Tydelig vurdering og vurdering av qqube

Hvis du driver virksomheten din på en Windows-versjon av Intuit QuickBooks, og du ikke er fornøyd med de forskjellige rapporteringsalternativene som er tilgjengelige i produktet, vil selvbetjeningsverktøyet (BI) verktøyet Clearify QQube, som begynner på $ 425 for et enkelt- brukerlisens, kan hjelpe deg med å holde bedre oversikt over virksomheten din.

I stedet for et generalisert BI-verktøy for selvbetjening, er Clearify QQube (tidligere kalt EasyBI) designet for å flytte informasjon fra QuickBooks til forskjellige pene rapporter som du kan presentere for ledelsen - og som kan drive mer action og interaktivitet mellom virksomheten og regnskapsdataene dine.. Fordi Clearify QQube er så spesialisert, stemmer det imidlertid ikke med de større og uten tvil mer verdifulle egenskapene til de andre selvbetjenings BI-verktøyene i denne samlingen, spesielt en av våre Editors 'Choice-vinnere Tableau Desktop. Men jeg inkluderte det her for å vise at BI blir gjennomgripende, ikke bare for bred forretningsanalyse, men også for fokusert søknad med én applikasjon - noe som kan være av spesiell interesse for små til mellomstore bedrifter (SMB) som kanskje ikke trenger bredspektret verktøy.

Mange selvbetjenings BI-verktøy kan ikke lett forbruke QuickBooks-datafiler og produsere meningsfull analyse. En del av dette er Intuits feil, ettersom de ikke har et velutviklet applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API) for programmatisk tilgang til dataene. Selv om det er noen BI-verktøy for selvbetjening som kan kobles til QuickBooks (for eksempel Domo), har de ikke dybden og forståelsen for hvordan folk flest bruker regnskapsprogramvaren som Clearify QQube gjør. Tenk på Clearify QQube som mellomvare; den ligger mellom QuickBooks og favorittrapporteringsverktøyet. Det fungerer med en rekke rapporterings- og visualiseringspakker inkludert Tableau Desktop, SAP Crystal Reports og Microsofts egen Power BI, Access og PowerPivot.

For å få Clearify QQube installert, laster du ned flere deler av Windows-programvare, inkludert en klient, Microsoft.NET Framework, og hvis du vil starte med Excel, trenger du også denne tilleggsbehandleren. QQube støtter versjoner av Excel fra 2007 til 2013 og dens Office 365 webinkarnasjon.

Hovedkomponenten i QQube er konfigurasjonsverktøyet der den tunge løftingen skjer for å koble til en bestemt datakilde og velge mellom en rekke andre alternativer. Når du har fått denne informasjonen, er det en rekke rapporterings- og analyseverktøy du kan eksportere data til. Clearify QQube kaller disse "skjellene", og i utgangspunktet setter de opp analyserammen og dataskjemaene slik at du raskt kan begynne å analysere regnskapsdataene dine.

Selv om dette høres involvert ut, er det viktig å merke seg at alt dette skjer uten noen programmering, en ODBC-forbindelse (Open Database Connectivity) eller behovet for å skrive tilpasset kode. De fleste konkurrenter i denne selvbetjenings BI-verktøyoppdateringen kan ikke samsvare med det enkle nivået, men det er en viktig fordel med Clearify QQubes fokus på én app. Det vil bare være en superenkelig BI-kanal til QuickBooks; det er det fine med hva Clearify QQube prøver å gjøre.

Dataimport og samarbeid

Når du får frem QQubes konfigurasjonsverktøy, er den første oppgaven å initialisere tilkoblinger til dine lokale QuickBooks-datafiler. Selv om den ikke trenger å kjøre på samme PC som har QuickBooks installert, er dette absolutt den enkleste måten å distribuere den på. En viktig merknad som er både overraskende og skuffende, er at QQube ikke støtter online QuickBooks-versjoner. Med tanke på hvor vellykkede disse produktene har vært for Intuit, er det noe Clearify bør adressere så snart som mulig eller risikere å miste kunder på grunn av et raskt krympende kundegrunnlag.

QQube lagrer QuickBooks brukernavn og passordopplysninger som en del av konfigurasjonen slik at QQube kan logge på og få tilgang til regnskapsdata. Dette kan også planlegges fra konfigurasjonsverktøyet med jevne mellomrom. Selv om dette ikke er den beste tilnærmingen fra et sikkerhetsmessig synspunkt, er det absolutt praktisk og i tråd med QQubes fokus på brukervennlighet.

For å analysere QuickBooks-dataene dine i Excel, klikker du på QQube-tillegget på toppmenylinjen i Excel. Det vil få frem en serie dialogbokser som leder deg gjennom datasjemaet for regnskapsdataene dine, og spør hvilken del av dataene du vil fokusere på, for eksempel varebeholdning eller lønn. Deretter kan du se informasjonen i et regneark der du kan konstruere pivottabeller eller lage grafer. En annen fordel for QQube er at den henter data i blokker i stedet for i celler eller i rader eller kolonner. Dette gjør analysemotoren mer potent, siden du bruker hele datasettet i stedet for å se på det i en rekke tall.

Clearify har noen få videoer, diskusjonsfora og hjelpefiler på sin hjemmeside som kan hjelpe deg med å komme i gang med Clearify QQube-verktøyet, og disse er også koblet fra skjermbildene til konfigurasjonsprogramvare. Av de fem selvbetjenings-BI-verktøyene jeg vurderte, var dette det vanskeligste å sette opp først og fremst fordi jeg måtte koble den til en QuickBooks-fil i tillegg til å rapportere verktøyene jeg prøvde.

Priser og versjoner

Clearify QQube har en 15-dagers gratis prøveversjon og noen veldig gjennomsiktige priser. En enkelt lisens koster 425 dollar og koster 795 dollar for fem samtidige brukere. Dette er for et enkelt selskap; flere firmalisenser er en ekstra $ 395. Det er også en versjon av flere brukere tilgjengelig for $ 1 495, slik at brukere enkelt kan dele live rapporter om dataene sine.

Totalt sett fant jeg Clearify QQube veldig enkel å bruke og en enorm velsignelse for folk som tar QuickBooks-regnskapet sitt på alvor. Imidlertid begrenser fokuset med én app dens nytteverdi i større organisasjoner, og mangelen på støtte for QuickBooks 'online-versjoner kan også være en alvorlig mangel for mange SMB-er.