Adobe acrobat pro dc gjennomgang og vurdering

Adobe opprettet PDF-format - og ga senere ut PDF-spesifikasjonen som en offentlig standard for alle å jobbe med. Acrobat har alltid satt standarden for andre PDF-verktøy, og det er fremdeles den beste generelle PDF-redigereren, men det betyr ikke at den er den beste for alle formål.

Nye funksjoner

Jeg bruker både Acrobat og den like utmerkede ABBYY FineReader. Jeg stoler på Acrobats unike delings- og mobilfunksjoner, og dens mangeårige funksjon som innebygger en indeks i en PDF for superraske tekstsøk, men jeg stoler også på FineReaders unike korrekturlesingsfunksjoner for å korrigere teksten til skannede dokumenter, dens unike fleksibilitet i redigering flersidede PDF-er, og dets unike evne til å sammenligne to dokumenter i forskjellige formater, for eksempel Word-dokumenter og PDF-filer. Acrobats nye delingsfunksjoner gjør den til den klare favoritten for mange bedriftsbruk, men det er langt fra det eneste valget. Vi vil kartlegge andre Acrobat-alternativer i løpet av den nærmeste fremtiden.

Den nye Acrobat desktop-appen strømlinjeformer Adobes metoder for signering og sirkulering av en PDF. Et nytt Adobe Sign-verktøy i Acrobats verktøylinje gjør det enkelt å laste opp dokumenter og sende ut invitasjoner til en signatur. Mottakere signerer dokumentet ved å åpne det via Adobes skytjenester, og de trenger ikke en Adobe-konto for signering. Skytjenesten legger inn den signerte PDF-en med et sertifikat, slik at enhver endring av dokumentet etter at det er signert utløser en advarsel om at dokumentet er endret. Alt dette var mulig i tidligere versjoner, men den nye versjonen lar deg se på startskjermen i Acrobat for å spore statusen til et dokument, sende påminnelser og bruke andre signaturrelaterte funksjoner.

Adobe Acrobat Pro DC-opplevelsen

Gjennom årene har Acrobat lagt til så mange funksjoner at det er lett å glemme at noen av dem eksisterer. Én Acrobat-funksjon som ikke finnes andre steder, er muligheten til å opprette en typeskrift fra skrifttypen i et skannet dokument, og bruke skriften når du legger til eller reviderer tekst i PDF-filen. Så du kan skanne inn et dokument skrevet ut med en skrift som ikke har blitt brukt på hundre år, deretter bruke Acrobats OCR for å gjøre teksten søkbar og velgbar, og deretter skrive inn endringer og rettelser til dokumentets tekst - med Acrobat automatisk en tilpasset font som den opprettet fra den skannede skriften. Acrobat tilbyr til og med animasjonsoverganger i presentasjonsstil fra en PDF-side til den neste.

Acrobat fortsetter å bruke det kjente grensesnittet, med en venstre sidefelt som kan vise miniatyrbilder, bokmerker og vedlegg. Du høyreklikker på miniatyrene for å administrere funksjoner som sidenummerering, slik at du kan få sidenummeringen til PDF til å stemme overens med sidenummereringen til et skannet dokument, med (for eksempel) åpningssidene nummerert med romertall, og resten med arabiske tall. Eller, hvis du har skannet på side 25 til 45 i et dokument, kan du gjøre at sidetallene på Acrobats meny også viser 25 til 45 i stedet for å starte fra 1. Denne funksjonen er enklere å administrere i Acrobat enn i noen annen PDF-programvare Jeg har prøvd.

Hvis du deler PDF-filer, eller hvis du laster dem opp til Adobes Document Cloud for tilgang på flere enheter, kan du få tilgang til disse filene fra Document Cloud webgrensesnitt på documentcloud.adobe.com. Hovedskjermen har en rad verktøy øverst for å laste opp, lage, kombinere og på annen måte administrere PDF-filer. Du kan også eksportere PDF-filer i Office og andre formater, endre rekkefølgen på sider i en PDF ved å dra miniatyrbilder til forskjellige posisjoner og mer.

Alle disse verktøyene ligner nær de i Acrobat-skrivebordet og mobilappene, men skrivebordet Acrobat har et mye større utvalg av verktøy og alternativer, inkludert redigerings-, optimaliserings- og indekseringsverktøy. Alle disse verktøyene er enkle å nå fra den nylig forbedrede startskjermen i den nye Acrobat-versjonen.

Den startskjermen har separate visninger av nylige filer og skanninger opprettet av Adobe Scan mobilappen. Det gir også rask tilgang til filer på datamaskinen din, i Adobes Document Cloud, og i andre skybaserte tjenester, inkludert Box, Dropbox, OneDrive, SharePoint-nettsteder og (nylig tilgjengelig i denne versjonen) Google Drive. Apples iCloud-stasjon mangler spesielt, men du kan alltid få tilgang til iCloud-baserte filer via fanen Min datamaskin.

Et annet sett med faner fører til delte PDF-filer, en fane for filer som du har sendt eller mottatt for visning, en annen fane med filer for kommentering og gjennomgang, og en tredje for filer som du har blitt bedt om å signere eller bedt andre om skilt. Hele arrangementet er enkelt å navigere og visuelt attraktivt.

