Gjennomgang og vurdering av Ascendo datavault passordbehandler

Det er umulig å bruke et sterkt, unikt passord på alle nettsteder uten hjelp av en passordbehandler. Du kan ikke huske dusinvis av passord som uten hjelp. På den annen side kan det være bekymringsfullt å legge alle hemmelighetene dine i hendene på passordbehandlerfirmaet. Hva om selskapet blir hacket, eller blir useriøst? Med Ascendo DataVault Password Manager går passordene dine aldri til skyen. Snarere blir de værende på enhetene dine, og synkroniseres etter behov via lokalt nettverk eller Dropbox. Imidlertid mangler det til og med vanlige funksjoner som automatisk fangst og avspilling av passord, og brukergrensesnittet er både datert og vanskelig å bruke.

Du kan installere DataVault på Windows, macOS, iOS, Android og til og med BlackBerry-enheter. Du må betale $ 9, 99 for hver installasjon, men det er en engangsavgift, ikke et årlig abonnement. Det vil koste rundt $ 40 å installere det på en av Windows-, macOS-, iOS- og Android-enhetene. For den samme prisen kan du installere Dashlane på ubegrensede enheter, men du vil betale det hvert år. Keeper koster $ 29.99 per år og tillater også ubegrensede enheter.

På Windows legger DataVault-installasjonsprogrammet nettleserutvidelser til Chrome, Firefox og Internet Explorer. Firefox-utvidelsen er imidlertid ikke kompatibel med den nåværende versjonen av Firefox. Merkelig nok krever det Bonjour Print Services-appen for å aktivere synkronisering med iOS-enheter. Ved første lansering rapporterer den at datafilen mangler, med spørsmål om du vil bla til filstedet, gjenopprette fra sikkerhetskopi eller opprette en ny datafil. Når du har opprettet filen, er du klar til å gå.

Programmets hovedvindu er fargerikt og veldig travelt, fylt med eksempler på oppføringer av forskjellige datatyper. Jeg syntes det var alvorlig vanskelig å bruke. For å redigere et element klikker du for eksempel på knappen Rediger verktøylinje øverst til venstre, men når du er ferdig med å redigere, klikker du på Lagre-knappen nederst til høyre. I trevisningen viser den alle eksisterende mapper, uten å skille tomme mapper fra lukkede mapper som inneholder data. Du kan klikke for å få opp et virtuelt tastatur, men det du får er det innebygde Windows-tilgjengelighetstastaturet, og du må svare på et spørsmål om brukerkontokontroll hver gang du bruker det.

DataVault kan importere passord fra 17 konkurrerende produkter, men bare fire av dem (1Password, KeePass, RoboForm og SplashID) er aktuelle. Som med LastPass Premium er mange av produktene som skal importeres deaktivert eller avviklet. Flere er BlackBerry-spesifikke, og en for lengst borte app kjørte på Palm-operativsystemet. Det er en broket samling.

Jeg installerte også DataVault på en Motorola Moto G5 Plus som kjører den nyeste Android. Som med Windows-utgaven, er trevisningen fargerik og opptatt, men fraværet av de store, fargerike verktøylinjeikonene toner det behagelig.

Fang og spill på nytt

DataVault tilbyr ikke fullt automatisert passordfangst og -svar som finnes i RoboForm, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate, og de fleste andre passordbehandlere. Snarere oppgir du legitimasjon og deretter klikker du Lagre skjema i nettleserutvidelsen. På plussiden betyr dette manuelle systemet at DataVault kan fange til og med ikke-standardiserte pålogginger.

For å fylle innloggingsinformasjon, navigerer du til siden og klikker på AutoFill Form i nettleserutvidelsen. For tiden må du oppgi hovedpassordet hver gang du gjør det, noe som er en total smerte i nakken. Min Ascendo-kontakt sier at de planlegger å fjerne dette kravet snart.

Under testingen fant jeg ut at DataVault ikke kunne fange Gmail-pålogginger. Min kontakt forklarte at DataVault håndterer tosiders pålogging under Windows og iOS, men at disse påloggingene krever spesiell håndtering, og at Googles endringer på påloggingssiden betyr at DataVault for tiden ikke kan håndtere det.

Passordgenerator

Når du erstatter svake passord, er det praktisk å ha en automatisk måte å generere sterke, tilfeldige samlinger av tegn som passordbehandleren husker for deg. DataVault tilbyr denne funksjonen, men standardinnstillingene gir forferdelig passord. Som standard genererer den passord som består av åtte alfabetiske tegn, som dets eget vurderingssystem anser som svakt. Til sammenligning er Password Boss Premium standard på 20 tegn av alle typer, mens 1Password som standard er 20 alfabetiske tegn.

