Clarizen gjennomgang og vurdering

Arbeidere er ofte desperate etter å komme seg bort fra e-post og komme inn i arbeidet som betyr noe. Online prosjektstyringssystemer (PM) sentraliserer oppgavene, kommunikasjonen og planleggingen som skjer rundt prosjektarbeid. Arbeidsstyringsløsninger gjør det samme, men de er ikke begrenset til prosjekter med en sluttdato og en leverbar (to unike aspekter ved prosjekter). Clarizen (som begynner på $ 45 per bruker per måned) kombinerer PM og arbeidsstyring til ett verktøy som er best egnet for større organisasjoner og bedrifter. Et intuitivt brukergrensesnitt (UI) gjør det enkelt og raskt å komme i gang. Mens Clarizen er en pålitelig tjeneste, trumfer andre den med bedre funksjoner og respons på nettstedet, nemlig LiquidPlanner og Podio, som er redaktørens valg i denne kategorien.

Clarizen og LiquidPlanner spanderer både PM og arbeidsstyring. Hvis teamet ditt trenger et verktøy bare for PM, er våre toppvalg i PM-kategorien Teamwork Projects og Zoho Projects.

Priser og planer

Som nevnt er Clarizen et verktøy i bedriftsklasse. Det er ikke ideelt for små bedrifter, og prisen gjenspeiler det punktet. Clarizen tilbyr to nivåer av tjenester: Enterprise ($ 45 per bruker per måned) og Unlimited ($ 60 per bruker per måned). Disse prisene er basert på en 36-måneders plan som er betalt på forhånd. For å gi deg en hånd med matematikken, vil et selskap på 50 personer som melder seg inn i en Enterprise plan se på en forhåndskostnad på $ 81 000.

Forskjellen mellom planene kommer virkelig ned på hvor mye tilpasning du kan gjøre med kontoen. Enterprise-planen inneholder 1 GB lagringsplass per lisens (dvs. brukere i organisasjonen, men ikke eksterne samarbeidspartnere), mens Unlimited-planen tilbyr ubegrenset plass.

Mens Clarizen tilbyr en gratis 30-dagers prøveperiode for alle nye brukere, tilbyr den ikke en gratis konto å bruke på ubestemt tid. Noen få andre PM-plattformer gjør det imidlertid, inkludert Teamwork Projects, Zoho Projects, Wrike og Volerro. Husk at disse appene er for PM og ikke arbeidsstyring, mens Clarizen håndterer begge deler.

For å gi deg en følelse av hva andre selskaper tar betalt for enterprise-grade arbeid og PM-verktøy, Workfront koster rundt $ 30 per bruker per måned, avhengig av antall brukere og deres valgte rolletyper. Med Workfront er hver installasjon av produktet unik, og prisen varierer.

Som sammenligningspunkt mellom betalte PM-løsninger, belaster Mavenlink $ 29 per bruker per måned. LiquidPlanner starter på $ 29 per bruker per måned, også, men det har et minimum av 10 brukere. Teamwork Projects tilbyr en $ 49 per måned plan uansett hvor mange brukere du har. Å betale en flat månedlig avgift i stedet for en per bruker, er en månedlig avgift ofte en indikator på at en løsning er en bedre handel for små bedrifter. Et lignende tilbud fra Zoho Projects koster omtrent det samme, $ 50 per måned.

Funksjoner og brukergrensesnitt

Gitt at Clarizen er en tjeneste designet for å brukes av store organisasjoner, er det overraskende enkelt å hente og bruke. I løpet av få øyeblikk etter å ha opprettet en konto, hadde jeg invitert noen samarbeidspartnere til å bli med meg, opprettet mitt første prosjekt og begynt å legge til oppgaver og frister.

Clarizen håndterer PM med letthet. Du kan lage dine egne maler for prosjekter, eller stole på forhåndsproduserte maler for vanlige forretningssaker, for eksempel planlegging for en messe eller en begivenhet. Du finner alle funksjonene du kan forvente deg i et PM-verktøy, for eksempel muligheten til å legge til milepæler, et Gantt-kartbilde av prosjektets oppgaver og rapporter om hvilke oppgaver som er på sporet og hvilke som glir. Clarizen støtter også å legge til oppgaver og annen informasjon via e-post. Det er noen funksjoner med høyere ordre som er mer anvendelige for større organisasjoner enn veldig små bedrifter, for eksempel et godkjenningssystem for timelister og utgifter, som kan knyttes direkte til den aktuelle oppgaven eller prosjektet.

