Any.do gjennomgang og vurdering

Hvem kan håndtere det moderne livs utfordringer uten en flott oppgaveliste-app? Uansett hvor du er, skal appen vise deg hva som må gjøres, og minne deg på disse oppgavene på riktig måte. Any.do er en oppgaveliste-app med versjoner for nesten hver plattform. Det har vært på oppgavestyringsscenen en stund, vokst og endret seg med tidene. Jo flere funksjoner Any.do har satt opp, men desto mer har appen sklidd for å sikte på en feilfri brukeropplevelse.

Any.do er fremdeles ganske drømmende på mobile enheter, men det flyter på skrivebord og nett. Jeg elsker fortsatt Any.do Moment-funksjonen, som ber deg om å gjennomgå alle oppgavene som er tilordnet deg for dagen og enten forplikte seg til dem eller utsette dem. Andre deler av appen er dessverre ikke så polert. Any.do er omtrent gjennomsnittlig med andre gjøremål, og kanskje folk som liker minimalistisk design vil trekke mot det. Det er ikke konkurrerende Editors 'Choice Todoist, skjønt. Todoist ser litt travlere ut, men fungerer praktfullt. Det samme kan sies for Asana, som du kan bruke til personlig oppgaveledelse, men er ideell for gruppeoppgaver og lette prosjekter.

Any.do planer og priser

Any.do har en gratis servicenivå, et betalt Premium-nivå for enkeltpersoner ($ 59.99 per år) og Teams-kontoer ($ 4.99 per person per måned).

Gratisversjonen har begrensninger som er ganske strenge og kan hindre deg i å bruke den. Du kan for eksempel ikke lage integrasjoner med andre tjenester med gratisappen. Samarbeidet ditt er begrenset til delingslister og bare tilordne en oppgave. Du kan heller ikke tilpasse når en gjentakende oppgave vil oppstå. I stedet er du begrenset til å velge fra enkle forhåndsalternativer, for eksempel daglig eller ukentlig, men ikke, for eksempel, annenhver fredag. Gratisappen har heller ikke stedsbaserte påminnelser.

Any.do Premium lar deg tildele så mange oppgaver til andre mennesker du trenger. Premiummedlemmer kan lage integrasjoner ved hjelp av Zapier, velge et annet bakgrunnsbilde for appen, organisere oppgaver med fargede etiketter og aktivere stedsbaserte påminnelser. Any.do Teams gir deg alle de samme funksjonene som Any.do Premium, pluss administrativ kontroll for teamet og kanban styrene.

Hvor mye koster Any.do Premium? Fra og med dette er det $ 59, 99 per år, annonsert som $ 4, 99 per måned fakturert årlig. Det kommer med en syv dager lang prøveperiode. På tvers av fire forskjellige Any.do-apper og websider så jeg store avvik i prissettingen. Selskapet bekreftet via e-post at prisen på $ 60 per år er nøyaktig. Da jeg brukte Apple App Store til å betale for en konto, indikerte kvitteringen min samme pris.

Hvordan sammenligner Any.do priser med andre, lignende verktøy for å samarbeide til doser? I det store og hele er de gjennomsnittlige til høye.

Todoist Premium koster omtrent halvparten så mye som Any.do Premium til $ 36 per år. Den gratis Todoist-kontoen er mer sjenerøs enn Any.do's, fordi den lar deg samarbeide fullt ut med opptil fem personer per prosjekt.

Toodledo belaster enda mindre for sin Gold-plan ($ 29, 99 per år), men i den appen kan du bare samarbeide med folk som også betaler medlemmer.

Noen gjør-apper krever fortsatt en fast sats for apper fremfor abonnementsavgift. Ting 3 er ett eksempel. Mac-appen sin koster 49, 99 dollar; appen iPhone og Apple Watch koster $ 9, 99; og iPad-appen koster 19, 99 dollar. Hele settet koster rundt $ 80.

Asana koster $ 119 per person per år, selv om det er mer et arbeidsstyringssystem enn en tradisjonell oppgaveliste-app, med muligheten til å finjustere subtasks og lage forskjellige tilpassede syn på oppgaver.

