12 tips for å mestre e-post på ios

Det har ikke noe å si hva du bruker for din grunnleggende e-postkonto - tjenester som Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com eller systemer som bruker Exchange eller IMAP eller til og med POP3 - du kan og bør få tilgang til meldingene dine mens du er på farten med din iPhone. Det er ikke som e-post har endret seg så mye på 30 år, men opplevelsen er fremdeles helt moderne når du tar den på veien.

Apple inkluderer en enkel, men ganske kraftig app som heter Mail med iOS - faktisk (til iOS 10 kommer ut i høst) kan du ikke engang slette den. Men du vil kanskje ikke gjøre det. Mail.app, som det noen ganger refereres til for å holde ting rett, gjør stort sett alt du ønsker i en e-postklient: det sender, mottar, svarer, komponerer og organiserer meldinger. Det kaster inn noen statister som vi vil prøve å dekke her.

Når det er sagt, er det også noen unike funksjoner å ha med visse tredjeparts e-apper, hvorav mange først dukket opp i en veldig hyped app som ikke lenger eksisterer: Dropbox's Mailbox. Flere nåværende iOS-e-postapper fortsetter å etterligne den, og det er mange der ute. Det er Gmail og den separate innboksen av Gmail, så vel som Yahoo Mail og Outlook, som tjente redaktørenes valg.

Så er det en rekke tredjepartsapper som Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic og SaneBox (også et redigeringsvalg). For mer, se på The Best Mobile Email Client Apps.

Å holde seg til den originale Mail-appen er imidlertid ikke en dårlig ting. Uansett hva du bruker, ta en titt på hva som er unikt - det kan hjelpe deg å bestemme deg for nøyaktig hvilken app du vil servere innboksen din. Eller enda bedre… kjør alle e-postappene du liker, og velg den rette for riktig jobb.

1 Flytt meldinger mellom kontoer

Dette er en funksjon i iOS Mail-appen som er inkludert i operativsystemet - og bare den appen. Ingen andre e-postapper jeg har prøvd har denne evnen, og den er uvurderlig. Hvis du har flere e-postkontoer og en melding blir sendt til en, men du heller vil arkivere den til en annen, kan du det! Åpne en melding og klikk på Filikonet nederst (det ser ut som en filmappe); eller når du ser på listen over meldinger, klikker du på Rediger øverst og velger alt du ønsker, og klikker deretter på Flytt-lenken nederst. På neste skjermbilde ser du alle mapper / etiketter for den kontoen, men hvis du klikker på Kontoer øverst, kan du velge mellom hvilken som helst av de integrerte e-postkontoer. Klikk på en, velg en mappe / etikett og arkiver den.



2 enkle vedlegg

Det pleide å være vanskelig å feste noe i en melding i Mail-appen. Nå kan du trykke lenge på en melding, og hurtigmenyen lar deg ikke bare lime inn, eller sette inn video / bilder i kamerarullen, men også legge til faktiske vedlegg. Standard er å velge fra iCloud-filer, men hvis du klikker på Steder øverst, kan du legge til filer fra andre sikkerhetskopiering / synkroniseringstjenester du kan ha installert - jeg hadde alternativer for Dropbox, Google Drive og OneDrive.

Hvis vedlegget er større enn e-posttjenesten din kan håndtere, bruker appen Mail Drop - mottakeren får en kobling til filen, i stedet for å faktisk få den i meldingen, slik at de i det hele tatt kan være på et hvilket som helst operativsystem. På denne måten kan du "sende" en fil så stor som 5 GB fra iOS - Mail Drop skal sparke automatisk inn for alle filer over 20 MB som du prøver å sende. Og filen teller ikke med iCloud-lagringen din. Derfor er lenken til mottakeren bare bra i 30 dager.



3 Søk med søkelys (eller ikke)

Spotlight-søk kom tilbake med iOS 9 og har muligheten til enkelt å søke i meldingene dine i Mail. Bare sveip rett fra startskjermen for å komme til skjermen, skriv inn et søkeord øverst, og resultatene av søk i operativsystemet vises.

Hvis du har installert flere e-postklientapper, kan det hende at de alle vises i resultatene, og viser de samme meldingene, som er litt overflødige. På iPhone går du inn på Innstillinger> Generelt> Spotlight Search og slår av hvilken som helst klient du ikke vil vises i søket.



4 iPad Multi-Tasking

Hvis du har fått en nyere iPad, har du en ekstra bit av Mail-app-godheten: muligheten til å kjøre appen samtidig med andre apper på nettbrettet. Med sidefeltet for Slide Over-appen kan du skyve inn fra høyre og sjekke e-post mens du fortsatt har en annen app åpen. Hvis den andre appen støtter multi-tasking, kan du gå inn i Split View, som lar begge appene fylle halve skjermen (se over). Det er til og med Bilde-i-Bilde-funksjonen for de gangene du fremdeles skriver en e-post, men må bruke Facetime på samme tid. (Bilde )



5 hurtig lagre utkast

Skriver du en melding i Mail-appen og trenger å sjekke noe annet? Bare sveip ned fra toppen. E-posten er lagret - du vil se den fremdeles nederst på skjermen, med emnelinjen som vises. Trykk på den igjen for å bringe den utarbeidede meldingen opp igjen og fullføre den. Det fungerer til og med flere utkastmeldinger, og viser dem i en stabel slik at du får tilgang til dem igjen senere. Sveip en melding i bunken til venstre, eller klikk på X for å slette den.



