Video: Define and manage who has access to your Zoho CRM account | User Management (Oktober 2024)
Forretningsprosjekter eksisterer aldri i en boble; de er levende enheter fulle av bevegelige, låsende deler. Enhver bedrift eller liten til mellomstor virksomhet (SMB) har en unik forretningsplan som kartlegger hvordan selskapets ulike eiendeler vil henge seg sammen med sine kundeforholdsadministrasjon (CRM), helpdesk eller dataanalyseplattformer.
Dermed kan prosjektledelse innebære mye forskjellige ting for forskjellige typer virksomheter. Derfor har den øverste prosjektstyringsprogramvaren fleksibilitet til å fungere som både en universell online fasilitator og en tilpassbar plattform for spesifikke forretningsbrukssaker. Zoho Projects, et PCMag Editors 'Choice, er et godt eksempel på hvordan en flott prosjektstyringsprogramvareløsning kan sikre en mager, produktiv arbeidsflyt i hvert prosjekt. Her er fem måter Zoho Projects gjør det til å skje.
1. Hold deg til planen
Den enkleste måten for et prosjekt å gå galt på er hvis teamet gikk inn på det uten grundig planlegging. Bedrifter blir mer kreative om hvordan man visualiserer konsepter ved å bruke teknikker som tankekartlegging. Men Zoho Projects tar det individuelle stresset ut av planleggingen med et rent grensesnitt som samsvarer med milepæler og oppgaver i sentraliserte lister. Dette gir mulighet for dypere nedtrapping ved å dele større oppgaver i mer spesifiserte underoppgaver for bestemte teammedlemmer eller grupper til spydspiss. Zohos prosjektplanlegging integrerer også Kanban, et kortbasert organisasjonssystem som viser hvilke teammedlemmer som jobber med spesifikke oppgaver og og deres respektive tidsfrister.
2. Kartlegg fremgangen din
Milepæler er en tydelig måte å holde team på oppgaven, men Zoho Projects bruker også flytende søylediagrammer kalt Gantt-diagrammer for å spore fremgang i sanntid for både individuelle oppgaver og prosjektet som helhet. Gantt-diagrammer sporer hvor mye tid som ble brukt på hver oppgave ved å bruke fargede, kronologiske fremdriftslinjer; Hvis du klikker på en bestemt stolpe, kan bedriftsbrukeren se en liste over alle milepæler, teammedlemmer, tilleggsoppgaver og andre detaljer tilknyttet den. Gantt-diagrammer i Zoho Projects jobber med en justerbar oppgaveplan og tilbyr størrelse, skalering og delingsfunksjonalitet.
3. Åpent teamsamarbeid
Et sentralt hensyn i prosjektledelsen er å sørge for at alle ansatte involveres kommer på samme side og blir der. På grunn av dette er samarbeid viktig. Zoho Projects tilbyr en interaktiv kalender, chatterom for teamgrupper og undergrupper, og oppslagstavler for å koordinere mindre team og den større arbeidsstyrken. Programvaren tilbyr også et firma- eller teamintranett der teammedlemmer kan bruke dra-og-slipp-funksjonalitet for å lage Wiki-sider dedikert til spesifikke dokumenter, presentasjoner og prosjektinformasjon. All kommunikasjon er arkivert og søkbar, og teammedlemmer kan også koordinere ved å bruke Android- og iOS-apper mens du er på farten.
4. Smart koordinering
Zoho Projects tilbyr en serie med Smart Team Coordinator-funksjoner for å holde ansvarlig på toppen av hver oppdatering, spørsmål eller problemstilling som dukker opp på et prosjekt. Én sentralisert prosjektstrøm plasserer alle prosjektdiskusjoner på ett sted, og en egen oppgavefeed gir samme synlighet for alle planlagte, pågående og fullførte oppgaver. Plattformen inkluderer også en tidslinjefunksjon som kombinerer de sosiale egenskapene til Facebook og TimeHop til et søkbart grensesnitt for å gjennomgå prosjektoppdateringer og tidligere løsninger på lignende problemer.
5. Integrasjoner, integrasjoner, integrasjoner
Ideelt sett bør prosjektledelsesløsninger fungere så sømløst som mulig med andre programvareløsninger og tjenester som en virksomhet har investert i. Zoho Projects tilbyr rik integrasjon med Google-apper, inkludert Gmail, Google Drive, og Google Kalender, sammen med integrasjoner med kildekodelager Git og Bitbucket for å spore feil og kodeendringer. Zoho Projects tilbyr også en Dropbox-integrasjon kombinert med programvarens egne dokumentstyringsfunksjoner.
