Dropbox gjennomgang og vurdering

Dropbox, en pioner blant skylagrings- og synkroniseringstjenester, tilbyr synkroniserte desktop-mapper for hvor som helst tilgang. Selv om relativt dyre, unike verktøy som Paper og Showcase-funksjonene skiller tjenesten. Til tross for disse fordelene, slo PCMag Editors 'valg Google Drive og Microsoft OneDrive ut for verdi, OS-integrasjon og online redigering. Med tilgjengeligheten av skylagring fra Apple, Google og Microsoft, har vi vært skeptiske til behovet for tredjeparts skylagringstjenester på en stund, siden de er så enkle å bruke og er tett integrert i operativsystemene. Dropbox er fremdeles et utmerket valg for online lagring, men spesielt for de som helst ikke vil legge alle dataene sine i de dominerende tech-spillernes kurver.

Begrensninger for pris, lagring og opplasting

Denne gjennomgangen fokuserer på Dropbox for personlig bruk. PCMag har en egen Dropbox for Business-gjennomgang.

Alle Dropbox-appene er gratis å laste ned, og det er mange av dem, men lagring er begrenset hvis du ikke betaler. Den gratis Basic-kontoen starter deg med en liten 2 GB. Du kan tjene mer plass gjennom henvisninger (ytterligere 500 MB for hver venn som blir med, opptil 16 GB) og andre handlinger, for eksempel å bidra til brukerforumet. Til sammenligning gir flere andre filsynkroniserings- og lagringsprogrammer deg mer enn 2 GB å starte. For eksempel gir Box deg 10 GB gratis - fem ganger så mye som Dropbox.

For de som trenger mer enn gratiskontoen får dem, tilbyr Dropbox to kontonivåer for enkeltpersoner og to for bedrifter. Plus-kontoen økte nylig fra $ 9, 99 til $ 11, 99 per måned, men det øker også lagringstildelingen fra 1 TB til 2 TB, og du kan fremdeles få den for $ 9, 99 per måned hvis du betaler for et helt år på forhånd. Plus legger også til offline filtilgang, sletting av ekstern enhet og prioritert e-poststøtte. Neste nivå opp Professional ($ 19.99 per måned) får du 3 TB, Smart Sync (som OneDrive Files On Demand), en Showcase-funksjon for å presentere og spore arbeidet ditt, delte lenkkontroller, fulltekstsøk, vannmerke, 120-dagers versjon historie og prioritert nettpratstøtte.

Som sammenligning har SugarSync en $ 9.99 per måned plan også, men det gir deg bare 250 GB plass. IDrive tilbyr 2 TB for bare 69, 50 dollar per år for å få det mest mulig lagret for pengene. OneDrive er nesten like attraktivt priset, med en 1TB-konto for bare $ 6.99 per måned, eller $ 69.99 per år, men som også får deg et abonnement på installerbare og online Microsoft Office 365-programmer. Legg også merke til at hvis du vil kunne redigere i Dropbox, så trenger du også en Microsoft-konto (men du trenger ikke en betalt Office 365-plan). Google Drive sin 2TB-konto er 9, 99 dollar per måned, samme pris som Apple iCloud.

Som nevnt får du mer ledig plass - 10 GB - med Box. Vær imidlertid oppmerksom på at Box begrenser opplastede filer til 250 MB hver for ikke-betalende medlemmer. For $ 5 per måned kan du øke boksen din til 100 GB, og en forretningsplan på $ 15 per måned gir deg ubegrenset lagring. Begge betalte kontonivåer øker den maksimale filopplastningsstørrelsen til 5 GB (fortsatt mindre enn Dropbox).

OneDrive tilbyr 5 GB ledig plass for amerikanske brukere, noe som er mer enn Dropbox. Google Drive gir deg 15 GB å starte, men regnestykket blir vanskelig med Google Drive. Den 15 GB er spredt over Google Drive, Gmail og Google Photos, så du kan bekymre deg for at du spiser opp plassen raskt. Men ikke alle filene teller mot grensen din. Alt du opprettet med Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder (det folk flest kaller Google Dokumenter) teller ikke. Bilder teller ikke hvis du velger High Quality (som topper 16 megapiksler) i stedet for original kvalitet. Se Googles hjelpeside på Disk lagringsgrenser for enda mer forvirrende detaljer.

