Forestillingsevaluering og vurdering

Mange apper appellerer ikke til meg, men jeg kan fremdeles se verdien av dem. Jeg får det som tiltrekker andre mennesker til dem. Noen ganger må jeg virkelig søke for å forstå utbetalingen, men de kommer etter hvert fram. Imidlertid er en utfordring i denne forbindelse utfordring som en samarbeidsnotat-app. Det bryter konvensjoner i design, noe som resulterer i desorientering, forvirring og bortkastet tid. Den skyver maler og forslag så hardt at det kan føles som om du ikke har noen autonomi i appen. Forestillingen har et lite og aktivt resultat, men det er så klart at det er noen tilnærmingsmåter å ta notater. Hvis du liker Notion, foreslår jeg at du vurderer Quip av Salesforce, som er en lignende, men mindre forvirrende app. Andre apper i denne kategorien inkluderer Evernote, som er vårt redaksjonelle valg, Evernote for forretninger og Microsoft OneNote.

Notion tilbyr fire nivåer av tjenester: Gratis, personlig ($ 5 per måned), team ($ 10 per person per måned) og Enterprise ($ 25 per person per måned).

En gratis plan kan være samarbeidsvillig, og du kan invitere så mange mennesker du vil være med. Du kan også dele innhold med eksterne samarbeidspartnere via en lenke, men du kan ikke gi disse personene tillatelse til å redigere eller videre dele filen, bare lese og kommentere. På tvers av kontoen din kan du opprette opptil 1000 porsjoner med innhold kalt "blokker", og du er begrenset til å laste opp filer som ikke er større enn 5 MB. Du får imidlertid ikke avanserte tillatelser eller versjonshistorikk.

Den personlige planen koster $ 5 per måned eller $ 48 per år. Denne kontoen er kun for en person. Med denne servicenivået har du ingen begrensninger for filopplastningsstørrelse eller antall blokker du kan opprette. Du får også versjonshistorikk, prioritert støtte og avanserte tillatelser for å begrense hva andre kan gjøre med notatene dine når du deler dem. Du kan for eksempel dele en side med noen og gi dem et "kan redigere" tillatelsesnivå som lar dem redigere og kommentere, men ikke dele siden med andre.

Teamplanen koster $ 10 per person per måned eller $ 96 per person per år. Den tilbyr alt i Personalplan pluss adminverktøy.

Enterprise-planen koster $ 25 per person per måned eller $ 240 per person per år. Det tilbyr alt Team tilbyr, samt muligheten til bulkeksport av PDF-filer; og du får en dedikert person på Notion som hjelper deg, så lenge du har minimum 20 teammedlemmer.

Hvordan sammenligner Notions priser med lignende produkter? Det er ganske mye midt på veien. Forestillingen koster mindre enn Quip, som belaster $ 120 per person per år for et kontonivå som ligner på Notions team ($ 96). Sammenlignet med Evernote Premium (69, 99 dollar per år) koster imidlertid Notion mer.

Komme i gang med forestillingen

Notion tar en uvanlig tilnærming for å hjelpe deg med å sette opp en konto. Du kan autentisere med Google, eller du kan oppgi en e-postadresse. Høres bra ut så langt, ikke sant? Hvis du velger å opprette en konto ved hjelp av en e-postadresse, får du imidlertid ikke angi et passord. Snarere, hver gang du logger inn, sender Notion deg et engangspassord via e-post. Det er rart, men kanskje ikke den verste måten å håndtere pålogginger på. Likevel, vil du at ditt førsteinntrykk med en app skal være et avvik fra normen når det kommer til sikkerhet?

Når du er inne i appen, presenterer Notion opplæringsprogrammer, men det føles mer som tvangsmating. Vil du ha en mal for oppgavene dine? Hva med et sted å spore målene dine? Sjekk ut denne eksempelsiden som viser hvordan du bruker Notion til å organisere reiseplaner. Se! Vi la til et flyikon slik at du får det! Her er et animert gif som viser deg hva du skal gjøre!

Appen er så ivrig etter å vise deg hva du kan gjøre med den at den forhindrer deg i å bli kjent på dine egne premisser. Som resultat, fant jeg det veldig vanskelig å ta tankene, ideene, notatene og planene mine og sette dem inn i forestillingen på en måte som ville være fornuftig for meg. Jeg måtte bryte med måten Notion ville at jeg skulle gjøre det. Hvis arbeidsstilen din samsvarer med Notions, kan du ha en bedre opplevelse enn jeg gjorde.

