Wave gjennomgang og vurdering

Wave (gratis med noen gebyrer for betaling og lønnstjenester) hadde en steinig inngang til en verden av online regnskap, men det er en annen historie i disse dager. Wave har utviklet seg ganske mye de siste årene, både i antall brukere og på selve nettstedet. Det beste av alt er at det fortsatt er det eneste konkurrerende nettstedet med dobbeltoppføring som ikke betaler et abonnementsgebyr. Du belastes bare for elektroniske betalinger og lønnsbehandling, som er vanlig praksis.

Hvordan trakk Wave seg opp? Selskapet har lagt til integrerte og rimelige lønnsbehandlingsfunksjoner. Det har også forbedret brukergrensesnittet, og navigasjonen er også smartere. Endelig er det nye smarttelefon / nettbrett-apper for å godta online betalinger og ta bilder av kvitteringer for bruk i Wave-firmafilen din. Men Wave har fremdeles noe å gjøre hvis de vil konkurrere head-to-head med QuickBooks Online Plus eller til og med Xero Premium 10. Det vil trenge å tilby funksjoner som innkjøpsordrer, sporing på varenivå og bedre kontaktadministrasjon, så vel som øker sin Android-støtte.

Men som det er, og med tanke på at det er gratis, kan Wave appellere til veldig enkle virksomheter som gründere, entreprenører og selskaper med færre enn ni ansatte - noe som er nøyaktig selskapets målmarked.

Troverdig regnskap

Wave tilbyr funksjoner som mange små bedrifter trenger, særlig dobbeltregistrering. Det er en hovedbok og standard kontoplan. Du trenger ikke å forstå debet og kreditt for å opprette transaksjoner, men du kan se dem i listen over kontosaldoer og legge inn journaltransaksjoner. Jeg anbefaler ikke sistnevnte med mindre du er regnskapsfører, men du kan invitere en som gjestesamarbeidspartner for å overvåke bøkene dine. Standard økonomiske rapporter kan eksporteres til Excel, CSV og PDF og inkluderer hovedbok, prøvebalanse og resultatregnskap.

På kundefordringssiden kan du opprette og tilpasse fakturaer (både engangs og gjentakende) og estimater, og registrere betalinger. Wave har inngått et samarbeid med Stripe for å støtte elektroniske betalinger til et gebyr per transaksjon på 2, 9 prosent pluss 30 øre. Du kan ta med en "Betal nå" -knapp på fakturaer, slik at kundene enkelt kan betale med et kredittkort (eller de kan gi deg et nummer over telefon).

En iPhone-app gjør eksterne salgstransaksjoner mulig. Det tar litt lengre tid på penger å nå bankkontoen din enn hos noen konkurrenter: syv dager, i motsetning til QuickBooks Onlines påstand om to til tre dager. Men det er ingen installasjonsgebyr eller månedlige minimumsavgift. Transaksjonene dine kan omfatte omsetningsavgift, og du kan opprette relaterte rapporter: Inntekter fra kunde, alderen fordringer og omsetningsavgiftsrapport.

Wave tilbyr verktøy for betalte kontoer også. Du kan legge inn regninger og betale dem. Du kan også flytte kvitteringer til filen din ved å sende dem til, knipse et bilde med din iPhone- eller Android-enhet og synkronisere med nettstedet, eller bruke Wave's Web-app for å laste dem opp fra datamaskinen din.

Øyeblikkelig innsikt

Du kan bruke Wave som et manuelt regnskapsverktøy, og legge inn alle inntekter og utgifter ved å skrive dem inn i feltene du har gitt. Du vil fortsatt kunne sende fakturaer, kjøre rapporter osv. Arten av online regnskap vil spare deg for selv å jobbe på den måten.

Men Wave blir mye mer nyttig hvis du lar den laste ned kontant-, bank- og kredittkorttransaksjoner slik at du bare trenger å oppgi sporadiske transaksjoner. Dette gjør du ved å legge inn brukernavnet og passordet du bruker for å logge på hver enkelt konto online. Wave laster deretter ned transaksjonene regelmessig (hvis du foretrekker det, kan du laste ned en uttalelse fra det opprinnelige nettstedet og laste den opp til Wave).

