Video: Microsoft Teams for iPhone iOS Tutorial (Oktober 2024)
Det er overraskende når Microsoft gir ut en app for iOS-enheter før sine egne Windows-telefoner, men det er akkurat tilfelle med Invite, en iPhone-app designet for å lette smerten ved å planlegge møter. Å innhente potensielle deltakere for å finne en optimal møtetid er imidlertid ingen ny idé, og PCMag-fave Doodle på mange år tilbyr flere alternativer og automatisering. Men Invite gir iPhone-brukere (og senere Android- og Windows Phone-brukere) en gratis, enkel måte å organisere møter på.
Starter opp
Invite er en rimelig 17MB-nedlasting fra iTunes App Store, og kjører på iPhones, iPads og iPod touch med iOS 8.1 eller nyere, men den er optimalisert for de mindre skjermene, noe som betyr at den vises på iPad som en iPhone-bare app, selv om du kan installere det på nettbrettet. En haug av kommentarene i App Store hevdet at det var problemer med å få den installert, men jeg klarte å installere den på en iPhone 5, en iPad og en iPhone 6.
Før du kan begynne å invitere, må du logge deg på en Office 365-konto, eller du kan opprette en konto ved å bruke hvilken som helst e-postadresse og trykke på knappen på en e-postbekreftelse. Som hver app jeg har gjennomgått de siste årene, ønsker Invite å sende deg varsler, men for en møteoppsett-app virker det rimelig. Den ønsker også tilgang til kontaktene dine, som også gir mye mening med å vurdere appens formål.
Lag ditt første møte
Du starter i appen med skybakgrunn som sier "Ingen inviterer ennå. La oss planlegge en hendelse." Dette gjør du ved å treffe det store plussskiltet i øvre høyre hjørne. Hvis du gjør det, åpnes en enkel form der du navngir hendelsen, legger til personer, foreslår tider, et sted for møtet og andre relevante detaljer. Du foreslår tider bare ved å banke på timeslots i en kalendervisning.
Når alle andene er på rad, kan du sende invitasjonen til de ønskede deltakerne. En vippebryterkontroll på denne siden angir om appen reserverer seg på din egen kalender alle gangene du foreslo ovenfor. Så trykker du på Send og venter på at det snurrende senderikonet endres for å si "Sendt!" Nå ser du alle kommende møter du planlegger på appens hjemmeside, med antall utestående svar. Verktøyet viser tidspunkter i den lokale brukerens tidssone, noe som er utmerket for fjernkonferanser.
Jeg kjørte inn i en begrensning av den nye produktivitetsappen og tjenesten på dette tidspunktet, og fikk en melding om at "Beklager forsinkelsen. Vi er mer etterspurt enn spådd og legger til kapasitet for å passe. Vi vil prøve å koble deg på 4 minutter." Det er litt irriterende for et verktøy som skal spare tid, men jeg forventer at Microsoft raskt vil øke tjenesten.
Når invitasjonen går gjennom, får mottakerne en e-post med en knappelink til en side der de kan svare ved å merke av i avmerkingsboksene for tidspunktene de er tilgjengelige. Når folk svarer, får du et varsel på telefonen din, og møtesiden i appen viser initialene til deltakerne ved siden av tider som fungerer for dem. Når du har fått nok svar, trykker du på Velg sluttdato og klokkeslett nederst på skjermen. Jeg regnet med at det automatisk ville valgt klokkeslettet som de fleste markerte som OK, slik Doodle gjør, men det lar deg bare velge det etter øyeeplet. Doodle lar også inviterte svare rett fra kalenderappen sin, og møteinvitasjoner i den tjenesten kan startes på nettet så vel som på mobil.
Når du fullfører datoen og klokkeslettet i Inviter, blir ikke deltakerne automatisk varslet, slik du forventer, men de ser den ferdige tiden hvis de besøker svarsiden. Det er imidlertid et alternativ for Send kalenderinviter nederst, noe som gjør det enkelt for inviterte å legge til avtalen i en hvilken som helst standard online kalender ved å trykke på Ja eller Godta, avhengig av hvilket e-post / kalendersystem som brukes.
Jeg skulle ønske at appen automatisk vil finne tiden som fungerte for folk flest, og at den vil sende invitasjoner så snart du er ferdig med tiden, uten å kreve et ekstra skritt, selv om den siste uenigheten muligens er et spørsmål om preferanse - andre kan foretrekker det eksplisitte trinnet.
Attraktiv og verdt, men begrenset
Invite har et par andre begrensninger: Det kan ikke planlegge konferanserom eller sjekke mottakernes kalendere for å generere automatiske svar. Men den enkle, lille appen kan absolutt være til nytte når du kolleger kollegene for den beste tiden for et møte, og tar litt av smerten ut av prosessen. Grensesnittet er veldig oversiktlig og enkelt, men skulle ønske det var mer automatisert som konkurrerende verktøy Doodle, PCMags Editors 'Choice planeringsapp og tjeneste.
