Basecamp vs. wrike: kamp om prosjektstyringsappene

Prosjektledelse kommer i alle former og størrelser, og det samme gjør programvaren designet for å tilrettelegge for den for din virksomhet. To av de største programvareløsningene for prosjektledelse der ute er Basecamp og Wrike. Begge er raske å sette opp og tilbyr fleksible dashbord, integrasjoner og tjenester for små til mellomstore bedrifter (SMB). Imidlertid bærer disse to prosjektledelsesplattformene hver for seg dypere, og tilbyr hver sine fordeler og varierende nivåer av enkelhet og kompleksitet, avhengig av hvilke typer prosjekter virksomheten din kjører.

Priser og planer

Basecamp tilbyr gratis service for gamle kontoer før 2012 og for bekreftede lærere, men for typiske forretningsbrukere starter prisene på $ 20 per måned for ubegrensede brukere. Det tilbyr en tildeling på 10 aktive prosjekter og 3 GB lagringsplass. For $ 50 per måned øker denne tildelingen til 40 aktive prosjekter og 15 GB plass. For $ 100 per måned tilbyr det 100 prosjekter og 40 GB plass. Ubegrenset prosjektnivå koster $ 150 per måned (eller $ 3000 per år) for 500 GB lagringsplass og prioritert kundesupport.

Wrike tilbyr et gratis lag for opptil fem brukere, med ubegrensede prosjekter og 2 GB lagringsplass. Uten å ta med kjernefunksjoner som undervannsark, timelister og Gantt-diagrammer, er det imidlertid ikke det mest realistiske forretningsalternativet. Så er det Wrike Professional som kommer i to versjoner. Den første versjonen koster $ 49 per måned og tilbyr opptil fem brukere, mens den andre versjonen koster $ 99 per måned (hvis betalt årlig) og tilbyr opptil 15 brukere. Begge versjonene av Writ Professional tilbyr 5 GB lagringsplass og muligheten til å invitere ubegrenset flere samarbeidspartnere til å se og kommentere et prosjekt (men uten å ha opprettelses- og redigeringsfunksjoner).

Basecamps betalte versjon starter på et litt lavere prispunkt og tilbyr et komplett funksjonssett. I motsetning til Basecamp, tilbyr Wrike en gratis versjon, men den mangler kjernefunksjoner. Basecamp tilbyr også mye større lagringskapasitet og tilbyr ubegrensede brukere fra starten av, så når det gjelder priser og planer, får Basecamp et lite nikk her basert rent på tallene. Edge: Basecamp

Brukervennlighet

Wrike bruker et moderne brukergrensesnitt (UI) for prosjektstyring med rene dashbord, innbokser og kartlegging. Dashbordet tilbyr tilpassede prosjektvisninger og arbeidsflyter som smelter sammen grafer, oppgaver og statusoppdateringer i en enkelt aktivitetsstrøm. Det er også dra-og-slipp Gantt og kartlegging av arbeidsmengde. Dittbord for My Work fungerer også som en drag-and-drop oppgaveleder for individuelle teammedlemmer. Vår anmelder hadde problemer med noen av Wrikes mindre enn intuitive grensesnittdetaljer, for eksempel hvordan den refererer til prosjekter som "mapper" og betegner nyopprettede mapper som private som standard. Wrike inkluderer heller ikke innebygd fakturering for å direkte binde prosjektstyring med skybasert regnskap, selv om det tillater tidsarkeksport til Microsoft Excel.

Basecamp er derimot helt rettet mot enkelhet. Selv om det mangler noen mer robuste funksjonsområder, skinner programvarens enkelhet gjennom dens brukervennlighet. Mens det er fleksibelt, kontrollerer dashbordet et prosjekt i spesifikke komponenter som Siste oppdateringer, diskusjoner og oppgavelister. Det er et komfortabelt enkelt brukergrensesnitt, med faner for prosjekter og kalendere, samt tydelig, sentralisert kartlegging av oppgavens fremdrift og milepæler. Totalopplevelsen skaper en mer segmentert prosjektfølelse enn en tilkoblet prosess, men det er ikke noe å benekte at det er lett for enhver bedriftsbruker å spore og forstå den nåværende tilstanden til et prosjekt. Edge: Basecamp

Oppgaver og produktivitet

Når det gjelder å få ting til å gjøre, har Basecamp en "Alt" -fane som lar teammedlemmer gjennomgå alle oppgaver og gjøremål, og bruker en Fremgang-fane for å visualisere prosjektdata som en vertikal tidslinje. Prosjekter kan også organiseres som enten lister eller mer visuelt orienterte kort, og inkluderer smarte varsler tilpasset spesifikke team og ansatte for å pinge om forfallsdato, oppgaveavslutning eller andre prosjektoppdateringer.