Med Dropbox er det ingen filstørrelsesgrense for filer lastet opp via skrivebordsapplikasjonen eller mobilappene, forutsatt at kontoen din har nok plass. Filer som er lastet opp via nettstedet, er imidlertid begrenset til 50 GB.

Prisen for Business Dropbox-kontoer varierer avhengig av antall ansatte. Prisingen starter på $ 12, 50 per måned per bruker, med minimum 3 brukere. Bedriftskontoer har mange tilleggsfunksjoner og tjenester inkludert, som du kan lese om på Dropbox's side.

Støttede apper og kompatibilitet

Dropbox har vært i filsynkroniserings- og lagringsspillet i mange år, og modenheten viser. Det er Dropbox-apper for Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry og Windows-telefoner og nettbrett (som en UWP Store-app). I en klype er det en webapp som også fungerer bra.

Når den er installert på en bærbar eller stasjonær datamaskin, fungerer Dropbox nesten usynlig, og vises og fungerer mer som en del av operativsystemet ditt enn en egen app. Det ser annerledes ut enn andre skysynkroniseringstjenester, for eksempel SugarSync, som har et komplett appgrensesnitt selv på skrivebordet. Men OneDrive, iCloud og Google Drive smelter enda bedre sammen med operativsystemet.

En stor fordel å bruke Dropbox er at den integreres med praktisk talt alle andre apper og webtjenester der ute. Si at du har en mobil e-postklient som kan integreres med skylagringstjenester. Dropbox kommer nesten definitivt til å være blant dem. Dropbox er også en støttet app på IFTTT og Zapier. Kompatibilitet med andre tjenester er sjelden et problem for Dropbox-brukere.

Hvordan få Dropbox, og det grunnleggende

Dropbox er tilgjengelig som nedlasting for desktopinstallasjon fra selskapets nettsted, og for mobile enheter fra deres respektive app-butikker. Nettstedet gjør det enkelt for nye brukere å installere Dropbox, oppdage operativsystemet sitt og automatisk foreslå riktig program.

Når du laster ned og installerer klienten, oppretter du en Dropbox-konto eller logger på en eksisterende. Deretter oppretter programmet en mappe på datamaskinen din som heter Dropbox. Du kan velge hvor du vil installere den, eller du kan godta standardplasseringen (du kan alltid flytte den senere).

Når installasjonen er fullført, vises et ikon på den øverste menylinjen i Mac eller systemstatusfeltet i Windows som lar deg åpne Dropbox-mappen med bare ett klikk. Fra det samme ikonet kan du også nå Innstillinger og Innstillinger for å justere mappens plassering eller opplastings- og nedlastingshastigheter. Rett etter installasjonen dukket det opp en melding i popup-skuffen for ikonet om at vi måtte installere Dropbox for å fikse synkroniseringsikonene.

For å bruke Dropbox, legger du ganske enkelt filer i Dropbox-mappen og lar dem være der. Alt annet er automatisk. Som de fleste andre filsynkroniserings- og lagringstjenester, synkroniserer Dropbox filene dine automatisk overalt, slik at de er tilgjengelige på hvilken som helst internettkoblet maskin der du har installert Dropbox eller som har en nettleser. Filer du lagrer hjemme vises automatisk på kontormaskinen. Bilder du laster opp fra Dropbox iPhone-appen vises på den bærbare datamaskinen din hjemme, og så videre.

Dessverre, hvis du ikke vil at Dropbox skal ta plass på datamaskinens lokale harddisk, må du anskaffe deg en profesjonell betalt konto. Alternativet som kun er tilgjengelig på nettet viser filer som er lagret i skyen, og laster dem ned bare når du prøver å åpne dem. OneDrive-alternativet Files On Demand gjør dette for alle kontoer, og Google File Stream gjør det for G Suite-men ikke personlige Google Drive-kontoer. Dropbox lar deg velge mapper du ikke vil ha synkronisert lokalt, men filnavnene vil ikke være synlige i din desktop Dropbox-mappe.

