23 Må-ha alexa-ferdigheter for din lille bedrift

Amazons Alexa og andre digitale assistenter endrer måten vi får informasjon og kontrollerer smarthusene våre. De endrer grunnleggende måten vi samhandler med dataenhetene våre. Vi har bare klødd på overflaten av hva stemmeaktivert intelligens kan gjøre, og takket være Alexa Skills Kit kan hvem som helst skape en ferdighet for Amazons allsidige digitale assistent.

Gjennom Alexa Skills Kit begynner vi å se potensialet til enheter som Amazon Echo, Amazon Echo Dot og Amazon Tap utover morsomme salongtriks. Gjennom hver nye, innovative Alexa-ferdighet som er opprettet og lagt til listen, ser vi forskjellen en stemmeaktivert digital assistent kan gjøre for den daglige driften av din små til mellomstore bedrift (SMB).

Bedrifter og utviklere bygger mer Alexa-ferdigheter om dagen. Å sette opp en Echo eller annen tilkoblet Alexa-enhet på kontoret ditt kan allerede begynne å betale utbytte for alt fra planlegging og produktivitet til e-postmarkedsføring og overvåking av nettsteder. Nedenfor har vi kjørt gjennom den nåværende ferdighetskatalogen og satt sammen en liste over 23 must-have Alexa ferdigheter du kan aktivere i dag for SMB.

Kalender, konferanser og planlegging

1. Konferansesjef

Bygget av Vonage, synkroniserer konferansebehandler-ferdigheten med Google Kalender for å identifisere ditt neste konferansesamtale og spare deg for bryet med å ringe. Conference Manager skanner kalenderen din, ringer konferansenummeret, oppgir møte- eller deltakerkoden og ringer deg deretter gjennom den Alexa-aktiverte enheten. Alt du trenger å si er "starte anropet mitt." Ferdighetene støtter for øyeblikket en rekke konferansetjenester, inkludert Cisco WebEx Meeting Center, Citrix GoToMeeting og Vonage Business.

Eksempel på kommando: "Alexa, be Conference Manager om å starte konferansesamtalen."

2. E-postassistent

For selgeren eller den ansatte som er på farten, er e-postassistenten en enkel måte å få reisedetaljer på. Denne ferdigheten er bygget av produktivitetsprogramvareleverandøren EasilyDo, og lar deg spørre Alexa om informasjon om din fly-, hotell- eller bilutleie, og analyserer innboksen din for å lese reiseinformasjon. Det fungerer med Exchange, Gmail, iCloud, Yahoo og andre e-postleverandører; men hvis du vil koble til flere Gmail- eller andre e-postkontoer, må du lage en EasilyDo-konto og legge dem til manuelt. Vi vil gjerne se at denne ferdigheten utvikler seg forbi enkle reisedetaljer til en mer fullverdig, stemmeaktivert e-postferdighet, men e-postassistent er en god start.

Eksempel på kommando: "Alexa, spør e-postassistenten når klokka flyr."

3. FreeBusy Scheduling Assistant

FreeBusy Scheduling Assistant hjelper deg med å koordinere møter og holde deg oppdatert. Når den er aktivert, kan du be Alexa om å sjekke om en kontakt er tilgjengelig på et bestemt tidspunkt, og å planlegge hendelser eller konferansesamtaler (selv om det ikke er like bra til å administrere konferansesamtaler som den nevnte Conference Manager). Det er mer nyttig som en måte å raskt sjekke timeplanen din og unngå konflikter før du planlegger et møte. Ferdigheten synkroniseres med et antall kalendere, inkludert Utveksle, Google Kalender, iCloud, Microsoft Outlook og Microsoft Office 365.

Eksempel på kommando: "Alexa, be FreeBusy se om Juan er gratis for en telefonsamtale torsdag 23. februar."

4. Rask hendelser

Quick Events lar Alexa legge til hendelser i din primære Google Kalender. Den sjekker for motstridende hendelser og ber om bekreftelse før du legger til en hendelse. Alexa vil også be deg om all informasjonen den trenger for å planlegge en hendelse i samtalen. Hendelser er planlagt i 50 minutter som standard, men du kan angi hvilken som helst tilpasset lengde. Ferdigheten støtter også flerdagshendelser og heldagsarrangementer.

