Comindware-prosjektgjennomgang og -vurdering

Jobben til en prosjektleder er å sjonglere med ressurser, som tid, mennesker og penger. Med riktig prosjektstyringsverktøy, kan imidlertid hvert teammedlem ha mer innsikt i hva som pleide å være prosjektlederens eneste privilegium. Og prosjektlederen kan se relevant informasjon tydeligere. Comindware Project, som koster $ 9, 99 per bruker per måned, hjelper team i alle størrelser å administrere et ubegrenset antall prosjekter i et grensesnitt som er enkelt og oversiktlig. Den har alle verktøyene du kan forvente for å styre prosjekter, samt rom der teammedlemmer kan diskutere mer tangentielt relaterte ideer. Du kan enkelt integrere det med Outlook og Microsoft Project, men andre integrasjoner krever tilpasset oppsett ved å bruke Comindwares tilgjengelige API-er. Comindware Project sank prisene betydelig det siste året for å gjøre det til et mer konkurransedyktig alternativ. Den har ikke alle funksjoner under solen, men det er et dyktig program.

De tre prosjektstyringsplattformene som scoret høyest i vår testing og tjente PCMags Editors 'Choice er Zoho Projects, Teamwork Projects og LiquidPlanner. Zoho-prosjekter og teamarbeid-prosjekter pakker mer verdi enn Comindware, spesielt for små selskaper. LiquidPlanner er vår anbefalte applikasjon for større organisasjoner som leter etter et prosjektstyringsverktøy som ikke bare vil hjelpe dem med å administrere ressurser, men også endre måten de driver virksomheten på.

Pris og planer

Comindware Project tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode, men det tilbyr ikke en virkelig gratis konto. Selskapet holder det enkelt med bare to alternativer. Du kan la Comindware være vert for kontoen din i skyen, eller du kan være vert for den på dine egne servere. Uansett er prisen den samme, til $ 9, 99 per bruker per måned eller $ 99, 99 per bruker hvis du betaler for et år på forhånd. Med andre prosjektledelsestjenester må du vanligvis velge mellom flere forskjellige servicelager som alle har forskjellige funksjoner og prissett. Comindware har de enkleste alternativene jeg noen gang har sett.

Hvis du velger den skybaserte versjonen av Comindware Project, får du også litt lagringsplass. Mengden avhenger av antall brukere:

• 10-24 brukere: 500 MB per bruker
• 25-49 brukere: 400 MB per bruker
• 50-99 brukere: 350 MB bruker
• 100-249 brukere: 325 MB per bruker.

Et team på 10, for eksempel, vil få 5 GB lagringsplass.

Gebyrstrukturen per bruker per måned er ofte en indikator på at et program er bedre egnet for større organisasjoner enn små. Andre tjenester med en lignende prisstruktur inkluderer LiquidPlanner (fra $ 29 per bruker per måned), Clarizen (fra $ 45 per bruker per måned) og den virksomhetsfokuserte Workfront (ca. $ 30 per bruker per måned, avhengig av oppsett). Sammenlignes med Comindwares pris.

Det er en tjeneste med en gebyrstruktur per bruker per måned som er lavere enn Comindware Project, og det er Volerro. Volerro tilbyr en gratis konto som du kan prøve på ubegrenset tid, samt en chatboks i appen.

Noen prosjektstyringsplattformer krever en flat månedlig pris for et ubegrenset antall brukere i stedet. Disse inkluderer Zoho Projects ($ 50 per måned for en rimelig sammenlignbar plan) og Teamwork Projects ($ 49 per måned for en sammenlignbar plan). For små lag er disse alternativene sannsynligvis mye mer attraktive. Til de prisene lar Zoho deg styre 50 prosjekter og Teamwork tilbyr 40. Comindware Project setter imidlertid ikke et tak på antall prosjekter du kan administrere.

Gratis alternativer for prosjektledelse eksisterer, men de har vanligvis begrensninger. Teamwork Projects tilbyr en gratis konto, men den støtter bare to prosjekter. Zoho Projects og ProofHub tilbyr begge gratis kontoer, men de støtter bare ett prosjekt hver. Den kjente prosjektledelsesplattformen Basecamp gir bekreftede lærere en gratis konto, samt alle som har en Basecamp Classic-konto fra før 2012, selv om grunnrenten for alle som melder seg på nå er $ 29 per måned.

