Gjennomgang og vurdering av eiendomspanda

Asset Panda ligner mer på Editors 'Choice-vinner i kategorien kapitalforvaltning, ManageEngine AssetExplorer, fordi det er et verktøy spesialbygget for kapitalforvaltning. Våre andre redaktørers valgvinner her er MMSoft Pulseway, som er en utmerket plattform, men gjør kapitalforvaltning til bare en del av et større og mye mer generelt verktøy for IT-styringsverktøy. Husk dette fokuset, Asset Panda er et veldig godt designet verktøy som kombinerer muligheten til å administrere et stort lager av fysiske eiendeler og et komplekst utvalg av lagrings-, frakt- og logistikkarbeidsflyter. Verktøyet er priset med tilpasset tilbud pr. Aktivum, per bruker eller per lokasjon, og selv om det ligger litt bak våre Editors 'Choice-vinnere på noen funksjoner, er det likevel et flott verktøy for sporing av eiendeler, vel verdt tiden det tar for evaluering.

Asset Panda er også en pent utpakkede pakke når det kommer til kostholdene, som muligheten til å tilpasse grensesnittet og funksjonene slik at det passer din organisasjon, så vel som en rekke vennlige hjelpetutorials i videoformat. Selv om en del av det som holder det bak vinnerne av våre redaksjonelle valg er kompleksiteten, er det godt å vite at det er hjelp å spise denne læringskurven hvis du bestemmer deg for å takle den, og at du nesten helt sikkert vil kunne gjøre Asset Panda til noe nyttig til organisasjonen din hvis du gjør det.

Nesten alt, inkludert tilpassede obligatoriske felt og ubegrensede tilpassede handlinger, kan enkelt konfigureres fra nettkontrollen. Hvis du trenger granulær statuskontroll som varierer etter gruppe og aktivatype, kan dette systemet være riktig match. Funksjonssettet er en imponerende verdi for selskaper som ikke ønsker å skrive sin egen kode.

Oppsett og funksjoner

Ubegrensede brukere, roller, lokasjoner, sammen med tilpasset felt og handlinger i Asset Panda gir imponerende fleksibilitet. Du kan konfigurere tillatelser, tilpasse kravene til ressursfeltet og tilpasse rapportering - alt uten koding. Selv om det kanskje ikke har den moderne følelsen av de nyeste oppføringene i markedet, har den et av de reneste brukergrensesnittene (UI) jeg så fra fullt utstyrte kapitalforvaltningssystemer. Kraften i dette systemet er muligheten til enkelt å tilpasse for eksisterende eiendeler og å administrere dem alle i ett system. Mobilapplikasjonene for Android- og iOS-enheter lar teknikere skanne strekkoder eller manuelt legge til eiendeler, sjekke inn / sjekke ut med geolokalisering og legge ved bilder, video, lyd og andre detaljer om eiendelene fra hvilket som helst tilkoblet sted.

Det er riktignok vanskeligere å konfigurere enn GoCodes eller MMSoft Pulseway, men tilbyr flere moduler og funksjoner. UI virker mer moderne enn BMC Track-It !, men mindre moderne enn Pulseway. Det er ingen automatisert måte for brukere å administrere programvarelisensene sine eller få bruksdata for apper, og det er heller ingen måte å koble til live-maskinene dine som nettverksdeteksjonen som tilbys av BMC TrackIt! og Pulseway. Hvis du trenger fjerntilgang til omstart av servere eller bruksdata for programvare, kan du vurdere å bruke mer på for å få sanntidsfunksjoner. Hvis sporing av programvarekjøp uten live bruksdata er alt du trenger, kan du enten importere listen fra et regneark (CSV-format) eller manuelt legge til eiendeler fra nettpanelet eller mobilgrensesnittet.

Asset Panda priser 1000 eiendeler for 500 dollar per år. Denne prismodellen inkluderer ubegrensede brukere, bruk av programmeringsgrensesnitt (API), telefonstøtte og tilpasset rapportering. Asset Panda inkluderer også en personlig implementering av produktet for alle nye kunder i prisen.

Oppføring av eiendeler

Eiendeler importeres eller legges inn i systemet enten manuelt, ved å bruke en strekkode, importere av CSV eller bruke API. Kapitaloppføringen er fleksibel, men den har ikke geolokalisering og ekstern feilsøkingsfunksjonalitet, i likhet med noen av de andre kapitalstyringssystemene. Muligheten til å legge ved flere bilder, video og stemmeanmerkninger når du legger inn en eiendel er fin for å identifisere nøyaktig hva den eiendelen er. Du kan også bruke geolokaliseringsfunksjonen når du skanner eiendelen ved hjelp av innsjekking eller utsjekking, slik at varen vises i en varelagerrevisjon på riktig sted.