Komme i gang med Any.do

Når du registrerer deg for en Any.do-konto, kan du opprette en pålogging ved hjelp av en e-postadresse og passord, eller du kan bruke Google eller Facebook til å autentisere.

Any.do har et enkelt oppsett. Du lager lister som inneholder oppgaver. Oppgaver kan inneholde underoppgaver. Oppgaver kan også inneholde detaljer, for eksempel notater, vedlegg, etiketter, en forfallsdato og en deltaker hvis du jobber med samarbeidspartnere.

Når du kommer i gang, foreslår appen tips for hvordan du lærer funksjonene. Du kan når som helst henvise til tipsene ved å banke på eller klikke på varslingsikonet (en firkant med avrundede hjørner og en rød indikator). Når du har åpnet varslene, ser du to trykk: Any.do tips og varsler.

Any.do har apper eller tilkoblinger for nesten alle plattformer: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, pluss et tillegg for Gmail og integrasjon med Slack. En stasjonær app for Windows skal være ute snart, ifølge selskapet. Apper eller integrasjon med Firefox, WhatsApp og Google Assistant er også i verkene. Å ha apper eller brukbarhet med så mange plattformer er absolutt en av Any.do sine styrker.

Jeg anbefaler imidlertid å unngå nettappen, siden den ikke fungerer like bra som noen av appene som er bygget for mobile enheter eller Mac-maskiner. Jeg ble frustrert over brukeropplevelsen, og problemene var ganske enkle. Jeg ville klikke for å endre et oppgavenavn eller justere en påminnelse, og appen svarte ikke eller fungerte ikke som forventet. De andre appene kom ikke med nesten samme mengde tenneknusing.

Funksjoner og grensesnitt

Any.do-oppsettet lar deg se oppgavelistene dine, en individuell oppgave og dens detaljer, og hvis du bruker mobilappen, en kalender. (Desktop- og nettappene har ikke kalendervisning.) Hvis du er på iOS eller Android, ser du en rulleliste over hendelser og forfallsdato i kronologisk rekkefølge, og du kan også bytte en månedlig kalender. Nye kalendervisninger, for eksempel en tre-dagers visning, er planlagt lagt ut i løpet av den nærmeste fremtiden.

Til hvilken som helst oppgave kan du legge til subtasks, men de er mye enklere til sammenligning. Mens overordnede oppgaven kan ha en forfallsdato og andre detaljer lagt til den, får deloppgavene ikke mer enn et navn og avkrysningsrute hver. Andre gjøremålslister-apper, inkludert Todoist og Asana, lar deg legge til samme mengde detaljer i en undervisning som du kan legge til en overordnet oppgave. Når du har den muligheten, kan du styre mer komplekst arbeid. For eksempel kan det hende du har en oppgave som du ikke kan fullføre før alle deloppgavene er fullført. Og kanskje er forskjellige mennesker ansvarlige for subtaskene. Å kunne legge til og spore detaljer om disse subtasks lar alle samarbeide enkelt. Det er ikke et så rikt system som du blir med fullverdig prosjektstyringsprogramvare, men det er ikke veldig langt unna heller.

Mens Any.do har noen pene spesialfunksjoner, som jeg dekker i neste seksjon, må dens kjernebrukeropplevelse forbedres. Med gjør-apper regner jeg med at de er smørsmitte. Any.do er det ikke. Hvis du for eksempel angir en forfallsdato på en oppgave, kan du redigere dato og klokkeslett, men du kan ikke endre den til en gjentatt frist. For å gjøre det, må du slette den opprinnelige fristen, deretter legge til en ny og velge tilbakevendende. Du kan heller ikke skrive naturlig språk for forfallsdato eller noe annet. I Todoist, Wunderlist og TickTick kan du skrive "i dag" eller "i morgen" ved siden av oppgaven din, og appene forstår å tildele riktig forfallsdato. Disse appene lar deg også legge til koder eller etiketter ved å skrive også; Any.do gjør det ikke.

Det er merkelapper i Any.do, selv om du ikke ville vite det fra Mac-appen fordi de ikke vises der. Du trenger mobilappen for å opprette, administrere og legge til etiketter i oppgavene. Selv etter at du har gjort det, vises etikettene ganske enkelt ikke på oppgavene dine i skrivebordsappen.

