Lockdox anmeldelse og vurdering

Se for deg at du jobber med et forslag til et prosjekt firmaet ditt byr på, og at du vil dele utkastet til dokumentet med en kollega for noen tilbakemeldinger, eller at du må sende noen økonomiske filer til en underleverandør. Gå inn i LockDox (gratis), en tjeneste fra WatchDox designet for å gjøre det enklere for enkeltpersoner og de minste virksomhetene å sende konfidensielle filer sikkert.

Ja, du kan bare bruke e-post eller noen av de flere fildelingstjenestene der ute, men LockDox lar deg bruke grunnleggende tilgangskontrollregler på filene og spore hvem som har sett filen, og når de har sett den. Kanskje du vil at en kollega skal kunne se filen i en viss periode, eller kanskje du vil forsikre deg om at en entreprenør ikke kan laste ned filen du sendte. Med LockDox er det mulig å tilbakekalle mottakerens tilgang til filen selv etter at den er sendt.

Det er ingen programvare å laste ned eller noe komplekst oppsett å utføre. Du trenger bare en nettleser og en konto på LockDox-nettstedet for å sende og se filer. Det betyr ikke en gang om mottakere ikke har riktig klientprogramvare (for eksempel Microsoft Word) installert, siden alle filer vises i nettleservinduet.

Det er enkelt å opprette en konto - bare fornavn, etternavn, e-postadresse og passord - selv om du må bekrefte e-postadressen før LockDox vil sende eller åpne filer. Mottakeren må også opprette en konto på nettstedet for å se filene. Jeg foretrekker personlig tjenester som ikke krever at brukerne oppretter en konto. For eksempel gir Hightail, tidligere kjent som YouSendIt, bare en lenke til filen. Men jeg forstår at metoden ikke vil fungere med LockDox på grunn av måten tilgangskontroll blir implementert.

Mail grensesnitt

Ved å klikke på den knallgule knappen Del ny fil, åpnes dialogboksen for deling av filer: et enkelt mail-skjema med felt for Send til og melding. Du kan sende til flere mottakere samtidig (bare skille e-postadressene med komma), men det ser ikke ut til å være noen form for en adressebok eller på noen måte å lagre ofte brukte e-postadresser. Adressen må skrives manuelt hver gang, noe som virker kjedelig i disse typene.

Bunnen av e-postskjemaet har to områder, det ene for å laste opp filene som skal sendes, og det andre for å velge adgangskontrollregler. Det er mulig å bare dra og slippe filen til dokumentområdet, eller du kan bla gjennom katalogstrukturen for å finne filen du vil sende. I tilgangskontrollseksjonen kan du angi filen som bare visning eller se-og-nedlasting, legge til vannmerker til filen og definere en utløpsdato. Vannmerkealternativet (mer om dette nedenfor) er bare tilgjengelig hvis du velger bare visningsmodus. Endelig kan du stille inn filene slik at de aldri går ut eller utløper om en måned, en uke eller en dag. Men jeg skulle ønske det var litt mer fleksibilitet i å definere utløpsperioden. For eksempel vil jeg kunne si at filen utløper klokka 15 på en bestemt dag, i motsetning til standard midnatt.

Vannmerke er min favorittfunksjon i LockDox. Systemet legger over e-postadressen til mottakeren og datoen da filen ble sendt på toppen av filens innhold. På denne måten, hvis mottakeren tar et skjermbilde av filen og lekker innholdet, vil du vite nøyaktig hvilken fil som ble eksponert.

Innboks og sendte grensesnitt

Det er to faner i delen Mine filer på nettstedet. Innboksen viser alle filene du har mottatt, og Sendt viser alle filene du har sendt andre.