Hp scanjet enterprise flow n9120 flatbed scanner review & rating

HP ScanJet Enterprise Flow N9120 Flatbed Scanner ($ 3, 999-listen) er en formidabel, fullfunksjons bedriftsskanner som kan skanne i tabloidstørrelse fra enten flatbed eller automatisk dokumentmater (ADF). Kontorer som leter etter en kraftig tabloid-skanner som lett kan passe inn i arbeidsflyten, vil gjøre det godt å vurdere N9120. Det er dyrt, men du får mye for pengene du investerer i det.

Flow N9120 er en humoristisk maskin, som måler 13, 3 x 27, 2 x 22 inches (HWD) og veier 83 pund. Denne dokumentskanneren i tabloidstørrelse med både flatbed og ADF trenger definitivt sitt eget bord (og vil ta opp en god del av det), og krever at to sterke personer skal flytte på plass.

Denne USB-tilkoblede skanneren støtter en daglig arbeidssyklus på opptil 5000 sider, og tilbyr tosidig skanning. Den har en optisk oppløsning på opptil 600 dpi. Den automatiske dokumentmateren passer til 200 ark med en bredde på opptil 11, 7 tommer, og flatbunnen passer til tabloid eller A3-størrelse (11, 7 x 17 tommer) papir.

Det er knapper for oppsett, skanning og kopi (du kan konfigurere de to sistnevnte, eller bruke standardinnstillinger). Kopiering lar deg skanne et dokument og (ved hjelp av HP Document Copy-verktøyet) lagre det som en XPS-fil eller sende det til en skriver. Skanneren inneholder også en avtrykk som lar deg skrive ut tekst på baksiden av dokumenter matet gjennom ADF. Flow N9120 mangler en LCD for å vise skanneprofiler og annen info; det er en LED som kan lyse grønt eller oransje for å signalisere et varsel (for eksempel når det dukket opp en feilmelding på dataskjermen).

N9120 kommer med en god programvarepakke. HP Smart Document Scan-verktøyet lar deg opprette, redigere, slette og prioritere skanneprofiler og starte skanninger ved å bruke en av profilene. Det andre verktøyet, HP Scanner Tools, lar deg opprette og administrere skanneprofiler, samt utføre vedlikeholdsoppgaver. Drivere, Isis, Twain og WIA, Kofax VirtualRescan (VRS) Professional for bildeforbedring, Nuance PaperPort 14 for dokumenthåndtering og IRIS Readiris Pro for OCR er også inkludert. Du kan starte skanninger fra N9120s skanneverktøy, skanneknappen, fra de inkluderte programmene, eller fra de fleste Windows-programmer som inkluderer et skanneverktøy ved å bruke Isis-, Twain- og WIA-driverne.

Skannehastighet

Å skanne med N9120 på de fleste standardinnstillinger - inkludert skanning til PDF-format og gråskala-PDF-format - er en to-trinns prosess. Når du trykker på skanneknappen (enten fra HPs skanneverktøy eller simpleks- eller tosidig-knappene på selve skanneren), vil skanneverktøyet vise sidene som miniatyrbilder på dataskjermen. Når skanningen er fullført, kan du rotere, omorganisere eller slette sider og justere lysstyrke eller kontrast. Ved å trykke på Lagre-knappen lagres skanningen.

Selv om denne prosessen faktisk gir deg en forhåndsvisning av skanningen, legger den også til et ekstra trinn. Det er en profil som unngår dette: "en-knapp" skanning til 150ppi fargebilde PDF. Du kan tilbakestille hvilken som helst profil for skanning med en knapp ved å gå inn i skanneverktøyet og velge "skjul miniatyrbilder", noe som ikke er intuitivt, men som er nevnt i brukerhåndboken. For testing satte jeg alle våre PDF-tidsbestemte tester til en knappmodus.

Skannerprodusenter vurderer produktene sine for hastighet i sider per minutt (ppm) for enkeltsidig (ensidig) og bilder per minutt (ipm) for tosidig (tosidig) skanning, der hver side av en side anses som et eget bilde. HP vurderer Flow 7500 med 50 spm enkeltsidig og 100 ipm dupleks. Jeg tidsbestemte N9120 i skanning til bilde PDF ved standardinnstillingen på 200 dpi svart-hvitt ved 35 (ppm) i enkeltsidig og 66, 6 bilder per minutt (ipm) i tosidig, sakte med turtall. Merk at de nominelle hastighetene er basert på tidsbruken nettopp for skanning av sidene, mens timingene våre starter når skannekommandoen blir sendt og avsluttes når behandlingen er fullført og filen er lagret. Da jeg bare tidsbestemte tiden jeg faktisk brukte på å skanne, samsvarte den stort sett med den rangerte hastigheten. De lavere hastighetene skyldtes ekstra tid i behandlingstid før og etter skanningen.

