Dct simplescan dp gjennomgang og vurdering

Nesten identisk på de fleste måter som SimpleScan SP, og helt identisk i konseptet, SimpleScan DP, fra Document Capture Technologies (DCT), er i utgangspunktet den samme skanneren med tosidig skanning lagt til. I likhet med SimpleScan SP, beskrives det best som et verktøy designet for å arbeide med DCTs nettsted SimpleScan Connect. Og som med SimpleScan SP også, avhengig av om du foretrekker å jobbe med skybasert programvare i stedet for å bruke programmer på din egen PC.

Som jeg påpekte i min anmeldelse av SimpleScan SP, er skanning til skyen en vanlig funksjon for nylige skannermodeller. Editors 'Choice Kodak ScanMate i940 for eksempel kommer med kontakter for skanning direkte til nettsteder. Selv med muligheten til å skanne til skyen, har de fleste skannere imidlertid også et skanneverktøy og programmer som kjører på din PC. SimpleScan DP gjør det ikke.

For SimpleScan DP fungerer nettstedet SimpleScan Connect som et skybasert skanneverktøy, med kommandoer som lar deg kontrollere skanneinnstillinger og gi kommandoen å skanne. I tillegg inneholder selve nettstedet koblinger til en rekke andre nettsteder, inkludert Google Drive og Evernote, som jeg brukte til testene mine.

Den grunnleggende prosessen er at du logger deg på nettstedet, gir kommandoen til å skanne og sender det skannede dokumentet til et annet nettsted for å behandle det og lagre det. Du kan også lagre originalfilen på harddisken din hvis du vil, men selv da skanner du ved hjelp av Scan-kommandoen på nettstedet.

Skannermaskinvaren

Bortsett fra å tillate tosidig skanning, er SimpleScan DP fysisk en nesten tvilling av simplex (ensidig) SimpleScan SP. En manuell matingsskanner, den leveres i enten svart eller hvit, og den tilbyr bare en 300 piksler per optisk oppløsning. Det er lite av dagens standarder, men det er faktisk alt du trenger for mest dokument- og fotoskanning. Og legg merke til at DCT inkluderer to plastmuffer, slik at du kan skanne bilder eller andre delikate originaler uten å skade dem.

Skanneren måler 2, 25 x 12, 7 x 3, 25 inches (HWD). Som simplex-modellen har den tre stativer som kombinerer for å gi deg fem måter å sette den opp på. I seg selv, som med de fleste manuelle mateskannere, går papiret i frontsporet og kommer ut på baksiden. Et av stativene du valgfritt kan feste viderekoblinger papiret rundt baksiden og over toppen slik at det kommer ut foran.

Et nytt stativ løfter skanneren litt over skrivebordet med inngangssporet vendt oppover og utgangssporet vendt ned. Stativet er også formet for å omdirigere papiret, igjen, mot fronten. Et tredje stativ holder til slutt skanneren vertikalt for et mindre fotavtrykk. Du kan bruke dette stativet alene, eller du kan legge til det første stativet også, som lar deg sette inn papiret i frontsporet, med det første stativet omdirigere det rundt siden slik at det kommer ut foran. Etter å ha prøvd alle de fem valgene, valgte jeg dette siste oppsettet som det mest praktiske.

Setup

Som med SimpleScan SP, må du gå til Internett for å sette opp SimpleScan DP, og begynne med å opprette kontoer på nettstedene du vil skanne til. På dette tidspunktet tilbyr nettstedet SimpleScan Connect kontakter for Google Drive og c, som jeg brukte til testene mine, pluss Box, Certify, Dropbox, Expensify og Prizm Capture.

For å sette opp skanneren, starter du med å opprette en konto på SimpleScan Connect-siden. Følg instruksjonene på skjermen, så finner du Twain- og WIA-drivere for skanneren på PC-en når du er ferdig med en SimpleScan-mappe på harddisken og en snarvei til den på skrivebordet.

Etter det kan du velge kontaktene for nettstedene du vil skanne til, og oppgi brukernavn og passord for hvert nettsted, slik at SimpleScan Connect vil kunne videresende filer til nettstedet. (Brukernavnet og passordene er ikke lagret på SimpleScan Connect-nettstedet.)

Noen av valgene på nettstedet, inkludert Google Drive og Evernote, tilbyr to kontakter, med en som vil gjenkjenne tekst i filene og en som ikke vil. I følge DCT, hvis du velger en av kontaktene med OCR (optisk karaktergjenkjenning) -etiketten, vil gjenkjenningstrinnet bli håndtert av SimpleScan Connect. Det lar deg OCR-filer selv om kontoen din på destinasjonsstedet er en grunnleggende konto som ikke gjenkjenner tekst i bildefiler.

