Husk melkeevaluering og vurdering

Husk at melken er en velprøvd og-å-gjøre-liste-app som lar deg dele oppgaver og lister med andre, for eksempel medlemmer av din husstand. Som mange apper i denne kategorien, har den en freemium-modell, og gir deg en god smak av hva den kan gjøre uten kostnad, men reserverer noen spesielle funksjoner for Pro-versjonen, som er det jeg vurderte. Det har ikke den mest nyskapende designen, selv om utseendet har forbedret seg betydelig. Dessverre kom forbedringene med en betydelig prisøkning. Blant produktivitetsapper er Remember the Milk svært funksjonell, men ikke spesielt glatt. Hvis du har brukt Husk melken i evigheter og kos deg med det, fortsett å bruke den. Det er et perfekt kapabelt verktøy. Hvis du fremdeles handler rundt, kan du prøve Editors 'Choice Todoist.

Priser

Husk at melken er gratis å bruke, og en Pro-konto på $ 39.99 per år låser opp ekstra funksjoner. Med en gratis konto kan du notere oppgaver; tilordne forfallsdatoer og legge til annen informasjon til oppgavene; koble til Gmail, Google Kalender og Evernote; og bruk appen på så mange enheter du vil. Du kan også dele oppgavelister med to personer. Men du går glipp av noen få viktige funksjoner som bare er inkludert i Pro-kontoen. De viktigste av dem er, etter mitt sinn, pushvarsler for mobile enheter, merker i mobilappene og subtasks. Gratis brukere kan fortsatt få påminnelser via e-post, tekst, chat og Twitter, men det er ikke så bra å ha dem i mobilappene Husk melk.

Et Pro-medlemskap tilfører alle fordelene som mangler i gratisversjonen, så vel som muligheten til å dele oppgavelister med så mange mennesker de vil. Du får også avanserte delingstillatelser, noe som betyr at du kan dele en oppgaveliste med noen og begrense deres tilgang til skrivebeskyttet hvis du ikke vil at de skal kunne redigere oppgaver. Pro-brukere kan jobbe offline, også i Web-appen, og de får et fullstendig arkiv med alle sine utførte oppgaver. Gratis brukere derimot, får bare de siste syv dagene verdt.

De fleste app-administrasjonsapper har den samme freemium-prismodellen som Remember the Milk har. Todoist, Any.do, Wunderlist, og til og med Asana. Men prisen for Remember the Milk's Pro-konto har steget med $ 15 siden 2015, selv om betalende medlemmer fra før økningen blir bestilt til lavere pris fram til 2017.

Todoist, vårt redaksjonelle valg blant gjør-apper, krever bare $ 28, 99 per år for en Premium-konto - betydelig mindre enn husk melken. Som Remember the Milk, setter det begrensninger i samarbeid i gratisversjonen, men den er litt mer sjenerøs. Gratis brukere kan legge til opptil fem personer til ethvert prosjekt (et prosjekt her tilsvarer mer eller mindre en liste i Husk melken).

Any.do krever $ 2, 99 per måned for sin Pro-konto, eller $ 26, 88 hvis du betaler for et år på forhånd. Noen steder er prisen oppført som $ 45 per år eller $ 5 per måned og nedsatt til disse lavere prisene, men disse rabattene har vært på plass i mer enn ett år. Denne prisen er nesten den samme som Todoist, men alternativene fra måned til måned gir deg mer fleksibilitet og mindre engasjement. Any.do sin gratis versjon har begrenset deling, akkurat som Husk melken.

Wunderlist belaster mer for sin Pro-konto, $ 49.99 per år eller $ 4.99 per måned, noe som er kostbart. En spesiell fordel for Wunderlist er at gratisversjonen inkluderer samarbeid. Det er grenser for samarbeidsfunksjonene sammenlignet med Pro-kontoen, men jeg synes fortsatt det er sjenerøst. Du kan tilordne opptil 25 oppgaver til en annen person i hver delte liste.

Svært små bedrifter som leter etter en oppgavehåndteringsapp ville gjort det bra med Any.do eller Todoist, siden begge har forretningsplaner. Men en annen app som er verdt å vurdere er Asana. Asana koster mye mer, rundt $ 100 per år per person, men du får mye mer enn enkle oppgavelister. Asana er et komplett verktøy for styring av arbeidsflyt i tillegg til å være en veldig utfylt oppgavehåndteringsapp. Det kan være overdrevent for personlig bruk, men det er et redigeringsvalg for kommunikasjons- og samarbeidsverktøy for små bedrifter.

Støttede plattformer og apper

Husk at melken tilbyr en rekke apper. Du kan bruke det på nettet, skrivebordet (Windows, Mac og Linux) og mobile enheter (Android, iOS, Blackberry og Amazon). Selskapet sier at det jobber med apper for Apple Watch og Android Wear, men at de ikke var tilgjengelige i skrivende stund.

Når jeg testet husk melk, brukte jeg stort sett Web-appen, selv om jeg også installerte og prøvde appene for Mac, iOS og Android.

Da jeg logget inn på nettappen med en konto jeg hadde opprettet for mange år siden, så jeg det gamle grensesnittet. Det viser seg at eksisterende brukere må velge det nye grensesnittet. Det er bra hvis du foretrekker det eldre utseendet, som virker datert til slutten av 1990-tallet eller begynnelsen av 2000-tallet, men dårlig hvis du ikke finner knappen som tar deg til det nye utseendet (jeg hadde problemer med å komme dit).

