Nummer (for Mac) gjennomgang og vurdering

Som med Pages og Keynote, oppdaterte Apple sin regneark-app (Numer 19, 19 dollar; gratis med nye Mac-maskiner), med store gevinst i plattformkompatibilitet mellom OS X og iOS, nettbasert samarbeid, imponerende og unike interaktive kartfunksjoner, og- i det minste midlertidig - alvorlige tap i andre avanserte funksjoner og grensesnittkomfort. Som med Pages, lover Apple å gjenopprette mange av de tapte funksjonene i løpet av det neste halvåret. I mellomtiden er den siste versjonen av Numbers gratis for alle som kjøper en ny Mac eller som allerede eier en gammel versjon, og når du installerer den nye versjonen fra App Store, forblir den gamle versjonen på disken din, flyttet til en mappe som heter iWork '09.

Om du foretrekker den nye versjonen fremfor den gamle, vil i stor grad avhenge av om du vil bruke den nye versjonens enhetlige filformat som viser det samme regnearket på iPad eller iPhone som vises på Mac-en, og gjør det mulig å samarbeide med andre brukere via iCloud-versjonen av Numbers. Hvis du leter etter et fullverdig alternativ til Excel, foretrekker du sannsynligvis å beholde den gamle versjonen, men for de fleste hjemmebrukere, studenter og småbedrifter vil finne de nye numrene det enkleste og morsomste regnearket som noensinne er skrevet. For en beskrivelse av det nye grensesnittet, som er det som gjør numrene så enkle å bruke, kan du se vår gjennomgang av den nye versjonen av Apples Pages tekstbehandler.

Kartlegge endringer

Den mest innovative funksjonen i den nye versjonen av Numbers er dens interaktive kartlegging. Et interaktivt diagram ser ut som alle andre diagrammer, men med en glidebryter ved foten eller til venstre. Når du drar glidebryteren - for eksempel fra ett år til det neste - endres diagrammet for å gjenspeile dataene fra det året. Du kan vise samme type informasjon i et tradisjonelt statisk diagram, men det interaktive diagrammet kan bidra til å tydeliggjøre datatrender og gjøre det lettere å fokusere på for eksempel dataene på et enkelt år. Som alle andre grafiske funksjoner i Apples iWork-apper, er selvfølgelig interaktiv kartlegging også tilgjengelig i Keynote, der den kan bidra til å tydeliggjøre og gjenopplive en presentasjon, og i Pages, men du vil sannsynligvis bruke den mest i tall.

Numbers kartlegging inkluderer endelig bobleoversikten som Excel har levert i årevis. Et bobleoversikt er faktisk et diagram med tre dimensjoner av data, med størrelsen på en sirkulær boble tilfører en tredje dimensjon til de standard to dimensjonene til X- og Y- aksen. (Denne typen tredje dimensjoner, som faktisk viser data, er selvfølgelig helt forskjellig fra de bare dekorative "tredimensjonale" diagrammer som regnearkappene har tilbudt i årevis som måter å jazzere opp todimensjonale data på.) Ukarakteristisk gjorde Apple ikke ' t bruker fantasien når du legger til støtte for bobeldiagrammer, fordi den samme grafiske teknologien lett kunne blitt brukt til å legge til funksjoner som ikke er i Excel - for eksempel ved å vise tredimensjonale data med kolonner som varierer både i høyde og bredde, eller andre grafisk innovative måter. Det er noe å håpe på i fremtidige versjoner.

Et antall advarsler

Da den opprinnelige versjonen av Numbers dukket opp i 2007, var det det første regnearket som brøt fra standard grafikkpapirmodell som ble brukt av alle andre regnearkprogrammer. I stedet for å behandle hver side av et regneark som et enkelt rutenett, eventuelt med diagrammer som flyter over rutenettet, behandlet tall hver regnearkside som et lerret som kan inneholde flere rutenett, pluss grafikk, tekstbokser, mediefiler og alt annet som kan passe på en side. Den nye versjonen fungerer på samme måte, men gir opp - vi håper midlertidig - nyttige funksjoner som "Print View" som viser kantene på den utskrevne siden mens du redigerer et regneark. (Du kan fremdeles vise en forhåndsvisning av utskrift, men du kan ikke redigere i modus for forhåndsvisning av utskrift.)

Det verste av alt er at den nye versjonen kasserer den gamle venstre sidefelt som viste et trestrukturert bord med alle arkene og diagrammer i et regneark, noe som gjør det enkelt å navigere gjennom en kompleks fil. I stedet vises en ny horisontal knappestang øverst i redigeringsvinduet, med hvert ark representert med en knapp og rullegardinmenyer som viser innholdet i individuelle ark, så du må klikke på en pil ned for å se hver av de listene. For enkle regneark er den nye knappelinjen god nok, men det er nå en alvorlig kobling mellom den rå kraften fra Numbers-appen - den støtter nesten 300 regnearkfunksjoner, og gir den mye av kraften til Excel - og det er forenklet grensesnitt.

Midlertidige tap i den nye versjonen inkluderer autofullføringsfunksjonen som prøver å fylle ut data mens du skriver og muligheten til å sortere på underkategorier med data. Du bør se disse funksjonene sive tilbake i tall de kommende månedene, akkurat som den tilpassbare verktøylinjen kom tilbake i den første oppdateringen.

Hva er ditt nummer?

Seriøse antall-crunchers vil foretrekke Excel, men Numbers er mer enn nok for hjemmebrukere og småbedrifter, og den nye interaktive kartleggingen er et stort pluss. Et annet stort pluss er Numbers 'plattformsfunksjon som lar deg bruke det samme regnearket i OS X, iOS og Internett. Og under OS X føles numrene spesielt raskere og morsommere enn Excel. Ikke alt i Numbers er uanstrengt eller intuitivt, og jeg måtte bruke litt tid på å utforske skjermen før jeg fant hvor noen grunnleggende funksjoner hadde flyttet til, men det er den enkleste og absolutt den beste regneark-appen på Mac. Du trenger en sterk grunn til å bruke penger på Excel når Apple gir bort numre gratis med hver nye Mac.