Boks (personlig) anmeldelse og vurdering

Box er en veletablert filsynkroniserings- og lagringstjeneste på linje med Dropbox. Det er et svært pålitelig og fullverdig produkt som passer for bedrifter, men det kan også tjene hjemmebrukere. Her fokuserer vi på den personlige versjonen av Box, som tilbyr en sjenerøs mengde gratis lagring og kobles til et bredt utvalg av apper og webtjenester. Det sporer plattformspillere som Google Drive og Microsoft OneDrive når det kommer til verdi- og samarbeidsfunksjoner.

Priser og planer

Box tilbyr gratis kontoer, betalte personlige kontoer og firmakontoer. På 10 GB kommer en gratis boks personlig konto med fem ganger så mye plass som en gratis Dropbox-konto, som tilbyr 2 GB. Box setter imidlertid 250 MB grense for størrelsen på filer du kan laste opp med en gratis konto. Denne grensen kan være en avlaster for designere, videoredigerere eller musikere som jobber med enorme filer, men det skal være nok for brukere som bare lagrer dokumenter og JPG-er, i stedet for store filer fra multimedia-innholdsprogrammer. En betalt Box Personal Pro-plan, som koster $ 10 per måned, lar deg laste opp filer opptil 5 GB og gir deg totalt 100 GB plass.

I tillegg til personlige planer tilbyr Box også forretningsregnskap. PCMag vurderte Box for Business separat. De små forretnings- og foretaksplanene inkluderer større sikkerhet og kryptering, samt mer administrativ kontroll for deling av filer. Se den koblede gjennomgangen for ytterligere detaljer.

Tilbake til den 100 GB for $ 10 per måned: Som sammenligning tilbyr Dropbox ti ganger så mye lagringsplass, 1 TB, for de samme $ 9.99 per måned eller $ 99 per år i sin Plus-plan. SugarSync er også en bedre avtale, og gir deg 250 GB for de samme $ 9.99 per måned.

For å få mest mulig lagringsplass for pengene, tilbyr IDrive 2 TB for bare $ 69, 50 per år, og til og med den gratis kontoen gir deg 5 GB. OneDrive er nesten like konkurransedyktig priset, med en 1TB-konto for bare $ 6.99 per måned eller $ 69.99 per år. Hvis du kjøper en 1TB OneDrive-plan, kaster Microsoft også inn et Microsoft Office 365-abonnement, noe som kan være et enormt verdiøkning, siden det gir deg de installerbare Office-applikasjonene. OneDrive tilbyr 5 GB ledig plass for amerikanske brukere.

Google Drive gir brukerne den mest gratis lagringsplassen, 15 GB å starte, og det betalte alternativet på $ 9, 99 per måned kalt Google One, øker det til 2 TB. Tildelt lagring er spredt over Google Drive, Gmail (inkludert vedlegg) og Bilder, men ikke alle filene teller mot grensen din. Alt du opprettet med Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder (det folk flest kaller Google Dokumenter) teller ikke. Se Googles hjelpeside på Disk-lagringsgrenser for enda mer informasjon om lagringskvotene.

Apple iCloud krever også $ 9, 99 per måned for 2 TB lagringsplass som er tett integrert med Mac-maskiner, iOS-enheter og appene deres. Det tilbyr til og med samarbeidsredigering i Pages, Numbers og Keynote.

Grunnleggende om boksen

For å komme i gang med en Box-konto oppretter du en pålogging og svarer på en e-postbekreftelse. Gratis kontoer krever et telefonnummer, men ikke noe kredittkortnummer. Ved første bruk forteller du Box om kontoen din er til personlig bruk eller forretningsbruk, og deretter ber den deg om å gi bekjente e-poster for samarbeid. Du kan omgå det trinnet, heldigvis. Det er ingen trinn-for-trinn-guide for å bruke deg til å bruke Box, og hjelpen er samfunnsbasert, som krever en egen kontooppmelding.

I motsetning til Dropbox og noen andre tjenester, presser ikke Box deg for å laste ned en lokal synkroniseringsklient; det virker glade for å la deg jobbe helt online. Du kan imidlertid laste ned og installere desktop-apper for Windows eller Mac, så vel som mobilapper for Android, BlackBerry, iOS og Windows Phone.