Wrike holder team på oppgaven med tilpassede brukergrupper og tilgangskontroller for å sende oppgavemeldinger til de rette personene. Programvarens dra-og-slipp-funksjonalitet utvides også til kartleggingen for å holde oversikt over fremdriftsgrensen og individuell oppgaveytelse, og gir spesifikke forfallsalternativer for å la oppgavetidspunktene falle på en bestemt dag eller over en periode på flere dager. Wrike øker også produktiviteten med dupliseringsfunksjonen som lar deg bruke de samme typene og malene for fremtidige prosjekter. I tillegg til de tilpassede arbeidsflytene, tilbyr Wrike også tilgang til et nedbrent diagram som sporer bruken av prosjektets ressurser mot arbeidsmengden.

Basecamp tilbyr mange muligheter for å holde et prosjekt på oppgaven, men Wrikes store volum av funksjoner, datavisninger og tilpassbarhet for å optimalisere oppgavens fullføring og produktivitet har en klar fordel. Edge: Wrike

Samarbeid og integrering

Mens vår anmeldelse uttalte at Wrike ikke har noen innebygd chat-app, inkluderer programvaren @mention-funksjonalitet som ligner på Slack for at teammedlemmer umiddelbart kan se og svare på direktemeldinger og relevante oppgaver de er tagget i. Wrike lar heller ikke teammedlemmer anslå beste eller verste scenario for fullføringen av oppgaven. Én ryddig samarbeidsfunksjon ved Wrike er muligheten til å feste et varsel til toppen av innboksen.

Basecamps samarbeidsfunksjoner inkluderer live chat og muligheten til raskt å søke etter et teammedlems kontaktinformasjon og tidssone. Alle Basecamp-oppgaver inkluderer også miniatyrbildet til hvert enkelt teammedlem, som fremmer mer åpen kommunikasjon ved bokstavelig talt å sette ansikter til hvert prosjekt. På integrasjonsfronten jobber både Basecamp og Wrike med automatisert applikasjonsoppgavekontakt Zapier og integreres med Google Drive, og både Basecamp og Wrike har lange lister med tredjeparts app- og serviceintegrasjoner tilgjengelig. Integrasjonsfunksjonene er egentlig en vask, men Basecamp's mer personlige samarbeid (inkludert live chat) tilbyr mer enn Wrikes @mention og andre samarbeidsfunksjoner. Edge: Basecamp

Ekstra godbiter

Basecamp har en fin funksjon som kalles en "Catch up" -knapp som gir brukerne en daglig oppsummering av hele selskapets aktivitet som teamene kan bore ned i spesifikke prosjekter, inkludert en minutt-for-minutt logg over alle bidrag.

Noen av Wrikes kule tilleggsfunksjoner inkluderer innebygd dokumenthåndtering i form av dokumentredigeringen i sanntid som gjør det mulig for brukere å redigere samarbeidet; endringene gjort av andre teammedlemmer blir dokumentert uten å måtte laste opp eller lagre vedlegg, da det hele skjer innenfor plattformen. Wrike inkluderer også en smart e-postutvidelse som lar brukere transformere en e-post til en Wrike-oppgave. Edge: Wrike

Bunnlinjen

Begge disse prosjektstyringsprogramvareløsningene kan gi god verdi for bedriften. Basecamp er det mer tradisjonelle tilbudet, ettersom det er enkelt å lære og kan hjelpe team med å lette oppgavens fremdrift og fullføring med minimal problemfri. Wrike har mer ildkraft når det gjelder organisering og produktivitetsfunksjoner, og den er designet for å akselerere prosjektets hastighet med mer moderne samarbeidskonsepter og omfattende lister og kartlegging. Basecamp er et trygt valg og har svake kanter i flere kategorier enn Wrike, men for bedrifter som øker omfanget og setter i gang stadig mer komplekse prosjekter, er Wrike det mer kapable og ambisiøse valget. Anbefaling: Feil