I tidligere Acrobat-versjoner, måtte du gå til en Verktøy-fane for å finne skanneforbedrende verktøy. Den nye versjonen har en vertikal verktøylinje i høyre side av vinduet, og gir rask tilgang til ofte brukte verktøy, inkludert Adobes velutformede grensesnitt for å kombinere flere filer i en enkelt PDF. Du kan dra dokumenter og bilder til et enkelt vindu for å kombinere filer, omorganisere rekkefølgen ved å dra miniatyrbilder og klikke på Kombiner-knappen for å lage en enkelt PDF.

PDF-redigering

Acrobats PDF-redigeringsfunksjoner har alltid vært sterke, med unike funksjoner bygget på Adobes type ekspertise. Når du for eksempel redigerer tekst i en PDF, lar Acrobat deg finjustere avstanden mellom ord og mellom bokstaver, noe som gjør det mulig å legge til eller fjerne ord med minimal forstyrrelse på sidens utseende.

Acrobat inkluderer et imponerende utvalg av kraftige sikkerhets- og personvernalternativer, men vi oppdaget en feil i de nyeste desktop-Acrobat-versjonene som er en potensiell sikkerhetsfeil. Når du oppretter en PDF eller åpner en eksisterende, oppretter Acrobat et miniatyrbilde av den første siden, omtrent 150 x 120 piksler i størrelse, og viser den i listen over Tilbakemeldinger på hjemmesiden til Acrobat. Forhåndsvisningen er stor nok til å vise gjenkjennelig informasjon som en overskrift, logo eller bilde.

Hvis du redigerer selve PDF-en for å fjerne eller endre noe av den informasjonen, oppdaterer ikke Acrobat den miniatyrbildet på startskjermen, og alle som ser over skulderen din kan se de originale dataene. Selv om du fjerner det originale miniatyrbildet fra listen over Tilbakemeldinger, vises det der igjen når du åpner filen på nytt. Adobe reproduserte raskt problemet da vi rapporterte det, og bekreftet at det er en feil som de jobber hardt for å fikse. Vi oppdaterer denne historien så snart vi vet når fiksen vil bli brukt. I mellomtiden kan du løse problemet ved å lagre en redigert PDF under et annet navn, slik at Acrobat kan opprette et nytt miniatyrbilde og deretter fjerne det gamle miniatyrbildet fra listen over tilbakemeldinger.

Jeg ble imponert over iOS-versjonene av Acrobat (jeg har ikke testet Android-versjonene). IPhone-versjonen lar deg kommentere en PDF som er delt for gjennomgang, og den var brukbar selv på min små skjerm iPhone SE. IPad-versjonen gjør det enkelt å redigere tekst, sette inn eller slette grafikk, eller på annen måte redigere PDF-filer med nesten samme letthet som Acrobat tillater på et skrivebord. Det er et stort unntak fra denne nettbrettbaserte brukervennligheten: Hvis du prøver å redigere en skannet PDF i stedet for en PDF som er opprettet ved å eksportere til PDF fra et program som Word eller Excel, vil du sannsynligvis bli frustrert over det nesten tilfeldige -så avgrensende bokser som Acrobat legger rundt skannet tekst - i motsetning til de store avgrensningsboksene rundt tekst i PDF-er generert fra en annen app. Med skrivebordsbasert Acrobat kan du enkelt manipulere disse avgrensende boksene med en mus. Selv om du bruker Apple blyant og en iPad, er det mer sannsynlig at du krypterer en skannet PDF enn å redigere den på noen nyttig måte.

Én funksjon som mangler i nesten all PDF-programvare, er muligheten til å lage en lang PDF-side på én side fra en typisk informasjonsrik webside som vil fylle dusinvis av separate sider hvis du trykket den på papir. Det er ingen grunn til sideskift hver 11 til 14 tommer når du leser en webside i en nettleser eller en PDF i en PDF-visning, men den opprinnelige PDF-spesifikasjonen går tilbake til utskriftsperioden, så nesten alle PDF-skapende apper konverterer lange nettsider for flersidede PDF-er som er egnet for utskrift. Det eneste PDF-verktøyet jeg har funnet og som enkelt lager lange PDF-sider på én side, er Nate Weavers Paparazzi, kun tilgjengelig for Mac (derailer.org), og jeg ønsker stadig denne muligheten til å bli innebygd i andre apper.

Acrobat fortsetter å skinne

Ingen gikk noen gang galt ved å kjøpe Acrobat, og den siste versjonen virker jevnere, raskere og mer kapabel enn noe annet. Vi skal utforske Acrobat-alternativer i løpet av de neste månedene, noen av dem er mye billigere enn Adobes tilbud. Imens deler Acrobat Pro DC og ABBYY FineReader 14 våre Editor's Choice-priser for PDF-programvare - men Acrobat står alene som den eneste PDF-programvaren som kan velge om du og arbeidsgruppen din trenger å dele, gjennomgå og signere PDF-filer, og hvis du vil ha tilgang dem i en nettleser eller mobilapp. Adobes Document Cloud PDF-delingsfunksjoner er unike for Adobe, og ingenting annet prøver selv å komme i nærheten.