Det grunnleggende brukergrensesnittet (UI) for å sette opp prosjekter, tildele en person eller et team for å fullføre oppgaven, legge til en tidsfrist osv. Er funksjonell, men den er ikke så glatt eller responsiv som andres brukergrensesnitt. Skrifttypen er liten og det er mye hvit plass. Jeg er generelt en fan av hvitt rom, men her er det overdreven.

Podio har til sammenligning et renere og strammere brukergrensesnitt. LiquidPlanner har et seriøst, oppkuttet UI som til tider minner meg mer om en college matematikklasse enn et moderne arbeidsstyringsverktøy, men det er fremdeles zippier enn Clarizen. Clarizen føler seg litt treg og mangler polsk når den brukes side om side med disse konkurrentene. Alt fungerer , men den generelle estetikken er ikke så skarp som det kan være. Hvis du er mer opptatt av funksjon enn form, bør utseendet ikke avskrekke deg fra i det minste å prøve Clarizen. Det passer for store bedriftsstore organisasjoner at Clarizen gir en tilpasset visning for eksterne samarbeidspartnere som strengt tatt ikke er teammedlemmer på et prosjekt.

Det tar ikke tid i det hele tatt å sette opp en Clarizen-konto og få rullet med den, så finner du mange funksjoner du kan utforske. Bak en kollapset meny på venstre side er områder for å håndtere økonomisk informasjon, verktøy for å generere rapporter og lage dashbord og mye mer. Clarizen gir opplæring hvis du vil ha det, men du kan like gjerne lære det grunnleggende ved å snu deg rundt på de forskjellige delene av nettstedet og dra deg opp en stol for å lese dokumentasjonen. Brukergrensesnittet og brukeropplevelsen (UX) er strukturert på en måte som gir mulighet for læring ved utforsking.

Som et samarbeidsverktøy i bedriftsnivå gir Clarizen muligheten til å dele visninger, for eksempel veikart, modulvisninger, prosjektvisninger, rapporter og dashbord. Clarizen tilbyr god synlighet på tvers av prosjekter så vel som opprullingsrapporter. Den tilbyr også verktøy for ressursstyring og økonomistyring.

Kommunikasjon og samarbeid

Som med alle andre verktøy for arbeidssamarbeid, kan du diskutere med kolleger i Clarizen, laste opp dokumenter for gjennomgang, organisere møter og så videre. Clarizen har et godt sett med verktøy for å kommentere og merke opp PDF-filer og bilder, rett i nettleseren. Volerro har et lignende funksjonssett. I både Clarizen og Volerro kan du fremheve et område i et dokument eller et bilde og skrive kommentarer om det som samarbeidspartnerne dine også vil kunne se. Clarizen har noen flere alternativer når det gjelder fargevalg og hvilke typer merking du kan gjøre.

Igloo Software, som er mer et arbeidsplass for samarbeidsplass enn en klippet og tørket PM-plattform, har også PDF-merkingsverktøy, i tillegg til stjernevurderinger for opplastede dokumenter, slik at du enkelt kan se hvilke filer lagkameratene likte mer enn andre. Når du for eksempel samarbeider om designkomponenter, er disse funksjonene nøyaktig den typen som er nyttig for å raskt vurdere tilbakemeldinger.

I tillegg tilbyr Clarizen integrasjon med en tjeneste som heter Proof HQ, som effektiviserer prosessen med korrektur og godkjenning av filer, en annen praktisk mulighet for team som skaper visuelle eiendeler spesielt.

Clarizen har timelister, utgiftsark, rapporter, tilpassbare dashbord og et sosialt område for å diskutere hva som helst, blant enten alle i selskapet eller bare innenfor bestemte team. Kommentarer i Clarizen støtter også hashtags og @ replies, som hjelper folk å holde seg oppdatert på samtaler som er viktige for dem, samt la dem se gjennom en historie med samtaler om et bestemt prosjekt, klient eller type arbeid.

Jeg var også glad for å se en inkluderte chat-app som lar kolleger snakke med hverandre raskt når kanskje ikke samtalen ikke er så viktig som å garantere å bli dokumentert ved siden av arbeidet. Å ha en samtale innebygd i det primære arbeidsområdet er en av favorittfunksjonene mine i online samarbeidsverktøy, fordi den samsvarer med hvordan folk allerede kommuniserer i dag. Podio inkluderer også en chat-app, det samme gjør Zoho Projects og Volerro. Volerro går et skritt videre og inkluderer rask tilgang til et konferansebroverktøy som med ett museklikk viser deg et oppringingsnummer for å være vert for et telefonmøte.

