Kodak i2820 skanneromtale og vurdering

Kodak i2820-skanneren ($ 1, 695) leverer nok til at den blir en utmerket passform for et mellomstor kontor eller arbeidsgruppe med uvanlig kraftige skannebehov. Dessverre koster det også mye mer sammenlignet med konkurransen om en relativt liten kapasitetsøkning. Men det er teknologiens natur: Når du har kommet forbi et gitt høyt nivå av kapasitet, treffer du poenget med å redusere avkastningen, der hver trinnvise forbedring er vanskeligere og dyrere enn de som var før. Når det er sagt, hvis du trenger en skanner som tilbyr i2820s 100-arks inputkapasitet, 8000 arks daglig volum og stor hastighet - rangert til 70 sider per minutt (ppm) og 140 bilder per minutt (ipm) med ett bilde på hver siden av siden - det kan lett være verdt prisen.

Blant i2820s mer åpenbare konkurranse er den billigere Epson WorkForce DS-860 Color Document Scanner, vårt redaktørvalg for kraftig skanning for et mellomstort kontor eller arbeidsgruppe. Epson-modellen er bare litt tregere enn i2820, både for sin nominelle hastighet og for de fleste av testresultatene våre. Den har også noe lavere papirkapasitet, med en 80-arks, fremfor 100-arks, automatisk dokumentmater (ADF) og en lavere maksimal daglig driftssyklus, på 6000 ark. Men det leverer fremdeles nok - for en betydelig lavere kostnad - til å gjøre det til det foretrukne valget for de fleste kontorer som ikke har et absolutt behov for i2820s større kapasitet eller høyere driftssyklus.

Oppsett og programvare

I2820 er fysisk lik, og kommer med den samme programvaren som Kodak i2620-skanneren, som er ett skritt ned i Kodak Alaris-linjen. De viktigste forskjellene er at i2820 er raskere og har en høyere driftssyklus.

I likhet med sin mindre kusine, veier i2820 12 kilo og måler 9, 7 x 13 x 6, 3 tommer (HWD) med magasinene lukket og skannerkroppen vertikal. For å bruke den, roterer du kroppen fra sin rette opp-og-ned-stilling, så den er i vinkel mot basen, og åpner deretter brettene. Når du ikke skanner, kan du imidlertid returnere den til vertikal stilling, noe som gjør det kompakt nok til å dele et skrivebord med komfortabelt.

Å sette opp i2820 er standard for en USB-tilkoblet skanner. Koble til strømledningen, installer programvaren og koble den medfølgende USB-kabelen. Du kan også eventuelt legge til en flatbed, med valg av en legal versjon ($ 495) og en A3-størrelse ($ 1400), som også kan håndtere papir i tabloidformat. For testene mine installerte jeg skanneren på et system som kjører Windows Vista.

Kodak Alaris inkluderer to applikasjoner i verdensklasse med skanneren: Nuance PaperPort 14 for dokumenthåndtering og OmniPage 18 for optisk karaktergjenkjenning (OCR). Inkluderte er også Twain-, ISIS- og WIA-drivere som dem i mellom lar deg skanne direkte fra praktisk talt alle Windows-programmer som inkluderer en skannekommando. Avrunding av programvaresiden av pakken er to skanneverktøy, med en programvareoversikt-side i dokumentasjonen for å hjelpe deg å velge mellom dem.

Jeg kjørte testene mine med Kodak Smart Touch, som tilbyr alle funksjonene de fleste mellomstore kontorer trenger, inkludert muligheten til å skanne til SharePoint, Evernote, Google Drive og Box. Det andre verktøyet tilbyr mer avanserte funksjoner. Batch-skanning, for eksempel, lar deg legge flere dokumenter i en enkelt stabel og fremdeles lagre hver i sin egen fil. Du kan skille ut dokumentene med en tom side, en side med strekkode, eller ved å spesifisere et antall sider per dokument.

En bemerkelsesverdig funksjon, som i2820 deler med Kodak i2620, er en fire-linjers, 16-karakterers per-linjes monokrom LCD. Kodak Alaris skanneverktøy lar deg begge gi beskrivende navn til hver skanneprofil du oppretter. LCD-skjermen lar deg velge en profil med navn fra frontpanelet når du blar gjennom valgene, i stedet for å måtte huske vilkårlige nummeroppdrag, som med mange skannere.

Opptreden

Optisk oppløsning for i2820 er 600 piksler per tomme, noe som er mer enn du trenger for de fleste skanninger. For testene mine bodde jeg med standardinnstillingen på 200 piksler per tomme (ppi) og de forhåndsdefinerte innstillingene for svart-hvitt-dokumenter. Merk at 70ppm / 140ipm-graderingen bare er for svart-hvitt og gråskala, både på 200ppi og 300ppi. For fargeskanning synker graden til 60 ppm (og 120 ppm) ved 200 ppm og til 40 ppm (og 80 ppm) ved 300 ppm.

Se hvordan vi tester skannere

I2820-hastigheten i svart-hvitt-utdata på testene mine, ved å bruke vårt standard 25-arks testdokument og skanne til bilde-PDF-format, samsvarte i det vesentlige med rangeringen, 71 ppm for enkel (ensidig) skanning og 141ipm for dupleks (to -sidig) skanninger, inkludert ikke etterslepet mellom å gi skannekommandoen og skanningen starter eller etterslepet mellom skanneendingen og filen som skrives til disk. Selv med etterslepet inkludert, klarte det imidlertid en imponerende rask 56 ppm og 99ipm.

Disse gjennomstrømningshastighetene er litt raskere enn hva Epson DS-860 slo inn på testene mine, på 54 ppm og 91 ppm, men merk at Epson hevder samme hastighet for farge som for svart og hvitt, så de relative resultatene kan være forskjellige med forskjellige innstillinger. Og selv om hastigheten for simplex-skanninger er raskere enn 48 ppm som Kodak i2620 slo til, er hastigheten for dupleks bundet mellom de to.

For å skanne til søkbart PDF-format, som generelt er viktigere for dokumenthåndteringsapplikasjoner, var Epson-skanneren faktisk en touch raskere enn i2820, etter 1 minutt og 12 sekunder på testene våre, sammenlignet med i2820 1:18. Kodak i2620 gikk tregere, klokken 01:30.

I2820 gjorde en god jobb med OCR-nøyaktighet i testene våre. Kombinasjonen av skanner og programvare leste teksten på vår testside for New New Roman uten en feil i størrelser så små som 8 poeng og på Arial-testsiden i størrelser så små som 6 poeng. Det gjorde også mye bedre enn vanlig på flere skrifter som ikke er en del av våre offisielle tester, mens vi leser ett på 10 poeng, to på 8 poeng og ett på 6 poeng uten feil. Vi inkluderer disse skrifttypene i all skannertesting, men rapporterer vanligvis ikke resultatene, fordi de fleste modeller gjør det så dårlig med dem.

Konklusjon

Hvis du ikke trenger en ADF med 100 ark, og ikke skanner nok til å være bekymret for forskjellen i rughet som er implisitt av en 6000-siders versus 8000-siders daglig arbeidssyklus, vil Epson DS-860 sannsynligvis tjene dine formål like bra som Kodak i2820 skanner og koster mindre. For tyngre skannebehov tilbyr Kodak i2820 imidlertid nok mer til å gjøre det verdt å vurdere, spesielt hvis du først og fremst skanner til bilde-PDF-format, noe som gir den fordelen med bedre hastighet også.