Microsoft yammer gjennomgang og vurdering

Microsofts Yammer er et online, men privat, sosialt nettverk som er ment å fremme kommunikasjon mellom ansatte. På grunn av sin freemium-modell - med en anstendig rekke funksjoner som er inkludert i en gratis konto - appellerer Yammer til bedrifter som nettopp begynner å eksperimentere med å gi de ansatte alternativer til e-post for å snakke og få gjort arbeid.

Yammers største styrke er at den er enkel å bruke. Mange online forretningsplattformer sammenligner seg med Facebook i brukervennlighet, men Yammer er sjelden ved at den faktisk leverer på det løftet. Yammer er så enkel å bruke delvis fordi den ikke har mye i veien for verktøy og funksjoner for arbeidsplassstyring, prosjektstyring, planlegging, tidssporing, arbeidsflytovervåking eller andre vanlige forretningsprosesser. Du kan få slike verktøy og tjenester med tillatelse fra Microsoft med Yammer inkludert i pakken (se Pris-delen for mer om det), men Yammer i seg selv er egentlig bare et sosialt bedriftsnettverk.

Hvis organisasjonen din ikke trenger noe mer enn et sted for ansatte å snakke med hverandre, med noen få ekstra funksjoner som en chatboks og meningsmålinger som kastes inn for godt mål, er Yammer et veldig godt valg. Men hvis du leter etter et verktøy med potensial til å endre måten det daglige arbeidet blir gjort på - i tillegg til å tjene som et privat sosialt nettverk - så anbefaler jeg Editors 'Choice Podio. Podio har alt Yammer har, pluss en pakke med apper som spesifikt støtter arbeidsflyter og arbeidsstyring.

Pris

Som jeg nevnte tilbyr Yammer en gratis konto som inkluderer alle grunnleggende funksjoner, samt muligheten til å tilordne en gruppeadministrator. Neste nivå opp, kalt Enterprise Network, koster $ 3 per bruker per måned. Den lar deg legge til en bedriftsadministrator som kan legge til tilpassede bruksretningslinjer, endre den grunnleggende konfigurasjonen av Yammers funksjoner og sikkerhetsnivåer, autorisere og administrere applikasjoner koblet til Yammer, lage kunngjøringer i hele nettet og kontrollere noen få andre høynivå-saker. Dette nivået får også avanserte kontroller, bedriftsintegrasjoner og support.

Det er to alternativer til, men for å være ærlig høres de ut som plasser for andre produkter og tjenester som tilbys av Microsoft med Yammer kastet som en fordel, snarere enn omvendt. De er Office 365 Enterprise E1 ($ 8 per bruker per måned) og Office 365 Enterprise 3 ($ 20 per bruker per måned). For fullstendige detaljer om hva som er inkludert i hvert av tilbudene, se Yammers prisside.

Yammers design og grunnleggende funksjoner

Yammer er virkelig en av de enkleste online forretningsplattformene å navigere. Etter at du har registrert organisasjonen eller teamet ditt og opprettet en konto, kan du fylle ut en profil med så mye eller så lite informasjon du vil. Derfra vil du utforske nettverket ditt.

Navigering i Yammer er svært strømlinjeformet. Det er en knapp for hjem, innboks og varsler. Det er det. Du finner sekundære navigasjonsfelt på noen andre sider, men Yammer har virkelig mestret brukergrensesnittets enkelhet.

Hjemmesiden din har en strøm av innhold, inkludert statusoppdateringer og kommentarer om dem fra hele nettverket ditt. Som standard vises de i omvendt kronologisk rekkefølge med et tids- og datostempel på hvert innlegg og kommentar. Du kan filtrere denne hovedfeeden etter toppinnlegg, innlegg fra alle, eller innlegg fra folk eller om emner du følger.

