Gjennomgang og vurdering av Gocodes

GoCodes bygger sin kapitaladministrasjonsløsning rundt Quick Response (QR) kodeklistremerker som du plasserer på eventuelle eiendeler du vil spore og geografisk plassere. Fra $ 25 per måned for standardnivået, fungerer GoCodes vanligvis ved å bruke den mobile enheten din til å skanne inn QR-kodene og overføre dataene tilbake til en skybasert database. Derfra kan dine stasjonære eller mobile dashboards finne alt du har festet et klistremerke til. GoCodes tilbyr ikke det samme nivået av funn og varsling i sanntid av eiendeler som Editors 'Choice MMSoft Pulseway og mangler installert programvaresporing, multifaktorautentisering (MFA) og planlagte eiendomsfunn og avskrivningsfunksjoner til Asset Panda, våre andre redaktører Valgvinner. Men for de med hovedsakelig fysiske behov for sporing av eiendeler, er dette både en rimelig og meget fleksibel løsning for sporing av eiendeler.

Likevel var GoCodes langt den enkleste å bruke kapitalforvaltningstjenesten jeg vurderte. Det innovative klistremerkesystemet tilbyr sikkerhet, overkommelighet og muligheten til å spore alle slags eiendeler - nettverk eller ikke-nettverk, online eller offline. Mitt førsteinntrykk er at for selskaper med et stort utvalg av eiendeler på noen få steder, løser dette noen få problemer på en unik måte. La oss si at du har en mobil enhet og nettbrettlaboratorium, og at du har Internet Protocol (IP) telefoner og skrivere. Hver person har en stasjonær datamaskin og en bærbar datamaskin, og hver gruppe har en multifunksjonsskriver / kopimaskin. I tillegg har kontoret spesialiserte enheter som ikke er tilknyttet nettverk. Fra tilpassede verktøy til belysning til en antikk vase, hvis du kan sette et lite klistremerke på den (så liten som 0, 75 tommer x 0, 75 tommer), kan du finne og spore eiendelen. Du kan også ha sensitive prototyper for å holde rede på eller trenger å finne et ofte mistet element, enten det er en mobiltelefon eller et sett med nøkler.

GoCodes-klistremerker gir den aktuelle plasseringen av eiendelen, pluss at appen har fleksibilitet til å spesifisere detaljer om hver eiendel, inkludert tilpasset informasjon om selve klistremerket og tilpassede felt på skjermen. En annen fordel med en fysisk løsning er muligheten for at en tapt eiendel blir returnert av en god samaritan. I tillegg til å skanne QR-koden, tilbyr GoCodes-nettstedet alle som finner en sporet eiendel muligheten til å skrive direkte inn nummeret uten å måtte laste ned apper.

Sette opp eiendelene dine

Fordi du bruker fysiske klistremerker, må du enten bestille sabotasjesikre klistremerker (som du kan tilpasse) fra GoCodes-butikken eller kjøpe forbrukervendte produkter på Amazon. Det er et gratis utskrift-hjemme-klistremerkealternativ med standardversjonen som lar deg administrere opptil 200 eiendeler. Hvis du vil ha sikkerheten til sabotasjesikre klistremerker, kan du bestille Premium-, Professional- eller Enterprise-pakken basert på antall eiendeler du trenger for å spore samtidig. Du kan kjøpe flere klistremerker hvis du trenger mer i fremtiden.

En gratis utgave tilbys sammen med en rimelig personlig utgave, som jeg vil betrakte som en gave til den personen du kjenner som alltid mister telefonen sin (men ikke finner den ved hjelp av Find Your Phone-appene fordi de heller ikke lade det eller legg ikke merke til at det er borte før batteriet er helt tomt). Enkelheten med et fysisk klistremerke og fire forhåndsdefinerte brukerroller er attraktivt for selskaper som ikke nødvendigvis er fokusert på teknologi.

GoCodes Premium koster $ 75 per måned eller $ 900 per år. Tips: Det er billigere hvis du betaler for året for 500 eiendeler og fem brukere, selv om det i Premium-versjonen ikke er noen tilpassede rapporter eller tilgang til programmeringsgrensesnitt (API). GoCodes Professional er priset til $ 200 per måned for 2000 eiendeler og 10 brukere, inkludert alle funksjoner som API-tilgang og telefonsupport. Virksomheten din kan også vokse, og du vil trenge muligheten til å enkelt legge til flere eiendeler. Hvis du trenger å spore uvanlige eiendeler som ikke bare er datamaskiner, servere eller nettverkstilkoblede enheter - og fleksibiliteten til et klistremerke appellerer til deg - så start GoCodes-prøveperioden.

Den andre beslutningen om klistremerkebestilling du må ta er hvilken størrelse som gir mening. De standard sabotasjesikre klistremerkene er 1, 5 tommer x 0, 75 tommer og kan tilpasses med firmadataene dine som en del av bestillingen. De mindre klistremerkene er 0, 75 tommer x 0, 75 tommer og tillater også tilpassede data. Det tar omtrent 24 timer for ordrebehandling og åtte til ti dager før klistremerkene kommer i de fleste tilfeller. Det er noen få andre typer klistremerker og tilpassede QR-transportører, som bagasjemerker, også tilgjengelig. For de fleste forretningssituasjoner er det best å kjøpe en klistremerkepakke og legge til firmadataene dine.

Når du har bestilt klistremerker, kan du bruke Web-appen til å sette opp alle tilpassede sporingsdata du trenger. Du kan installere GoCodes mobilappen for å forberede deg på skanning. Når klistremerkene kommer, er det på tide å skanne, fotografere og legge inn hver eiendel. For hvert element skanner du QR-koden og kan legge inn detaljer i tilpassede felt. Selv om denne prosessen er litt kjedelig, spesielt hvis en person utfører alt dette, kan du spesifikt finne hvert element i tillegg til å få tilgang til rapporteringsdata for alle eiendelene dine - på ett sted.

Kostnad og skala

Du betaler basert på hvor mange eiendeler du vil spore og hvilken type klistremerker du trenger på forhånd. Kostnadene er lavere det andre året når du allerede har klistremerker. Dette lar selskapet skalere etter hvert som behovene dine endres. GoCodes kan brukes like enkelt til projektorer, bagasje, delte vogner og møbler som de kan for å spore programvare i en boks.

Denne kapitalstyringsløsningen forteller deg når eiendelene er sjekket inn og sjekket ut, som på et bibliotek. Det kommer ikke til å spore programvarebruken din. Det er lett å lære og enkelt å forstå. Selv om klistremerkene identifiserer eiendommen, ser de ikke ut til å være lett overførbare, noe som kan påvirke videresalg eller omsetning av eiendeler.

Hvis du trenger fleksibilitet med GPS-plassering og tyveriforebygging på omtrent hva som helst virksomheten eier, så er GoCodes den beste løsningen for deg. Enkelheten med å skanne og katalogisere eiendeler er nøkkelen for selskaper uten IT-stab. Forsikre deg om at du ikke trenger detaljert fjerntilgang eller applikasjonsdata inne i hver datamaskinbaserte eiendel. Hvis det er viktig med mer detaljert sporing av programvarelisenser, kan du prøve MMSoft Pulseway. Hvis selskapet ditt har utviklere eller IT-ansatte som kan tilpasse nettverksdeteksjons- og installasjonsagenter på forretningsdatamaskiner, og du trenger mer enn et sted og status for innsjekking / utsjekking, vil Asset Panda være mer passende for deg.