Video: Liquid Planner 7iOG Review (Oktober 2024)
Bedrifter vil ha alt på ett sted. Alle applikasjonene ansatte bruker for å kommunisere med hverandre og deres kunder, og hver programvare eller skytjeneste som selskapets forretningsprosesser og organisasjonsinfrastruktur er bygd på; de vil ha ett verktøy for å styre dem alle, eller i det minste en plattform for å overvåke og administrere dem. Det er et samordnet skifte mellom online samarbeidsverktøy, spesielt mot å skape en enhetlig kommunikasjonsopplevelse (UC) for brukere. Et godt eksempel på denne typen flerbruksfleksibilitet er LiquidPlanner.
LiquidPlanner er en allsidig virksomhetsproduktivitetsplattform etter design. Avhengig av hvilket verktøy du trenger til enhver tid, kan LiquidPlanner brukes til prosjektstyring, sanntidssamarbeid, dokumenthåndtering, datavisualisering, business intelligence (BI), eller som et virtuelt arbeidsområde for å ideer om ideer og ideer. Å justere og avvise appens opplevelse for å passe dine behov for øyeblikket er som å åpne hvert verktøy på en sveitsiske hærskniv for å finne det du trenger. Følgende er seks tips for å hjelpe deg med å gjøre LiquidPlanner til kniv, saks, skrutrekker, korketrekker, eller hvilket verktøy du trenger for å sjekke ut neste oppgave og fullføre et prosjekt.
For å finne et bestemt stykke data i et prosjekt (også referert til innenfor plattformen som en "plan"), bruk et hurtigfilter. Du finner et hurtigfilter eller flere filtertermer i søkefeltet øverst i kategorien Prosjekter, timelister, kalender og papirkurven. Dette vil begrense resultatene til en sammenleggbar liste over filer og mapper som samsvarer med filteret ditt i venstre navigasjonsfelt. Filtre kan søke etter navn, hashtag eller status, noe som betyr at et element er merket som aktivt, på vent, flagget, gjort osv.
Det finnes også et zoomfilter, som lar brukere velge hvilken som helst mappe, pakke, prosjekt eller oppgave, og klikke på zoomikonet på høyre side for å hente frem prosjekt- eller varedistribusjonen og eventuelle andre relevante filer. Du kan velge flere elementer, og når den er uthevet, klikker du på Zoom-ikonet på et hvilket som helst element for å få frem de filtrerte resultatene, eller holder nede Skift-tasten når du klikker på Zoom-ikonet for å bruke det som kalles et strengt filter for å få frem bare prosjektstrukturen. uten tilknyttede resultater. LiquidPlanners filtrering inkluderer også en rekke visninger, tilpassing av filteroppretting og en rekke andre funksjoner som er detaljert på selskapets blogg.
2. Fluid Dashboards
LiquidPlanners instrumentpanel er en dra-og-slipp-sandkasse med tilpassbare widgeter og visninger. Filtrering er en god måte å drille deg ned til bare den informasjonen du trenger. Men den beste måten å prime brukeropplevelsen (UX) på for oppgavene du skal utføre på en jevn basis, er å sette opp widgets. Klikk på + Legg til widget-knappen øverst til høyre på dashbordet for å velge mellom de syv alternativene:
- Prosjekter Visning: En sanntids horisontal søylediagram som fungerer som et Gantt-diagram for å vise en prosjektplan og planlegge linjer for hvert element (for å spore fremdrift med tanke på faser og milepæler).
- Diagrammer: Tabell, smultring eller trend: Disse analyse-widgetene gir deg oversikt over prosjektvisninger enten i kolonner over et bestemt datoområde, fordelt time for time i et kakediagram eller i en linjediagram over tid. Du kan konfigurere nøyaktig hvilke beregninger hver diagramwidget trekker inn for et gitt prosjekt.
- Kommentarer: En filtrert strøm av kommentarer for et gitt prosjekt eller team; Dette er spesielt nyttig hvis du setter opp et prosjektspesifikt oversikt.
- Dokumenter: Gjør relevante dokumenter tilgjengelige direkte fra dashbordet, kuratert ved å sette opp et filter for å overflate filene du trenger - for å dukke opp en forhåndsvisning av bildet eller starte en automatisk nedlasting når du klikker på den.
- Merk: Et ledig rom med tekstredigeringsfunksjoner for å notere all øyeblikkelig informasjon om bruk for påminnelser om øyeblikkelig prosjekt, gjøremål eller møtenotater.
- Bilde: En widget for enkel tilgang til et arkiv med bilder, PDF-filer, prosjektskjermbilder eller andre multimediafiler du trenger rask tilgang til i et prosjekt.
- Inntaksform: Gir teammedlemmer på et prosjekt en widget for øyeblikkelig innsending av prosjektrelatert arbeid og forespørsler, rett fra dashbordet.
Dashboards er også delbare, så hvis du har tilpasset et dashbord rundt et prosjekt eller en spesifikk brukssak i bedriften, kan det dashbordet fungere som en mal eller en levende rapport for å sende til andre i eller utenfor virksomheten. Hvis du vil dele med brukere i et LiquidPlanner-arbeidsområde, klikker du på koblingen Del, velger Brukere og enten Legg til visning eller Legg til redaktør, avhengig av tillatelsene du vil gi. For utenfor mottakere, etter å ha klikket på koblingen Del, sjekk alternativet Delt med medlemmer og gjester, og klikk deretter Legg til gjester for å oppgi e-postadressene til personene du vil invitere til å se på dashbordet.
