Hp scanjet enterprise flow 5000 s2 ark-feed-skannerevurdering og -vurdering

Neste trinn opp i HPs dokumentscannerlinje fra HP Scanjet Pro 3000 s2 arkmaterskanner, HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 arkmaterskanner leverer bare litt raskere skanninger, men står klar til tyngre bruk. Blant andre forskjeller har den doble den anbefalte daglige driftssyklusen til HP 3000 s2, på 2000 sider, og kan skanne et bredere spekter av papirvekter, til en anbefalt vekt på 11 til 56 pund. Resultatet er en potensiell god passform for et lite til mellomstort kontor eller arbeidsgruppe med tunge skannebehov.

5000 s2 tilfører noen andre ekstrautstyr sammenlignet med 3000 s2 også. Selv om den automatiske dokumentmateren (ADF) leverer den samme kapasiteten på 50 ark, for eksempel, kan den skanne en større papirstørrelse, opptil 8, 5 x 122 tommer. Den tilbyr også et beskjedent løft i hastigheten, til 25 sider per minutt (ppm) for enkeltsidig skanning og 50 bilder per minutt (ipm) for tosidig (dobbeltsidig) skanning, med ett bilde på hver side av siden.

En funksjon HP 3000 s2 tilbyr at 5000 s2 ikke er støtte for skanning på Mac. 5000 s2-programvaren er strengt tatt for Windows XP (SP3 eller nyere) gjennom Windows 8. De inkluderte applikasjonsprogrammene for Windows er identiske for begge skannerne, men skanneverktøyet for 5000 s2 tilbyr enda mer mulighet enn versjonen som følger med HP 3000 s2.

Grunnleggende, oppsett og programvare

5000 s2 er en touch større enn personlige stasjonære skannere som HP 3000 s2 eller Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125. Likevel er den liten nok på HWD (7, 2 x 12, 2 x 7, 2 tommer) med skuffene lukket, slik at de passer godt på skrivebordet. Som med de fleste skannere, kan du lukke skuffene når du ikke skanner.

Oppsett på et Windows Vista-system var standardpris for en USB-tilkoblet skanner. Kjernesettet med programvare inkluderer skanneverktøyet (komplett med sin egen tekstgjenkjenningskapasitet) pluss Twain-, WIA- og ISIS-drivere, som mellom dem lar deg skanne fra praktisk talt alle Windows-programmer med en skannekommando. I tillegg kan du installere ReadIris Pro 14 for optisk karaktergjenkjenning (OCR), Nuance PaperPort 14 for dokumenthåndtering og CardIris Pro 5 for skanning og administrasjon av visittkort.

Skanneverktøyet, HP Smart Document Scan Software, er en av 5000 s2s sterkeste funksjoner. Det er mange tilgjengelige innstillinger, men de er skjult i et system med dialogbokser, der verktøyet viser bare noen få valg av gangen, og bare når du trenger å se dem. Designet gir deg full kontroll over skanneinnstillingene uten å overvelde deg med valg på noe tidspunkt.

Verktøyet installeres med bare fire forhåndsdefinerte skanneprofiler, inkludert en som skanner til en PDF-fil med fargebilde, en som skanner til en svart-hvitt-PDF-fil, en som skanner til en svart-hvitt-søkbar PDF-fil (sPDF), og en som automatisk oppdager om du vil bruke farge eller svart-hvitt, og deretter lagrer både skanningen som en sPDF-fil og knytter den til en e-postmelding for deg. Du vil kanskje ikke finne noen av disse nyttige som den er, men de fungerer fint som utgangspunkt for å lage dine egne profiler. Du kan faktisk legge til flere profiler enn noen sannsynligvis vil trenge, spesielt siden du enkelt kan velge å skanne i enten enkeltsidig eller tosidig med en hvilken som helst profil.

For hver profil kan du velge en filtype (image PDF, sPDF, Text, Unicode Text, RTF, HTML 4.0, Word DOC, WordPerfect WPD, Open eBook 1.0, XML, XLS, JPEG, TIF, PNG, BMP eller XPS) og en eller flere destinasjoner (inkludert en mappe på ditt eget system, e-post, en skriver, et FTP-nettsted, PaperPort hvis du installerte det, HP Flow CM, Office 365, SharePoint eller en rekke skydestinasjoner, inkludert Box, DropBox, Evernote, Google Drive, SkyDrive og SugarSync.) HP sier at du kan inkludere så mange destinasjoner du vil i en hvilken som helst profil.