Brukere kan etablere grupper, som er akkurat slik de høres ut: tilpassede grupper av Yammer-brukere, vanligvis brukt til å klynge avdelinger eller team som regelmessig trenger å kommunisere med hverandre. Personen som oppretter gruppen, blir administrator (i minst gratisversjonen av Yammer; flere administratorkontroller og tillatelsesnivåer er tilgjengelige i den betalte versjonen). I sosiale sosiale nettverk vil jeg faktisk gjerne se mer automatiserte gruppeforslag, for eksempel alle som har identifisert seg som tilhørende redaksjonen, eller alle ansatte i New York, som angitt i profilen deres, med muligheten til å automatisk legge til alle som kvalifiserer.

Når vi snakker om profiler, er ikke Yammer-profiler prangende (det er ikke noe stort bannerbilde å tilpasse, takk og lov), men de har en grundig liste over felt som oppfordrer brukere til å dele relevant informasjon: telefonnummer eller utvidelse, gjeldende beliggenhet, interesser og ferdigheter, forskjellige håndtak og kontoer på nettet (LinkedIn, Twitter, Skype, direktemeldingsapp du velger) og mer. Du kan legge til tidligere informasjon om deg selv, for eksempel opptjente grader og andre arbeidsplasser, men det er ikke obligatorisk.

All din profilinformasjon er konsolidert til et nedlastbart kort. Vcards er kompatible med mange adressebøker og kontakter-apper, så det er enkelt å ta noen med seg kontaktinformasjon til andre tjenester eller nettsteder du bruker. Det er en flott funksjon.

Epler og appelsiner

Yammer har funksjoner og funksjoner som lar deg laste opp bilder, legge ved filer og få gjort annet arbeid, men det er virkelig tett fokusert på å være en kommunikasjonsplattform. Her på PCMag har nyhetsteamet vårt brukt det i noen år for å holde oversikt over historier som reportere dekker og deres nåværende status, som kan endres etter hvert. For den typen fartsfylt kommunikasjon fungerer Yammer bra.

Men det ville ikke fungere bra for andre typer arbeid. Hvis nyhetsreporterne trengte et tidssporingsverktøy for å registrere hvor mange timer eller minutter de brukte på å skrive hver historie, ville ikke Yammer passet godt. Og det er kanskje heller ikke ideelt for mer nyansert arbeid som krever detaljert planlegging, eller for en grundig omtale av kunst- og designprosjekter som du kanskje vil kommentere direkte. Du kan finne mange slike verktøy i andre forretningsplattformer som er spesialiserte til det. For eksempel er Asana et online verktøy som mest fokuserer på arbeidsflyt og oppgaveoppgave. Og LiquidPlanner er en annen online tjeneste som best serverer team med komplekse planleggingsproblemer relatert til prosjektledelse. Yammer har ikke noe sånt.

Podio, derimot, gjør det. Det ligner på Yammer i starten, men går langt utover det, med andre apper (tenk widgets, virkelig) kan du legge til for å utvide plattformen for å møte teamets spesifikke behov. Denne modulære tilnærmingen gjør det til et strålende verktøy som kan gjøre hva du trenger, uten å skyve ekstra verktøy, funksjoner og apper du ikke trenger.

En tå i vannet

Microsoft Yammer er et godt sosialt nettverk som enhver organisasjon kan prøve ut gratis. Det er ikke en komplett plattform for arbeidsplassen for å administrere prosjekter, planlegge oppgaver eller til og med spore arbeidsflyten (selv om et foretaksnivå betaler for noen andre Microsoft-tjenester, kan Yammer absolutt integrere seg med den slags verktøy). Det er enklere å navigere og lære å bruke enn en lignende konkurrent som heter Jive, men ikke på langt nær så omfattende som Podio, vårt redaktørvalg. For å dyppe en tå i vannet-virksomheten-sosiale nettverk, er Yammer et fint alternativ, men Podio er bedre hvis du er opptatt av å implementere en plattform med reelt potensial til å endre hvordan ansatte kommuniserer og samarbeider.