Funksjoner og grensesnitt

Comindware Project har et rent og nesten rolig grensesnitt. Det er ikke for travelt, noe jeg setter pris på. Når du først begynner å bruke verktøyet, ser du noe Komme i gang-innhold vises tydelig og merket tydelig. Dette er gjennomganger for hvordan du bruker verktøyet. Pop-ups forteller deg å, si, lage et nytt prosjekt og legge til en oppgave. De tar bare noen få minutter å fullføre.

Hvis du hopper rett inn, merker du en vertikal meny til venstre med primære faner for Mitt arbeid, prosjekter, rom, personer, timelister og innstillinger. En knapp øverst kollapser som forlot skinnen for å ha et enda ryddigere arbeidsområde. Sekundære menyalternativer langs toppen endres, avhengig av det primære fanevalget. Når du for eksempel er i Prosjekter-fanen, ser du langs de beste alternativene for Aktivitet, Oppgaver, WBS (arbeidsoppdelingsstruktur), Rapporter og Dokumenter. Hvis du bytter til My Work-visningen, ser du Activity, Tasks and Documents.

Standard prosjektledelsesfunksjoner er rimelig godt utført. Når du oppretter oppgaver, kan du legge til detaljer til dem, for eksempel en ansatt, frist, estimert tid for å fullføre oppgaven, avhengigheter og så videre. Du kan utsette en oppgave til en bestemt dato. Selv om prefab-maler ikke er inkludert, kan du lage dine egne ved å kopiere et eksisterende prosjekt og gjøre det til en. Den eneste enkle prosjektledelsesfunksjonen som ikke umiddelbart ble tydelig for meg, var hvordan jeg legger til en milepæl, og etter å ha sett gjennom noen hjelpefiler, er jeg fremdeles ikke klar over det. Det virker bedre å gjøre en foreldreoppgave til milepælen og tildele andre oppgaver som subtasker til den.

Mens du kan tilordne en person til en oppgave, kan du ikke tilordne flere personer, slik du kan i LiquidPlanner. Andre mennesker kan imidlertid bli følgere på en oppgave, noe som ligner på hvordan Asana fungerer. Du kan heller ikke tilordne en oppgave som skal fullføres innen et bestemt tidspunkt, bare en spesifikk dato, som ikke hjelper lag som jobber på veldig stramme og hyppige tidsfrister. Hvis du vil at noen skal komme i arbeid innen 16:00, må du ha en mer uformell regel for å kanskje legge den til oppgavene eller beskrivelsene.

Systemet har riktignok noen avanserte funksjoner. For eksempel betyr en prioriteringsbasert planløsning at oppgaver kan planlegges for deg basert på oppgaveprioriteringer og ressursoppgaver. Hvis en oppgave endres og den vil påvirke andre oppgaver, oppdateres de utførte oppgavene automatisk i samsvar med dette. For eksempel, hvis en person går glipp av en tidsfrist og det er avhengige oppgaver, vil alle oppgavene bli planlagt om nødvendig tid for å justere for utglidningen. Det er den typen funksjonalitet LiquidPlanner også utmerker seg med. Men LiquidPlanner går dypere med automatisert planlegging. Den kan også håndtere ferieforespørsler, slik at når ett teammedlem ber om ledig tid (rett i LiquidPlanner) og det er godkjent (også rett i systemet), blir arbeidet som er tilordnet den personen som vil bli berørt av friminuttet, flagget for omfordeling.

Noen få smarte valg innen interaksjonsdesign i Comindware Project er subtile og enkle å overse, men veldig nyttige. Når du for eksempel hopper fra prosjekt til prosjekt, husker systemet hvilken visning eller fane du tidligere hadde åpent for det prosjektet, slik at du kan gå tilbake til der du slapp. Andre prosjektledelsesapplikasjoner sender deg vanligvis til en standardside for hvert prosjekt i stedet for å huske den sist åpnede visningen.

Selv om grensesnittet er rent og enkelt å navigere, tok det meg litt tid å finne ut hvordan jeg skulle samhandle med oppgaver når de ble opprettet. Avmerkingsbokser er ikke allestedsnærværende på oppgaver, slik de er i, for eksempel, ProofHub eller Asana. Når du er klar til å sjekke av en oppgave du har fullført i Comindware Project, må du holde musepekeren over oppgaven til en 'i' -knapp vises. Når du klikker på den, vises all oppgaveinformasjonen til høyre, alt i samme vindu som før. Du må deretter slå opp for å finne en knapp som sier Fullfør og klikke på den for å merke oppgaven som ferdig. Se bildene over og nedenfor. Når du har funnet ut det, er det ikke vanskelig å gjøre, men det er mindre effektivt enn å ha en avkrysningsrute rett fra oppgavelisten.

