Video: How HipChat Powers the HipChat Team - Atlassian Summit 2012 (Oktober 2024)
Samarbeid på den moderne arbeidsplassen handler om å redusere rotet og støyen fra e-post og direktemelding (IM), for å kommunisere og få ting gjort med så lite bortkastet tid og ressurser som mulig. I den pågående kampen for å beseire intern e-post og vinke produktivitetsflagget, tilbyr Editors Choice Atlassian HipChat en jevn, strømlinjeformet samarbeidsopplevelse.
Sammen med Editors Choice Slack, gir Atlassian HipChat team med enkle, men kraftige meldinger som er fullstendig søkbare, intuitive på mobile enheter, og like enkle å pinge en kollega som en @mention. Redaktørens valg leder anklagen mot enhetlig kommunikasjon og samarbeid (UCC), mens de samtidig gjør arbeidsplassen samarbeid morsomt og visuelt, med uttrykksikoner og flere integrasjoner for å legge inn bilder, GIF-filer og videoer direkte i chats og rom. Selv om utover den grunnleggende meldingsfunksjonaliteten, er det flere måter å gjøre Atlassian HipChat til et enda mer nyttig og personalisert samarbeidsverktøy i det daglige arbeidslivet.
1. Personlige rom
Atlassian HipChat lar brukere tilpasse alt om samarbeidsopplevelsen. Gå inn på Innstillinger og Utseende for å bestemme mellom et lyst eller mørkt tema, normal eller tett teksttetthet, om du vil se medarbeider-avatarer i chatlisten din eller ikke, og om navn skal vises normalt eller med en kollegas @ håndtak. I det viktigste Atlassian HipChat-dashbordet kan du også bestille rom, chatter og faner på nytt i hvilken rekkefølge du vil ved å dra og slippe.
Savvier-kodere og designere kan tilpasse designen ytterligere ved å åpne det heksadesimale fargefeltet til høyre for Atlassian HipChat-vinduet og skrive inn #colorhex for å gjengi forskjellige rom og chatter med forskjellige farger. Når vi snakker om rom, kan du konfigurere opplevelsen din med hver gruppe eller team du er involvert i med varsler per rom. For å tilpasse et rom, åpner du varslingspanelet for rom og angir tilpasset varslingsfrekvens til høyt (hver melding), normal (bare kanalbrett og @ meningsmelding) eller stille (bare @ meninger).
2. Slash-kommandoer
Som med Slack, er kraften til Atlassian HipChat i de direkte kommandoene og integrasjonene som er gitt direkte i chats og rom uten problemer. Slash-kommandoer er nøkkelen til å bruke Atlassian HipChat så raskt og effektivt som mulig. Bare skriv "/ command" i dashbordet, rommet eller direkte chat, og Atlassian HipChat vil øyeblikkelig utføre en rekke handlinger. Noen av de mest nyttige skråstrekommandoene er:
/ bli med på romnavn : Gå inn i et eksisterende HipChat-rom.
/ del: Forlat rommet du er i.
/ topic new-topic: Endre emnet for rommet du for øyeblikket er i.
/ tilgjengelig eksempelmelding : Angi statusen som tilgjengelig (grønn) og inkluder eventuelt en melding.
/ bortemelding: Angi statusen som borte (gul) med en valgfri melding.
/ dnd-melding: Angi statusen som Ikke forstyrr med en valgfri melding.
/ kode eksempel kodeblokk : I en chat eller rom kan et IT-team bruke denne streken for å vise en melding med kodesyntax-utheving.
/ quote quote: Meldingsformatering for å legge til tilbud.
/ meg: Chat om deg selv i tredje person.
s / galt ord / riktig ord: En enkel skråstrekommando for å fikse skrivefeil ved å legge inn feil ord og riktig erstatning.
3. Tastatursnarveier
Sammen med skråstrekommandoer inkluderer Atlassian HipChat også et utvalg hurtigtaster. Kombinert med skråstrekommandoene dekker disse snarveiene omtrent alle grunnleggende handlinger (og mange av de kompliserte) en bruker trenger daglig. Hvis stikkordet er hastighet, er det å bruke snarveiene nedenfor i tandem med skråstrekommandoer omtrent så raskt som samarbeid kan få.
4. Tilpass utseendet ditt
Rom og applikasjonens utseende er langt fra de eneste tilpassbare aspektene ved Atlassian HipChat. De morsomste elementene å tilpasse er uttrykksikoner. Atlassian har et gjennomgangsvei for hvordan du oppretter dem, men den grunnleggende ideen er å slippe et bilde eller en GIF-fil (opptil 2MB) i en boks i Atlassian HipChat's Emoticon Shrink Ray, og den vil endre størrelse på den til forskjellige miniatyrstørrelser for deg å Velg mellom, sammen med den egendefinerte / skråstrekne kommandoen som vil få den opp umiddelbart i chat. Du kan også lage tilpassede avatarer og GIF-avatarer for å knytte navnet ditt og håndtere dem for alle i organisasjonen. I kategorien Kontoinnstillinger kan du endre profilbildet ditt til hvilken som helst foto eller animert GIF-fil under solen, så lenge det er et firkantet bilde som ikke er større enn 1 MB.
5. Koble opplevelsen
Atlassian ga nylig ut et nytt applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API) kalt HipChat Connect, som lar tredjeparter bygge spesielle synspunkter og handlinger inn i chatopplevelsen. HipChat Connect er fremdeles i beta, men utover å koble til Atlassians andre applikasjoner som Atlassian Confluence for prosjektledelse og Jira Service Desk for funksjonen for helpdesk, åpner den plattformen for en kontinuerlig voksende liste over tilleggsprogrammer.
På bare noen få måneder har API resultert i integrasjoner på tvers av en rekke kjente produkter og tjenester - fra sosiale nettverk og apper som Facebook og Uber, til forretnings- og produktivitetsverktøy som PagerDuty og Zendesk. Atlassian Connect gjør Atlassian HipChat til en forretningsplattform som kan gjøre mye mer enn meldinger. Gå til Atlassians nettsted for en fullstendig liste over integrasjoner eller for å jobbe med Connect API for å bygge din egen.