Clarizen tilbyr en interessant måte for utenforstående samarbeidspartnere å være en del av systemet uten å ha en fullverdig konto. Det kalles en lisens for bare e-post, og den lar brukere motta oppdateringer og informasjon fra Clarizen uten å logge seg på plattformen. Lisenser med bare e-post er gratis og gir en organisasjon en måte å distribuere informasjon til klienter enkelt.

Tidsporing for store foretak

Clarisens tidssporingsmodul er designet for å gi prosjektledere tilsyn med bemanning, fakturering og betalingsbehandling. I motsetning til Editors 'Choice time tracking tool TSheets, er Clarizen designet for å gjøre mye mer enn å samle data om hvem som jobbet og når. På grunn av det overordnede fokuset på PM, tilbyr ikke Clarizen noen av de mer pusete tidssporingselementene du finner på de mye rimeligere rene spillsystemene. For eksempel lar Clarizen deg ikke spore ansatte via GPS på mobile enheter. Du kan ikke overvåke nettsidene som ansatte blar gjennom eller i hemmelighet ta skjermbilder av appene de bruker mens de er på klokka. Brukere kan ikke ringe inn og ut av skift fra en betalingstelefon. Dette er bare noen av de mer detaljerte aspektene ved tidssporing som du får tilgang til ved å bruke verktøy som utelukkende er fokusert på måling, registrering og rapporteringstid. Når det er sagt, ved å kombinere PM med tidssporing, har Clarizen, Mavenlink, Wrike og Zoho Projects gjort det lettere for prosjektledere å forutsi bemanningsbehov og delegere oppgaver basert på tilgjengelighet, blant andre fordeler.

For å begynne å bruke Clarizen for å spore tid, klikker du på et prosjekt og skriver inn tiden du har jobbet eller tiden du ønsker å jobbe. Dette fungerer som alle andre bemanningsvisninger for regneark du kan finne i et planleggingsverktøy (eller til og med papirbaserte bemanningsmaler du kan finne på, for eksempel, bakveggen i en lokal pizzabutikk). Du kan angi påminnelser for deg i tidsskjemaet i tilfelle du trenger å få beskjed om å starte en ny oppgave på et bestemt tidspunkt. Det som er kult med Clarizen, er at det lar deg legge til fremtidige prosjekter i timelisten din, slik at ledere i utgangspunktet kan få de ansatte til å bruke tidssporingsmodulen som et lett planleggingsverktøy. Herfra vil du kunne se alle oppgavene du har tildelt i en visning. Du kan raskt oppdatere alle oppgavene dine, legge til timer, og du kan til og med legge til en fil som inkluderer arbeidet ditt. Du kan spore tid som fakturerbar eller ikke-fakturerbar, og det er noe du ikke kan gjøre i Wrike for øyeblikket. I tillegg kan du også flagge overtidsarbeid med et klikk på en knapp. Dette vil automatisk justere lønningen knyttet til disse timene, noe som gjør livet enklere for deg så vel som for lederen din som trenger å holde rede på budsjettene som er knyttet til hver oppgave. Glem dette detaljnivået i et standard tidssporingsverktøy. Selv verktøy som Hubstaff og TSheets (som begge kobles til tredjeparts betalingsprogramvare) vil ikke gi deg automatiserte betalingsjusteringer innen tidsarkmodulen.

Som administrator kan du se prosentandelen som er fullført for oppgaver innenfor pent utformede diagrammer. Dette gir deg en visuell forståelse av hvordan prosjekter utvikler seg. Alle data som er lagt inn om prosjekter, oppgaver og tid vises i rapporter som kan tilpasses enkelt. Du vil ikke få dette nivået med tilsyn ved å bruke verktøy som Hubstaff og TSheets, som begge er fokusert nesten utelukkende på tid dedikert til oppgaver og ikke hva som oppnås under oppgaver og fremdrift knyttet til oppgaver. Imidlertid, som TSheets, krever ikke Clarizen at du angir tid innen konstruksjonen av dager, uker, måneder og år. Du kan legge til tid i prosent av hvor mye av hvert prosjekt som er gjort. Du kan legge inn data i form av hvor mye som gjenstår å gjøre. Uansett hva oppgaven din er, kan den spores i ethvert format og deretter at data kan kobles til rapporter.

