Gjennomgang og vurdering av klikkemetring

Sette opp et møte

Hvis du vil sette opp et møte, oppretter du en hendelse direkte fra dashbordet. Gi den et navn og opprett en unik URL. For eksempel er den tilpassede URL-en min pcmag2019biz.clickmeeting.com, og jeg kan legge til det når jeg oppretter et møte ved å legge til noe som "/ weekstatus" på slutten av nettadressen. Fra siden "Start et møte" kan du teste forbindelsen, noe som er nyttig, siden videokonferanser kan gå veldig galt hvis Wi-Fi eller nettverkstilkoblingen er feil.

Når du oppretter møter, kan du velge mellom en planlagt hendelse eller en permanent begivenhet. En permanent begivenhet er alltid tilgjengelig og har ingen start- eller sluttdato, noe som er ideelt for gjentakende eller on-the-fly møter.

Deretter legger du til en agenda hvis du ønsker det. Til slutt, invitere deltaker og presentatører, enten manuelt eller ved å velge fra lagrede kontakter eller tidligere økter. Når du inviterer folk, kan du også legge dem til i kontaktene dine og koble sammen Facebook- og Twitter-kontaktene dine. For å sende invitasjoner, kan du bruke en av ClickMeets e-postmaler eller kopiere møteopplysningene og lime dem inn i din egen e-postklient.

Da er du klar til å dra. Hjelpsomt kan du enten starte møtet med en gang eller gå inn i møterommet og forberede deg først og starte møtet senere, noe som er en fin touch. Et virtuelt venterom er tilgjengelig for andre deltakere; møtet vil ikke starte før en programleder kommer.

Som programleder kan filer lastes opp for deling, enten fra datamaskinen din eller fra Dropbox. Hvis du vil dele skrivebordet ditt, må du laste ned en applikasjon. Fra møteoversikten er det tilgang til YouTube, som er forhåndsutviklet med ClickMeeting hvordan du gjør videoer, men du kan søke etter hvilken som helst video du ønsker. Du kan også lage avstemninger. Flere deltakere kan inviteres rett fra møterommet.

Hvis du blir invitert til en ClickMeeting som deltaker, klikker du ganske enkelt på møte-URLen i e-postinvitasjonen din. Skriv deretter inn navnet og e-postadressen din, og test deretter tilkoblingen. Se etter plugins, og sett opp kameraet og mikrofonen din. Jeg hadde litt problemer første gang jeg prøvde å være med på et møte. Jeg så en melding om "Dette nettstedet bruker en plug-in som ikke støttes", og ClickMeeting oppdaget ikke kameraet og mikrofonen min. På mitt andre forsøk gikk alt greit, og jeg ble sendt til venterommet siden programlederen ennå ikke var kommet. Venterommet inkluderer "hold" musikk, men du kan deaktivere den.

Møteopplevelsen

Når en programleder er med, kan møtet begynne. Funksjonene som er tilgjengelige inkluderer et låsealternativ, som nekter tilgang til deltakere som dukker opp sent. Presentatører kan spille inn møtet; et blinkende rødt lys indikerer at innspillingen er aktiv. Du kan ikke ta opp lyd hver for seg; alt i konferansevinduet blir også fanget.

Deltakere kan enten bruke datamaskinens mikrofon og høyttalere eller ringe via telefon. Programlederen kan velge mellom lydmodus. I presentatormodus er det bare presentatører som får lov til å møte prep. Q & A-modus lar deltakere, som alle er dempet, stille spørsmål ved å trykke på en knapp; presentatører kan deretter gi stemmeprivilegier. Når spørsmålet er blitt stilt og besvart, kan programlederen deretter dempe den deltakeren igjen. Bare lyttemodus demper alle deltagere i løpet av møtet. I diskusjonsmodus kan alle høre og snakke med hverandre. I tegningsmodus kan presentatører fremheve tekst, tegne piler, tegne, skrive og slette. Når du klikker på Avslutt møte-knappen som programleder, kan du enten avslutte deg selv eller avslutte økten og logge alle ut.

