Gjennomgang og vurdering av Inboxvudu

Jeg kjenner ikke en eneste sjel som ikke trenger hjelp til å administrere e-post. E-postassistentapper er blant de mest verdifulle produktivitetsappene du kan finne. InboxVudu er en slik gratis tjeneste som hjelper til med å overflate viktige meldinger og fremhever det som er viktig med dem. Det gjør disse meldingene til en liten oppgaveliste, og viser deler av dem i en iPhone-app og plugin-modulen Google Chrome. Fra nå av er tjenesten ganske ny, og den er litt røff rundt kantene, men det er absolutt verdt å prøve. Selv om det er lovende, er det ennå ikke så sofistikert som SaneBox, PCMag's Editors 'Choice for e-postassistenttjenester.

InboxVudu på et øyeblikk

Som nevnt fungerer InboxVudu bare med Gmail for øyeblikket. Forhåpentligvis vil andre e-posttjenester snart bli støttet.

For å komme i gang laster du ned den gratis mobil-e-postklienten iPhone-appen (ingenting for Android så langt) eller starter på InboxVudus nettsted og autentiserer Gmail-kontoen din. Godkjenningen bruker Google OAuth-protokollen, noe som betyr at InboxVudu aldri får Google-passordet ditt, og du kan trekke tilbake tilgang når som helst. Når det er sagt, er InboxVudu et e-postprogram som med vilje ser på innholdet i e-posten din. Hvis du ikke er komfortabel med det faktum, kan du like gjerne slutte å lese nå. Eller du kan om InboxVudus holdning til personvern her.

Mens mange tror det er en app, app, app, appverden, er det noen skjulte perler på nettstedet, som jeg vil utforske litt på. La meg først forklare hvordan InboxVudu fungerer.

Når du lar tjenesten se på Gmail-en din, slipper den nyere e-postmeldinger fra innboksen og sendte e-post, og så ser den etter språk som indikerer meldinger som krever handling. Relevante deler av de viktige e-postene vises i både iPhone-appen og Chrome-plugin, noe som gir deg litt kontekst.

I appen og plugin-modulen ser du to faner. Den ene er for innkommende meldinger og en for sendt post. Den første minner deg om e-postmeldinger du bør returnere, og den andre minner deg om menneskene som trenger å komme tilbake til deg.

InboxVudu viser bare litt av hver viktig melding, og setter inn dristige ord som virker mest presserende eller som ser ut til å kreve handling. Hver kodebit viser også avsenderens eller mottakers navn, samt når meldingen ble mottatt eller sendt. Du kan se eldre meldinger fra en lenke, men den sender deg til et nettsted eller standard e-post-app, i stedet for å holde deg i sin egen app eller plugin-grensesnitt.

Sniff ut viktig post

Mitt førsteinntrykk var at InboxVudu lette etter spørsmålstegn, utropstegn og datoer, men William Pearce, medgründer og leder av produktet i InboxVudu, forklarte at språkanalysen var mye mer komplisert enn det.

"Vi fant at tegnsetting var et relativt svakt signal, " sa han til meg, og la til at retoriske spørsmål skapte mange falske positiver, "så vi fokuserer sterkt på semantikk."

En relasjonsekstraksjonsmotor ser etter og forstår "samspillet mellom forskjellige setninger i en setning og mellom separate setninger, " la Pearce til. InboxVudu bruker mer enn 3000 regler for å avgjøre om en setning inneholder intensjon, og hvis den gjør det, typen intensjon. Den ser etter forespørsler, forslag, spørsmål og forpliktelser (setninger der avsenderen forplikter seg til å iverksette tiltak).

I testen min snurde appen ut meldinger som jeg unnlot å svare på. Det tok noen dager, men den plukket også etter hvert opp på en tråd om bursdagsgaver til søsteren min, et langt stykke kommunikasjon som aldri en gang nevnte en faktisk frist, selv om en alltid var underforstått. Imponerende!

