Video: Scanner Documentale Canon imageFORMULA DR-C240 (Oktober 2024)
Hvis du er i markedet for en arbeidsgruppe eller dokumentskanner for små kontorer - eller en raskere enn-typisk, personlig pris med ingen priser - er ingen objekter - er Canon imageFormula DR-C240 (795 dollar) en sterk utfordrer. Den er liten nok til å passe komfortabelt på skrivebordet ditt, og er designet for å skanne store papirbunker med en hast, med en 60-arks automatisk dokumentmater (ADF) og en 45 sider per minutt (ppm) -vurdering. Det følger ikke med alle applikasjonene du trenger, men det gjør i stor grad opp for det med dyktige skanneverktøy og rask ytelse.
DR-C240 er et av de mer imponerende valgene i en kategori skannere som inkluderer Epson WorkForce DS-760 Color Document Scanner og Xerox DocuMate 5445, som er vår redaksjonens valg av dokumentskanner for moderat til tung bruk på et lite kontor eller arbeidsgruppe. Alle tre har samme hastighetsvurdering og ADF-kapasitet, og alle tre er vel verdt å vurdere.
Hver av disse modellene tilbyr mer enn de andre innen minst ett nøkkelområde. Epson DS-760 slo for eksempel inn den raskeste hastigheten til de tre i testene våre for skanning til bilde-PDF-format, mens DR-C240 leverte den raskeste hastigheten for skanning til søkbart PDF-format.
Det som holder Xerox 5445 på plass som vårt foretrukne valg, er at den kommer med det mest komplette programvaresettet av de tre, med toppnivå-applikasjoner for dokumenthåndtering og OCR (optisk karaktergjenkjenning), pluss et like kapabelt PDF-verktøy. Med enten DR-C240 eller Epson DS-760, må du kjøpe ett eller flere tilsvarende programmer hver for seg hvis du trenger dem.
Oppsett og programvare
DR-C240 veier 6 pund 3 gram og måler bare 9 x 11, 4 x 9, 9 inches (HWD) med magasinene lukket, noe som gjør den lett liten nok til å dele et skrivebord med. Oppsett er absolutt typisk for en USB-tilkoblet skanner: Koble til strømledningen, installer programvaren fra platen og koble den medfølgende USB-kabelen. For testene mine brukte jeg et system som kjører Windows Vista.
Den eneste standardbedriftsapplikasjonen Canon har med skanneren er Nuance eCopy PDF Pro Office, et PDF-verktøy i verdensklasse som også kan tjene som et grunnleggende OCR-program. I tillegg til å kunne skanne og lagre til image PDF eller søkbare PDF-filer, kan den også konvertere skanninger eller allerede eksisterende filer til et utvalg av andre formater, inkludert redigerbar tekst, Microsoft Word og Microsoft Excel.
DR-C240 kommer også med Kofax Virtual Rescan (VRS), skannedrivere og to svært dyktige Canon-skanneprogrammer (CapturePerfect 3.1 og CaptureOnTouch). VRS er det ledende programmet for å gjøre vanskelig-å-lese skanninger lesbare. Dens digitale forbedringsalternativer fjerner bakgrunnsskygge, kryss og tvers, utheving, herrelaterte merker og andre uønskede elementer som kan skjule informasjonen du faktisk vil se.
Skannedriverne - for Twain ISIS og WIA - lar deg skanne direkte fra praktisk talt alle Windows-programmer med en skannekommando. Skanneverktøyene lar deg både skanne direkte til søkbart PDF-format, som vanligvis er det mest nyttige valget for dokumenthåndtering, og kan også skanne til en rekke destinasjoner, inkludert e-post og skriveren. CaptureOnTouch inneholder også plugins som lar deg skanne direkte til et utvalg av skysider, inkludert Evernote, OneDrive, SugarSync, Dropbox og Microsoft Sharepoint.
Opptreden
Som de fleste dokumentskannere, tilbyr DR-C240 en 600 piksler per tomme (oppløsning). I de fleste tester brukte jeg CaptureOnTouch og satte den inn for 200ppi, som er programmets standardinnstilling for dokumenter. Jeg brukte også gråskala-modus, som Canon rangerer til 45 sider per minutt og 90 bilder per minutt (ipm), med ett bilde på hver side av siden. Svart-hvitt-modus har samme rangering som grå skala, men fargemodus er tregere, med en karakter på 30 ppm og 60 ppm.
Når vi skannet vårt standard 25-arks testdokument til bilde-PDF-format, kom DR-C240 i en berøring som er tregere enn vurderingen, ved 40 sider per sekund for enkeltsidig (ensidig) skanning og 78ipm for tosidig (tosidig) skanning, inkludert lag mellom avsluttende skanning og ferdig lagring av filen på disk. Uten etterslepet - som er det ratingen er basert på - matchet den den lovede hastigheten. Til sammenligning var Epson DS-760 litt raskere for total tid, på 42 ppm og 83ipm, og Xerox 5445 var litt tregere, ved 39 ppm og 75 ppm.
I motsetning til de fleste skannere - inkludert både Epson- og Xerox-modeller - legger ikke DR-C240 veldig mye tid til tekstgjenkjenning når du skanner til søkbart PDF-format. Faktisk kommer den inn foran begge konkurrentene med stor margin. Skanningen av 25-arks dokumentet i tosidig utskrift, jeg tidsbestemte det til 47 sekunder totalt fra start til slutt, sammenlignet med 40 sekunder for skanning til bilde-PDF-format. Epson DS-760 tok 1 minutt og 15 sekunder på denne oppgaven. Xerox DocuMate tok 1:18.
DR-C240 klarte seg også bemerkelsesverdig godt med OCR-nøyaktighet. Kombinasjonen av skanner og programvare leste både Times New Roman- og Arial-testsidene i størrelser så små som 5 poeng uten feil, og best begge Epson- og Xerox-modellene i begge tilfeller. Det gjorde også nesten like bra på et utvalg fonter vi vanligvis ikke rapporterer om, fordi de fleste skannere gjør det så dårlig på dem. DR-C240 klarte å lese to av disse vanskeligere å gjenkjenne skriftene på 5 poeng og to på 6 poeng uten feil.
Konklusjon
Alle disse tre skannerne er vel verdt å vurdere, og hver har minst en fordel i forhold til de andre. Hvis du trenger applikasjonene som følger med Xerox 5445, fortjener den et nært utseende som den beste verdien blant de tre. Hvis du ikke trenger flere applikasjoner, og du forventer å skanne først og fremst til bilde-PDF-format, vil Epson DS-760s ekstra hastighet gjøre det til et attraktivt alternativ. Hvis du derimot er mer opptatt av OCR-nøyaktighet, eller med skanning til søkbart PDF-format, har Canon imageFormula DR-C240 den klare kanten.
