Video: Scansnap Evernote - Evernote and ScanSnap (Oktober 2024)
For alle som er koblet til Evernote som det sentrale depotet for (eller hennes) filer - inkludert dokumenter, bilder og alt annet - kan ScanSnap Evernote Edition være den ideelle skanneren. Evernote er i det minste delvis en skybasert dokumentbehandler. ScanSnap Evernote Edition er designet spesielt for å skanne til Evernote. Hvis du vil ha en enkel måte å skanne filer til Evernote-notatbøkene dine, er det vanskelig å slå.
Dette er ikke den første skanneren som er tett knyttet til et bestemt nettsted. NeatConnect, fra The Neat Company, er på samme måte en utvidelse av det nettbaserte NeatCloud. Imidlertid er innbindingen mellom de to i dette tilfellet enda strammere.
I motsetning til The Neat Company, tilbyr Evernote ikke en standard skannedriver som også lar deg skanne fra, for eksempel, et OCR-program som kjører på din PC. Det betyr at det beste argumentet for å få skanneren - nemlig at den er designet for bruk sammen med Evernote - også er det beste argumentet for å unngå det. Hvis du ikke har interesse for Evernote, eller du trenger å skanne til programmer på PCen din, er det ganske enkelt feil skanner å få.
Når det er sagt, uansett om ScanSnap Evernote Edition er den riktige skanneren for deg, er det umulig å se den i aksjon uten å bli imponert. Når den er konfigurert, kan du sette inn en bunke med forskjellige originaler - dokumenter, bilder, visittkort og kvitteringer - i den 50 arks automatiske dokumentmateren (ADF), trykke på skanneknappen og se mens sidene blir til filer lagret i Evernote. Hver original går automatisk inn i den rette Evernote-notatboken, vanligvis uten anstrengelse fra din side og uten behov for å tenke på skanneinnstillinger.
Det er vanskelig å forestille seg en enklere måte å skanne på.
Skannermaskinvaren
Skanneren har en typisk størrelse på en personlig stasjonær modell, med 6, 5 x 11, 5 x 6, 2 tommer (HWD) med magasinene lukket, og trenger bare litt mer skrivebord plass når skuffene er åpne. Det er også mer attraktivt enn de fleste, i grått og svart med avrundede hjørner. Den eneste kontrollen er en enkelt skanningsknapp.
I følge Evernote har skanneren 600 ppi optisk oppløsning, men den begrenser gråskala og fargeutgang til 300 ppi. Selv 300 ppi er imidlertid mer enn du trenger for mest skanning. Den påståtte hastigheten er passende raskt 25 sider per minutt (ppm) og 50 bilder per minutt (ipm) for dupleksskanning, med ett bilde på hver side av siden. Evernote sier at den kan skanne dokumenter opp til 11 x 17 tommer. Imidlertid håndterer det det med brettede sider, flere skanninger og søm. Det er virkelig begrenset til en fysisk side med en maksimal bredde på 8, 5 tommer, med lengder opp til 34 tommer.
Oppsett og skanning
Å sette opp skanneren er stort sett standard, med valg av tilkobling med enten USB-kabel, som jeg brukte til testene mine, eller Wi-Fi. Den eneste uvanlige delen er at i stedet for å komme med programvare på plate eller en Komme i gang-guide, er skanneren fullpakket med en enkelt, umulig å gå glipp av (for mangel på et bedre ord) som forteller deg å gå til evernote.com / skanning for å komme i gang. På plakaten er også en kode som lar deg registrere deg for ett år med Evernote Premium.
Ved å gå til nettstedet kan du laste ned og installere programvaren, opprette en Evernote-konto eller fortelle systemet hvilken konto du allerede har, og oppgi koden for å oppgradere til Evernote Premium.
De fleste trenger ikke å gå utover dette første oppsettet. Som standard gjenkjenner programvaren automatisk hvert skannet element som et dokument, foto, visittkort eller kvittering. velger passende innstillinger for oppløsning, fargemodus og lignende; og sender deretter hvert element til den aktuelle Evernote-notisbok.
Hvis du vil overstyre standardinnstillingene med dine egne, kan du definere separate innstillinger for hver av de fire originaltypene. Basert på testene mine er det imidlertid lite til ingen behov for det. Den mest sannsynlige innstillingen du kanskje vil endre, er å fortelle programvaren om også å lagre en kopi av hver skanning på PC-ens harddisk. Som standard går skannene bare til Evernote.
For min første skanning lastet jeg en rekke originaler i den automatiske dokumentmateren og slo skanneknappen. Alt - dokumentsider, visittkort og 4 etter 6 bilder i både størrelse og liggende retning, ble skannet uten problem og dukket opp i Evernote som lovet. Å kalle det imponerende ville være en underdrivelse.
