Oneup gjennomgang og vurdering

OneUp skiller seg ut fra annen skybasert regnskapsprogramvare av flere grunner, både positive og negative. På plussiden ble den designet for mobil først, og på grunn av de siste endringene av brukergrensesnittet i den nettleserbaserte versjonen, fungerer den tilnærmingen bra for begge. OneUp tilbyr også eksepsjonell støtte for transaksjonstyper, sofistikert lagerstyrings- og produktprissettingsverktøy, grunnleggende CRM og smart kategorisering av transaksjoner. Dessverre er brukertilgangsnivåene ikke så detaljerte, rapporter bør være mer robuste, og det er ingen tilleggslønninger eller tidssporing av noe slag. Totalt sett er OneUp en god, men mangelfull, regnskapsløsning.

Det grunnleggende

One Up er samtidig en av de minst kostbare (starter på $ 9 per måned for solo bruk uten støtte) og en av de dyreste ($ 169 per måned for ubegrenset alt) i sin kategori. Alle funksjoner er inkludert i hvert av de fem nivåene; prisforskjellene er relatert til antall brukere.

Første gang du logger deg på OneUp, går du gjennom den nye installasjonsveiviseren. Det spørs om du planlegger å bruke spesifikke funksjoner, gir skjermbilder for kontaktinformasjonen og logoen din, og lar deg konfigurere omsetningsavgift, regnskapsår og regnskapsføring. Hvis du har eksisterende data - kunder, leverandører, produkter og tjenester - kan du importere dem i CSV-format. Du lenker til finansinstitusjonene dine på samme måte som du gjør på et hvilket som helst annet online regnskapsside: Ved å oppgi påloggingsinformasjon som du bruker når du besøker nettstedene deres.

OneUp inkluderer ikke så mange alternativer, for eksempel registrering av kunde, i innstillinger som noen få nettsteder gjør, men noen av disse finnes andre steder på siden. Du kan imidlertid tilpasse skjemaer, langt utover å legge til en logo. Andre innstillinger inkluderer dato- og nummerformat, preferanse for eksportformat (CSV eller Excel) og e-postvarsler om kommende handlinger.

Brukerinnstillinger er enkle å administrere - for enkle. Du oppgir et navn, en e-postadresse og et passord for hver bruker. Med mindre en person er administrator, kan du bare velge hvilke apper de kan få tilgang til (salg, innkjøp, varelager, etc.). OneUp tillater ikke den typen detaljerte, aktivitetsbaserte tillatelser som et nettsted med så betydelig økonomisk behandling funksjonene bør tilby - spesielt en som er tilgjengelig for ubegrensede brukere. Du kan ikke begrense brukere fra spesifikke aktiviteter på hele nettstedet, for eksempel opprette fakturaer, betale regninger eller se rapporter. Xero håndterer dette mye bedre.

Komme seg rundt

OneUps brukergrensesnitt og navigasjonsverktøy har endret seg mye siden jeg sist vurderte programvaren. Den benytter en vanlig konvensjon for navigering over hele siden, en vertikal rute til venstre som inneholder koblinger til nettstedets primære arbeidsområder: Muligheter (kundeemner), salg, innkjøp, varelager, regnskap, rapporter og apper. Det er ikke noe sentralt instrumentbord, som er vanlig i konkurrerende programvare, selv om salgs- og regnskapsmodulene er åpne for en rekke relaterte diagrammer og grafer. Disse seksjonsdelerne dupliseres på nettstedets hjemmeside; de vises i store, fargerike rektangler.

Hvis du for eksempel klikker på salg, åpnes diagrammer som sporer fakturaer, betalinger og topp produkter / tjenester og kunder. En ny horisontal verktøylinje øverst lar deg bytte raskt til kunder, pristilbud og fakturaer. Ytterligere verktøy som prosjekter, kundebetalinger og salgskvitteringer er gjemt under overskriften More.

Andre områder av nettstedet er tilsvarende lagt opp. Koblinger i øvre høyre hjørne tar deg til hjelp og innstillingssider. Når du klikker på Hjelp-ikonet, åpnes en liten boks nederst til venstre på skjermen som inneholder kontekstsensitive hjelpefiler som endres når du går fra skjerm til skjerm. Dette er en veldig effektiv måte å gjøre veiledning kontinuerlig tilgjengelig, og ingen andre gjør det. Xero er den sterkeste av disse applikasjonene ved hjelp av online.