En ting å huske på er at filsynkroniseringstjenester ikke er det samme som sikkerhetskopieringstjenester på nettet. Hvis du sletter filer fra Dropbox-mappen på datamaskinen din, blir de også slettet fra alle de andre enhetene du har Dropbox installert på, og fra din online Dropbox-konto. IDrive og SOS Online Backup holder lokalt slettede filer i skyen for alltid, i tilfelle du slettet dem ved et uhell. Dropbox tilbyr riktignok en slags avdragsperiode, i henhold til dokumentasjonen: "Hvis du har en Dropbox Basic (gratis) eller Plus-konto, kan du gjenopprette alle filer eller mapper som er slettet i løpet av de siste 30 dagene. Hvis du har en Dropbox Professional eller Business konto, har du 120 dager på deg til å gjenopprette slettede filer."

Sikkerhet og personvern

Dropbox bruker standard SSL / TLS for overføring av filer, og data i ro blir kryptert ved hjelp av 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Du kan velge tofaktorautentisering ved hjelp av enten SMS-tekstmeldinger eller en autentiseringsapp som Microsoft Authenticator. I forhold til personvern sier Dropbox's relevante hjelpedokument, "Som de fleste store online tjenester, har vi et lite antall ansatte som må kunne få tilgang til brukerdata når det er lovpålagt å gjøre det. Det er unntaket - ikke regelen. Vi har strenge retningslinjer og tekniske tilgangskontroller som forbyr tilgang til ansatte bortsett fra under disse sjeldne omstendighetene. I tillegg bruker vi en rekke fysiske og elektroniske sikkerhetstiltak for å beskytte brukerinformasjon mot uautorisert tilgang."

Selskapets personvernregler sier eksplisitt at det "ikke vil selges til annonsører eller andre tredjeparter." Dropbox er basert i USA, og samsvarer med Department of Commerce's Privacy Shield-rammeverk, som garanterer et nivå av personvern for data.

Dropbox-samarbeid

Dropbox tilbyr noen få måter å dele filer med andre og samarbeide. Det nyeste er en pakke med samarbeidsverktøy samlet kjent som Dropbox Paper. Det minner noe om det katastrofale Google Wave-prosjektet fra flere år siden - dokumenter i fri form som ble uhåndterlige og uorganiserte som samarbeidspartnere alt sammen. Dette er heldigvis Dropbox Paper som er langt mer elegant implementert enn det var. Fra høyre i Dropbox-nettappen kan du lage nye papirdokumenter, som samarbeidspartnere kan legge til videoer, bilder, tabeller, så vel som emoji og klistremerker.

Dropbox Paper er bare tilgjengelig i en nettleser og i sine egne mobilapper. Du vil imidlertid ikke se dine Papir-dokumenter i Dropbox-mappen på datamaskinen din, men en kobling fra systemikonet har en kobling for å åpne Paper i nettleseren. Det inkluderer kommenteringsverktøy nesten overalt, og nesten alle funksjonene kan brukes i samarbeid bare ved å legge til et @ -symbol og navnet på den aktuelle samarbeidspartneren. For eksempel er det et oppgavelistealternativ som lar deg notere oppgaver du trenger å fullføre, eller oppgaver for en gruppe mennesker, der du vil bruke @navn for å gjøre oppgavene klare.

Et spesifikt og kult samarbeidsalternativ er å kommentere et bestemt punkt i et bilde. Du kan til og med legge til Dropbox-lagrede filer i et papirdokument. Kommentarer ligner de i tekstbehandlere, med ballonger i margen, som samarbeidspartnere kan reagere på med emoji eller merke løst. Når du deler et papir med noen, kan de se det uten å ha en Dropbox-konto, men de må ha en for å redigere - standard i kontorsamarbeidsprodukter.

Nytt for papir er malfunksjonen: Du kan konvertere hvilket som helst papirdokument til en mal - praktisk hvis du for eksempel trenger flere forekomster av et dokument med et settoppsett med tekst, tabeller og bilder. Paper tilbyr også en møtemerke for å holde oversikt over dagsordenelementer som kan kobles til kalenderen din og bli tilknyttet et møte som er i timeplanen din. Et generisk idédugnadsdokument gir deg og andre et sted å drømme opp nye ideer.

Når du samarbeider om et Dropbox Paper-dokument, ser du ikke flaggene som viser hvem som skriver; du ser initialer og et innsettingspunkt i en annen farge for hver samarbeidspartner, men som du gjør i Office Online. Et papirdokument kan eksporteres til Word, PDF eller markdown (.md) filformat. Paper er et moderne kontorsamarbeid, men ikke forveksle det med en fullskala prosjektstyringsapp som Asana.