3. Tid er et aktivum
Et av LiquidPlanners mest nyttige verktøy for en rekke situasjoner er dets tidssporing og tidsstyringsfunksjoner. Brukere kan slå på en tidtaker mens de jobber med å registrere arbeidstid som er nødvendig for å fullføre oppgaver eller prosjekter. Denne informasjonen strømmer inn i ditt personlige timeliste, som fungerer som en kombinasjon mellom et personlig organisasjonsverktøy og en HR-mekanisme som du kan sende til ledere for gjennomgang.
Tidssporing handler om å få segmenterte produktivitetsfordelinger, og i LiquidPlanners timeark kan du se hvor lang tid det tok å fullføre den samme oppgaven hver dag eller gjennom en uke. Du kan bestemme om du vil feste den oppgaven til påfølgende timelister ved å klikke på Pin-sirkelen på høyre side av oppføringen, merke hvor en hendelse eller prosjektmilepæl skjedde, eller gruppere oppgaver ved å åpne rullegardinmenyen Gruppering på toppen. venstre side av timelisten. Oppgaver kan grupperes etter type (f.eks. Kommende, nylig utførte osv.), Etter klient, prosjekt, risikonivå eller tilpasset gruppering. Appens tidssporingsmuligheter er LiquidPlanners universelle produktivitetsverktøy for å fortsette å løpe i bakgrunnen når du handler.
4. Færre e-postmeldinger, flere kommentarer
LiquidPlanner har ikke en innebygd chat-app som andre prosjektstyrings- og samarbeidsverktøy som Zoho Projects, men den blir med på korstoget for å fjerne intern e-post fra arbeidsflytprosessen ved å knytte ganske dynamisk kommentarfunksjonalitet til et prosjekt, et teams arbeidsområdeaktivitet strøm, eller timelisten for å kommunisere med lederen din etter innsending.
Å adressere kommentarer til bestemte brukere fungerer på samme måte som i Atlassian HipChat og Slack der du kan @mention et teammedlem. LiquidPlanner vil deretter sende dem et varsel innenfor plattformen, så vel som via e-post for de brukerne som ikke har blitt helt komfortable med å chatte i appen ennå. Kommentar-delen kan nås via chat-ikonet i ethvert prosjekt eller på arbeidsområdet sin aktivitetsstrøm. Du kan enten legge ut en ren tekstkommentar eller åpne riktekstredigereren for å formatere kommentaren og legge til lenker og multimedia.
5. Haug på rapportene
De fleste samarbeidsverktøyene er ikke for tunge på rapporterings- og analysefunksjonene, men LiquidPlanner inkluderer et arsenal av dem bundet med prosjektledelsesdataene for BI-innsikt. Ved å åpne menyen Ny rapport fra fanen Analytics på LiquidPlanner-dashbordet, kan du få en rekke rapporteringsalternativer. Følgende er beskrivelser av noen av de mer nyttige:
- Analytics- opprullingsrapporter : Vis en balanse av loggede timer kontra estimerte timer som gjenstår, slik at du kan lage tilpassede opprullinger på en gitt ressurs, klient, prosjekt, oppgave eller aktivitet; disse er inndelt i kolonner over et bestemt datointervall med alle filtre du vil legge til. Rapporten grafer fremdriften i et interaktivt søylediagram, og kan lastes ned som en CSV- eller PDF-fil.
- Arbeidsbelastningsrapport: Avbryter for ledere hvordan de resterende timene på et valgt prosjekt er fordelt på teammedlemmer, og deretter hvordan hvert teammedlems arbeid er fordelt over bestemte kalenderdager.
- Baseline-rapport for Analytics: Denne rapporten tar uklarheten ut av en arbeidsflyt ved å merke hver oppgave og gjøre den om til en beregning med en prosentandel knyttet til den. Baseline rapporten deler en oppgave ned i hvor mye "innsats" i arbeidstimene som gjenstår for å fullføre den, de planlagte start- og fullføringsdatoene, og når en oppgave er planlagt til å treffe 10 prosent, 50 prosent og 90 prosent fullføring.
6. Planlegging av et budsjett
LiquidPlanner gir ikke bare organisasjoner en samarbeidsplattform for å fullføre prosjekter; den knytter også all den målbare tiden og kreftene til bunnlinjen. Av alle verktøyene i appens sveitsiske hærkniv er kanskje ingen viktigere for bedriftsledere enn den innebygde budsjetteringen for å hjelpe dem med å finne ut hvor mye tid som tilsvarer hvor mye penger.
Etter å ha planlagt ut et prosjekt i så mye detalj som mulig ved bruk av oppgaver og deloppgaver, kan du legge til et felt som heter Kontraktsverdi for å angi en fast monetær verdi tilknyttet et prosjekt eller klient. Du kan få tilgang til feltet ved å klikke på Rediger-panelet for et prosjekt eller klient og deretter bla ned til Kontraktsverdi. Bare brukere med tilgang på ledernivå eller høyere har tilgang til feltet.
Etter å ha satt verdien, kan en leder deretter legge ut arbeidskraftskostnader ved å bruke LiquidPlanners kursark for fakturerings- og lønnsregler, som du får tilgang til via innstillinger i brukermenyen. En gang i Innstillinger-menyen, klikker du på Datatilpasning og deretter Faktureringsregler eller betalingsregler for å angi henholdsvis lønnsatser eller faktureringssatser for henholdsvis ansatte eller klienter for et bestemt prosjekt eller aktivitet. Du kan deretter eksportere fakturerings- eller betalingsregler-diagrammet som et timeliste eller et renteark ved å klikke på fanearket Timelister-oversikten, eller hvis du har tilgang på ledernivå, kan du dra budsjetteringsdataene direkte inn i en analyserullrapport.