På dette skrivet er det to nivåer av SimpleScan Connect-kontoer. Begge er gratis, men de månedlige grensene for antall opplastinger du for eksempel har lov til, er mye høyere hvis du har kjøpt en skanner (med 1000 opplastinger per måned) enn hvis du ikke har gjort det (med bare 30 per måned). DCT planlegger å legge til et Premium-nivå ($ 5 per måned eller $ 45 per år) med enda høyere grenser for noen funksjoner. Selv Premium-nivået er imidlertid mer begrenset enn du kanskje er komfortabel med.

Opplastinger med OCR er for eksempel begrenset til tre per måned for en gratis konto, 20 hvis du har kjøpt en skanner, og bare 40 selv med Premium-kontoen. Hvis du trenger å OCR mer enn et gjennomsnitt på to dokumenter per virkedag, er det ganske enkelt ingen måte dette kan erstatte å ha en mer tradisjonell skannerpakke med et OCR-program du kan bruke på din PC. Imidlertid kan du komme deg rundt den grensen ved å oppgradere kontoen din på målet destinasjon, forutsatt at destinasjonsstedet tilbyr et kontoalternativ som vil OCR filene.

Skanning og resultater

WIA- og Twain-driverne nettstedet installerer på PCen, lar deg skanne fra nesten hvilken som helst Windows-programvare med en skannekommando. DCT gir ikke noe med skanneren, men det eneste åpenbare valget du har for skanning med pakken som sendes, er nettstedets Capture-alternativ.

Nøkkelfrasen i den siste setningen er det eneste åpenbare valget. Det finnes faktisk ett alternativ, takket være en i hovedsak identisk webserver som er innebygd i skanneren. Webserveren ser og fungerer akkurat som nettstedet, bortsett fra at den lagrer skannede dokumenter på harddisken din midlertidig i stedet for å sende dem til skyen umiddelbart. Når du kobler deg til SimpleScan Connect-siden senere, laster filene automatisk opp til websiden, og blir håndtert akkurat som om du hadde skannet dem ved å bruke selve nettstedet.

Skanning, enten det er med nettstedet eller webserveren i skanneren, er enkelt. Velg en destinasjon for skanningen (en av kontaktene du har satt opp, din lokale stasjon eller e-post, som bruker e-postprogrammet på PCen din som standard), eventuelt endre skanneinnstillinger (inkludert oppløsning, fargemodus og om du vil skann i enkeltsidig eller tosidig), og skann. Du kan også merke av i en boks for å lagre filen på harddisken din samtidig som du sender den til en annen destinasjon.

Hver skannede side vises på websiden som et miniatyrbilde, med to bilder per ark, hvis du skanner i tosidig. Etter skanning kan du zoome bildene til en større størrelse, rotere dem, slette og skanne dem på nytt, eller endre rekkefølgen de er i. Når du er fornøyd med resultatene, velger du Send-knappen for å sende sidene som en fil til destinasjonen.

Noe skuffende, fordi de fleste dupleksskannere skanner nær samme hastighet, enten de skanner en side av en side eller begge deler, tok SimpleScan DP betydelig lenger tid å skanne i tosidighet enn i simplex. For enkeltsidig skanning, tidsbestemte jeg den på 15, 2 til 18, 6 sekunder per ark. For dupleksskanninger tok det 29, 2 til 31, 7 sekunder.

Jeg klarte ikke å gjøre de fleste av standardtestene våre. SimpleScan Connect tilbyr ikke noen måte å håndtere visittkort på, for eksempel, eller skanne til redigerbar tekst. DCT sier at begge funksjonene vil være tilgjengelige via nye kontakter, men når de er det, blir de håndtert av et nettsted, så resultatene vil være en funksjon av det nettstedet, i stedet for programvare som følger med skanneren. Når det er sagt, skannet jeg nok sider til å bekrefte at både PDF og søkbare PDF-filer ble levert til Evernote, Google Drive, disken eller e-postprogrammet mitt som lovet.

Som med SimpleScan SP er SimpleScan DP åpenbart feil valg hvis du vil ha en skanner som følger med applikasjonsprogrammer som lar deg behandle og administrere skannede filer på ditt eget system. Grensene for noen funksjoner, for eksempel hvor mange dokumenter du kan laste opp per måned, kan også være et problem. Imidlertid sier DCT at den planlegger å legge til flere nivåer av kontoer med høyere grenser, og til og med med flere kontakter og tjenester. Hvis ideen om å bruke skyen til alt fra den første skanningen, til lagring av filer, til å hente dem høres attraktiv ut, eller til og med bare spennende, er SimpleScan DP verdt å se nærmere på.