Ved 200 dpi svart-hvitt tok det 2 minutter 1 sekund å skanne den samme 25-siders, 50-bilders testfilen til søkbar PDF. Standardprofilen for skanning til søkbar PDF er for 300 dpi gråtoner. Det tok 2 minutter 41 sekunder å skanne vårt 25-siders / 50-bilders testdokument i den modusen, men bare 1:39 for å skanne og lagre det i PDF-bilde.

De fleste skannere vil miste litt tid på å skanne til PDF som kan søkes, sammenlignet med PDF-skannetidene for bildet, ettersom det tar tid å OCR og konvertere dokumentet. Noen, spesielt Canon-skannere, mister liten eller ingen tid i OCR-fasen. For eksempel tok Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U, vurdert til bare 20 spm i simplexmodus og 40 ipm i dupleks, bare 1 minutt og 23 sekunder for å skanne testdokumentet vårt til søkbar PDF, det samme som PDF-tid for bildet. Selv om N9120s etterslep i skanning til søkbar PDF ikke er uvanlig, setter den den godt utenfor toppnivået.

Som standard er skanneren satt på portrettmodus, og vi gjør våre formelle tester ved å bruke standardinnstillinger når det er mulig, men siden den kan skanne opp til tabloidbredde, kan du også sette papir i bokstavstørrelse i ADF i liggende modus. Det antyder i brukerhåndboken at skanning i liggende modus kan føre til raskere skanninger, så jeg satte det på prøve. Selv om den viste noe raskere simplexhastighet, ble den betydelig redusert da jeg skannet i dupleks, og tidspunktet for skanning til søkbar PDF var den samme som da jeg skannet i portrettmodus.

OCR-ytelse

N9120s OCR-ytelse var veldig bra. Det skannet vårt testdokument fra Times New Roman uten feil ned til 8 poeng og Arial med bare en avstandsfeil på seks poeng. Det gikk rimelig bra på våre mindre standardtypefonter også.

Vi har bare testet en håndfull dokumentskannere i tabloidstørrelse med ADF-er, og bare to av dem - Epson WorkForce DS-60000 Document Scanner og Xerox DocuMate 4830 - inkluderer også en flatbed. Epson DS-60000's ADF har 200 ark, mens Xerox 4830 er 75.

Epson DS-60000, vurdert til henholdsvis 40 ppm og 80 ipm for henholdsvis simplex og duplex, slått inn simplex- og duplekshastigheter på 31 ppm og 62 ipm. Den skannet testdokumentet vårt til søkbar PDF i 02:59. Xerox 4830 er vurdert til 30 sider per minutt simplex og 50 ipm dupleks; i disse modusene, tidsbestemte vi den henholdsvis 25 ppm og 51, 9 ipm. Vi tidsbestemte den ved å skanne til søkbar PDF kl. 1:44 ved 200 dpi og 2:34 ved 300 dpi. N9120 var ikke så nær den hevdede oppløsningen i skanning til bilde-PDF; det hadde mindre etterslep når det gjelder å lagre til søkbar PDF enn Epson DS-60000, men mer av en enn Xerox 4830 når du lagret til PDF-fil.

N9120 er en dyktig maskin som passer til den enorme og klumpete strukturen. Den har et rikt funksjonssett, en ADL-bredde-ADF som kan inneholde opptil 200 ark, og en flatskjerm i størrelse med tabloid. I testingen vår gikk det tregt med sin rangerte hastighet når det gjaldt skanning til bilde-PDF, og ikke spesielt raskt når du skannet til søkbar PDF. OCR-ytelsen var veldig bra, og Kofax VRS Pro er et godt tillegg. Det kommer ikke billig, og det er mer funksjonsrikt enn mange kontorer krever, men bedrifter som trenger deres attributter, bør finne ut at det er verdt de ekstra pengene.

Vi har ikke et redigeringsvalg for en dokumentskanner med breddebredde, og HP ScanJet Enterprise Flow N9120 flatbed-skanner stiger ikke helt til det nivået. Likevel har den en god programvarepakke, en mengde arbeidsflytvennlige funksjoner og muligheten til å skanne store dokumenter fra enten flatbed eller ADF. Det er mer enn nok for å holde mange dyplomme kontorer glade.