Video: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (Oktober 2024)
Tilleggsfunksjoner
Som nevnt har forskjellige nivåer av tjenester tilleggsfunksjoner, som jeg vil forklare her.
SaneNoReplies. SaneNoReplies-funksjonen er en mappe som hjelper deg å holde deg oppdatert på folk som ikke har svart på meldingen din. Når du sender meldinger og mottakerne ikke svarer, vil de sendte e-postene dine bli lagret i denne mappen til de gjør det.
SaneReminders. Beslektet med SaneNoReplies er SaneReminder, som vil minne deg på et tidspunkt du spesifiserer for å følge opp e-postmottakeren hvis hun eller han ikke allerede har gjort det. For å bruke funksjonen, er alt du trenger å gjøre å legge til CC- eller BBC-feltet ", " eller hvilken tidsramme som passer deg.
SaneAttachments. SaneBox kan koble seg til online lagringstjenester, for eksempel Dropbox eller Box. Når du slår på SaneAttachments-funksjonen, lagrer SaneBox automatisk vedlegg som kommer via e-postkontoen din. SaneAttachments har også gode tilpasningsalternativer, som lar deg lagre vedleggene akkurat der du vil. I e-post erstatter det vedlegget med en lenke til det dokumentet på skylagringsplassen.
SaneConnect. Denne funksjonen er begrenset til organisasjoner som har SaneBox for Business, men den er spesielt nyttig i spesielle bransjer. Den lar deg søke på hvilket som helst domenenavn for å finne kolleger som har relasjoner i selskapet, og deretter be om en introduksjon, lignende det du kan gjøre på LinkedIn, bare med SaneBox, du trenger aldri å forlate e-postprogrammet ditt for å få det til.
Det er flere funksjoner også, for eksempel å kunne gi en assistent tilgang til SaneLater-innholdet ditt, og snoozing-e-postmeldinger slik at de forsvinner fra innboksen til en tid du velger. Hvis du gir SaneBox påloggingen din for Facebook, Twitter og LinkedIn, vil den skure nettverkene dine etter e-postadresser og sørge for at ingen av vennene dine eller forretningskunnskapene blir slått inn i @SaneLater-mappen. Hvor freaking smart er det? Det er virkelig mye å utforske. Du kan om tilleggsfunksjonene på SaneBox.com
Den personlige opplevelsen
Jeg liker å ha stram kontroll over e-posten min. Jeg tilpasser innstillinger. Jeg lager filtre. Jeg bruker et stivt mappesystem for arkivering av meldinger.
Selv om jeg liker å ha kontroll på e-posten min, en uke etter å bruke SaneBox for tredje gang (jeg har testet det noen ganger tidligere), er jeg full av fortrolig med tjenesten helt på nytt.
Som forfatter med en offentlig vendt e-postadresse, får jeg mye uønsket post. Jeg sletter omtrent 60 prosent av meldingene jeg mottar uten noen gang å åpne dem. Med SaneBox blir alle disse e-postene nå automatisk lagt inn i en egen mappe. Innboksen min er en innboks igjen, et sted for viktig arbeid som jeg faktisk behandler. @SaneLater-mappen henger på alt annet, bare i tilfelle, helt til jeg skanner og dumper det.
Ren fornuft
Noen ganger holder jeg foredrag om e-postadministrasjon til forskjellige grupper. Gjennom årene har jeg lært om unike e-postutfordringer fra myndighetsansatte, folk i høyere utdanning, kommunikasjonsfagfolk, studenter, talentagenter og andre. Hver gang ender jeg opp med å inkludere SaneBox i listen over anbefalte verktøy. SaneBox løser ikke bare noen få e-postproblemer for noen få mennesker. Det blir kjernen i hva som er galt med e-post for alle.
SaneBox fungerer effektivt uten å skape forvirring om hva det gjør med innboksen din, og gir en lang liste over kontroller, innstillinger og funksjoner som gir deg enda flere verktøy for å gjøre e-postopplevelsen bedre og mer effektiv. SaneBox gjør e-post bedre, og for det er det et PCMag Editors 'Choice. Jeg anbefaler det på det sterkeste.
