Gjennomgang og vurdering av vill aprikos

Wild Apricot er en programvarepakke for medlemskapsledelse som lar ideelle organisasjoner og klubber holde oversikt over medlemmene sine, fakturere dem for kontingent og arrangementer og holde dem informert. Du kan være raskt i gang, og kan importere databladbaserte databaser med bare litt fikling. Selv om det har gode økonomiske rapporteringsverktøy så vel som e-postmarkedsføring, er det ikke så sosiale medier som kunnskapsrike som NationBuilder og ikke så sammenhengende eller funksjonspakket som en alt-i-ett-plattform som våre Editors 'Choice-vinnere ClubExpress og Zen Planner.

Priser og planer

Wild Apricot kommer uten kostnadsoppsett og starter som en gratis løsning for organisasjoner med 50 kontakter eller mindre med en administrator. Alle planer inkluderer en 30-dagers gratis prøveperiode og det samme funksjonssettet, uten muligheter forbeholdt premiumfunksjoner i motsetning til en løsning som ChamberMaster. Du får medlemskapsadministrasjon, nettstedbyggeren, mobile apper og en responsiv mobilnettsted, hendelses- og e-postadministrasjon og online betalinger på hvert nivå.

Gruppen-gruppen på $ 40 per måned gir deg opptil 250 kontakter og fem administratorer, etterfulgt av 500 kontakter og 10 administratorer på fellesskapsnivået $ 70 per måned, og deretter 2.000 kontakter og 25 administratorer i $ 130 per måned Professional plan. Det er også planer for store bedrifter, inkludert $ 240-per-måneders nettverksnivå (5000 kontakter og ubegrenset administratorer) og $ 270 per måned Enterprise-nivå (15 000 kontakter og ubegrenset administratorer). Alle planer har 10 prosent rabatt hvis du betaler årlig, og det er volumprisrabatter for organisasjoner med flere kapitler. Wild Apricot tilbyr også et applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API) som lar organisasjoner opprette programmer for automatisk å hente eller oppdatere data som er lagret i Wild Apricot-databasen. For eksempel kan en organisasjon bruke APIen til å bygge et program for å oppdatere betalinger i Wild Apricot ved å bruke informasjon som er lagret i et eksternt regnskapssystem eller omvendt.

Medlemskap og arrangementer

Medlemskapsledelse i Wild Apricot er definert av enkelhet. Som med MemberPlanet, er de mange funksjonene som er tilgjengelige for Wild Apricot-klienter, bygget oppå kontaktdatabasen, som lar deg holde oversikt over medlemmer, potensielle kunder, givere og andre. Ved å bruke koder kan du søke i databasen med tilpassede spørsmål, som potensielle kunder som ennå ikke har deltatt på et møte. Du kan sende den gruppen en tilpasset e-post som inviterer dem til en hendelse uten å bry deg om de som regelmessig dukker opp.

Det er offentlige sider og et internt sidesett som bare kan vises når et betalende medlem logger seg på. Disse sidene med bare medlemmer kan ha en katalog, medlemsfornyelser, nyhetsbrev og annet innhold designet spesielt for de som har meldt seg inn i organisasjonen.. Mens tillatelser til detaljerte sider og emnespesifikke kanaler ikke er så detaljerte eller konfigurerbare som i ClubExpress, er den generelle medlemsadministrasjonsfunksjonaliteten i Wild Apricot på nivå med hva du finner i aMember Pro - den dekker det grunnleggende, i en mer forenklet og bare barneopplevelse enn for litt høyere rangerte verktøy som ChamberMaster og StarChapter.

Arrangementskoordinasjonsfunksjonen til Wild Apricot lar deg promotere, tilby rabatter (for eksempel "Early Bird" -registrering) og minne deltakerne om å dukke opp. Du kan også nå sette opp hendelser som består av flere økter som oppstår på forskjellige dager ved å bruke den nye funksjonen "flere økter". For eksempel kan du være vertskap for et treningskurs bestående av 10 økter som holdes annenhver lørdag. På en hendelsesside kan du trykke på "rediger økter" eller "legge til gjentakende økter" -knappene nederst på siden for å konfigurere flere økter.

De opprinnelige Android- og iOS-appene er for administratorer og hendelsesledere, og er rettet mot å registrere deltakere på arrangementer og oppdatere kontaktdatabasen. Det lar administratorer legge til nye mennesker i databasen når de dukker opp for arrangementer, samler inn gebyret for arrangementet og registrerer dem som pågående medlemmer. Mobilappen inkluderer også støtte for kredittkortbetalinger ved hjelp av Square Chip Card Reader. Ved hjelp av Square kan du godta betaling med kredittkort fra din mobile enhet og registrere disse betalingene på din Wild Apricot-konto.

Redigering av maler og e-postkampanjer

Så snart du navngir organisasjonens plass, genererer Wild Apricots innholdsstyringssystem grunnleggende sider og en serie maler, inkludert en hendelseskalender og et søknadsskjema for medlemskap. Så hopper du inn og setter opp eventuelle tilleggssider du måtte trenge, for eksempel en blogg eller et nyhetsbrev, og knytter sidene sammen slik du ønsker. Selskapet har også nylig lansert forbedringer av innholdsstyring til generatorverktøyet til lysbildefremvisning. Du kan nå koble hvert bilde i lysbildefremvisningen til et eget reisemål, og vise en bildetekst nederst på hvert bilde.