Mac- og nettappen er svake punkter, ikke bare fordi de ikke har etiketter. De mangler også andre funksjoner, for eksempel muligheten til å slette en oppgave (du må sjekke den av for å slette den) og Any.do-øyeblikket (forklart neste). Det er et skikkelig tilbakeslag hvis du stoler på oppgaven din mens du sitter foran en datamaskin hele dagen.

Spesielle funksjoner

Any.do har noen få spesielle funksjoner, inkludert Any.do Moment og Focus Mode.

Any.do Moment var appens signaturfunksjon tidlig i utgivelsen, og den er fortsatt en av favorittene mine. Denne funksjonen har du til å gjennomgå alle oppgavene som er tildelt deg i dag og bestemme om du vil forplikte deg til dem i dag eller utsette dem til et senere tidspunkt.

I innstillingene for mobilappen finner du Any.do Moment og aktiverer det for hvilke dager du vil og når som helst. Når det er tid, spiller Any.do en lydtone og ber deg om å ta en beslutning om hver oppgave på tallerkenen din, en om gangen. Hvis du velger å beholde oppgaven for i dag, kan du legge til en alarm for den. Hvis du utsetter det til en annen dag, velger du når, i morgen, om to dager, neste uke og så videre. Å gjennomgå oppgavene dine for dagen er en nyttig aktivitet for å holde deg fokusert og produktiv, og jeg liker hvordan Any.do oppmuntrer det.

Fokusmodus er en nyere funksjon i Any.do. Ideen er riktig, men implementeringen trenger arbeid. Når du går inn i Fokusmodus - igjen, bare tilgjengelig i mobilappene - angir du en tidsperiode du vil fokusere, for eksempel 25 minutter. Et lite tre og tidtakeren vises på skjermen. Hvis du ikke henter telefonen og bruker andre apper i løpet av de 25 minuttene, vokser treet. Hvis du avbryter økten, vokser ikke treet. Du kan også slå på hvit støy mens du jobber. Hver gang du lykkes med å dyrke et tre, sparer det til en liten skog som du kan se ved å tappe på et treikon.

Denne funksjonen er nesten identisk med timer-appen Forest, selv om den appen har bedre grafikk og utviklerne har et program for å plante ekte trær sammen med alle virtuelle du vokser.

Any.do's Focus Mode la meg ned når, etter fire og et halvt minutt i iOS-appen, den hvite støyen plutselig sluttet. Jeg startet den på nytt, og etter ytterligere fire-pluss minutter kuttet den brått av igjen. Jeg klarte å dyrke tre trær, men jeg måtte gi opp den hvite støyen. Deretter lanserte jeg Focus Mode i Android-appen, og den spirende skogen min var ingen steder å se. Angivelig synkroniseres ikke skogen. Den hvite støyen spilte ikke i det hele tatt i Any.do sin Android-app, og da jeg låste telefonen, sluttet telleren å telle. Sukk.

Gode ​​ideer, svak implementering

Any.do har mange gode ideer og mer som kommer ned gjedda. En personlig assistentfunksjon, for eksempel, er i beta. Dette lar deg finne og ansette folk til å utføre oppgaver på forespørsel for deg, priset avhengig av oppgaven. Det er en ny dagligvarelistefunksjon som finner ut hvor du skrev handlelisten din og sorterer den etter kategori. Gode ​​ideer må imidlertid også implementeres godt, og det er der Any.do begynner å gli.

Når jeg bruker en gjøremål-app, vil jeg at den skal være smørsmyk. Jeg trenger å kunne ikke bare legge til en oppgave raskt, men også slette den når jeg innser at jeg skrev det samme tidligere i dag. Jeg vil at skrivebordet og webappene skal fungere like bra som mobilappene. Jeg vil være i stand til å fange massevis av detaljer om hver oppgave, inkludert når den skal og hvilke etiketter den skal ha, uten å løfte fingrene fra tastaturet.

Når det gjelder oppgaveapper, er vi virkelig overrasket over at flertallet av appene ikke er bedre enn de er. Todoist og Asana, våre redaktørvalg i kategorien, skiller seg ut fra alle de andre appene. Any.do er omtrent gjennomsnittlig, med sine gode intensjoner for funksjoner som oppveies av en ujevn opplevelse.