Eksempel kommandoer:

Alexa: "Hva vil du legge til i kalenderen din?"

Du: "Legg til et møte med Juan."

Alexa: "For hvilken dag skal jeg planlegge arrangementet?"

Du: "For i morgen"

Alexa: "På hvilket tidspunkt skal jeg planlegge arrangementet"

Du: "Kl. 14.00."

Kommunikasjon og samarbeid

5. Chat Bot for Slack

Slakk er avhengighetsskapende. Mens den populære samarbeidsappen ikke har en offisiell Alexa-ferdighet, er Chat Bot for Slack-ferdigheten en anstendig stand-in. Når den er aktivert, tillater ferdigheten koblinger til Slack-kontoen din, og lar deg legge ut til Slack ved å bruke Alexa-enheten din ved å bare si meldingen og kanalen du vil at meldingen skal legges inn i.

Eksempel kommando: "Alexa, fortell Chat Bot at jeg vil legge inn 'Mitt tog er forsinket' til #statuskanalen."

6. Rediger dokumenter

Selv om den ikke er opprettet av Google, er ferdigheten til å redigere dokumenter en flott måte å opprette og redigere Google Dokumenter på farten via Alexa, og sørge for at du får den gode ideen på papir før den er borte. Rediger dokumenter må synkroniseres med en Gmail-konto og Google Drive, og deretter lar ferdigheten Alexa liste opp de 10 sist brukte filene, opprette eller åpne en Google Doc, Sheet eller Slide, og redigere eller legge til den filen.

Eksempel kommandoer:

"Alexa, be Rediger dokumenter for å vise filene mine vær så snill."

"Alexa, be Rediger dokumenter for å lage et dokument som heter Idéer."

"Alexa, be Rediger dokumenter for å oppdatere filen Ideer med…."

7. Mastermind

Dette er en av de hotteste Alexa ferdighetene tilgjengelig og med god grunn. Mastermind lar deg få tilgang til telefonens varsler, få og sende tekstmeldinger, starte telefonsamtaler, få anroper-ID, starte apper og mer. Det er et stemmeaktivert kraftverk for produktivitet og kommunikasjon. Ferdigheten er for øyeblikket i lukket beta på grunn av stor etterspørsel, men når du aktiverer ferdigheten, blir du lagt til en venteliste.

Eksempel på kommando: Når telefonen ringer, sier du "Alexa, spør Mastermind Who's Calling." Hvis du vil sende uønskede samtaler til telefonsvarer, sier du "Alexa, be Mastermind om å avvise samtale."

Data og nyheter

8. Startsignal

En av Alexa mest naturlige bruksområder er som en øyeblikkelig kilde til søkbar informasjon. Startup Signal fokuserer denne ferdigheten for å gi deg forretningsoppdateringer i sanntid. Når dette er aktivert, vil Alexa gi deg nyhetsglimt om startups, engleinvestorer, venture capital (VC) firmaer, bedriftsinvestorer og regioner relatert til startups. Det er en enkel måte å være på topp med i forretningsverdenen og sørge for at oppstart eller SMB hopper på en mulighet i det øyeblikket det oppstår.

Eksempel kommando: "" Alexa, hva er min Flash Briefing?"

9. Stemmemåling

Stemmemåling tar den datainformasjonen i sanntid og tilpasser den til hva som helst forretningsdata som er mest på hodet for deg. Dyktigheten krever en Amazon-konto og en Zapier-konto for å hjelpe deg med å lage en tilpasset forretnings briefing. Stemmemetoder integreres med tjenester som Google Sheets, Slack og enhver annen datakilde integrert med Zapier for å trekke data om alt fra salgsbehov og nye kunder til statusen til hver avdeling i bedriften din. Ferdigheten krever litt tilpasning, men dataene du får til gjengjeld er verdt det.

Eksempel på kommando: "Alexa, be Voice Metrics for my Briefing."

10. Web Analytics

På toppen av nyheter og kuratert data kan Alexa også gi deg sanntidsoppdateringer på nettstedet. Web Analytics synkroniseres med Google Analytics for å gi deg oppdateringer om nettstedets trafikk og besøkstall. I stedet for å logge på Google Analytics, kan du aktivere denne ferdigheten til å be Alexa om sanntids trafikknumre til nettstedet når som helst. Du kan også fokusere spørsmålene dine ytterligere for å se nærmere på beregninger som gjennomsnittlig øktvarighet og sider per besøk.

