Sluttnotering x6 (for mac) gjennomgang og vurdering

Å bruke EndNote X6 ($ 249, 95) er en forpliktelse. For de som bare går inn i elektronisk referanseadministrasjon, kan det være for mye å ta på seg: for høy pris, for mye forhåndskonfigurasjon, for bratt læringskurve. Men det er mange grunner til å ta steget. Støttet av Thompson Reuters og adoptert av universiteter over hele verden, har EndNote tjent enorm institusjonell støtte - støtte som, hvis tilgjengelig, kan utjevne nevnte hindringer for innreise.

Etter sytten utgivelser og mer enn tjue år med plattformutvikling, har EndNote etablert seg som de facto- programvaren for referanseadministrasjon. Selv om det står overfor konkurrert konkurranse fra Zotero 3 (gratis, 4 stjerner), Mendeley Desktop (gratis, 3 stjerner) og Papers 2 ($ 79, 3 stjerner), fortsetter EndNote å tilby den mest komplette pakken, inkludert tilpasset lagringssøk, omfangsrik sitering stiler, og med den nyeste versjonen skybasert synkronisering. Takket være institusjonell adopsjon er det usannsynlig at EndNote kommer noe sted, kanskje til trøst for forskere som er trette av å begynne på nytt. En forpliktelse det er, men EndNote trenger å være den siste du gjør på noen tid.

Passer og starter

Etter å ha testet flere av EndNotes alternativer, antok jeg at jeg kunne intuitere meg inn i programvaren. Jeg la bort denne antagelsen nesten umiddelbart: EndNote har en læringskurve, ikke en uoverkommelig en, men en læringskurve likevel. Det første problemet jeg møtte var med import av biblioteket mitt. Fra tidligere testing hadde jeg blitt vant til - til og med bortskjemt med - sjenerøs importstøtte, ofte integrert i installasjonsprosessen. Papers ønsker for eksempel EndNote-biblioteker velkommen, og Mendeley tilbyr synkronisering med Zotero. EndNote er mindre imøtekommende. Du kan importere Refer / BibIX, RIS og forskjellige EndNote-formater, men med ujevn suksess. Da jeg importerte Zotero-biblioteket mitt som Refer / BibIX, mistet jeg PDF-filer. Med EndNote XML-importen beholdt jeg PDF-er, men mistet mappehierarkiet.

Iveren min for å teste EndNotes depot-søk ble også lagt på is. EndNote støtter en mengde online søk, inkludert EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE og ProQuest. For å søke i det overveldende flertallet av depotene, trenger du imidlertid en autentiseringssti. Universitetet som jeg er tilknyttet støtter EndNote - det tilbyr til og med lisenser for studenter og fakultet - men har ikke oppdatert konfigurasjonsinstruksjoner. Der IT-avdelingen stengevalt, lokaliserte en EndNote exec raskt banen jeg trengte, og leverte til og med noe som kalles en tilkoblingsfil, som tillot meg å søke på universitetets bibliotekskatalog.

EndNote-totrinns

Med godkjenningsveien og tilkoblingsfilen kunne jeg utføre alle søkene jeg trengte uten å forlate applikasjonen. Da jeg fant en artikkel eller en bok som var interessert, kunne jeg legge til metadataene til en mappe (som EndNote kaller en gruppe) - eller opprette. I likhet med Papers 'smarte samlinger, lar EndNote også brukere lage en dynamisk mappe rundt et sett med kriterier (Smart Groups).

EndNote gjør det mulig for forskere å hente artikkel-PDF-filer ved hjelp av en totrinns prosess: Når du har hentet metadata, kan du høyreklikke på en artikkel og velge Finn fulltekst. For å få tilgang til denne funksjonen, lærte jeg imidlertid at du trenger noe som kalles en OpenURL-sti. Etter langsom kommunikasjon med universitetsbiblioteket og IT-avdelingen, fikk jeg vite at serverne ikke støttet OpenURL, noe som betydde at jeg ikke kunne teste denne funksjonen. En slik utelatelse trenger ikke å hindre forskere i å ta den mer sirkulære banen for å laste ned PDF-filer og knytte dem til metadata.

Manuell oppføring

For de som ikke er tilknyttet et universitet, er depotsøk fortsatt begrenset, og brukere vil sannsynligvis bli vant til å legge til metadata og PDF-filer manuelt. Selv om denne prosessen kan være tungvint, tilbyr EndNote nettleser-plugins for Internet Explorer og Firefox som lar deg jobbe fra nettleseren din. Dessuten er det like enkelt å knytte PDF-filer til metadata som å høyreklikke. Når du har lagt fulltekster til EndNote, kan du lage Acrobat-kompatible merknader (for eksempel notater og høydepunkter) til PDF-filer uten å forlate applikasjonen. Det er til og med en funksjon som heter Find Reference Updates, som prowls Thomson Reuters plattform Web of Knowledge for mindre oppdateringer av metadata, for eksempel sidetall og journalvolum.

Sitere mens du skriver

For mange forskere ligger appell fra referanseledelse i sin evne til å generere bibliografier i forskjellige formater. Her leverer EndNote med élan. Ved hjelp av EndNotes tilpassing la jeg til en verktøylinje (Sitat mens du skriver) til Microsoft Word. EndNote tilbyr ikke integrert systemoverføring (slik Papers Citations gjør), men du kan søke i EndNote-biblioteket fra Word-prosessoren din. Du kan også velge mellom et svimlende antall siteringsstiler - 5, 230 ved siste uttelling. For forskere som sender inn fagfellevurderte tidsskrifter, foretrekker mange utgivere å jobbe med dokumenter formatert i EndNote.

EndNote Sync

Det kanskje mest bemerkelsesverdige tilskuddet til EndNote er det minst usynlige: EndNoteSync. EndNote X6 legger til automatisk sikkerhetskopiering og synkronisering på tvers av enheter. I tillegg til å få tilgang til og redigere biblioteket ditt i en nettleser (EndNote Web), støtter EndNote også synkronisering på flere enheter, takket være en sjenerøs fem gigabyte lagringsplass. Jeg sier enheter fordi Thomson Reuters tidligere i år lanserte en iPad-app ($ 10), som automatisk synkroniseres med skrivebordsbiblioteket ditt. I motsetning til denne ganske innbydende appen, ser EndNotes skrivebordsapplikasjon litt lang på tannen (selv om du kan dømme selv ved å se lysbildefremvisningen). Den neste skrivebordsversjonen av EndNote ville gjøre det bra å omfavne den mobile finessen, og trekke fra visuelt lokkende konkurrenter Mendeley og Papers, som begge bruker mer Mac-vennlig ikonografi og flikestrukturer.

Det endelige ordet

Om du burde investere i EndNote avhenger mye av omstendighetene dine. Hvis organisasjonen eller universitetet ditt støtter programvaren, er EndNote et enkelt valg. Hvis du i stedet drar deg til referanseadministrasjon på det ensomme, kan du begynne med en 30-dagers prøveperiode. Selv med studentrabatten er EndNotes pris bratt ($ 114), for ikke å si noe om tidenes investering. Dette er ikke for å antyde at du må gå alene: EndNote er ingen teknisk oppstart, og du kan alltid snakke med et menneske (jeg stolte på mer enn en i testingen min). Det er absolutt enklere alternativer, som for eksempel Editors 'Choice Zotero 3, når det gjelder sporing, administrasjon og deling av sitater. For de som søker etter den mest testede, funksjonsrike referanseprogramvaren, har EndNote imidlertid fremdeles det endelige ordet.