Innholdsfortegnelse:
Video: Cybersecurity with Innofactor (Oktober 2024)
I løpet av de siste årene har Microsoft rolig lagt til et antall kunstig intelligens (AI) -funksjoner til Office 365, men jeg antar at de fleste Office-brukere enten ikke vet at disse funksjonene finnes, eller bare tar dem for gitt.
På Ignite-konferansen i fjor så jeg en rekke nye AI-funksjoner, og blant disse var bemerkelsesverdige nye funksjoner for PowerPoint og Outlook. Men i år har mange av disse funksjonene blitt utdypet og en rekke nye verktøy er lagt til, noen kunngjort på den nylige Inspire-konferansen og andre kunngjorde akkurat denne uken.
Kirk Gregersen, som leder programledelsen i Office, forklarte at teamets mål er å legge til "intelligens i produktet på en måte som brukere ikke trenger å forstå for å dra nytte av." Dette innebærer å bruke mye informasjon selskapet har i form av sin "kunnskapsgrafikk" - all informasjonen du lagrer i dokumenter og e-post, inkludert hva noen selskaper har enige om å dele med Microsoft - i tillegg til å dra nytte av begge sky og AI-opplevelsen. "Uten å flytte til skyen, kunne vi ikke gjort det vi gjør, " sa Gregersen og forklarte at mange av disse konseptene har eksistert siden 1980- eller 90-tallet, men at de ikke var mulig uten alle dataene som er nå i skyen.
Gregersen sa at produktgruppen nå jobber dypt med Microsoft Research, ledet av konserndirektør for kunstig intelligens og forskning Harry Shum, på en måte som det ikke kunne ha gjort tidligere. Gregersen omtalte disse nye AI-funksjonene som "gaver fra Harrys org" og sa at de har muliggjort scenarier produktgruppene har sett for seg i årevis.
Noen av de nye funksjonene er ganske opplagte, for eksempel den "fokuserte" innboksen i Outlook, mens andre er mindre merkbare. (Legg igjen merke til at ikke alle brukere har alle disse funksjonene ennå. Jeg tar opp oppdateringspolicyene på slutten av dette innlegget.)
Word takler skrivestil
De siste månedene har Word lagt til en rekke nye korrekturverktøy. Stave- og grammatikkfunksjonene har blitt betydelig forbedret, og de har et spesielt ulikt utseende.
Blant endringene er forslag som delvis er basert på kontekstuell rangering, og en "lese høyt" -funksjon, som er designet for å hjelpe de med synshemming.
Mest åpenbar er den nye "gullkrøllingen", som antyder stilendringer i dokumentene dine. Hver nye månedlige utgivelse legger til flere av disse funksjonene, som spenner fra generelle stilkriterier til å hjelpe deg med å sikre at du bruker mer inkluderende språk, for eksempel å identifisere kjønnsspesifikke vilkår eller termer som har forskjellige geopolitiske betydninger. Mange av disse er som standard slått av, slik at brukerne kanskje ikke er klar over at de eksisterer. (Disse innstillingene er listet under File, Options, Proofing, Writing Style som vist på grafikken nedenfor). De er interessante og potensielt ganske nyttige verktøy.
Gregersen sa at dette representerer en bruk av AI der det tar noe som kun var regelsbasert og tilfører kontekstbevissthet. I fremtiden, sa han, vil det være lettere å se hvordan dette kan brukes i LinkedIn-CVer, samt bli mer personlig, slik at du kan få det til å ignorere visse stilproblemer.
PowerPoint gjør tekst til presentasjoner
Mange av de mest interessante funksjonene involverer PowerPoint. I fjor demonstrerte Microsoft et nytt alternativ kalt Designer, der PowerPoint kan ta en rekke lysbilder du har og vise deg alternativer for forskjellige design basert på innholdet ditt.
I nye versjoner har Designer forbedret hvordan den gjør bildeanalyse i bakgrunnen, og dette hjelper den å gjenkjenne fremtredende regioner på et bilde, for ting som ansiktsgjenkjenning (slik at det ikke beskjærer ansikter), eller trekke ut farger for å bestemme fargetonen for resten av en presentasjon. I tillegg sporer selskapet hvilken design folk velger, og bruker en rangeringsalgoritme som ligner på Bing-søkemotoren for å foreslå de mest passende valgene.