Eksempel kommando: "Alexa, be Web Analytics om den komplette rapporten."

Logistikk, ledelse og økonomi

11. BMC-programvare

For enhver virksomhet som er investert i BMC Software-økosystemet til DevOps, IT-administrasjon eller kapitalforvaltnings-programvare som BMC Track-It!, Kan denne ferdigheten være noe for deg. BMC Software setter sammen nye skytjenester i Amazon Web Services (AWS), og gjør resultatene av disse samsvarsfokuserte tjenestene tilgjengelige gjennom Alexa med BMC Software ferdigheter.

Eksempelkommando: "Alexa, åpen BMC. Hva er ikke-overholdelsen av meg?"

12. Expense Tracker

Utgiftssporing er et nødvendig tedium for enhver virksomhet. Expense Tracker Alexa ferdighet skaper en økonomisk oversikt og administrerer utgifter. På dette tidspunktet er det mer personlig enn forretningsfokusert, og lar deg legge til utgifter til standardkategorier som klær, mat, moro, husholdning og jobb. Hvis bedriften din ønsker å spore spesifikke utgifter, kan du opprette nye kategorier. Alexa vil også gi deg et sammendrag av alle kostnadene dine per kategori med kommandoen "Alexa, be Expense Tracker for rapporten min."

Eksempel kommandoer:

"Alexa, be Expense Tracker om å legge til kategorien matrefusjon."

"Alexa, fortell Expense Tracker at jeg betalte 10 dollar for mat."

13. Sporing av neshornflåter

Hvis du har en virksomhet som omhandler logistikk for sjåfører, leveranser og sporing av forsendelser, er Rhino Fleet Tracking ferdighetene noe for deg. Hvis du har en Rhino Fleet Tracking-konto, kan du aktivere denne ferdigheten til å be Alexa om plasseringene til kjøretøyene og sjåførene dine. Du kan også tilordne sjåfører til kjøretøy mens du er på farten og søke etter sjåfører som befinner seg på et bestemt landemerke.

Eksempel kommandoer:

"Alexa, be Rhino om å liste opp driverne mine."

"Alexa, spør Rhino hvor Steve er."

"Alexa, spør Rhino hvor enheten Jeep er."

"Alexa, be Rhino om å tildele driveren Steve til enheten Jeep."

14. Shopify

Hvis bedriften din har en e-handelskomponent og bruker populær programvare Shopify, har selskapet bygget en Alexa-ferdighet bare for deg. Shopify-ferdighetene gjør at Alexa kan hente informasjon om ordrer, varelager og lagre ytelsessammendrag. For øyeblikket lar ferdigheten deg be om ukentlige eller månedlige butikkoppsummeringer, ordrer og salgsrapporteringsdata, spesifikk ordreinformasjon, produktoppfyllingsinformasjon, gjennomsnittlig oververdi over spesifiserte tidsperioder og et sammendrag av de bestselgende produktene.

Eksempel kommandoer:

"Alexa, ber Shopify fortelle meg om butikken min denne måneden."

"Alexa, spør Shopify hva salget mitt var denne uken."

"Alexa, spør Shopify om ordrefordelingen min."

"Alexa, spør Shopify hvilke produkter som må oppfylles denne uken."

"Alexa, spør Shopify hva de mest solgte produktene mine er denne måneden."

"Alexa, be Shopify finne den gjennomsnittlige ordreverdien i september."

15. TFM-verktøy

TFM Tool-ferdighetene kan slå opp transaksjonskoder basert på debet- og kredittkontoer. Dette verktøyet bruker firesifrede Speculative Grade Liquidity Ratings (SGL) for å slå opp transaksjonskoder fra US Treasury Finance Manual (TFM). For enhver bedrift som regelmessig må slå opp transaksjonskoder, er denne ferdigheten et must-have.

Eksempel kommando: "Alexa, be TFM Tool om transaksjonskoden til kontonummer 012345."

16. WebHR

Alexa kan også hjelpe deg med å administrere menneskelige ressurser (HR). Hvis bedriften din bruker den rimelige WebHR-plattformen, kan WebHR-ferdigheten hjelpe deg med å administrere ansatte. Dyktigheten lar Alexa få informasjon om medarbeiders demografi, som dukket opp på jobb i dag, kommende bursdager, personalmøter, medarbeiders demografi og mer.