En fin funksjon i iPhone-appen er hvordan InboxVudu håndterer pushvarsler. Bannervarsler viser deg litt e-post eller uthevet tekst, og gir deg det den mener er den viktigste informasjonen. Det er mye bedre enn å bare se et varsel om at en e-post har kommet inn fra en viktig person, eller bare de første linjene, som kanskje ikke er mer enn småprat.

Fra Google Chrome kan du klikke på Oppfølging for å bli feid inn i Gmail og ført direkte til meldingen. I iPhone-appen kan du sveipe til venstre på hvilken som helst melding for å svare på den eller merke den som ferdig. Svarfunksjonen bringer deg til lager Mail-appen av Apple, som ikke er der jeg administrerer Gmail. Jeg bruker den frittstående Gmail-appen for iPhone. Appen har ikke (men trenger) et alternativ for å endre standard e-postappen den bruker. InboxVudu-teamet sier at å legge til dette er på veikartet.

Jeg fant nesten ingen innstillinger i appen overhodet, og dette er et område der InboxVudu absolutt trenger å vokse. Jeg vil spesielt se flere tilpasningsalternativer, for eksempel muligheten til å opprette en VIP-liste. Apples Mail-app bruker konseptet VIP-er for å la deg sortere meldinger fra folk du markerer som viktige, for eksempel sjefen din og moren din. Disse meldingene er alltid viktige, uansett hvilket innhold de inneholder.

InboxVudu kan også låne noen ideer fra AwayFind, en tjeneste som hjelper deg å holde deg oppdatert på viktige e-poster når du er ute av kontoret. AwayFind lar deg konfigurere varsler via SMS-tekst, telefonsamtale og mer for å få øyeblikkelig varsling når en veldig viktig e-post kommer.

Tilleggsfunksjoner

Som jeg nevnte er det noen skjulte perler på nettstedet. Først når du registrerer deg, spør tjenesten om du vil invitere venner til også å bli med i InboxVudu, og den foreslår forbindelser basert på folk som er tregest til å svare på e-postene dine. Med andre ord får du en liten rapport som viser folk som ignorerer deg. Den viser også folk som har en tendens til å unngå e-postene dine og ikke svare på dem. Det kan selvfølgelig være litt misvisende, da familiemedlemmer eller mennesker du ser hver dag kan komme tilbake til deg ansikt til ansikt i stedet for å svare på e-posten din.

Likevel er rapporten ganske interessant. Det minner meg litt om appen Cloze, som kobles til e-post- og sosiale mediekontoer og viser deg mennesker som er viktige for deg basert på korrespondansehistorikken din.

For det andre, på nettstedet finner du et alternativ for å integrere kontoen din med Slack. Denne integrasjonen skyver viktige meldinger inn i en dedikert Slack-kanal. Hvis du bruker Slack for å kommunisere, kan det være enda viktigere for deg, så send e-post.

En annen liten perle på nettstedet er muligheten til å dempe folk, som også er standard i e-postprogrammer og en velkommen inkludering i InboxVudu. Si at du har en venn som sender deg stadig e-post og bruker språk som høres presserende ut, men aldri er det. Dempeknappen sørger for at denne personen ikke vises i varslene dine.

Svart magi

InboxVudu er mye mer vanilje enn navnet tilsier (med mindre du selvfølgelig blir krypt av en hvilken som helst app som analyserer innholdet i e-postene dine, og det er mange mennesker), men det viser tidlig løfte om å hjelpe deg med å være på topp av viktige meldinger. Det kommer ikke i nærheten av kraften fra SaneBox, vårt redaksjonelle valg, og det mangler noen av VIP- og varslingsfunksjonene som finnes i andre e-postassistenttjenester, for eksempel AwayFind og Apple Mail. Å se som InboxVudu er gratis (foreløpig i det minste) og tar ikke tid i det hele tatt å konfigurere, men det er verdt å prøve.