Formål og oppsett

Hva gjør du med Notion eller andre notat-apper? Svaret er hva du vil. Du kan lage notater eller føre en dagbok, opprette og redigere dokumenter med kolleger, spore enkle prosjekter eller klippe og lagre artikler du vil lese. Faktisk kan du gjøre alle de tingene i appen hvis du ville. Forestillingen rommer dem alle.

For å organisere innhold i Notion, har du en venstre sideskinne hvor du kan lage nye sider som er private eller deler av arbeidsområdet ditt, noe som betyr at de er tilgjengelige for alle bidragsytere du inviterer. Alle sider som du markerer som favoritter vises under deres egen overskrift i denne skinnen.

I samme venstre skinne kan du også få tilgang til innstillinger, maler og et importverktøy for å hente inn innhold fra andre apper, for eksempel Trello og Asana.

Hvis du vil starte fra en tom side, i stedet for å bruke en mal eller importert innhold, kan du holde musepekeren over arbeidsområdet eller Privat overskriften i venstre skinne og velge plussmerket som vises. Du kan også bla til bunnen av skinnen og velge + Ny side. Verken er svært intuitiv. Min tilbøyelighet var at jeg måtte åpne noe først, som en sekundærskinne for å se en trepanels layout, som er standard i mange produktivitetsapper i disse dager. Tenk på hvordan Slack, Asana eller Evernote ser ut. Når øyet beveger seg fra venstre til høyre over skjermen, beveger du deg inn i en annen kategori-underavdeling til venstre. I Slack velger du en kanal, ser innholdet i den kanalen, og kan deretter dykke ett nivå dypere i en tråd i den kanalen. Når som helst beveger du øynene fra venstre til rygg ut av den nåværende visningen.

I stedet bruker fallbare nedtrekksvinduer. På bildet nedenfor, for eksempel, kan du se at det er en side som heter Leseliste, et underseksjon kalt Media, og deretter undersider for Artikler, Podcasts, Essay Resources, og så videre. Effektivt kan du ha tre paneler: Leseliste> Media> Artikler. Jeg forventet at å klikke på Media ville vise en forhåndsvisning av alle undersidene den inneholder. Men nei. Du kan ikke engang velge Media. Hvis du prøver, velger Notion automatisk undersiden direkte under den i stedet.

Resultatet er et misforhold mellom strukturen og visualiseringen av strukturen. Jeg synes det er desorienterende, uintuitivt og frustrerende.

Å bruke appen er en serie med slike intuitive interaksjoner. Når du for eksempel starter en tom side, tilbyr Notion fremdeles maler. Tilbake allerede! La oss si at du har klart å lage en blank side og motstå Notions insistering på at du bruker en mal. Du må velge hvilken type side det er, og de to første alternativene er "tom" eller "tom med ikon." Det tok meg en dag å forstå at tom betyr vanlig blank side. Tomt med ikon betyr vanlig blank side med et tilfeldig valgt ikon på.

Andre alternativer for siden din er tabeller, tavler (som kanbanbrett), lister, kalendere og gallerier. Jeez Louise, de høres veldig ut som maler.

Deretter kan du fylle siden din med innhold. Du velger å plassere tekst, legge til en side (som oppretter en underside), en oppgaveliste, overskrifter, kuleliste, nummerert liste, veksle liste, sitat, lenke til side, utrop… Den fortsetter og fortsetter til du kommer til alternativer som GitHub Gist, innebygd Google Map og matematisk ligning. Sørg for å skille ut litt tid for å lese gjennom alle alternativene.

Kanskje bør en fjerdedel av alternativene ikke være blant alle disse valgene i det hele tatt. De skal være tekst som du kan formatere. Hvem blar gjennom en liste over innholdstyper for å lage en kuleliste? Det burde være et format du kan velge fra en formateringslinje. Men det er ikke slik Notion gjør det.

Forestillingen fortsetter å være påtrengende når du lager innhold. Velg for eksempel en tabell, så får du automatisk et tre-tre-tre-bord med overskrifter fylt ut. Du kan legge til flere kolonner og rader, og du kan endre overskrifter, men det er uendelig frustrerende at du ikke kan gjøre det fra get-go. Du må først vurdere tabellen Oppfatningen mener du bør bruke. Da jeg nådde dette punktet med å notere, følte jeg meg så distrahert at jeg ikke husket hva jeg kom til å gjøre.