Det nye grensesnittet ser mye mer oppdatert ut og har dra-og-slipp-funksjoner, men det er fremdeles ikke et kunstverk. Jeg synes det er travelt. Jeg liker heller ikke at du ikke kan endre størrelse på vinduene i tre-ruten.

Pro-medlemmer kan jobbe offline i Web-appen, noe som er veldig nyttig. De kan også legge til tilpassede farger i taggene, noe som bidrar til å holde grensesnittet friskt og mer effektivt.

Egenskaper

Listen over funksjoner i Remember the Milk har vokst betydelig siden jeg gjennomgikk den i 2015, og det er noen som er mer vanlig blant prosjektstyringsverktøy enn enkle å gjøre apper. For eksempel kan du legge til et tidsestimat til enhver oppgave. Det er ikke påkrevd, men hvis du bruker denne funksjonen, vil du kunne få anslag for hvor lang tid oppgavene dine vil ta deg i dag, i morgen eller hele uken.

Mer konvensjonelt kan oppgaver organiseres i lister, og de kan ha en forfallsdato, notater (som bare skrevet tekst, ikke opplastede filer), koder, et sted og til og med en URL tilknyttet dem. Du kan stille inn en oppgave til å være tilbakevendende, daglig eller ukentlig. Lister beskriver typisk oppgavetypen, for eksempel arbeid eller personlig, men husk at melken også lar deg tagge oppgaver, noe som gir deg en annen måte å sortere og organisere dem. Ikke alle lister trenger imidlertid være oppgaveorienterte. Du kan enkelt lage en gammeldags handleliste eller ønskeliste. Listene er helt fleksible.

Å legge til et sted til en oppgave gir deg muligheten til å finne et sted på et kart, navngi det og merke oppgaven din med det stedet. Merk at dette ikke er stedsbaserte påminnelser. Steder her er ikke noe mer enn en annen type tag. Tanken er at du raskt kan sortere oppgavene dine for å se alt du skal gjøre på, si, hjemme eller på jobb.

Hvis du vil ha ekte stedsbaserte påminnelser, har Todoist og Any.do begge. Apple Påminnelser har dem også gratis, og det samme gjør Cortana iPhone-appen. Med stedsbaserte påminnelser kan du stille et varsel på telefonen din som minner deg om å utføre oppgaven når du ankommer eller forlater et sted, som bestemt av telefonens GPS. Denne funksjonen lar deg for eksempel stille en påminnelse om å ta opp renseriene når du legger deg. Du kan også stille den inn for å minne deg på å vanne plantene når du kommer hjem, kjøpe lyspærer hvis du går til butikken, eller hente et valgregistreringsskjema neste gang du treffer postkontoret.

Andre oppgavehåndteringsapper har noen pene funksjoner som husker at melken ikke gjør. Gneo har for eksempel et veldig visuelt grensesnitt som setter oppgavene dine på et rutenett avhengig av deres hastighet og viktighetsnivå. Any.do har en fantastisk funksjon som kalles Any.do Moment som hjelper deg å skape en vane med å gjennomgå hva som står på tallerkenen din før du forplikter deg til alle oppgavene dine for dagen. Todoist har også en fin produktivitetsrapport for Premium-medlemmer, som sporer og kartlegger hvor mye du får gjort hver dag i hvert av de forskjellige prosjektene dine.

Samarbeid og deling

Husk at melken tilbyr begrenset samarbeid og deling for gratis medlemmer og mer for betalende Pro-medlemmer. Når du deler en liste, kan alle du inviterer til den se den og redigere den som standard. Pro-medlemmer kan begrense tillatelsene til å være skrivebeskyttet.

Når du deler en liste, kan du også tildele oppgaver til enkeltpersoner, inkludert deg selv. La oss si at du lager en huskeliste som du deler med partneren din. Du legger til listen "Hent tapetprøver" og "Ring rørleggeren." Du kan tildele partneren din den ene oppgaven og deg selv den andre. Partneren din vil kunne se hvilke oppgaver du er villig til å utføre og hvilke du vil at han eller hun skal være ansvarlig for å fullføre.

En ting jeg syntes var merkelig og litt foruroligende med å dele, er at du tilfeldig kan skrive inn brukernavn og dele oppgaver med komplette fremmede. Det er ingen indikasjoner på at en invitasjon er i vente, og du trenger heller ikke oppgi en e-postadresse.

Svært kapabel

Husk at melken er en veldig dyktig oppgaveliste-app. Grensesnittet er litt opptatt, og det mangler noen få funksjoner du måtte ønske deg i en oppgavehåndteringsapp, for eksempel stedsbaserte påminnelser og muligheten til å laste opp filer. Gratisversjonen er solid, med noe begrenset deling og samarbeid inkludert, men den mangler viktige funksjoner, nemlig påminnelser og merketall på mobilapper.

Hvis du har brukt denne gjør-appen en stund og er fornøyd med den, er det ingen presserende grunn til å hoppe skip. Men hvis du er i markedet for en mer samarbeidsfull oppgave-app, anbefaler jeg Todoist, vårt redaksjonelle valg.