I tillegg til Paper, tilbyr Dropbox andre måter å samarbeide ved å koble til Microsoft Office. Denne funksjonen fungerer bare for betalte Dropbox-kontoer og er tilgjengelig for Office Online-brukere som gir tilgang til kontoene sine. I handling ser den ut som all annen redigering i Office Online, bare filen er lagret i Dropbox-kontoen din i stedet for på OneDrive. Du kan opprette en ny Office-fil direkte på Dropbox-siden, og du ser dokumentet på skjermen og fargekodede flagg for hver bidragsyter når de redigerer. Når du og dine samarbeidspartnere redigerer, ser alle endringene vises når de skjer. Men å bruke Dropbox for dette tilfører et unødvendig ekstra lag med kompleksitet enn å bare bruke OneDrive.

Google Drive og OneDrive har hatt støtte for sanntidssamarbeid lenger. Det er overraskende at Google-dokumentene på nettet ikke støttes i Dropbox ennå. Selskapet har kunngjort kommende støtte for disse, så vel som for Slack, Zoom og Atlassian tjenester.

Deling

Den andre, mer grunnleggende måten å samarbeide i Dropbox er å dele filer. Tjenesten avbrøt støtten for offentlige mapper, som tidligere ble opprettet automatisk ved oppsett. Nå må du dele filer og mapper til bestemte kontakter. Du kan dele hvilken som helst fil eller mappe i Dropbox. Bare trykk på Del-knappen ved siden av mappen eller filen. Du får valg av Can Edit og Can View, men bare brukere av Dropbox Professional og Business får delingsalternativer som å begrense lenketilgang til spesifiserte brukere, utløp av koblinger og passordbeskyttelse. OneDrive gjør alt dette gratis.

Et annet alternativ når du høyreklikker på en mappe, lar deg dele den raskere. Velg Del Dropbox Link, og etter at du har valgt kopier til utklippstavlen uten at du trenger å besøke Dropbox-nettstedet.

En av favorittfunksjonene våre er at når du deler filer, varsler Dropbox deg når noen får tilgang til dem, kommenterer den eller den har annen aktivitet. Du får en e-post som sier hvem som gjorde hva, og hvis du har installert Windows UWP-appen, får du et systemvarsel som sier hva som skjedde.

En annen verdig samarbeidsfunksjon, kalt File Request, lar deg sette opp en mappe og be om at folk legger ting inn i den. Se for deg en professor som vil at studenter skal laste opp oppgaver, i stedet for å levere dem via e-post. Det vil også være en praktisk måte å samle inn dokumenter fra jobbkandidater. Andre tjenester, inkludert Google Drive, lar deg også dele mapper, men tillatelsene fungerer annerledes. Med Google Drive kan en samarbeidspartner enten ha tilgang til visning eller redigering. I begge tilfeller kan personen se alt innholdet i mappen, selv om noen andre lastet opp det. Det fine med File Request-funksjonen er at samarbeidspartnerne ikke kan se hva som er i mappen. De kan bare slippe filer til det blindt, noe som er en nødvendighet i mange tilfeller.

Endelig tilbyr Dropbox Showcase-deling. Dette gir en måte for brukere av betalte kontoer å presentere dokumenter ved hjelp av en drag-and-drop-side-designer. Du legger til tekstblokker, bilder, lenker, dokumenter, seksjoner og titler. En fin touch er alternativet for et bakgrunnsbilde bleknet bak tittelen. Videokoblinger som du inkluderer vil spille av rett på siden. Du kan deretter holde oversikt over hvem som har sett eller lastet ned Showcase. Det ligner på hva du kan gjøre med Microsoft Sway eller Adobe Spark. I motsetning til disse, krever Dropbox imidlertid at seerne har en konto for å kommentere Showcases, men ikke bare for å se dem.

Enkel synkronisering, med en smule samarbeid

Dropboxs enkle oppsett, lette papirsamarbeid og Showcase-verktøy for nettpresentasjoner skiller skysynkroniseringsveteranen. De og støtten til Office Online co-redigering gjør det til et nyttig verktøy for team. Redaktørens valg Microsoft OneDrive og Google Drive er imidlertid mer konkurransedyktige prismessige, og begge inkluderer også utmerket innebygd dokumentsamarbeid.