Min favorittfunksjon i Comindware Project er siden for arbeidsoppdelingsstruktur (WBS). WBS er et system for å dele ned arbeid i diskrete, leverbare komponenter som deretter blir kartlagt i en hierarkisk trestruktur. De fleste andre prosjektstyringsverktøy tilbyr ikke denne typen visninger, men det kan være ideelt for folk som liker tankekartlegging fordi det er veldig visuelt. Hvert prosjekt har en WBS-side som viser alle oppgavene i et prosjekt i et visuelt kart. Jeg fant det mye lettere å forstå forholdene mellom oppgaver - for eksempel hvilke oppgaver som var avhengig av at andre oppgaver ble fullført først - fra dette synspunktet enn fra en oppgavelistevisning. Enda bedre kan du omstrukturere prosjektet ved å dra og slippe oppgavene til de riktige stedene. Min eneste storfekjøtt med WBS-siden er at den ikke er skarp. Typen er uskarp, og du kan ikke justere størrelsen på skriften.

Comindware Project inneholder timelister der du kan registrere hvor lang tid du bruker på hver oppgave, men det inkluderer ikke en tidtaker for å følge med på det nøyaktige antall minutter du har jobbet. Konkurrenten LiquidPlanner har en innebygd tidtaker som automatisk fyller ut timelister når de brukes, noe som hjelper til arbeid som faktureres per time.

Mens du kan diskutere prosjekter og oppgaver ved å legge til kommentarer til dem og starte tangentielle samtaler i deres egne rom, er det ingen live chat-app i Comindware Project. Zoho Projects gir deg både tekst og live videochat, som virkelig kan bidra til å fremme kommunikasjon i team. Clarizen, Volerro og ProofHub inkluderer hver standard chattebokser. Teamwork Projects tilbyr en egen desktop-app for chat gratis, men den er ikke i samme vindu som arbeidsområdet, slik det er i Zoho Projects.

Egentlig er det en chatboks i appen, men den er for teknisk støtte. Jeg prøvde det, og en tekniker svarte i løpet av noen få minutter, men det er umulig å få boksen til å forsvinne når du har åpnet den. Du kan minimere det, men du kan ikke få det til å forsvinne. Selv prøvde jeg å logge ut og logge meg inn igjen, og jeg kunne fremdeles ikke riste den.

Hvis teamet ditt allerede har en teamchat-app, for eksempel Slack eller HipChat, kan du integrere den med Comindware Project, men bare hvis du bruker API-er. Det er ikke en enkel måte å koble dem til, hvis du ikke er programmerer.

Apper og integrasjoner

Comindware Project har mobilapper for Android og iOS, som kan hjelpe team med å holde kontakten under reiser eller når noen teammedlemmer tilbringer tid på feltet.

Så langt integrasjonen med andre apper går, er Comindware Project ikke spesielt sterk. Du kan koble det til Outlook og Microsoft Project, som nevnt, men du kan ikke koble til andre forretningsapper som vanligvis brukes i prosjektstyring, for eksempel Google Drive, Box og Dropbox. Igjen, det er API-er for tilpassede integrasjoner, men det er ingen plug-and-play-alternativer innebygd i Comindware Project.

Zoho Projects, Teamwork Projects og LiquidPlanner tilbyr alle direkte integrasjon med de tre skylagringstjenestene jeg nettopp nevnte, og LiquidPlanner kan koble seg til Salesforce om nødvendig. Flere og flere prosjektledelsesapplikasjoner åpner APIene sine for Zapier, et tredjepartsverktøy som letter integrasjoner mellom tjenester for personer som ikke er kodere. Comindware Project er ikke tilgjengelig på Zapier fra og med dette skrivet.

Solid og brukbar

Comindware Project er en solid og pålitelig prosjektledertjeneste. Det utmerker seg ikke som støtte for tredjeparts tjenester eller ekstrafunksjoner, for eksempel chat i appen eller en tidtaker for automatisk befolkning av timelister. Men det har et godt grensesnitt, og WBS-funksjonen er en fin touch for visuelt orienterte mennesker. Til 9, 99 dollar per bruker per måned er det på den nedre siden av prisklassen blant prosjektledertjenester som betaler per bruker. Det fordeler ikke Redaktørenes valg Zoho-prosjekter eller teamarbeid-prosjekter for små bedrifter, eller LiquidPlanner for større organisasjoner som ønsker å endre hvordan de fungerer. Men det er et fint valg hvis det oppfyller organisasjonens produktivitetsbehov.