Det er faktisk ganske mange offisielle Box-apper tilgjengelig på siden som vises når du velger Apps fra menyen - noen er for redigering offline, til og med en for kanban. Det er til og med to sider med Official Box Apps, med Box Sync på den andre siden. Det er ikke klart hvilke av disse mange valgene som er hovedboksen-appen. Dette er langt fra Dropbox, Google Drive eller OneDrive, der det bare er en hovedklient for å bruke tjenesten. Hvis du ikke er logget inn på kontoen din, er det faktisk tydeligere på nettstedet til den eksterne boksen.

Hovedappen er Box Drive, men Box Tools er et annet program som lar deg redigere med dine lokale applikasjoner mens du lagrer filene på Boxs online lagring, og det er Box Notes (mer om dette senere) nedlastbare apper for lokal redigering. Box Sync er et eldre verktøy som brute synkroniserer, uten å laste ned Box Drive på forespørsel. Box har også et mobiloptimalisert nettsted for andre enheter.

Når du installerer Box Drive, får du en liten tutorial om hvordan det fungerer. Programmet oppretter en ny mappe på datamaskinen din, og alt du legger i mappen synkroniseres på tvers av alle enhetene der du også har installert Box-appen. Vi setter pris på at den ikke lagrer alle fildataene på din lokale lagring, men heller laster dem ned når du åpner den. Motsatt kan du utpeke mapper for tilgjengeligheten uten nett, for eksempel hvis du jobber på en bærbar PC uten Wi-Fi-dekning. OneDrive fungerer på samme måte hvis du aktiverer alternativet Files on Demand, men Google Drive gjør dette bare i sin Business-klasse G Suite-klient. Dropboxs Smart Sync-alternativ fungerer på samme måte, men bare for betalte kontoer, ikke gratis.

Box Drive-applikasjonen fungerte sømløst på Windows (både 32-biters og 64-biters smaker tilgjengelig) og Mac-datamaskiner som vi installerte den for testing, samt på iPhone og Android, hvor vi også har brukt den. Desktop-versjonene inneholder et varsel-områdeikon, som hjelper deg med å søke på skylagring, åpne Box-mappen eller besøke Box-siden. OneDrive-ikonet mangler dette søket, og det samme gjør Google Backup & Sync-verktøyet. Du kan dra og slippe hele mappestrukturer i Box-mappen, og alt innholdet blir synkronisert. Det kan imidlertid hende du foretrekker SugarSync-metoden, som lar deg synkronisere mapper uansett hvor de er på stasjonen, men Boxs enklere løsning fungerer også bra, og er blitt brukt av de fleste synkroniseringstjenester for å skåne kompleksiteten ved å kartlegge stasjoner på en enhet til en annen.

Når boksen er aktiv, viser ikoner i File Explorer et skylemerk for å indikere at filen ikke er lokalt lagret og om synkronisering pågår. Hvis enheten din er frakoblet, og du legger til noe i mappen, synkroniserer Box alle endringene neste gang du er online. Box legger bare til høyreklikkalternativer i sin egen File Explorer-mappe for deling, låsing og visning av skylagrede filer; andre synkroniseringstjenester legger til kontekstmenyer for å legge til eller dele filer på stasjonen. Høyreklikkalternativer lar deg også angi om en mappe skal være tilgjengelig offline (dvs. lokalt lagret) eller bare lagres i skyen.

Boxs nettgrensesnitt

Alt du legger i synkroniseringsboksen blir også tilgjengelig via Boxs Web-app, og Web-appen er verdt å bruke. Merkelig, selv om vi hadde installert Box Drive-programmet, og hadde lagt til mapper og filer via den appen, som dukket opp i nettgrensesnittet, sa sistnevnte synkroniseringsfane at vi ikke hadde synkroniserte elementer og ba oss laste ned Box Sync-programmet. Tilsynelatende opprettholdes den visningen for brukere av det eldre Box Sync-skrivebordsprogrammet. Likevel tilbyr Box-siden mye mer enn bare muligheten til å se, laste ned og dele filer, noe som er mer eller mindre hva Dropbox tilbyr.

Utforsk Box-appen, så ser du rike verktøy for å faktisk jobbe med filene dine. Det er knapper for å lage nye mapper, bokmerker, Box Notes, Microsoft Office-dokumenter og Google Docs. Box Notes er en nettbasert tekstredigerer som er rimelig robust. I likhet med Dropbox Paper har Box Notes en helt egen webside og grensesnitt fra Dropbox-nettstedet, begge bruker til og med forskjellige nettstedsikoner.