Alle deltakere kan aktivere lyd og webkamera, rekke opp hånden, legge ut ikoner som indikerer enighet eller uenighet og snakke høyere eller mykere. Chat er tilgjengelig for alle og kan oversettes til flere språk. Deltakerne kan ikke be om skrivebordskontroll av andre deltagere eller dele skjermen sin.

Videokonferanser er innebygd i hvert møte, slik at du kan velge når du skal bruke den eller ikke. Det som er fint er at du kan bruke webkameraer samtidig som du deler skjermen eller bruker tavleverktøy; opptil fire webkameraer kan være aktive per møte. Dette var imidlertid ikke uten dets utfordringer. Hvis du tilfeldigvis er i den uheldige situasjonen med å ha flere kameraer, kan det hende du får problemer. Siden hele møtet er avhengig av at Adobe Flash skal fungere, må kameraet ditt være kompatibelt, og Flash må hente det ordentlig. Jeg klarte ikke å få det sekundære kameraet til å fungere i det hele tatt med klikkmøte, men det er ikke nødvendigvis det typiske tilfellet.

Funksjoner og få 411

Du kan administrere tilgang til møter ved å angi et passord eller et symbol eller ganske enkelt la det være åpent for alle som har møte-URLen. For tokenbeskyttede møter mottar hver deltaker et unikt symbol som bare én person kan bruke for å delta i møtet.

Programvaren er tilgjengelig på 11 språk, og chat-teksten kan oversettes til 52 forskjellige språk. Både originalteksten og oversettelsesteksten kan sees på samme tid. Dette er takket være den tette integrasjonen med Google Translate, som gir et ekstra nivå av tillit for å sikre at internasjonale deltakere vil kunne forstå hva du prøver å si.

ClickMeeting er kompatibel med PC-er og Mac-maskiner og med alle de viktigste nettleserne: Internet Explorer 8 (for å få tilgang til møterommet) eller 9 (bare 32-bit for å bruke kontopanelet); Mozilla Firefox 3 eller høyere; Google Chrome og Apple Safari 4 eller 5.

En Office-plug-in integrerer kontoen din med Outlook og andre Microsoft-programmer, mens en Chrome-plugin kobles til Google-kalenderen din. Apper for Android- og Apple-enheter er også tilgjengelige, og lar deg planlegge møter, streame lyd og video, dele skjermen og registrere hendelsene dine.

Når du trenger hjelp, tilbyr ClickMeeting support via e-post og live chat syv dager i uken. Du kan også se i kunnskapsbasen, som inkluderer PDF-guider for å komme i gang, samt videoopplæringer som dekker emner som lyd og video, presentasjon og tavle, romoppsett og skrivebordsdeling. Jeg brukte live chat-funksjonen for å spørre om planfunksjoner og ble svart raskt, på en vennlig måte. Telefonstøtte er ikke tilgjengelig.

En av de mer interessante funksjonene er Youtube-integrasjon. Hvis du vil kunne vise en video som en del av webinaret, kan du koble kontoen din. Da er det en enkel sak å vise en video i stedet for en stasjonær deling som en introduksjon eller som en forklarende brikke. Dette er nyttig hvis du ikke vil dekke noe live, og i stedet ønsker å vise et forberedt klipp.

I juni 2018 la ClickMeeting muligheten til å ta betalt for webinarer ved å inkorporere PayPal-funksjonalitet. Brukere kan også overvåke statistikk over hvilke webinarer som er mest vellykket og gir mest inntekter. I tillegg kan bedrifter skape en merkeopplevelse i webinarrommet sitt ved å legge til logo og merkefarger.

ClickMeeting gjør møtene morsomme

Med en rekke presentasjonsverktøy, videochat med opptil fire deltakere, og både alternativer for innringing og VoIP-anrop, hjelper ClickMeeting deg med å lage engasjerende møter, enten du leter etter livlig deltakelse, et treningsseminar eller en idédugnad. Brukergrensesnittet er tiltalende og enkelt å bruke, og planene er akkurat i riktig størrelse og pris for et lite selskap. Dermed er ClickMeeting vårt redaktørers valg for videokonferansetjenester for små bedrifter. De med mer enn fire teammedlemmer som trenger å se hverandre, bør vurdere Cisco WebEx Meetings, våre andre redaktørers valg.