Video: HP Scanjet Enterprise Flow 7500 (Oktober 2024)
HP Scanjet Enterprise Flow 7500 Flatbed Scanner er en dokumentscanner som inkluderer både en flatbed og en automatisk dokumentmater (ADF) for skanning i lovlig størrelse og lenger. Denne USB-tilkoblede skanneren har et godt programvarevalg, og lar deg skanne til en rekke destinasjoner. Den nådde nesten den rangerte hastigheten i testen vår, selv om den mistet litt tid i skanningen til søkbar PDF.
Flow 7500 er en betydelig skanner som passer til flatbunnen sin i juridisk størrelse, og måler 8, 3 x 20, 3 x 16, 8 inches (HWD) og veier 23, 4 pund; vil du sannsynligvis ønske å legge den på et eget bord. Den har en anbefalt daglig arbeidssyklus på opptil 3000 sider. Som de fleste dokumentskannere har den en maksimal optisk oppløsning på 600 dpi. På toppen er en 100-arks automatisk dokumentmater (ADF) for skanning av flersidede dokumenter. Den har en fire-linjes monokrom LCD, som hovedsakelig brukes til å vise skanneprofiler; Du kan bruke pil opp og ned for å veksle mellom dem.
programvare
Tre plater leveres med 7500. Den ene har driverne, to HP-skanneverktøy og Kofax VirtualReScan Pro; de to andre platene har ReadIris Pro for OCR og PaperPort 14 for dokumenthåndtering. Du installerer først HP-programvareplaten. PaperPort 14 lar deg skanne til Evernote, FTP og en rekke applikasjoner. Kofax VRS Pro, som forbedrer skanninger, er en fin touch. Driverne av Twain og Isis lar deg skanne til nesten alle Windows-programmer som har en skannekommando.
HP Smart Document Scan lar deg opprette, redigere, slette og prioritere skanneprofiler og starte skanninger ved å bruke noen av profilene. HP Scanner Tools Utility lar deg opprette og administrere skanneprofiler og legge dem til LCD-skjermen, samt utføre vedlikeholdsoppgaver.
Skanneprofiler
Standard skanneprofiler inkluderer rask svart-hvitt skanning til en PDF-fil; Rask fargeskanning til en PDF-fil; Lag en søkbar gråskala PDF-fil; Send en redigerbar RTF-fil til tekstbehandler; E-post en svart-hvitt PDF-fil; Send en e-post til en farge-PDF-fil; Svart-hvitt-skanning i blandet størrelse til en PDF-fil; ett knappetrykk for å farge en PDF-fil; Lag en svart-hvitt TIFF-bildefil; og skann til en svart-hvitt-PDF-fil og send til PaperPort.
Å skanne med Flow 7500 med de fleste av disse medfølgende profiler - inkludert skanning til gråskala-PDF-bilder og søkbare PDF-formater - er en to-trinns prosess. Når du trykker på skanneknappen (enten fra HPs skanneverktøy eller simpleks- eller tosidig-knappene på selve skanneren), vil skanneverktøyet vise sidene som miniatyrbilder på dataskjermen. Når skanningen er fullført, kan du rotere, omorganisere eller slette sider og justere lysstyrke eller kontrast. Ved å trykke på Lagre-knappen lagres skanningen.
Selv om dette forhåndsvisningsfasen er nyttig, legger du et ekstra trinn til prosessen. Det er en skanneprofil for "en-knapps" skanning til PDF (image PDF, 150 ppi, farge) som unngår dette ekstra trinnet. Den og de andre PDF-profilene kan endres for forskjellige oppløsninger og moduser, og forskjellige filtyper, inkludert søkbar PDF. For å aktivere skanning med en knapp, må du endre innstillingen for å "fjerne miniatyrbilder." Vi kjørte alle testene våre ved hjelp av en-knapps skanning.
Skannehastighet
Skannerprodusenter vurderer produktene sine for hastighet i sider per minutt (ppm) for enkeltsidig (ensidig) og bilder per minutt (ipm) for tosidig (tosidig) skanning, der hver side av en side anses som et eget bilde. HP vurderer Flow 7500 med 50 spm enkeltsidig og 100 ipm dupleks. Disse klassifiseringene er for 200 dpi svart-hvitt, gråtoner eller farge. På 200 dpi svart / hvitt, tidsbestemte jeg den til 44 spm i simplex og 83, 3 ppm i dupleks, rimelig nær den nominelle hastigheten i begge tilfeller. Den mistet liten hastighet i dupleksskanning kontra simplex.
Flow 7500s standardinnstilling for skanning til søkbar PDF, som for mange virksomheter er det foretrukne formatet for dokumenthåndtering, er 300 dpi gråtoner. Det tok 2 minutter og 31 sekunder å skanne og lagre eller 25-siders, 50-bilders dokument til dette formatet, omtrent ett minutt lenger enn det tok å skanne til PDF-bilde (1:32). Jeg tidsbestemte det også ved skanning til søkbar PDF på 200 dpi svart / hvitt; det snudde om 1:37, nok en gang lenger enn det tok å skanne til bilde-PDF med den oppløsningen (36 sekunder).
Selv om Flow 7500s ekstra tid ble brukt på OCR til å lese og konvertere filene til søkbar PDF, er det ikke uvanlig, men forsinkelsen setter den fortsatt godt utenfor toppnivået i så måte. Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U er vurdert til en mye mer beskjeden 20 ppm i simplex-modus og 40 ipm i dupleks for henholdsvis gråskala eller svart og hvitt, og vi tidsbestemte den til 18, 3 ppm og 36, 1 ipm for henholdsvis simplex og duplex, når du skanner til bilde-PDF i svart-hvitt. Det tapte ingen tid i det hele tatt i OCR-stadiet da det skannet til søkbar PDF, men det tok 1 minutt og 23 sekunder å skanne testdokumentet til både bilde- og søkbar PDF.
Flow 7500 gjorde det imidlertid litt bedre med søkbare PDF-filer enn Epson WorkForce DS-6500. Denne skanneren, som også kan skanne fra enten en flatbed eller en ADF, er vurdert til 25 spm for simplex og 50 ppm for dupleksskanning og testet med 26, 8 ppm for simplex og 50 ppm for dupleksskanning til bilde PDF. Det tok 2 minutter 36 sekunder å skanne til søkbar PDF, nesten halvannet minutt lenger enn å avbilde PDF.
OCR-ytelse
Flow 7500 klarte seg veldig bra på OCR-testene våre, og leste vår testside på Times New Roman uten feil ned til åtte poeng og Arials testside ned til seks poeng.
HP Scanjet Enterprise Flow 7500 flatbed-skanner er et godt valg for et kontor som leter etter en dokumentscanner med flatbed og ADF. Den har et fint utvalg av funksjoner og en god programvarepakke. Det samsvarte nesten med de rangerte skannehastighetene ved skanning til PDF-bilde.
Mens Flow 7500 mistet en god del tid i OCR-stadiet når du skannet til søkbar PDF, som for mange kontorer er det foretrukne formatet for dokumenthåndtering, mistet ikke Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U et sekund. Canon DR-2020U er rimeligere, og har en god programvarepakke og funksjonssett. Flow 7500 er raskere med skanning til bilde-PDF, har en større ADF og en god programvarepakke (med Kofax VRS Pro et fint tillegg for å forbedre skannede bilder) og god arbeidsflytintegrasjon. Det er et dyktig, svindlet dyre alternativ til Canon DR-2020U, spesielt hvis du ikke skanner mye til søkbar PDF.