Det eneste problemet jeg så var at hvis du stabler to dokumenter uten at det er skilt mellom dem, havner de begge i en enkelt Evernote-fil. Evernote gjenkjenner ikke en skilleside for å unngå det problemet. Imidlertid er en enkel løsning å legge et visittkort mellom dokumenter, slik at Evernote vet hvor en original slutter og den neste starter. Hvis du faktisk ikke trenger å skanne visittkortene, kan du slette dem fra Evernote når du er ferdig.
resultater
Fordi alle skannene dine går til Evernote, får du automatisk alle Evernotes utmerkede dokumenthåndteringsfunksjoner. Ved å bruke standardinnstillingene opprettes alle dokumenter som søkbare PDF-er, og Evernote legger til håndskapsgjenkjenning til hver fil, og gjør sitt beste for å tyde, si, håndskrevne notater du la til et visittkort eller kvittering.
I teorien kan du finne filer ved å søke i Evernote etter trykt eller håndskrevet tekst i filen. I praksis er det ikke helt sant, fordi ingen tekst eller håndskriftgjenkjenning er 100 prosent nøyaktig.
Kombinasjonen av skanner og Evernote får blandede resultater for tekstgjenkjenningens nøyaktighet. Vi inkluderer uttrykket rask brunrev i testene våre for OCR-nøyaktighet, for eksempel, men jeg kunne ikke finne et eneste skannet dokument ved å søke etter rev . Det gir skanneren en dårlig poengsum, siden det betyr at den ikke klarte å lese teksten på Arial og Times New Roman testsider i noen skriftstørrelse uten å gjøre minst en feil.
Når det er sagt, var nøyaktigheten god nok for de fleste formål, så lenge du er villig til å prøve alternative søkefraser. Alle dokumentene dukket opp da jeg for eksempel søkte etter den raske brune , fremfor reven. Vær imidlertid oppmerksom på at jeg måtte kjøre denne testen med søkbare PDF-filer, i stedet for vår vanlige tilnærming til skanning til Word-format. En vanlig skanneoppgave som ScanSnap Evernote Edition overhode ikke kan gjøre er å skanne til en redigerbar tekstfil.
Tekstgjenkjenning spiller også inn for visittkort. Ved å bruke vårt standard sett med kort, håndterte kombinasjonen av skanneren og Evernote mer enn halvparten av kortene uten feil, og gjorde bare en feil på hver av de andre. Dette er langt bedre enn de fleste kombinasjoner av skannere og visittkortprogrammer kan administrere. To mangler ved håndtering av visittkort er at du ikke kan rette en gjenkjennelsesfeil og ikke kan eksportere informasjonen til Outlook eller et annet kontaktadministrasjonsprogram. Evernote sier imidlertid at Mac-versjonen av appen tilbyr begge funksjonene, og at de etter hvert vil bli lagt til Windows-versjonen også.
Hastighet og andre problemer
Jeg kjørte tidtestene mine med standardinnstillinger, ved å bruke vårt standard 25-arks tosidige testdokument for å skanne til søkbart PDF-format. Jeg klokket inn skanneren ved 28, 3 ppm og 56, 6 ipm for selve skanningen - noe raskere enn de hevdet 25 ppm og 50 ipm. Som med de fleste skannere tok det imidlertid ekstra tid for OCR-trinnet, så selv om det tok 53 sekunder å skanne de 25 arkene, tok det ytterligere 1 minutt 50 sekunder før filen dukket opp i Evernote.
Disse gangene teller som gode, men ikke eksepsjonelle. Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 kom for eksempel inn på 60 sekunder - 25 spm og 50 ipm - med eller uten å gjenkjenne teksten. NeatConnect derimot kom inn på 24, 2 ppm og 48, 4 ipm for skanningen, med OCR-trinnet som tok ytterligere 3:45.
Uten fotoredigerer og ingen flatbed er ScanSnap Evernote Edition åpenbart ikke ment for seriøs fotoskanning. Imidlertid kommer det med en beskyttende erme som lar deg skanne bilder uten å skade dem, og den sender automatisk bilder til sin egen Evernote-notisbok. Skannene beskrives best som øyeblikksbilde kvalitet, bare egnet for uformell fotografering eller for deling. Merk også at du kan laste ned en app for å kommentere bilder med piler, tekst og lignende.
Hvis du ikke vil administrere alle eller praktisk talt alle skannene dine med Evernote, er dette ganske enkelt feil skanner å få. Det er også feil valg hvis du trenger å skanne tekst for å redigere den. Hvis du imidlertid vil bruke Evernote til å administrere, dele og på annen måte jobbe med alle skannene dine, og du ikke trenger å skanne til redigerbart tekstformat, er ScanSnap Evernote Edition en ytterst elegant løsning for nesten uanstrengt skanning.