Som GoCodes kan du bruke tilpassede klistremerker for å spore enheter som ikke er nettverk. I stedet for en QR-kodetikett, bruker Asset Panda strekkoder. Dette kan omfatte industrielt utstyr og bransjespesifikke verktøy som går utover databehandling. Å bruke strekkoder for å spore projektorer og mobile enheter kan forhindre deg i å kjøpe duplikater. Du kan finne eiendeler når du trenger dem ved å bruke strekkodene for å dele elementer på tvers av team effektivt når det er fornuftig. Strekkoder alene har ikke geolokalisering. Imidlertid, med mobilappen installert, kan nettverksenheter geografisk plasseres basert på innsjekking og utsjekking. Dette er ikke sant eiendomsplassering i sanntid basert på nettverksdeteksjon, men det er praktisk. Som all geolocation for mobile enheter, avhenger nøyaktig kartlegging av at brukeren sier "Ja" når du blir bedt om å vise deres beliggenhet, og det forutsetter også batterilevetid.

En annen unik funksjon er muligheten til å dele objektdata fra grupper gjennom kontoer på sosiale medier. Det kan være nyttig å se status for teamet ditt ved å målrette noen grupper mot spesifikke sosiale mediekontoer. Tilkoblingen til Amazon og eBay basert på objekter hjelper med å automatisere prisendringene etter varenummer. Å ha ubegrensede kontoer med spesifikke roller gjør det mulig å bruke på tvers av flere lag og lokasjoner uten å betale mer.

Det er et API tilgjengelig for å integrere dine kapitalforvaltningsdata i dine eksisterende programvaresystemer. APIen er egentlig det eneste stedet jeg la merke til der koding gir deg en fordel. Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) -integrasjon er ikke inkludert. Ulempen er at ansatte trenger en ekstra pålogging for Asset Panda-kontoen, i stedet for å ha ett enhetlig pålogging.

Teknisk støtte

Små til mellomstore bedrifter (SMB) vil bli lettet over at alle kontoene blir betraktet som "Premium." Det er ingen lagdelt støttestruktur. Det er ikke bare at du kan nå teknisk support, men da jeg forsøkte å nå dem to ganger, var det en opplevelse jeg likte. De var lydhøre, forståelige, og jeg fikk svar samme dag.

Bedrifter tidlig i sin sammenligningsprosess kan oppleve at prøvelengden er kort sammenlignet med konkurrentene. De tilbyr en prøveperiode i 14 dager, og prisfastsettelsen er gjennomsiktig. Gratis trening er inkludert i prisen, i likhet med USA-basert teknisk support. Det er ikke sikkert at du trenger teknisk støtte siden opplæringsvideoene er enkle å få tilgang til når du logger deg på den skybaserte klienten.

Mobilapp og rådgivning Hjelp

Mobilappen er viktigst for IT-medarbeidere som kan være ute av kontoret når det gjelder supportanrop. Med appen kan de enkelt oppdatere billetter fra Android- eller iOS-enheter, og appen gir strekkodeskanning, innsjekking / utsjekking og andre tilpassede handlinger. Det som overrasket meg mest var evnen til å generere rapporter, som ikke er tilgjengelige via mobilapper fra mange andre konkurrenter. Mobilrevisjon og GPS-sporing er noen andre fine funksjoner som følger med mobilappen som går litt utover et minimumssett. For prisen er dette en imponerende mengde funksjoner pakket inn i mobilfunksjonalitetene. Hvis det er områder på kontoret ditt uten celle-tilkobling eller Wi-Fi, må du vente til du har en tilkobling igjen for å bruke mobilappen, eller du får en melding om "Henter detaljer" med en snurrende markør. Når du har koblet til igjen, forsvinner meldingen, og du kan fortsette arbeidet.

Asset Panda er et utmerket valg for selskaper med et stramt budsjett som trenger muligheten til å tilpasse sporing av fysiske eiendeler, men ikke trenger å spore programvarebruk og lisensiering på en mer automatisert måte. Fokuset på kundesupport lyser gjennom i hvert samspill med de ansatte. Det å samhandle med Asset Panda-ansatte var en så god opplevelse at hvis du har budsjett for det, kan du vurdere verdien av implementeringstjenester (fra $ 500). Selv om det er mange trenings- og demovideoer i den gratis prøveperioden, er det lettere å ha noen opplevd der for å hjelpe til med det første arbeidet. Dette gjelder spesielt hvis du ikke har din egen IT-stab på stedet, eller hvis de ansatte allerede er overfordelte og trenger litt ekstra støtte.