Du kan stille inn DataVults passordgenerator til å opprette passord så lenge 100 tegn eller så kort som ett tegn (selv om et passord med ett tegn virker litt absurd). Jeg anbefaler på det sterkeste at du velger en rimelig lengde, minst 16 tegn, aktiverer bruk av tall og tegnsettingstegn og klikker på knappen for å lagre dette som den nye standard. Ikke merk av i ruten for å tillate mellomrom i passord, siden mange nettsteder ikke godtar disse.

Andre datatyper

DataVault kan inneholde mange andre typer data enn passord. Når du legger til et nytt element, gir du det et navn og velger en kategori, type og mal. Inkluderingen av både kategori og type forvirret meg. Som standard er de tilgjengelige kategoriene Business, Personal og Unfiled. Den eneste standardtypen er Unfiled. Heldigvis kan du ignorere disse og konsentrere deg om å velge en mal.

DataVault kommer med mer enn to dusin maler definert. Disse inkluderer bankkonto, førerkort, kjøretøyinformasjon og mer. Valg av en fyller ut de aktuelle feltnavnene, og lar deg legge inn de tilsvarende verdiene. Hvis du for eksempel velger personlig kontakt, får du felt for Navn, telefonnummer og e-post. Du kan også legge til et notat til noen av disse oppføringene.

Hvis du ønsker det, kan du definere flere kategorier og typer, selv om jeg ikke kan se noen grunn til det. Mer nyttig, muligens, er muligheten til å definere en ny mal, med opptil 10 datafelt.

Keeper Password Manager & Digital Vault, LastPass, RoboForm og de fleste konkurrerende produkter lar deg bruke lagrede personopplysninger til å fylle webskjemaer. Med DataVault er alt du får lagring og synkronisering.

Hva er ikke her

Jeg har registrert at du ikke får fullautomatisk passordfangst og -avspilling fra DataVault, og at det ikke fyller webskjemaer med personlige data. I tillegg til å savne disse vanlige funksjonene, mangler det også avanserte funksjoner som finnes hos de beste konkurrentene.

True Key, Zoho Vault, Sticky Password og de fleste andre konkurrerende produkter lar deg sikre passordene dine med tofaktorautentisering. Teknikker for autentisering inkluderer sending av kode via SMS, ansiktsgjenkjenning, innsetting av en FIDO U2F-nøkkel og mer. DataVault tilbyr ikke tofaktorautentisering.

Selv om jeg ikke anbefaler uforsiktig å dele innloggingsinformasjon, er det tider du trenger å dele. Dashlane, Keeper, LogMeOnce og ganske mange andre inkluderer en mekanisme for å dele påloggingsdetaljer med andre brukere. Noen lar deg dele uten å gjøre passordet synlig. Det er ingen deling i DataVault.

Hvis du sparket i bøtta i dag, ville arvingene dine ha noen måte å få tilgang til online-kontoene dine? De beste passordadministratorene inkluderer en viss bestemmelse for passordarv. Det er vanligvis en ventetid mellom å be om innsyn og innvilge forespørselen, og gi deg tid til å handle hvis en arving hopper pistolen. Det er ikke noe DataVault tilbyr.

Ikke verdt det

Passordbehandlere som lagrer dine krypterte data i skyen, betaler ganske rimelig et årlig abonnementsgebyr; disse serverne er ikke gratis! Det er fornuftig at Ascendo DataVault Password Manager, uten skylagring, bare krever en engangsavgift. Du må imidlertid betale det gebyret for alle enheter du bruker. Jada, du kan betale en gang og bruke produktet for alltid, men er det noe du vil bruke for alltid? Mellom det vanskelige grensesnittet og mangelen på forventede funksjoner, er dette ikke et produkt jeg kan anbefale. I sannhet er mange gratis passordadministratorer mer effektive.

En passordbehandling må være ekstremt grei og enkel, ellers vil brukerne forlate det og gå tilbake til å bruke "StarWars" for hvert passord. Dashlane og Keeper Password Manager & Digital Vault passer begge til denne profilen, og klarer å pakke inn de mest avanserte funksjonene samtidig som de beholder enkelheten. Disse to er Editors 'Choice passordbehandlere. LogMeOnce Password Management Suite Ultimate og Sticky Password Premium deler også denne æren, selv om jeg planlegger å revurdere dem snart, med fokus på brukervennlighet.