Dokumenter for gjennomgang og vurdering av 3.0 (for Android)

I følge utvikleren DataViz var Documents To Go den første kontoret for mobile enheter for Android; nå på sin tredje iterasjon tilbyr appen støtte for å lage og redigere flere filformater, inkludert DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX og PDF-dokumenter, og noen overraskende kraftige redigeringsverktøy. På papiret høres Documents To Go ut som en verdifull mobilkontor. Imidlertid er det holdt tilbake av utdatert brukergrensesnittdesign og mangel på grunnleggende funksjoner som alle gjør at prislappen på $ 14, 95 virker bratt.

Designet som en sidekick

Selv om DataViz markedsfører Documents To Go som en mobilkontorløsning, er den egentlig ikke designet for å være et alt-i-ett-dokumentverktøy og redigeringsverktøy. Selv om det kan lage nye dokumenter fra bunnen av, føles det mer som en ledsager-app for å redigere dokumenter mottatt via e-post eller fra en skytjeneste. Tatt i betraktning at det er ment å synkronisere med skrivebordsdokumentasjonsprogramvaren, er sannsynligvis denne tolkningen nær hjemme.

For mitt sinn er et design med fokus på mobilredigering en styrke. For mange kontorapper, for eksempel Polaris Office, ser ut til å være designet for dokumentoppretting mer enn redigering. Mens Polaris Office ser bra ut, hadde det ingen revisjonskontroll og kunne ikke se MS Words "Sporendringer." Selv om Polaris Office lar deg lese kommentarer (og bare med vanskeligheter), kan du ikke bruke den til å lage nye.

Documents To Go kan derimot vise endringer som er gjort i dokumentet, men det kan ikke registrere de nye endringene du gjør i dokumentet. Du kan heller ikke godta eller avvise endringer, men i det minste kan du se dem ved å trykke på Meny, Vis og deretter Vis endringer. Kommentarer er synlige som standard, og nye kommentarer kan enkelt legges til et dokument ved å merke et avsnitt og trykke på Meny, Sett inn og deretter Kommentar.

Appen har også et kraftig Finn og erstatt verktøy som er lett tilgjengelig.

Bruke dokumenter for å gå

Selv om Documents To Go ser ut til å ha en klar forståelse av sin nisje, fyller den ikke grasiøst. Polaris Office blåste meg bort med sine store, konsistente menyer og det glatte grensesnittet. Documents To Go bruker en serie nestede menyer, som ofte er skilt fra kontekst og vanskelig å finne. Nettstedet kan skryte av at det er kompatibelt med Honeycomb-enheter (ca. midten av 2011), og designfilosofien er omtrent like gammel. Appens hovedside har store knapper for å få tilgang til nylige filer, lokalt lagrede filer, filer du har merket med en stjerne, og filer som er synkronisert til enheten fra skrivebordsprogrammet til Documents To Go. Det er også muligheten til å logge på Google Drive, som den fremdeles kaller Google Docs, men appen støtter ikke andre skylagringstjenester.

Knappen for å lage et nytt dokument blir lett oversett i nederste venstre hjørne. Nye dokumenter og andre alternativer er tilgjengelige fra et bånd av knapper i hele appen.

Når jeg opprettet et regneark, fikk jeg lett tilgang til samlingen av 111 matematiske funksjoner. Det var imidlertid vanskelig å legge til individuelle celler i ligningen, da jeg måtte skrive inn manuelt på hver celleplassering i stedet for å bare tappe på cellen. Jeg kunne heller ikke finne noen midler til å endre standard informasjonstype som vises i en kolonne - for eksempel valuta eller dato. Det ser ut til at appen antar at du ikke skal lage et regneark fra bunnen av, men manipulere et eksisterende. Filosofien for redigering-over-skapelse nådde toppen når jeg prøvde å lage en ny PowerPoint-presentasjon. I Documents To Go er standardvisningen for lysbildeserier en helt tekstbasert "oversikt" -modus og er den eneste visningen som lar deg gjøre endringer i presentasjonen. Når du ser på lysbilder, trykker du bare på for å gjøre endringer, du bare kommer tilbake til oversiktsskjermen.

Det er en helt tekstopplevelse, og kommer uten formaterte maler. Det åpner imidlertid for punktlister.

Mens du kan legge til nye lysbilder, kan de bare inneholde tekst. Hvis du åpner et eksisterende lysbildefremvisning i Documents To Go, kan du se bildene, men bare redigere teksten. Det er ingen presentasjonsmodus, i motsetning til Polaris Office som var ganske robust på dette området. Til tross for fokus på redigering, kan du ikke se kommentarer til PowerPoint-dokumenter i Word.

Trenger en overhaling

Man håper at utvikler DataViz vil revidere sitt mangelfulle kontortilbud. Potensialet er der, men det ligger begravet bak en utdatert, intuitiv design og mangel på støtte for skylagring og grunnleggende kontorfunksjoner.

Det er tilsynelatende at Documents To Go ser ut til å forstå at den primære funksjonen er å redigere dokumenter mottatt mens de er på farten. Under gjennomgangen av Polaris Office ble jeg irritert over det tilsynelatende fokuset på dokumentoppretting blant mobilkontorapper. Det er langt mer sannsynlig (og morsomt) å motta et dokument for å redigere enn å prøve å skrive et dokument fra bunnen av på en telefon. Med en betydelig oppdatering kan denne appen skinne som en på-farten redaktør, men dens relativt høye pris, dårlige brukergrensesnitt og flekkete funksjoner støtter den tilbake.