Video: Plustek SmartOffice PS456U (Oktober 2024)
Plustek SmartOffice PS456U er en kompakt skrivebordsdokument-skanner med en meget høy nominell hastighet - i det minste for gråskala og svart-hvitt skanning - og en 8.000 sider daglig arbeidssyklus. Det samsvarte effektivt med den rangerte hastigheten i skanning til bilde-PDF i de to skannemodiene jeg testet den i, selv om det var mye tregere i skanning til søkbar PDF, spesielt ved standardinnstillingen. OCR-ytelsen var veldig bra, men det gjorde dårlig i visittkortskanning.
PS456U måler 9 x 12, 9 x 9, 1 tommer, liten nok til at du ikke skal ha noe problem med å få den til å passe på et skrivebord, og veier 5, 9 kilo. Skanneren har ni forhåndsinnstilte og tilpassbare skanneinnstillinger; det gjeldende valgets nummer vises på skanners LED og kan endres ved å bruke pil opp eller pil ned. De eneste to andre knappene er av / på-knappen og skanneknappen. Du kan se og endre de ni innstillingene fra Plusteks DocAction skanneverktøy på datamaskinen.
Standard skanneprofiler er PDF-verktøy (til søkbar PDF); Skanneverktøy (til JPEG); File Utility (til bilde PDF); OCR (leser og åpner dokumentet i FineReader); BCR (til visittkortprogram); Kopier (for å skrive ut); E-post (JPEG); FTP (JPEG) og DI Capture (åpnes i Plusteks DI Capture-verktøy). Profilene blir bare identifisert på skjermen av et nummer på en-tegnslampen. Inkludert med skriveren er et klistremerke som viser spesifikasjonene for de ni standardinnstillingene, med en andre kolonne hvor du kan legge inn dine egne modifikasjoner. Klistremerkets tekst er imidlertid ganske liten, og de tomme mellomrommene er så tynne at du trenger veldig liten håndskrift, og det er ikke rom for å gjøre rettelser.
I tillegg til DocAction inkluderer programvare som leveres med PS456U Abbyy FineReader 9.0 Sprint, Hotcard BizCard Finder 3.0, Plustek DI Capture og en Twain-driver, som lar deg skanne fra de fleste Windows-programmer som har en skannekommando. Det inkluderer ikke et dokumentstyringsprogram.
Fargeskanninger til bilde PDF la til en liten gulaktig rollebesetning til deler av noen hvite dokumenter. Kalibrering av skanneren reduserte, men eliminerte ikke dette.
Hastighetstesting
Selv om Plustek PS456U blir fakturert som en 80-ppm dokumentskanner, viser et glimt av spesifikasjonene at hastigheten varierer betydelig avhengig av hvilken skannemodus du er i. Den er rangert til 80 sider per minutt (ppm) for enkeltsidig (ensidig skanning og 160 bilder per minutt (ipm; hver side av en side teller som ett bilde) for dupleks (begge sider av en side) i gråskala / bw-modus ved 300 dpi, ved 45 sider per minutt for enkel og 90 ipm til tosidig for 200 dpi farge, og 30 spm enkeltsidig og 60 ipm tosidig til 300 dpi farge.
For å se om den virkelig kunne skanne ved 80 spm, prøvde jeg å skanne i gråtoner med 300 dpi. Den skrudde i hastigheter på 70, 4 ppm og 140, 8 ipm i skanning til bilde-PDF, så den mistet ingen hastighet over simplexhastigheten når den skannet i tosidig modus. Men som vi har tid fra det øyeblikket skanne-kommandoen sendes til når dokumentet er lagret, ville tiden brukt bare på skanning ha vært veldig nær den nominelle hastigheten.
For våre offisielle tester tester vi - når det er mulig - ved standardinnstillinger. Jeg skannet til 300 dpi farge, standardinnstillingene for skanning til både PDF-bilder og PDF-søkbar. (Det er ingen forhåndsinnstilt for skanning til gråskala PDF.) I denne modusen er PS456U rangert til 30 spm for simplex og 60 spm for duplex-skanning, og jeg testet den med 28, 8 simplex og 55, 5 ppm dupleks, og tilsvarer faktisk dens nominelle hastighet og bedre, mister nesten ingen hastighet over simplex når du skanner til dupleks.
Søkbar PDF, som generelt anses å være å foretrekke fremfor PDF-bilder for dokumenthåndtering, var en annen sak. Å skanne samme 25-siders / 50-bilders dokument til søkbar PDF med standardinnstillinger på 300 dpi, tok 4 minutter 47 sekunder, langsomt for en dokumentscanner. I ad hoc-tester skannet den den samme filen til søkbar PDF i gråtoner ved 300 dpi ved 2:46.
Kort sagt, for image PDF kan den mer eller mindre oppfylle sine nominelle hastigheter, til og med den ondhurtige 80 ppm / 160 ppm for gråskala skanning, men for søkbar PDF er den godt av tempoet, spesielt med standardinnstillingene for den filen type. Mange skannere vi har testet har flere dødelige hastigheter for skanning til bilde-PDF, men skanner likevel til søkbar PDF mye raskere enn PS456U i testen vår.
Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445, vurdert til 45 spm for simplex og 90 spm for duplex-skanning, kom nær sine nominelle hastigheter for skanning til bilde-PDF, og vendte inn tider på 38, 5 ppm og 75 ppm, og mistet nesten ingen tid når du skannet to -sidige dokumenter. Det tok bare 1:18 å skanne begge sider til bilde PDF. Kodak i2600, vurdert til 50 ppm simplex og 100 ipm dupleks, skrudde hastigheter på 41, 7 og 76, 9 ppm for henholdsvis simplex og duplex skanning, og tok 1:16 for å skanne testdokumentet til søkbar PDF.
Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, vurdert til en mye lavere 25 spm enkeltsidig og 50 spm dupleks, klarte ikke bare å matche de ratehastighetene det tok bare et minutt å skanne til søkbar PDF, og mistet ingen tid i det hele tatt i OCR fase.
Tekstlesing (OCR)
PS456Us OCR-ytelse, i skanning for å bli lest av FineReader og lagret i Word, var veldig bra. Den leste både Times Roman- og Arial-testfontene i størrelser ned til seks punkter uten feil. I tillegg gjorde det bra på de fleste av våre ikke-standardiserte testfonter.
På den annen side var det smertefullt å skanne visittkort til Hotcard BizCard Finder 3.0. Hvert kort hadde minst et par feil, og noen av dem hadde mange feil. Jeg hadde nok hatt det bedre å legge inn dataene for hånd.
Hvis du ofte må arkivere dokumenter som søkbare PDF-er, er Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445 og Kodak i2600 bedre valg. Men hvis lynraskt skanning til gråskala-PDF passer til din regning, gir Plustek SmartOffice PS456U det til en fornuftig pris, sammen med en kompakt ramme, en 60-arks ADF og veldig god OCR-ytelse. Med mindre du trenger å lagre dokumentene dine i farger, vil du bytte standardinnstilling for søkbar PDF fra farge til gråtoner.
