Textexpander (for mac) gjennomgang og vurdering

Smiles Mac-snarveiverktøy TextExpander 4 ($ 34, 95) har lært meg hvor mye av det jeg gjør som kan automatiseres. Et nøkternt forslag antar jeg, men når jeg godtok gjentagelsen av skriveskikkene mine, skjønte jeg at jeg kunne bruke det til å avkorte de mest kjedelige oppgavene mine. Fra å supplere tastatursnarveier til autokorrigering av skrivefeil, fra å fylle ut elektroniske skjemaer til å lage dokumentmaler, og TextExpander har tjent seg selv som en ettertraktet plass i arbeidsflyten min. Mens det all-business grensesnittet ikke er innbydende ved første rødme, begynte jeg å bruke det - og høste fordelene - når jeg begynte å bruke det hele systemet.

Utdrag, forkortelser og grupper

Selv om TextExpander 4 ikke er tilgjengelig i Mac App Store, er det nesten like enkelt å laste ned og installere verktøyet fra Smiles nettsted. Den eneste kompleksiteten er at du trenger å gi TextExpander tilgang til Macens Accessibility Access. (Merk av i boksene for TextExpander og TextExpander Helper i Sikkerhets- og personvern-ruten i Systemvalg). Du kan konfigurere TextExpander via en snarvei lagt til i menylinjen.

TextExpander er bygget rundt snarveier (forkortelser) og tekstene de utvider (tekstutdrag). Smile leverer noen maler, inkludert en signatur og adresse, dato og tidstempel, samt telefonnummer og e-postadresse. Som standard er utdrag satt til ren tekst, men jeg foretrakk formatert tekst, som støtter bilder. (Tekniske kunnskapsrike brukere kan også veksle mellom AppleScript og Shell Script). Å redigere tekst er en liten pinne fordi TextExpander bruker Mac-maskinens innebygde formateringspaller, à la Apple Mail eller Text Edit. Jeg redigerte også forkortelser slik at jeg faktisk kunne huske og bruke tekstutdragene mine. Nå kan jeg for eksempel sette inn signaturen min, komplett med PCMag.com-logoen, i ethvert program ved å skrive "–sig."

Vurder disse malene som en apéritif. Smile pakker også forhåndsdefinerte grupper av tekstutdrag. Kanskje vil du kringkaste elitismen din ved å legge til aksenter til utenlandske ord (se over). Alternativt kan du flau deg selv ved å integrere Emoji og andre symboler i din daglige kommunikasjon. Med Internet Productivity Snippets kan du raskt forkorte eller validere nettadresser. Når du har funnet lagrene dine, kan du lage dine egne utdrag som inneholder Smiles maler og variabler (for eksempel dato, tid, markørposisjon og mer).

Innfyllinger og popup-vinduer

TextExpander skaleres etter kompetanse og forventninger. Det kraftigste - og minst innbydende - middelet til å utvide funksjonaliteten til verktøyet er gjennom Fill-ins, som du kan lage komplekse former rundt felt med forhåndsdefinerte valg (Popups) og åpne felt (Fill-ins). Den enkleste applikasjonen er filnavn. Si at jeg er prosjektleder som er avhengig av å navngi konvensjoner for å utpeke prosjekter. Jeg kan opprette et kodebit som inkluderer både den stabile teksten ( f.eks. Firma- og prosjektnavn), sammen med utfyllingsfelt for avhengig informasjon (filnavn og dato). Jeg kan til og med inkludere eksempelnavn for utfyllingsfelt (standardverdier), og jeg kan utvide utdraget mitt fra "Lagre som" -feltet i ethvert program.

Men hvorfor stoppe der? Anta at jeg er en pedagog som trenger å skrive midtveisrapporter for alle studentene mine. Hver midtveisrapport består av et hoveddel (tilpasset hver enkelt student), en topptekst som adresserer studenten etter navn, og en bunntekst som viser oppgaver og karakterer. Jeg kan bruke et manuelt utfyllingsfelt for studentenes navn, og en popup-meny for forhåndsdefinerte karakterverdier (AF). Når jeg utvider utdraget mitt, trenger jeg bare å skrive inn navnene og velge karakterene fra rullegardinmenyene. TextExpander produserer den fullformaterte rapporten, lagre hoveddelen. Selv om jeg fant den vanvittige nomenklaturen uten problemer ( f.eks . Navn på område, delnavn, standardverdi), presenterer utfyllinger en dynamisk måte å automatisere repeterende og tidkrevende arbeid.

System (s) -Bredt

Som jeg allerede har antydet, fungerer TextExpander over hele Mac-en. Når det er sagt, fant jeg ut at det fungerer mest sammenhengende med Apple-applikasjoner. Da jeg for eksempel utvidet mitt midtsnitt i Apple Mail, stemte formateringen med TextExpander. I Microsoft Word ($ 119, 4, 5 stjerner) krympet imidlertid 12-punkts skrifttypen til 9-poeng, noe som kan bevise en irriterende sak.

Når du bygger et bibliotek med kodebiter, er TextExpanders beliggenhet i menylinjen en hellig gave. Ved mer enn en anledning glemte jeg en forkortelse, men jeg fant ut at jeg kunne bruke menylinjen til å søke etter utdrag eller bla gjennom biblioteket mitt. Det biblioteket er heller ikke begrenset til en Mac. Takket være DropBox-synkronisering kan du få tilgang til tekstutdragene dine på flere Mac-maskiner eller til og med iOS-enheter via TextExpander touch ($ 5).

TimeProtector

TextExpander inneholder en funksjon som heter Statistikk som sporer og visualiserer bruken din. I løpet av testen reddet jeg meg rundt nitten tusen tegn og mer enn en times inntasting. Jeg kan bare forestille meg stemmerammen denne gangen neste år. Med tanke på hvor mange måter det er å bruke tid på, fortjener alle verktøy som krever tilbake den, på en måte som støtter snarere enn å belaste din eksisterende arbeidsflyt, ros. Smile's TextExpander 4 tjener vår Editors 'Choice-pris fordi den akselererer rutineoppgaver og lar brukerne tenke mer strategisk om hvordan de bruker tid på enhetene sine.