Boxs mulighet til å lage filer rett fra nettstedet ville være en stor avtale hvis den ikke allerede var tilgjengelig i Google Drive og OneDrive. Disse tjenestene støtter flere filformater, og kan konvertere filer til andre formater, for eksempel.xlsx,.txt,.odt og så videre. En hendig ting du kan gjøre med dokumenter i boks er å tilordne en oppgave til noen som er tilknyttet dokumentet. For eksempel kan du tildele søsteren din oppgaven med å redigere en fil eller be en venn om å endre grafikk. Disse funksjonene er godt egnet for forretningsinnstillinger, men individuelle brukere kan også bruke dem.

Også på samarbeidsfronten lar Boxs Web-app deg importere kontakter fra flere store tjenester, for eksempel Outlook og Gmail, eller fra en.CSV-fil, slik at det er mye enklere å oppgi e-postadresser når du trenger å dele filer. En annen fin samarbeidsfunksjon er å kommentere ethvert delt dokument.

Når du deler en fil, kan alle med lenken se den, men for å redigere trenger de en Box-konto, som er standard for online samarbeidsverktøy. Du kan også dele via e-post, og du har to enkle valg: Inviter som redaktør og Inviter som visning. Bedriftskontoer får flere detaljerte delingsalternativer, som utløp og passordbeskyttelse. OneDrive gir alle brukere disse alternativene, men Google Drive gjør det ikke.

Det er en del av de fleste synkroniserings- og lagringstjenester å se bilder du har lagret på filsynkroniseringskontoen din via en Web-app, men Box går den ekstra milen ved å tilby en innebygd musikkspiller. Det betyr at hvis du lagrer musikk eller lydbøker i boks, kan du spille av sporene på hvilken som helst datamaskin bare ved å logge deg på Box Web-kontoen din. Det samme gjelder Box-mobilappene. Avspillingskapasiteten utvides ikke til videofiler, med mindre du har en konto på forretningsnivå.

Mobilapper

I vår test var både Box for iPhone og Box for Android ekstremt responsive og enkle å bruke. Som alle apper i disse dager, ønsker de å sende deg varsler, men de kan være av verdi hvis du bruker Box i samarbeid. Det er enkelt å navigere i appene, og de inkluderer noen få unike mobile funksjoner, for eksempel muligheten til å legge til en passordkode og et automatisk opplastingsalternativ for sikkerhetskopiering av bilder og videoer du tar på din mobile enhet til din Box-konto. Box-appen kunne også spille av skylagrede videoer som nettgrensesnittet ikke kunne.

De fleste av de store online lagringsspillerne tilbyr også automatisk foto- og videoopplasting. Det er en fantastisk måte å forsikre deg om at du har kopier av smarttelefonfotoene dine, hvis enheten din skulle gå glipp av.

Boksekstra

En av Boxs styrker er hvor bra den spiller med andre apper. Du kan koble en Box-konto til en lang liste over tjenester og programmer, fra Salesforce til Chatter til Asana, og mer. Testkontoen vår inkluderte Chatter- og DocuSign-integrasjoner som er tilgjengelige fra delingsmenyen som standard. Nyere tillegg inkluderer integrasjon med AutoCads online redigeringsprogram, Clio law apps og Sharekits salgsforslag verktøy.

Noen av disse følgesvennstjenestene passer for enkeltpersoner, men de fleste er bedre egnet for bedrifter. Bedrifter som bruker Box, vil være glade for at det er eksepsjonelt bra til å integrere seg med andre verktøy. Utover de innfødte integrasjonene, støtter Box også Ifttt og Zapier, som igjen kan koble til et vell av tilleggstjenester.

Inni i boksen

Box synkroniserer filene dine, gir deg 10 GB plass gratis i en personlig konto og tilbyr noen praktiske funksjoner. De betalte personlige kontoene koster imidlertid 10 til 20 ganger så mye per lagringsenhet så mye av konkurransen. I tillegg til at den elektroniske dokumentredigeringen ikke er like sterk som tilbudene fra Google Drive og Microsoft OneDrive. Hvis du er villig til å sette den opp, kobler Box seg sammen med så mange andre gode verktøy at det er enkelt å legge til verktøysettet uten å føle behov for å gi fra seg noe annet i bytte. For en bedre avtale, se PCMag Editors 'Valg for filsynkronisering og skylagringstjenester, Google Drive og Microsoft OneDrive.