På grunn av all denne fyldige informasjonen virker rapporteringen uendelig. Du kan fordele så mye data som nødvendig i hver rapport. Du kan også dele fullførte og pågående tidspunkter som bare-widgeter, slik at klienter eller ledere i bedriften kan se hva som blir brukt, hva som er gjort, hva som er projisert - uten å kunne gjøre noen endringer selv. Administratorer kan sende teammedlemmer e-post for å be dem oppdatere timelister. Teammedlemmer kan ganske enkelt klikke på et alternativ i e-posten for å logge tid direkte fra e-posten, uten å måtte få tilgang til verktøyet. Faktisk trenger ikke folk du sender e-post fra Clarizen å være Clarizen-brukere for å logge tiden sin. På venstre side av konsollen finner du kolonner dedikert til ting som gjenværende innsats eller prosentandel av oppgaven fullført. Dataene vil vises i både oppgave- og tidsbasert rapportering.

Som alle andre tidssporingsverktøy, tilbyr Clarizen en stoppeklokkefunksjon som lar deg spore tid mens du jobber. Dessverre kan du ikke kjøre stoppeklokken for flere oppgaver, noe Zoho Projects lar deg gjøre. Dette kan ikke virke viktig for arbeidere som ikke overlapper oppgaver, men det kan frustrere advokater og forskere som kan være innenfor to forskjellige oppdrag samtidig. Du kan også bare bruke stoppeklokken ved å klikke på en bestemt oppgave i kalendervisningen. Dette er et irriterende andre trinn som du ikke finner i noen av de andre verktøyene vi har gjennomgått. For andre verktøy kan du finne stoppuret på hver side av konsollen, klikke på klokken og deretter logge oppgaven din.

Som de fleste PM-fokuserte programvare, tillater Clarizen @ omtaler overalt på plattformen. Fra @ omtale kan brukere laste opp filer og koble til elementer. Dette gjør det enkelt for ledere å anbefale skift til arbeidere og spørre dem hvorfor de ikke har startet et skift; det gjør det også enkelt for arbeidstakere å skifte turnus hvis det oppstår en nødsituasjon.

Du vil ikke kjøpe Clarizen utelukkende med det formål å spore tid. Imidlertid, hvis du leter etter et PM-verktøy som inkluderer en tidssporingsmodul, er Clarizen blant de beste på markedet. Den rike og tilpassede rapporteringen, strømlinjeformede kommunikasjonen og detaljstyrt dataregistrering gir deg alt du trenger for å sikre at arbeidstakerne jobber når du trenger dem, at alle vil få betalt når de trenger det (og i riktig beløp), og at alle dine skift og oppgaver blir dekket. Jada, du kommer til å mangle noen av de tidssporingsfokuserte elementene som er tilgjengelige på rene spillverktøy, men det du får langt overgår det du savner.

Apper og tilleggsutstyr

Du kan bla gjennom markedet for Clarizen-apper for å legge til mer funksjonalitet. Den inneholder apper som Clarizen har bygget, samt noen bygd av andre kunder som har gjort dem tilgjengelige. I denne forstand ligner Clarizen Podio i sin fleksibilitet. Mange er gratis, selv om noen har gebyr. To eksempler på apper du finner på Clarizen markedet, er ett som tilbyr integrasjon med Jira og en finne-og-erstatt manager.

I tillegg til å tilby integrasjon med Proof HQ, nevnt tidligere, støtter Clarizen også Box.com og Google Drive. Ved å integrere Clarizen-kontoen din med disse skylagringstjenestene, kan du kommentere eller redigere filer ved å bruke verktøyene levert av Box eller Google Docs / Sheets uten å forlate Clarizen UI. For mer ambisiøse team har Clarizen et åpent API som lar deg bygge uansett tilpassede integrasjoner og apper du trenger. For mobile arbeidsstyrker har Clarizen mobilapper for både Android og iOS.

Pålitelige men dyre verktøy

For store bedrifter er Clarizen et pålitelig verktøy for arbeidsstyring, PM og team, med mange funksjoner som er verdt å utforske. Men det er dyrt sammenlignet med lignende løsninger og er ikke så glatt eller responsiv som TS-arkene til Editors Choice Tool. Mindre virksomheter som bare trenger PM, uten at alle funksjonene kastes inn, bør se til Teamwork Projects og Zoho Projects, våre redaktørvalg i den kategorien.