Doodle gjennomgang og vurdering

Med en gratis konto får du også en funksjon som heter MeetMe. MeetMe er en online kalender der folk kan be om møter med deg, basert på tilgjengeligheten din. Du gir dem en lenke til kalenderen, og de kan se når du er opptatt eller har fri. De kan imidlertid ikke se detaljene om hva du gjør når du ikke er opptatt. Personen som ber om møtet foreslår tidspunkt og datoer for å møte som vil fungere for deg basert på tilgjengeligheten din, og du bekrefter hvilke møter du vil.

Den private kontoen på 39 dollar fjerner annonser og kaster inn noen få bonuser, for eksempel muligheten til å se hvem som ikke har svart på en meningsmåling ennå av personene du har invitert. Med en betalt konto kan Doodle også sende påminnelser til disse personene automatisk. Private brukere får SSL-kryptering også.

Bedriftskontoer er designet for team, og de starter på $ 69 per år for en person. Som et team virker det imidlertid veldig sannsynlig at du vil ha minst noen få mennesker ombord. Avhengig av teamstørrelse, med volumrabatter, er det forskjellige alternativer. En femmannskonto løper $ 169 per år, et ti-manns lag koster $ 299, og så videre. Denne planen inkluderer alt som er i den private kontoen, pluss tilpassede domener og design hvis du vil ha dem, samt brukeradministrasjonsfunksjoner.

Doodle Funksjoner

Når du registrerer deg for en gratis konto på Doodle.com, kan du komme i gang ved å planlegge en hendelse med en gang. Hele poenget med Doodle er å gjøre det enkelt for en gruppe mennesker å velge et tidspunkt for å komme sammen, enten det er et forretningsmøte eller en familiemiddag.

I løpet av ett minutt kan du sette opp en avstemning for å finne en dato og tid for en hendelse. Når du er ferdig, blir avstemningen tilgjengelig på nettet for kollegene eller vennene dine å besøke og stemme på. Du kan invitere folk til å svare på avstemningen din ved å oppgi e-postadressene deres, eller ved å kopiere lenken til avstemningen og lime den hvor du vil.

Folk som svarer på avstemningen, trenger ikke registrere seg på en Doodle-konto for å gjøre det. De ser ganske enkelt et mellomrom for å oppgi navn og avmerkingsboks for å sjekke tilgjengeligheten deres, basert på de gitte alternativene. Folk som svarer kan også legge igjen en kommentar til avstemningen.

Når folk svarer, oppsummerer Doodle resultatene og forteller deg hvilken dato og klokkeslett som fungerer best for alle, eller i det minste hvilket alternativ som fikk flest stemmer. Det er enkelt og raskt.

Doodle lagrer alle avstemningene dine, også de som er ferdige, og du kan bruke dem senere som en slags mal om nødvendig. Fra kontoen din kan du lukke en avstemning, endre koblingen, redigere detaljene og så videre. Å kunne opprette en konto og administrere avstemninger etter at du har konfigurert dem, mangler noe i en lignende og konkurrerende tjeneste kalt Rallly.co (ja, tre og ingen 'm').

Doodle fikk nylig en redesign, som var for lengst forfallen. Det er imidlertid bare en ny hud, ettersom funksjonaliteten tilnærmet er uendret.

De små tingene

Når du velger datoer og klokkeslett som alternativer for en avstemning, kan du bytte til en kalendervisning, som kanskje ikke høres ut som noe å skrive hjem om, men det er de små tingene som gjør Doodle så nyttig.

Kalendervisningen er enda bedre når du kobler Doodle-kontoen til en annen kalender som allerede har avtaler og andre forpliktelser blokkert. Google Kalender, iCloud, Microsoft Office 365, Outlook.com, Outlook og en ICS-feed støttes alle. Når du kobler til en kalender og deretter svarer på Doodle-avstemninger fra andre mennesker, kan du se hvilke datoer og klokkeslett som er i konflikt med eksisterende avtaler. Disse detaljene er bare synlige for deg. På MeetMe-siden kan du skjule detaljene i avtalene dine, slik at folk bare ser når du er fri eller opptatt.

En annen bittesmå detalj som gjør tjenesten smidig å bruke, er at når du foreslår tider for arrangementet eller møtet, kan du skrive dem slik du vil. Hvis du skriver 18:00 eller 18:00, får du samme resultat.

Du kan tilpasse avstemningen din litt, men ikke for mye, noe som sannsynligvis er til det beste når det gjelder å holde opplevelsen enkel, enkel og rask. Valgmuligheter er for eksempel alltid Ja eller Nei som standard, men du kan legge til et valg hvis du trenger.

Et annet alternativ er å lage en skjult avstemning, noe som betyr at bare du, avstemningsadministratoren, kan se svarene. Standard er en åpen meningsmåling, der alle ser alle deltakernes navn og foretrukne alternativer. Jeg liker at alle deltakere i en åpen meningsmåling kan be om å motta en e-post når ny aktivitet oppstår.

Selv om det er støtte for forskjellige tidssoner, er det tøft å finne, og jeg skulle ønske det ble mer tydelig vist. Konvertering av tidssoner er viktig for alle som administrerer videokonferanser med flere partier med mennesker over hele verden.

Doodle for All

Jeg har brukt Doodle i årevis, og min største klage er at ikke nok andre bruker det. Jeg er alle for å bli kvitt unødvendige e-posttråder og online diskusjoner om hvorvidt en bestemt tid og dato fungerer for alle du vil se eller komme på telefonen. Doodle er et utmerket produktivitetsverktøy, og det er et PCMag Editors 'Choice.