6 Gjenopprett slettede utkast

Hvis du sletter et utkast til en melding i Mail før du hadde tenkt å det, holder du straks fingeren på skriveknappen nederst. Hvis utkastet er utvinnbart, vises det i en liste her, slik at du kan gå inn og fullføre det.



7 Slett eller arkiver enkelt

Det er en knapp nederst på skjermen mens du leser i Mail.app som ser ut som en filboks med lokket på toppen. Hvis du trykker på den, sletter den nåværende melding eller arkiverer den. Hvilken handling den tar er avhengig av hvordan du konfigurerer kontoen i post, kontakter, kalendere. Gå inn på hver konto, trykk på Avansert, så ser du avmerkingen enten ved siden av "Slettet postkasse" eller "Arkiver postkasse." Men det betyr ikke egentlig noe: hold fingeren nede på det ikonet, og en meny dukker opp og gir deg valget mellom å "Papirkurvmelding" eller "Arkiver melding", alt etter hva du anser som mest passende.



8 Sett opp sveiper

Vi skylder swipe-gest-mania i e-post-apper til den avdøde Mailbox av Dropbox, og den kommer også til Apple Mail-appen. Du trenger ikke engang å åpne en melding nå for å slette den, arkivere den, flytte eller merke den som lest / ulest. Bare sveip den til venstre eller høyre. Hva som skjer avhenger av hva du har satt opp i Innstillinger> E-post, kontakter, kalendere> Sveip innstillinger. Du kan stille appen til Arkiv (eller Slett) hvis du sveiper til venstre, eller Flytter en fil hvis du sveiper til høyre, for eksempel. Det hele er en innsats for å få deg til innboksen null så raskt som mulig.

Når det er sagt, har den opprinnelige Mail.app definitivt en svak implementering av sveiper. Du kommer bedre til å gå med Outlook for superenkle sveiper, eller min nåværende favoritt-e-post-app, den kjedeligste (eller genialt?) Kalt e-post fra EasilyDo. Den tilbyr to kommandoer på hver sveipe (sveip bare lenger til venstre eller høyre for den andre). Denne appen er gratis og støtter Gmail-, iCloud-, AOL-, Outlook- og Yahoo-kontoer.



9 Snooze-meldinger

I standard Mail-appen kan du ikke snooze en melding. Det betyr å skyve den tilbake, tilbake, tilbake, så den forlater innboksen (og tankene dine) til en senere, forutbestemt tid. Men andre apper har dette utmerkede verktøyet for produktivitet-slått-utsettelse, inkludert den nevnte e-posten (bildet) samt Boxer og innboksen for Gmail. Merk at hvis du snooze en melding med en app, er den bare slumret med den appen. Hvis du trenger tilgang til den andre steder - si på skrivebordet - se etter en mappe / etikett som heter snooze for å finne den.



10 Bruk Touch ID Access

Har du noen sikker e-post som er For Your Eyes Only, Mr. og / eller Fru Bond? Bruk deretter en mail-app som lar bruk av Touch ID-fingeravtrykkskanneren få tilgang. Det er et ekstra lag med sikkerhet, så hvis telefonen din blir i gale hender, selv om de har tilgang, har de ikke tilgang til e-posten din. Mail-appen har ikke denne funksjonen, men apper som gjør det: Outlook og CloudMagic.



11 Utpekte VIP-er

Hvis du slår av varsler i den vanlige Mail-appen, men fortsatt trenger å vite når spesielle personer kommer i kontakt, kan du sette opp VIP-er som alltid genererer en buzz (bokstavelig talt). I Mail i listen over postbokser, hvis du ikke allerede ser VIP, klikker du på Rediger øverst og slår den på. Tilbake i listen, klikk på I i en sirkel og begynn å legge til VIP-er på listen - de må være i iOS-kontaktene dine. Klikk deretter VIP-varsler - som tar deg til Innstillinger> Varsler> E-post> VIP for å opprette spesielle varslingsvarsler for disse kontaktene.



12 Merk bilagene dine

Hvis du legger ved et bilde eller PDF til en melding i Mail, trenger du ikke la det være i fred. Hold fingeren i det, og alternativet Markup kommer til live. Skriv på det, tegne på det, merk det hele opp. Dette er ikke et alternativ med andre e-postapper på iOS. Men heldigvis kan du kjøre alle appene du ønsker og få det beste ut av dem alle.