Video: 7. Tre grunnleggende nettverk (Oktober 2024)
Active Network publiserer ni smaker av sports- og aktivitetsrelaterte managementtjenester for programvare. Disse har alle muligheten til å administrere medlemmer som deltar i en rekke aktiviteter og tilhørende fasiliteter. Vi så på leirhåndteringsprogramvaren for denne gjennomgangen, men den underliggende databasen er designet for å betjene løpsarrangører, rekreasjonsfasiliteter, utendørsanlegg, kirker, alpinanlegg, sportsligaer, skoler og svømmeklubber også. Active Network klarer seg bra i markedsføring på sosiale medier, omtrent som NationBuilder, men klarer seg ikke like bra på den økonomiske siden som vår Editors 'Choice-vinner Zen Planner.
Det er tre deler av Active Networks løsning som fungerer sammen: registreringssystemet, modulen for økonomistyring og rapportering og markedsføring og kommunikasjon. Registreringssystemet lar arrangører av dagleirer og leirer over natten holde oversikt over hvilken bobil som deltar på hvilken økt, automatiserer påmeldinger og innkrever gebyrer. En funksjon ved leirledelsen som skiller seg fra andre typer aktiviteter, er at bobilen vanligvis betaler et reservasjonsgebyr på registreringstidspunktet, og blir deretter pålagt å betale resten av avgiften før du går på leiren. Active Network lar campansvarlige sette opp betalingsplaner med avbetalinger også. Du kan kreve at campere betaler med et kredittkort på nettet, eller la dem sende en papirsjekk.
Et annet unikt behov for leirer er å organisere camperdatabasen etter familie, ettersom en familie kan ha flere medlemmer som deltar på økter. Du vil ikke sende tre eksemplarer av en e-post til en forelder som hadde tre barn på leiren i fjor - du vil bare at en skal minne dem om at det er på tide å melde seg på leir igjen i år. Dette håndteres i markedsførings- og kommunikasjonsmodulen.
Rabattkoder og kuponger
Active Network lar arrangører lage rabattkoder og kuponger. For eksempel, når en familie betaler summen på registreringen, kan du tilby dem fem prosent rabatt for å oppmuntre til umiddelbar betaling. Du kan ha gruppeavslag hvis et annet barn i en familie også melder seg; registreringssystemet kan håndtere det. Du kan også fylle tomme flekker med registreringsrabatter i siste øyeblikk.
Påmelding til leir, spesielt de med fysiske aktiviteter, betyr ofte å kreve godkjenning av lege. De fleste søvnleirer for barn innebærer også å sende inn immuniseringsregister. Alle disse kan settes opp i registreringsmenyen, med e-post-nudges definert for de som ikke har sendt inn skjemaene ennå. Leirer som drives av universiteter har spesielle krav satt av NCAA; Active Network oppdaterte programvaren sin tidligere i år for å hjelpe med overholdelse.
Registreringssystemet er satt opp slik at leiren din overholder barnas online personvernlov (COPPA) med merknader til foreldre og en forespørsel om deres samtykke til å bruke informasjonen du samler inn for å styre leiren. En annen funksjon lar deg sette opp en venteliste hvis en leirøkt fylles opp, men du har fortsatt interesse fra potensielle campere. Du kan også be registranter om å gi en donasjon slik at stipend kan gjøres tilgjengelige for familier med færre kontante ressurser.
Betaling særegenheter
En måte som Active Network skiller seg fra de fleste andre systemer er at når en betaling sendes inn av en campers familie ved hjelp av et kredittkort, går midlene til Active Network først. Dette ligner standardoppsettet med MemberPlanet. Active Network sender pengene som er samlet inn på dine vegne til deg via direkte innskudd eller papirsjekker hver 7.-14. Det er klart det er betydelig tregere enn å velge direkte innskudd. Ulempen med dette er at du ikke trenger å opprette et forhold til et betalingsbehandlingsfirma ettersom Active Network fyller den rollen. Active Network krever et gebyr på maks. 4, 95 dollar per transaksjon; en representant sier at det kan være lavere avhengig av antall transaksjoner en leir behandler.
Det er ingen månedlig abonnementsavgift for å bruke noen av Active Network-plattformene, noe som er en markant forskjell fra de andre plattformene for medlemsadministrasjon vi har gjennomgått her. Transaksjonsgebyr og betalingsfrekvens kan forhandles individuelt av hver kunde. Du må bestemme om du vil legge hver registrering med Active Network-transaksjonsgebyret, eller bygge den inn i prisene dine.
Modulen for økonomisk rapportering lar deg kutte og terne kundefordringer og foreta sammenligninger år for år. Du kan også sette deg mål og sjekke Financial Center på plattformen for å se hvordan du klarer deg. For et selskap som tjener inntektene på betalingsbehandlingen, ville vi likevel sett mer inngående rapporteringsalternativer.
Widgets for sosiale medier
Som en del av kommunikasjons- og markedsføringspakken opprettholder Active Network en markedsplass for alle sine leirkunder; foreldre som søker en leir kan søke i den, og med hell, finne deg. E-postkampanjer kan spores slik at du kan se om en bestemt melding blir til handling, for eksempel å klikke på lenker eller fylle ut et registreringsskjema. Det er lurt å sende oppgavelister fra før leiren og takkemeldinger etter leir, og disse kan raskt settes opp og sendes. E-post-bortvalg er innebygd.
Den sosiale mediekomponenten hjelper campere å markedsføre tilbudene dine. En forelder som registrerer et barn i en av leirene dine, kan klikke på Facebook-widgeten for å oppdatere siden deres, og publisere en lenke for andre for å sjekke deg ut.
Active Network har maler som hjelper deg med å bygge ut nettstedet ditt, eller du kan ansette en av deres designere til å utvikle det for deg. Når du har et nettsted som er vert for Active Network, hjelper de deg med å registrere (eller flytte) domenenavnet ditt. Noen av de andre styringssystemene for medlemskap har opprinnelige nettstedsnavn på ditt navn.theirname.com til du peker domenenavnsregistreringen i riktig retning; Active Network omgår det trinnet fra starten.
Det er imidlertid ingen måte å prøvekjøre programvaren uten å bli kunde. Gjennomgangen vår ble fullført takket være samarbeidet fra en venn som kjører Active Network-systemet. Active Network holder demoer ganske ofte, så du kan se et webinar og få en følelse av hvordan det vil fungere for deg. Alt i alt er Active Network et kompetent system, men du bør undersøke alternativene for betalingsbehandling før du går til plattformen.
