Video: alt-J (∆) Breezeblocks (Oktober 2024)
Alt (gratis, med en anbefaling av en donasjon på $ 5) fra voidtools er den typen mager desktop search-verktøy som praktisk talt alle vil finne nyttige. Det vil imidlertid være spesielt tiltalende hvis du finner det raskere å skrive kommandoer (som fil:, bane:, eller sak:) i stedet for å se etter dem på menyer. Til tross for at vi er i samme brede kategori som og deler grunnleggende funksjoner med stasjonære søkeverktøy som Lookeen og X1 Search, som er vårt redaksjonelle valg, er alt (nå i versjon 1.3.4) en helt annen programklass. Der både Lookeen og X1 Search er robuste virksomhetsproduktivitetsverktøy, er alt bedre tenkt som et svært nyttig, men noe begrenset verktøy.
Grunnleggende
Alle tre programmene oppretter en indeks, slik at de ikke trenger å søke i hele stasjonen eller stasjonene hver gang du søker, og alle tre finner resultater nesten umiddelbart, og kommer med treff når du skriver søket i søketekstboksen. De tilbyr også alle et vindu med en liste over treff, som for Alt ligner Windows Utforsker.
Standardkolonnene for Alt er navn, bane, størrelse og dato endret, men du kan tilpasse valgene, for eksempel å legge til utvidelse og type. Som med Internet Explorer, kan du flytte eller kopiere filer til skrivebordet eller til et Explorer-vindu ved å dra filnavnet fra Alt-vinduet. På samme måte åpnes en kontekstsensitiv meny som høyreklikker på filnavnet som inkluderer de fleste av de samme valgene som Explorer-kontekstsensitiv meny (inkludert Åpne, Klipp ut, Kopier og Slett), pluss noen nyttige tillegg, spesielt Kopier fullt navn til utklippstavlen (som kopierer hele banen sammen med filnavnet).
Det er to ting som skiller alt fra Lookeen og X1 Search. Først indekserer de to andre programmene og søker e-post, så vel som dokumenter. For det andre indekserer de begge fullteksten til hvert element, slik at du kan søke etter hvilken som helst tekst i filen eller e-post. Alt begrenser indeksen og søket bare til filnavn og stier.
Det er en tredje viktig forskjell også. Alt-verktøyet er gratis. Selv om voidtools antyder en beskjeden donasjon på $ 5, trenger du ikke betale noe. Bare last ned den fra voidtools nettsted, og kjør filen for å installere den. Det vil da ta noen få øyeblikk å lage sin indeks, hvoretter alle funksjonene umiddelbart er tilgjengelige.
Evner og begrensninger
Muligheten til å søke etter e-post, så vel som dokumenter, gjør Lookeen og X1 Search langt mer dyktige enn Alt som generelle forretningsverktøy. Men selv om du bare er interessert i å finne dokumenter, gjør mangelen på fulltekstsøk i Alt det litt vanskeligere å finne det du leter etter.
Etter å ha brukt år på gjennomgang av skrivere, skannere og andre produkter, har jeg tusenvis av filer på stasjonen min med HP i navnet. Hvis jeg trenger å finne en bestemt HP-skriveranmeldelse eller annet dokument, viser jeg at du søker etter HP med alt over 10.000 treff. Å legge inn søket som fil: hp , for å eliminere mappenavn, viser godt over 9 500 treff, og hvis jeg bruker Altas innebygde dokumentfilteralternativ for å begrense søket til dokumenter, får jeg fremdeles mer enn 2500.
Hvis jeg vil ha en kortere liste å søke gjennom, kan jeg legge til modellnavnet som en del av søket, men hvis jeg har informasjonen jeg leter etter i en fil med et navn som Notes, vises den ikke med Alt. Med Lookeen eller X1 Search, så lenge modellnummeret er et sted i fullteksten til filen, vises filen i resultatene. Og med fulltekstsøk kan jeg også søke etter alle andre tekstutdrag jeg husker å være i filen.
Selv med denne store høystakken du kan søke gjennom, kan imidlertid alt være svært nyttig. For noen prosentandel av søkene vil den finne riktig fil i en kortere, mer håndterbar liste over treff basert på å ha modellnummeret i filnavnet. Eller siden jeg holder filer om det samme emnet sammen i den samme mappen, kan det hende det er en annen fil i den mappen. I så fall kan jeg dra nytte av kommandoen på den kontekstfølsomme menyen for å gå til mappen og deretter bla gjennom filnavnene der.
Denne tilnærmingen lar deg ikke finne filen du leter etter så raskt eller så pålitelig som med et program som indekserer fullteksten til hver fil. Imidlertid vil det vanligvis la deg finne det, selv om det tar litt mer tid og krefter.
Flere måter å bruke alt på
Det er også tider hvor det er nyttig å finne alle filene av en gitt type på stasjonen, slik at du kan slette dem, flytte dem eller gjøre noen andre husholdningsoppgaver. Alt-verktøyet kan håndtere denne typen søk med letthet.
Som en del av skriveprosessen lager jeg for eksempel flere bildefangster for hver anmeldelse. Jeg holder hvert sett i samme mappe som selve anmeldelsen, så bildene er spredt over stasjonen min i godt over 100 separate mapper for et gitt år.
Det er nyttig å slette noen av disse filene så ofte for å frigjøre plassen på stasjonen. Det kunne jeg gjøre ved å navigere til hver mappe etter tur. Men det er skremmende nok til at jeg sannsynligvis aldri ville gjort det. Alt løser problemet.
Som standard navngir fangstverktøyet jeg bruker, CaptureWizPro, hver fil CaptureWiz pluss et nummer, og jeg har sjelden en grunn til å endre navnet. For å slette alle CaptureWiz-bildene, trenger jeg bare å søke etter fil: CaptureWiz , klikk på Datoendret kolonne for å sortere etter dato, merke filene i datoperioden jeg vil slette, og trykk på Slette-tasten. Takket være Alt-verktøyet, tar det mindre enn minutt det som ville være en tidkrevende oppgave.
Konklusjon
Hvis du trenger et skrivebordssøkprogram som kan søke etter e-post, så vel som filer, kan du vurdere X1 Search eller Lookeen. Hvis det ikke er noe å søke etter e-post, og du ikke kan rettferdiggjøre kostnadene for et fullverdig desktop søkeverktøy, kan du vurdere den gratis versjonen av Lookeen, som mangler en e-post-søkefunksjon, men fortsatt tilbyr søk i fulltekst etter dokumenter.
Hvis du kan klare deg uten søk i fulltekst, og spesielt hvis du verdsetter et verktøy som ikke bruker mye av datamaskinens ressurser - tar for eksempel mye mindre stasjonsplass for indeksfiler enn Lookeen- eller X1-søkebehov - sjekk ut alt. Selv om den ikke kan søke på e-post eller søke i fulltekst, er den rask, enkel å bruke og tilbyr et kraftig sett med søkealternativer, som alle gjør det imponerende bra til det den gjør.
