Accountingge pro review & rating

Registreringer og transaksjoner

Hvis du har brukt en tidligere versjon av AccountEdge Pro, vet du hvor grundige kontaktoppføringene er. Programvaren bruker en konvensjon den kaller "kort" for å referere til poster (kunde, leverandør, ansatt, personlig). Disse kortene gir mulighet for usedvanlig detaljerte profiler som du får tilgang til ved å klikke på fanene i kortfilen. Du vil se mange forbedringer i disse allerede robuste og fleksible registreringsskjermene, alle designet for å levere mer relatert informasjon når du trenger det og gjøre skjermene mer attraktive og enklere å navigere. For eksempel vises nå kundesaldo på kortene sine. Klikk på dette nummeret, så kobles du til en liste over åpne fordringer. Og flere felt blir nå synkronisert til programvarens mobile plattformer.

Inventarposter i AccountEdge Pro har ikke sett endringer siden min forrige gjennomgang. Nivået på detaljer og fleksibilitet som både AccountEdge og Sage 50c Premium Accounting tilbyr, er imidlertid ekstraordinært for regnskapsprogramvare for små bedrifter. Selv de beste nettbaserte regnskapsløsningene kan ikke samsvare med dybden i AccountEdge Pro's lagerbehandlingsverktøy.

Denne redesignen er mer enn kosmetisk. Du kan nå se mer informasjon om kontakter og opprette transaksjoner direkte fra kortene deres, samt se transaksjonene som allerede er lagt inn for hver. Du kan legge til kundefaktureringssatser for bruk i aktivitetssedler og timelister. Også nytt siden min forrige anmeldelse er muligheten til å opprette og spore potensielle kunder, som kan konverteres til kunder når et pristilbud godtas og faktureres. Ingen andre tjenester som jeg har vurdert, støtter lead management.

Det er få endringer i AccountEdge Pro's transaksjonsformer, annet enn muligheten til å gi en kunde en fakturaomfattende rabatt ved å legge til et negativt linjebeløp. Men programvarens eksisterende skjermer går utover hva både konkurrerende stasjonære og nettbaserte regnskapsapplikasjoner for små bedrifter tilbyr, inkludert for eksempel beregninger av selgerprovisjoner og informasjon om tilbake ordre på fakturaer.

En ny måte å betale på

AccountEdge Pro lar deg ikke oppgi innloggingsinformasjon for dine finansinstitusjoner og få tilgang til de nyeste transaksjonene, slik Wave og QuickBooks Online gjør. Du kan imidlertid laste ned bank- og kredittkortoppgaver, og sette opp direkte pengeoverføringer. Du kan også bruke en selgerkonto for å godta betalinger, noe som er en vanlig mulighet. En ny tjeneste som er lagt til siden min forrige gjennomgang, Web Pay, lar deg inkludere en lenke i fakturaer som tar kundene til deres egen passordbeskyttede portal der de kan sende inn sine betalinger online. Xero tilbyr en lignende funksjon.

Streng rapportering

AccountEdge Pro tilbyr ny lønnsomhetsrapportering, men annet enn det forblir rapportene de samme når det gjelder antall maler som tilbys og deres tilpasningsalternativer. Som er å si, dette kritiske elementet er overlegen hva som finnes i andre regnskapsprodukter for små bedrifter, stasjonære eller online. Sage 50s og QuickBooks Online kommer nærmest når det gjelder rapporter. Hvis du ikke finner det du trenger innenfor rammene til AccountEdge Pro, kan det være på tide at du flytter opp til mellomtone regnskapsområdet.

Mobiltilkoblinger

AccountEdge Pro er ikke helt knyttet til skrivebordet. Du og dine ansatte kan jobbe eksternt ved å bruke programvarens to mobilapper. Den første, AccountEdge Cloud, er et passordbeskyttet nettsted tilgjengelig via hvilken som helst nettleser. Ved å bruke den kan ansatte legge inn aktivitetsseddeler og timelister. Selgere kan opprette fakturaer, bestillinger, tilbud og kreditnotaer, samt godta betalinger. Alt synkroniseres tilbake til AccountEdge uten å måtte gå gjennom Dropbox, som var en tidligere påkrevd handling. Alt dette kommer til en pris: fra $ 10 per måned for en bruker til $ 100 per måned for 10 til 50 brukere.

AccountEdge Mobile er en gratis smarttelefonapp som lar deg se på og legge inn mye informasjon. Du kan se lister over kort, jobber, elementer og aktiviteter, og se nærmere på detaljene - selv sjekke om lagernivåer. Kurs, ordrer, fakturaer og hurtig salg kan legges inn, i tillegg til aktivitetssedler, utgifter og kjørelengde. Wave og QuickBooks Onlines smarttelefonapper er ikke så sofistikerte.

Omfattende dekning

Selv om du ikke trenger å bruke AccountEdges mobilalternativer, er selve programvaren like kapabel som du finner i denne programvareklassen; en integrert lønnssøknad fullfører forståelsen. Sage 50c Premium Accounting er også et kraftverk, men det mangler AccountEdges grensesnittpuss, navigasjonsdyktighet og brukervennlighet. Og Sage 50cs mobiltilgang krever at alle datamaskiner som trenger å dele data, har hele programmet installert. Ingen av dagens online regnskapsløsninger for småbedrifter kan konkurrere med AccountEdge Pro når det gjelder generell dybde og fleksibilitet. Jeg vil anbefale AccountEdge Pro til enhver liten bedrift med regnskapsmessige behov for kompliserte for eksisterende online regnskapsløsninger som Editors 'Choice Quickbooks Online Plus. AccountEdge Pro er et redaktørvalg for småbedriftsregnskap.