Enda mer uorganisering

Et kritisk aspekt ved notat-apper er å kunne tilpasse visningene dine. I Evernote, for eksempel, kan du velge å se en kortvisning (nyttig når du har bilder), utvidet kortvisning, kodebilde, sidevisningsliste eller toppvisningsliste. Visningen du velger, bør samsvare med måten du ser etter og vurdere informasjon. Jeg jobber nesten utelukkende i sidelistevisning, for eksempel fordi det viser meg flere forhåndsvisninger enn et annet alternativ og lar meg enkelt se datoen på hver lapp. Kvalitetene til den aktuelle utsikten oppfyller best behovene mine når jeg prøver å finne notatene jeg trenger. Forestillingen har ikke noen alternativer i det hele tatt. Du kan ikke endre hvordan notatene eller sidene dine vises i forhåndsvisning. Du får en sidefelt med tekst og valgfrie ikoner, og det er det. Gjennom og gjennom har Notion ingen sans for å gi brukerbyrået.

Jeg har gjort mange sammenligninger mellom Notion og Evernote. I rettferdighet ligner Notion mer på Quip enn det er Evernote. Quip er en app som jeg har brukt i profesjonelle innstillinger i flere måneder av gangen, og for å være ærlig, har jeg aldri elsket den, men jeg har alltid anerkjent verdien av den. For meg er det rotete og uorganisert. Jeg kan aldri finne det jeg trenger gitt strukturene det gir, og søket går utrolig sakte. Når du bruker Quip i samarbeid, blir sider raskt rotete med bilder, høydepunkter, en rekke skrifttyper, kommentarfelt, og det ser alltid ut - for mangel på et bedre begrep - glitter oppkast. Likevel kan jeg se at det er verdi selv om det er mye rom for forbedringer. Forestillingen er som en mindre polert Quip.

Feil og skuffelser

Hvis forestillingen bare var uorganisert og ikke også utsatt for feil og skuffelser, kan jeg kanskje se hvordan det kunne fungere for noen mennesker bedre enn andre.

Problemer florerer imidlertid. Du kan installere en webklipperutvidelse, for eksempel, lik den for Evernote, OneNote eller Bear. Denne nettklipperen lar deg lagre innhold fra nettet i notatene dine, slik at du kan lese eller få tilgang til dem senere.

Demons seksjonsdel for artikler viser deg vakre omslagsbilder og en pent vist tekst inne, med felt for hver notis tittel, publiseringsdato, opprinnelseslink og så videre. Jeg åpnet en av eksemplene på artiklene, og publiseringsdatoen på den var en dato i fremtiden. Da jeg sjekket den opprinnelige kilden, var faktisk artikkelens publiseringsdato flere måneder tidligere. Jeg åpnet andre eksempler på artikler, og alle datoene deres var gale.

Så jeg prøvde å klippe ut en ny artikkel for å se om den ville samle inn informasjon riktig. For en kaskade av skuffelser. For det første gir ikke utvidelsen deg valg om hvor mye av siden du vil klippe, hvilke andre klipperutvidelser vanligvis gjør (artikkel, forenklet artikkel, valg av side og så videre). For det andre, da jeg sjekket det endelige resultatet i Notion, manglet publiseringsdatoen helt. Slik var forfatterenes navn og deres bios.

Det var ikke bedre å importere en CSV-fil. Da jeg lastet opp en CSV-fil via nettappen, stoppet den og satt fast. Jeg ga det noen minutter, men kastet til slutt hendene opp, oppdaterte siden og fikk endelig dataene mine til å laste.

En bestående forestilling

Jeg erkjenner fullstendig at noen mennesker kan elske Notion, hvis deres personlige behov samsvarer med appens forutsetninger. Hvis verktøyet fungerer for deg, fortsetter du med å glede deg over det. Men jeg foretrekker en app som gjør det enkelt å gjøre det jeg vil med den. Å lage sider slik jeg vil ha dem i Notion innebærer overdreven, slitsom arbeid, og når alt kommer til alt så har du fortsatt nesten ikke noe å si for hvordan du organiserer og viser det du lager.

Hvis du trenger en notis-app, bruk Editors 'Choice prisbelønte Evernote eller Microsoft OneNote. De er bedre designet og vil holde deg mer produktiv på lang sikt. Hvis du trenger et samarbeidsrom for notater, ideer og dokumenter, er Quip bedre enn Notion, selv om til og med den appen har rom for forbedringer.