Min nye favorittfunksjon innebærer å ta teksten du skriver, og automatisk gjøre den om til en visuell, eller skrive inn et antall trinn i en prosess og gjøre den om til en visuell prosessflyt. Dette ble avduket i fjor (under navnet "SmartArts"), og selskapet har oppdatert det over tid.
Tilsvarende gjør en annen ny funksjon en punktliste med datoer til en tidslinje, og det er ganske kult. Det har lenge vært mulig å lage slike bilder i PowerPoint, men det var tidkrevende og krevde litt kunstnerisk følsomhet. Denne funksjonen gjør det mye enklere.
I tillegg la PowerPoint i fjor til en funksjon som heter Quick Start, rettet mest mot studenter, som, hvis du skriver inn et emne, lager en grunnleggende disposisjon av en presentasjon for deg, ved hjelp av informasjon og bilder fra nettet som er tilgjengelige under Creative Commons lisens. Også denne funksjonen er forbedret.
Den kanskje mest glitrende funksjonen er imidlertid muligheten til å oversette en presentasjon til et annet språk i sanntid. Presentasjonsoversetter ble første gang demonstrert i hovedtaler på årets Build-konferanse, og det ser ganske imponerende ut.
Dette er et tillegg for PowerPoint som lar deg gi presentasjonen på ett språk, men lar publikum følge den på et annet språk gjennom undertekster. Translator jobber for tiden på ti språk når du snakker, og kan vise undertekster på omtrent 60 språk. Det er også designet for tilgjengelighet, for å hjelpe døve eller hørselshemmede i publikum. Oversetter kjører mot en mikroservice i skyen.
Andre interessante funksjoner i denne vene inkluderer et alternativ for å generere alt-tekst som tar et bilde og kjører det mot en mikroservice slik at synshemmede også kan følge med. Dette konseptet har eksistert en stund, men nylige tillegg bruker flere bedriftsopplæringsdata og bilder. Gregersen sa at gjenkjennelsesgraden er forbedret med 30 prosent mot bildene som profesjonelle brukere bruker.
Andre verktøy
I fjor høst kunngjorde Microsoft MyAnalytics, et verktøy som analyserer kalenderen og e-posten din, og kan fortelle deg hvor mye av dagen du bruker til å levere e-post på alle enhetene dine, samt hvordan du håndterer e-posten. Foreløpig vil denne funksjonen bare være tilgjengelig for bedriftskunder med high-end E5-lisensen.
Oppdater plan
Når enkeltpersoner ser de forskjellige funksjonene jeg har beskrevet delvis, avhenger av hvilken versjon av Office 365 de bruker. Forbrukere og SMB-kunder (Office 365 Business) som standard får den nåværende kanalen med månedlige oppdateringer. Enterprise-kunder (Office 365 ProPlus og over) er som standard på utsatt kanal. Inntil nylig fikk bedriftskunder oppdateringer tre ganger i året; Microsoft kunngjorde nylig at de nå vil gi ut disse to ganger i året (rettet mot mars og september). Slike kunder ser dermed vanligvis ikke nye funksjoner før 6 til 12 måneder etter forbrukerne. Som Gregersen forklarte, ønsker bedriftskunder mer tid til å trene, oppdatere, planlegge og teste apper for kompatibilitet. Men han bemerket at noen bedriftskunder velger å være i den nåværende filialen.
Michael J. Miller er informasjonssjef i Ziff Brothers Investments, et privat investeringsselskap. Miller, som var sjefredaktør for PC Magazine fra 1991 til 2005, forfattere denne bloggen for PCMag.com for å dele sine tanker om PC-relaterte produkter. Ingen investeringsråd tilbys i denne bloggen. Alle plikter fraskrives. Miller jobber separat for et privat verdipapirforetak som til enhver tid kan investere i selskaper hvis produkter er omtalt i denne bloggen, og det vil ikke bli offentliggjort noen verdipapirtransaksjoner.