Eksempelkommando: "Alexa, spør WebHR hvor mange mannlige og kvinnelige ansatte vi har."

17. Work Time Tracker

Work Time Tracker er en enkel ferdighet for å spore arbeidsenheter gjennom dagen. Når den er aktivert, kan du be Alexa starte sporing for en arbeidsenhet og stoppe når du er ferdig. Du kan deretter be om totale arbeidstider, og ferdigheten gir deg et sammendrag av alle arbeidsenheter. Flere funksjoner er planlagt, ifølge utvikleren.

Eksempel kommandoer:

"Alexa ber Time Tracker begynne å spore."

"Alexa ber Time Tracker om å slutte å spore."

"Alexa spør Time Tracker for total tid."

Markedsføring og salg

18. Autentiske digitale markedsføringstips

Digital markedsføringsbyrå Authentic har bygget en digital markedsføringstipsferdighet som kan tjene opp et daglig tips, et tilfeldig tips eller fortelle deg gårsdagens markedsføringstips. For eieren av små bedrifter som ikke har råd til en markedsavdeling eller konsulentbyrå, er denne ferdigheten en enkel måte å lære mens du går.

Eksempelkommando: "" Alexa, be Authentic om å gi meg et tilfeldig tips."

19. Merke Haiku

Basert på Joseph Bensons bok, Fifty-Seven Brand Haikus , spiller denne ferdigheten 57 konsise biter av merkevisdom gjennom Alexa. Brand Haiku beskriver hvordan man bygger og opprettholder et merke, og hvordan kunder tenker, oppfører seg og velger merkevarer. Disse tipsene går hånd i hånd med den digitale markedsføringsevnen ovenfor for et daglig Alexa-krasjkurs i markedsføring av virksomheten din.

Eksempel kommando: "Alexa, be Brand Haiku om å spille en haiku."

20. SalesTalk

Sales Talk-ferdigheten kombinerer styring av kundeforhold (CRM) og business intelligence (BI) i en stemmeaktivert pakke. Når du er utviklet av BI-leverandøren Skillsai, når den er aktivert med en konto, kan du bruke denne ferdigheten til å be Alexa om tilgjengelige salgsdata som enhetssalg eller beste / dårligste salgsrapporter. Plattformen har også en integrasjon tilgjengelig for WooCommerce WordPress-utvidelsen.

Eksempel kommando: "Alexa, spør Sales Talk hva min bestselgende salgsdag var denne uken."

Produktivitet

21. Scrum Master

For alle dere fans av Scrum agile programvaremetodikk, vil du gå nøye med denne Alexa-ferdigheten. Scrum Master hjelper deg effektivt å lede et Scrum-møte og få sanntidsoppdateringer fra teamet ditt når du jobber med et prosjekt.

Eksempel på kommando: "Alexa spør Scrum Master for tiden."

22. Skill Finder

Den beste måten å være produktiv med Alexa er å jevnlig søke etter, aktivere og teste ut nye ferdigheter, hvorav flere blir lagt til om dagen. Skill Finder ble utviklet av Amazon selv, og er den klart enkleste måten å oppdage Alexa sine nyeste og topp ferdigheter. Når dette er aktivert, vil Alexa gi deg "Skill of the Day" og lar deg søke etter ferdigheter på tvers av spesifikke kategorier i katalogen.

Eksempel kommandoer:

"Alexa, be Skill Finder om å gi meg" Dagens dyktighet. "

"Alexa, fortell Skill Finder å gi meg toppferdigheter."

"Alexa, fortell Skill Finder å liste opp kategorier."

"Alexa, fortell Skill Finder om å liste opp de nyeste ferdighetene i produktivitetskategorien."

Etter at Alexa lister en kategori, kan du si "Alexa, fortell meg mer om nummer tre."

23. Oppgavemester

Task Master er en ferdighet som synkroniseres direkte med den populære Wunderlist-oppgavehåndteringsappen. Hvis du har en Wunderlist-konto, kan du aktivere denne ferdigheten til å få tilgang til Wunderlist-oppgavelistene, finne ut hva som skal til, og legge til oppgaver.

Eksempelkommando: "Alexa ber Task Master om å gjennomgå innboksen min. Hva skal i dag?"