Wave inkluderer bankavstemmingsverktøy, men det er en bedre ide å se på de nedlastede transaksjonene dine noen få dager i stedet for å ta på seg det som vanligvis er en enorm, tungvint jobb en gang i måneden. Du må sørge for at beskrivelsen, kategorien og beløpet stemmer, og deretter klikke på avmerkingen i kolonnen "Bekreftet saldo" for å indikere at transaksjonen er gyldig. Du kan også legge til detaljer, dele en transaksjon eller opprette en fakturabetaling fra den. Hvis du følger med på kontoene dine med jevne mellomrom, er det mindre sannsynlig at du vil få en ubehagelig overraskelse ved avstemmingen.

Navigasjon og lønn

Jeg liker endringene Wave har gjort i brukergrensesnittet. Den venstre vertikale ruten inneholder faner som åpner hver del av nettstedet. Først er Dashboard, en rask oversikt over økonomien din som viser nyere aktivitet og et økonomisk øyeblikksbilde. Hvis du klikker på en fane, for eksempel fakturaer, transaksjoner og regnskap, tar du deg til en ny skjerm som veldig pent og rent legger ut aktivitetene som er tilgjengelige der.

Knapper og nedtrekkslister brukes hovedsakelig, selv om du av og til må legge inn data. Et lite hjulikon øverst til høyre åpner skjermer for å lage kunde-, leverandør- og produktoppføringer (som ikke er like robuste som konkurrenters); sette opp moms; og gjøre andre preferanser kjent.

Waves relativt nye lønnsverktøy er fleksible og rimelige. Mer rimelig, faktisk enn konkurrentene. Grunngebyret er $ 5 per måned, og de ti første ansatte er $ 4 per måned. Lønn er integrert med hovedregnskapssiden, og den er like kapabel som det som tilbys av Waves rivaler, med ett hoved unntak: Det tilbyr ikke en måte å sende inn lønnsskattinnleveringer og -betalinger. Den vil beregne forfall for hver ansatt, som du kan ta fra lønns- og avgiftsrapporten. Men du er på egenhånd så langt som innleveringer og betalinger går.

Wave jobber med å legge til denne muligheten, og håper å rulle den ut i alle 50 stater innen utgangen av 2014 (mot en ekstra avgift). I mellomtiden kan du prøvekjør lønnsverktøyene ved å bruke en spesiell online forhåndsvisning.

Premium Support

Selv om tilgangen til Wave og det elektroniske hjelpesystemet er gratis og ubegrenset, tilbyr selskapet tre Premium-støttenivåer. For $ 9 i måneden (plusspakken), får du live nettprat med en Wave-ekspert og en pengene-tilbake-garanti. Du kan legge til ubegrenset telefonsupport til dette for $ 19 per måned (den avanserte pakken); den avgiftsfrie linjen ringer ved Wave hovedkvarter, ikke et kundesenter. Og for en engangsavgift på $ 99, har du tilgang til alle funksjonene i den avanserte pakken i 90 dager, pluss 60 minutters coaching med en Wave Certified Pro.

Det er ingen størrelse som passer alle i online regnskapsløsninger, noe som kan bidra til å forklare hvorfor det fremdeles er mange levedyktige konkurrenter. Men ingen nettsteder tilbyr gratis dobbeltoppføringsregnskap så godt som Wave gjør. Det mangler noen av verktøyene som tilbys av andre, men ikke alle bedrifter trenger alle funksjoner som de mer omfattende nettstedene tilbyr. Svært små bedrifter og selvstendig næringsdrivende bør se på Wave først for å se om de virkelig trenger å betale for regnskapsløsningen sin. Hvis ikke, er Wave et solid tilbud. For alle trenger full funksjonalitet til en betalt online regnskapstjeneste, men QuickBooks Online Plus, vårt redaksjonelle valg, er veien å gå.