Det er ikke noe vanskelig å navigere i OneUp eller legge inn og finne informasjon. Den bruker standard Windows-konvensjoner for dataregistrering: blanke felt, nedtrekkslister, pop-out vinduer for detaljer og ikoner. Totalt sett er brukeropplevelsen mye bedre enn det var forrige gang jeg vurderte den, men den er ikke så polert som Intuuts QuickBooks Online Plus.

Eksepsjonelle funksjoner

OneUp er veldig kapabel med tanke på hva den lar små bedrifter gjøre. Kunde- og leverandørposter er grundige nok, men ikke så omfattende som i Zoho Books. Nettstedet støtter like mange transaksjonsformer som noen andre gjør, og mer enn de fleste (inkludert salgsordrer). Du kan knytte dokumenter til transaksjoner, men det er ikke noe automatisk verktøy for tilbakevendende fakturaer, som QuickBooks Online tilbyr. OneUp har eksepsjonelle konverteringsfunksjoner (for eksempel salgsordre til faktura), noe som fremskynder arbeidsflyten og reduserer sjansene for dataregistreringsfeil. Du kan spore utgifter, og som i WorkingPoint (følg med for full gjennomgang), spore og betale regningene dine.

Nettstedets økonomiske økonomiske forbindelser fungerer bra. Du kan importere transaksjoner fra banker og kredittkort, som du kan bruke konkurrerende nettsteder. Men OneUp har implementert et mer intelligent, automatisk kategoriseringsverktøy for nedlastede transaksjoner; det fikk omtrent 80 prosent riktig i testingen min.

OneUps lagerbehandlingsverktøy er overlegen alt som tilbys av de fleste konkurrenter. Det går utover hva Xero og QuickBooks Online gjør, og tilbyr støtte for måleenheter, to kostnadsmetoder, lagerplassering, og vekt og dimensjon på varen. Når aksjen går under det minimum du trenger, kan du automatisk generere en innkjøpsordre, og du kan autorisere negativt lager eller ikke. Prisalternativene er også mer fleksible enn noen andre. Du kan opprette flere salgsprislister for kunder eller prisfamilier, eller basert på antall.

Rapporter er en annen historie. Siden OneUp er bygget på et dobbeltoppføringsregnskap, inkluderer det standard økonomiske maler som er nødvendige. Men for de fleste andre rapporter må du gå til spesifikke skjermbilder og sette opp rullegardinmenyene for å vise dataene du ønsker (selv om du kan finne aldersbetalte og mottakelige rapporter i de respektive områdene på nettstedet). På den annen side har Sage One Accounting innebygde rammer for slik informasjon, alt på et sentralt sted. Denne alternative tilnærmingen er en del av OneUps innsats for å flytte mindre ofte brukt innhold fra skjermen og gi koblinger til relaterte verktøy der de trengs.

Nettsteder som Xero og Kashoo tilbyr måter å implementere en integrert lønnsløsning på. Du kan betale ansatte ved å bruke OneUps regnskapsfunksjoner, men den gjennomsnittlige ikke-regnskapsfører vil trenge mye retning. Det er ingen forhåndsbygget applikasjon.

OneUp har en funksjon som ingen andre i denne gruppen gjør: enkel CRM (Customer Relationship Management), referert til på nettstedet som "Muligheter." Det er egentlig mer en lead tracker, men det lar deg dokumentere relaterte oppgaver og samtaler, samt noen av mulighetens detaljer. Det er et fint tillegg, men alle med et seriøst salgssving vil nok ønske seg en fullverdig CRM-løsning. Både Xero og QuickBooks Online integreres fint med noen av de fullverdige CRM-løsningsverktøyene.

Master of Some

Som en skybasert regnskapsløsning er OneUp veldig dyktig. De fremragende funksjonene er smarttelefonappene, lagerstyrings- og prisalternativer, smart kategorisering og unike CRM-verktøy. Det er enkelt å bruke også. Men OneUps underskudd på områder som rapportering og lønn, tidssporing og tillatelser for brukertilgang forhindrer at den lander på toppen av pakken der vårt redaktørvalg, QuickBooks Online, er bosatt.

Mens du tenker på å få økonomien din i orden, kan du også lese våre sammendrag av de beste lønnstjenestene og de beste skattetjenestene.