Minst like viktig som å kunne opprette alle profilene du trenger er at du kan gi hver og en et navn og en beskrivelse, slik at du ikke trenger å huske hvilken nummerprofil som gjør hva. Du kan lagre opptil 30 profiler i skanneren, slik at du kan starte skanningen ganske enkelt ved å velge riktig profil fra listen, enten på dataskjermen eller fra den rullende 16-tegn lange LCD-skjermen på skannerens frontpanel. Hvis du lager mer enn 30, kan du fremdeles velge den du vil ha fra dataskjermen.

Opptreden

Som med de fleste dokumentskannere, tilbyr 5000 s2 600 pixel per tomme (optisk oppløsning), som er langt høyere enn du trenger til de fleste formål. HPs rangering på 25 spm og 50 ipm er for farger, gråtoner og svart-hvitt med 300 ppi. For testene mine opprettet jeg profiler for å skanne på 300 ppi i svart og hvitt.

Den målte skannehastigheten er litt treg for vurderingen. For PDF-filer med bilde, tidsbestemte jeg skanneren til 20, 8 ppm i simplexmodus og 40, 5 ipm i dupleks. De fleste skannere kommer nærmere vurderingen. Epson Workforce Pro GT-S50 og Canon imageFormula DR-C125, for eksempel, er også begge vurdert til 25 ppm og 50 ipm, men Epson GT-S50 kom inn på 22, 7 ppm og 45, 5 ipm, mens Canon DR-C125 kom inn på 25, 4 ppm og 50, 0 ipm.

Som for de fleste skannere, gir 5000 s2 også tid til å gjenkjenne tekst. Total tid for skanning av vårt standard 25-arks, tosidig testdokument var 1 minutt 14 sekunder for PDF-format, men 2:14 for skanning til sPDF-format. Den ekstra tiden er innenfor det typiske området, men merk at noen få skannere, inkludert Canon DR-C125, kan legge til tekstgjenkjenning uten å ta mer tid.

Veldig mye på plussiden, nøyaktighet for tekstgjenkjenning er et sterkt poeng. På vår OCR-test leste 5000 s2 både Times Times Roman og Arial testsider i størrelser så små som 6 poeng uten feil.

Skanneren klarte seg også ekstremt godt med flere skrifter som vi ikke regner som en del av våre offisielle tester fordi de fleste skannere gjør det dårlig med dem. Med to svært stiliserte skrifter med tykke stryk, for eksempel, leser den begge på 6 punkter uten feil. For mange, om ikke de fleste, applikasjoner, er dette høye nøyaktighetsnivået mye mer verdifullt enn å ha litt raskere hastighet for skanning eller for OCR-trinn.

Kombinasjonen av 5000 s2 og CardIris 5 gjorde også en mer enn akseptabel jobb med visittkort. Et lite problem er mangel på instruksjoner om hvordan du mater kortene. Jeg fant raskt ut at hvis jeg stablet kort i liggende retning, vil skanneren pålitelig sitte fast. Da jeg prøvde portrettorientering, mates kortene imidlertid uten problemer. Enda bedre, CardIris 5 gjorde en god jobb med å gjenkjenne teksten og analysere den i de riktige feltene. Omtrent halvparten av kortene trengte ingen korrigeringer, og ytterligere 25 prosent hadde bare en feil.

Selv om denne skanneren kommer litt kort på rå hastighet, tilbyr den mer enn nok på andre områder å gjøre opp for det. Hastigheten er absolutt akseptabel, OCR-nøyaktigheten er utmerket, og skanneverktøyet tilbyr en eksepsjonell blanding av evner, brukervennlighet og bekvemmeligheter som å kunne skanne til flere destinasjoner. HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 arkfremføringsskanner er bare en touch til å være redaktørenes valg. Imidlertid, hvis du trenger en kraftig skanner med små til mellomstore kontorstandarder, kan det likevel være en utmerket passform.