Canon imageformula p-208ii gjennomgang og vurdering av personlige dokumentskannere

Hvis du ikke er sikker på hvor viktig medfølgende programvare er for å velge en skanner, kan en titt på Canon imageFormula P-208II Scan-tini Personal Document Scanner ($ 199) slette enhver tvil. P-208II i seg selv er imponerende for prisen. Programvaren mangler noen viktige funksjoner, spesielt muligheten til å skanne til redigerbart tekstformat. Resultatet er en dyktig maskinvare hobbled av begrenset programvare. Hvis du imidlertid allerede har alle programmene du trenger, eller er villig til å betale ekstra for å kjøpe dem, kan det fortsatt være et attraktivt valg.

I følge Canon er maskinvaresiden av P-208II i det vesentlige uendret fra Canon imageFormula P-208 Scan-tini Personal Document Scanner. Hovedforskjellen mellom de to er en oppdatert versjon av Canons CaptureOnTouch skanneverktøy for P-208II. Den gode nyheten er at den nye versjonen av CaptureOnTouch er enklere å lære og bruke. Imidlertid er det liten eller ingen ekstra evne, og skannehastigheten for minst en av testene våre var faktisk en touch saktere for P-208II enn for Canon P-208.

Grunnleggende

P-208II er omtrent 1, 5 kilo lettere og et trykk mindre enn Canon imageFormula P-215II Scan-tini Personal Document Scanner, vår redigerbare valg av bærbare dokumentskanner. Blant funksjonene som de to deler er tosidig (muligheten til å skanne begge sider av en side samtidig) og en automatisk dokumentmater (ADF). P-208II ADF tilbyr bare en 10-arks kapasitet, sammenlignet med 20 ark for Canon P-215II, men det er fremdeles et sentralt sterkt poeng, siden få skannere i denne prisklassen i det hele tatt har en ADF.

Et annet nyttig preg, som P-208II også deler med begge andre Canon-modeller, er muligheten til å skanne plastkort, som pregede ID-kort og førerkort. Alle tre modellene får strøm over den samme USB-tilkoblingen de bruker for data, og eliminerer behovet for - og rot av - en egen strømkabel.

Oppsett og programvare

Innledende oppsett kan være så enkelt som å koble den medfølgende USB-kabelen mellom skanneren og PCen din, vente et øyeblikk på at datamaskinen din skal gjenkjenne minnet i skanneren som en USB-stasjon, og kjøre Canons CaptureOnTouch Lite skanneverktøy fra minnet ombord.

Lite-versjonen av verktøyet kan være nyttig for skanning til en PC du vanligvis ikke bruker. Imidlertid vil de fleste være bedre med å installere hele versjonen fra distribusjonsplaten. I tillegg til å gi deg mye mer kontroll over skanning, inkludert muligheten til å lage skanneprofiler, lar den fullstendige versjonen deg installere plug-ins for skanning for å velge skysider, inkludert SugarSync, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive og Microsoft SharePoint.

Sammen med fullversjonen av CaptureOnTouch inkluderer platen Presto! BizCard 6 for skanning og administrasjon av visittkort, og en kombinasjon av Twain- og ISIS-drivere pluss en WIA-driver, som mellom dem lar deg skanne fra de fleste Windows-programmer med en skannekommando. For testene mine installerte jeg all programvaren på et Windows Vista-system.

Opptreden

Som de fleste dokumentskannere, tilbyr P-208II en 600 piksler per tomme (optisk oppløsning), som er mye mer enn du trenger for de fleste dokumenter. Standardinnstillingen i CaptureOnTouch for tekstdokumenter er 200ppi i gråskala-modus, noe som også er typisk. I de fleste av testene mine brukte jeg den fullstendige versjonen av CaptureOnTouch, som kan skanne til en søkbar PDF-fil, så vel som til bilde PDF-, JPG-, BMP- og PPTX-formater. I tillegg brukte jeg BizCard til testing av visittkortskanning. Fordi det ikke er mulig med den medfølgende programvaren å skanne til redigerbar tekst, kunne jeg ikke kjøre vår standard optiske karaktergjenkjenningstest (OCR).

Se hvordan vi tester skannere

For skanning til bilde-PDF-format ved hjelp av en 10-arks, 20-siders versjon av vårt standardtestdokument, tidsbestemte jeg skanneren til 9, 3 sider per minutt (ppm) for enkelksidig (ensidig) skanning og 18, 3 bilder per minutt (ipm) for tosidig skanning, med ett bilde på hver side av siden.

Det gjør P-208II litt raskere enn den nominelle hastigheten på 8 ppm og 16ipm, og egentlig bundet til Canon P-208 for skanning til PDF-format. Til sammenligning er det betydelig tregere enn den dyrere Canon P-215II, på 14, 8 ppm og 28, 4ipm. Imidlertid er det mye raskere enn nesten alle andre skannere i sin prisklasse, inkludert Epson WorkForce DS-30, for eksempel fordi de fleste modeller med tilsvarende pris er begrenset til manuell mating.

Til tross for mangelen på dokumenthåndteringsprogramvare, er P-208II et rimelig valg for dokumenthåndteringsapplikasjoner. Ikke bare kan den skanne til søkbart PDF-format, så vel som PDF-filer, men - som de fleste Canon-skannere - gir det ikke mye tid for tekstgjenkjenningstrinnet. Jeg tidsbestemte det på 1 minutt og 6 sekunder for skanning og lagring av testdokumentet vårt til PDF-format, og bare 1:19 for lagring i søkbart PDF-format. Det er litt tregere enn Canon P-208, bare 1:13, men likevel mindre ekstra tid enn de fleste skannere legger til.

Ytelsen med visittkort, ved hjelp av Send til Presto! BizCard 6-skjermknappen i CaptureOnTouch, er treg, men god nok til å være nyttig. Med standardinnstillingene tok skanneren omtrent 12 sekunder per kort for skanningen. Når den er ferdig med batch i ADF, stopper den og venter i tilfelle du vil legge til mer. Velg Fullfør, og den sender skannene til BizCard, og tar litt over 4 sekunder per kort i testene mine.

Erkjennelsesnøyaktigheten er god nok til å være nyttig. I testene mine hadde hvert kort minst en feil, men mindre enn en tredjedel hadde tre eller flere. Med mindre du er en veldig bra typist, bør det spare deg for tid å skrive alt i deg selv.

Konklusjon

Hvis du trenger muligheten til å skanne til redigerbart tekstformat eller kunne dra nytte av et dokumentstyringsprogram, må du huske å vurdere Canon P-215II, som også tilbyr en ADF med høyere kapasitet og bedre hastighet. Det kan til og med koste deg mindre enn å kjøpe P-208II pluss passende applikasjoner for dokumenthåndtering og OCR. Det kan også være lurt å vurdere Epson DS-30, som leveres med et OCR-program for å oppveie mangelen på ADF og tosidig skanning.

Når det er sagt, selv om Canon imageFormula P-208II Scan-tini Personal Document Scanner ikke gir programvareverktøyene slik at du kan gjøre mye med skannene dine, håndterer den den faktiske jobben med å skanne pent. Hvis du ikke trenger å skanne til redigerbart tekstformat og ikke trenger et dokumentstyringsprogram, kan det være nok. På samme måte, hvis du har all skanningsrelatert programvare du trenger for applikasjoner som OCR og dokumenthåndtering, kan den fungere som en dyktig skanner for å jobbe med programmene du allerede har.