Hvis du redigerer en underliggende mal, arver andre sider som kobles til den også disse egenskapene, for eksempel plassering av en kalender eller lenker til en blogg. Malene er konstruert for å automatisk skalere til forskjellig maskinvare, noe som betyr en optimalisert opplevelse for de som får tilgang via mobile enheter. Alt fra medlemsapplikasjoner til hendelsesregistreringer kan gjøres på en smarttelefon uten å måtte utvikle noen tilleggskode. Wild Apricot har også introdusert en rekke nye fullt responsive nettstedstemaer og e-postmaler, som også er mobilvennlige og responsivt tilpasset enhetens skjermstørrelse.

En annen nøkkelfunksjon som er nødvendig for å holde kontakten med ditt medlemskap, er e-postkampanjer. Wild Apricot begrenser ikke antall e-postmeldinger du kan sende for et bestemt medlemsnivå, i motsetning til NationBuilder. E-postmeldinger kan sendes til hele medlemskapet, eller bare til noen få utvalgte, for eksempel de med medlemskap som utløper i løpet av de neste 15 dagene. Det er mange maler innebygd; Du kan velge den du trenger og deretter tilpasse om ønskelig. Systemet sporer også om en e-post har blitt åpnet, lest eller generert et svar (for eksempel å klikke på en lenke).

Finansiell styringsdata kan eksporteres til Microsoft Excel eller importeres til QuickBooks. Gjentagende betalinger er aktivert, slik at medlemmene dine kan betale avgiftene automatisk. Du kan koble andre handlinger, for eksempel sende en takke-e-post etter en donasjon eller en velkomst-e-post til et nytt medlem, til spesifikke aktiviteter. På den administrative siden opprettholdes hver transaksjon på medlemsprofilsiden. Donasjonssider kan inneholde funksjoner som en fremdriftslinje, som viser hvor nær organisasjonen din er til innsamlingsmålet.

Det er innebygde økonomiske rapporter som er på den grunnleggende siden, for eksempel betalings- og donasjonssammendrag og forfalte avgifter. Egendefinert rapportering oppnås imidlertid ved å eksportere dataene til Excel eller Quickbooks. Siden andre deler av Wild Apricot kan tilpasses hver enkelt organisasjon, ville det være flott å se mer fleksibel finansiell rapportering innebygd.

Widgets og hjelp

Du kan legge inn Wild Apricot-widgeter på andre nettsteder, for eksempel en kalender, et medlemsapplikasjon eller WordPress-nettsted. Så du kan vise en hendelse du administrerer på Wild Apricot-siden til en WordPress-side. Denne muligheten ble diskutert i dybden på støtteforumene for Wild Apricot, og selskapet ser ut til å være åpen for kundenes forslag. Det er et ønskeliste-forum der organisasjoner som bruker Wild Apricot diskuterer deres behov med produktgruppen.

Det elektroniske hjelpesystemet er godt organisert og spekket med korte videoer for å hjelpe deg med å forstå de forskjellige funksjonene i Wild Apricot. Det er lengre webinaropptak som diskuterer de viktigste funksjonene i detalj, i tillegg til at Wild Apricot ofte holder live demonstrasjoner og webinarer. Det er månedlige webinarer som inneholder ekspertråd om engasjement, rekruttering av medlemskap og andre temaer som er interessante for klubber og ideelle organisasjoner. Du kan også se innspillinger av tidligere ekspert-webinarer fra nettstedet Wild Apricot. Disse temaene inkluderer å skaffe penger, ha mer effektive styremøter og rekruttere frivillige.

Et solid medlemskapsstyringsverktøy

Et spørsmål som ofte kommer opp på Wild Apricot-fora, er å administrere en organisasjon med flere kapitler. Det er mulig å gjøre dette, men det blir vanskelig, spesielt siden alle innkommende betalinger flyter inn på en enkelt kjøpmannskonto. Det vil kreve at en administrator skiller ut betalingene som er beregnet på kapitler i stedet for paraplyorganisasjonen, noe som gir komplikasjoner til hele prosessen. Hvis du prøver å administrere flere kapitler, må du se til andre pakker. Du kan også sette opp et eget Wild Apricot-medlemskap for hvert kapittel og en paraplykonto for den nasjonale organisasjonen som en løsning, eller vente på at utviklerne skal gjøre denne ønskeliste-gjenstanden til virkelighet.

Totalt sett er Wild Apricot et solid medlemsstyringsverktøy med et flott opplæringssystem og gode e-postmarkedsføring og økonomiske rapporteringsfunksjoner. Den mangler den sosiale mediemusklen til NationBuilder, og er ikke like glatt sammensatt som vår redaktørvalg ClubExpress og Zen Planner, men for folk som spesialiserer seg i klubbstil organisasjoner og arrangementer, er det veldig verdt å se på.