Dct simplescan sp gjennomgang og vurdering

SimpleScan SP, fra Document Capture Technologies (DCT), er mindre en skanner enn det er en utvidelse av DCTs SimpleScan Connect-nettsted. Nettstedet er et knutepunkt. Den lar deg koble til dine egne kontoer på et utvalg av andre nettsteder - inkludert Google Drive, Evernote og Expensify, for eksempel - og deretter skanne og sende til noen av disse nettstedene ved hjelp av kommandoer på SimpleScan Connect. Hvorvidt du vurderer dette som en god ide vil helt avhenge av hvordan du føler for å jobbe i skyen i stedet for å bruke programmer på ditt eget system.

Det er ikke uvanlig å sende skanninger direkte til skyen. De nyeste skannerne, inkludert Editors 'Choice Kodak ScanMate i940, for eksempel, leveres med kontakter for skanning direkte til nettsteder. Det som er annerledes med SimpleScan SP, er at den ikke kommer med skanningsrelaterte programmer for din PC. Den kommer med drivere som du kan bruke med programmer du får andre steder, og hvis du ikke er koblet til Internett, lar den deg også skanne til harddisken din, for automatisk å laste opp filene senere, men fokuset er nesten utelukkende på skanning til skyen.

Selv Neat Company's NeatConnect går ikke så langt, til tross for at den er designet spesielt for skanning til nettstedet NeatCloud. I stedet kommer det også med programvare som gir deg i hovedsak de samme mulighetene på din PC som på nettstedet. Den synkroniserer også automatisk data mellom de to.

Med SimpleScan SP er det ingen måte å behandle en skanning på PC -en for å gjenkjenne tekst for eksempel - uten å kjøpe tilleggsprogramvare. Og om du kan synkronisere mellom datamaskinen og skyen, avhenger av destinasjonen som SimpleScan Connect sender skanningen til. Med Google Drive kan du for eksempel synkronisere med en mappe på datamaskinen. Men det har ingenting med SimpleScan Connect å gjøre.

Skannermaskinvaren

SimpleScan SP er en enkelksidig (ensidig) manuell matingsskanner tilgjengelig i svart eller hvitt. Den optiske oppløsningen 300 piksler per tomme (ppi) er lav etter dagens standarder, men tilstrekkelig for mest dokument- og fotoskanning. Merk også at skanneren har to plastmuffer slik at du kan skanne bilder eller andre delikate originaler uten å skade dem.

SimpleScan SP er omtrent 2, 25 x 12, 7 x 3, 25 inches (HWD) litt større enn de fleste manuelle mateskannere. Et uvanlig preg er at det kommer med tre stativer som, mellom dem, gir deg fem forskjellige måter å sette opp skanneren på. Legg det på skrivebordet av deg selv, så papiret går i frontspalten og kommer ut på baksiden. Koble til et av stativene, og papiret er rettet rundt og over toppen av skanneren slik at det kommer ut foran.

Et annet stativ løfter skanneren omtrent tre centimeter over skrivebordet, med inngangssporet vendt oppover, utgangssporet vendt ned og stativet omdirigerer papiret, igjen, mot fronten. En tredje stativ holder til slutt skanneren med inngangssporet vinkelrett på skrivebordet ditt. Du kan også bruke den i kombinasjon med det første stativet, slik at papiret går i sporet foran og følger en bane rundt siden for å komme ut foran også. Jeg prøvde alle fem mulighetene, og nøyde meg med dette siste oppsettet som det mest praktiske.

Setup

Gitt at SimpleScan SP i utgangspunktet er et verktøy for å jobbe med nettstedet SimpleScan Connect, er det ikke overraskende at det meste av installasjonsprosedyren gjøres på nettet. Først trenger du kontoer på nettstedene du vil skanne til. For testene mine brukte jeg Google Drive og Evernote. De eneste andre valgene på dette skrivet er Box, Certify, Dropbox, Expensify og Prizm Capture.

For å sette opp skanneren går du til SimpleScan Connect-nettstedet, oppretter en konto og følger instruksjonene på skjermen. Når du er ferdig, finner du Twain- og WIA-drivere på harddisken din, pluss en SimpleScan-mappe og en snarvei til mappen på skrivebordet.

Neste trinn (fremdeles på nettstedet) er å sette opp kontaktene for nettstedene du vil skanne til. Bare velg hver enkelt du vil bruke, og skriv inn brukernavnet og passordet ditt for det nettstedet. (Informasjonen er ikke lagret på SimpleScan Connect-siden).

For noen nettsteder, inkludert Google Drive og Evernote, kan du velge mellom kontakter. Den ene er merket OCR (optisk tegngjenkjenning) og vil gjenkjenne tekst i filer når du bruker den. Den andre vil bare sende filen uten å behandle den. I følge DCT, hvis du bruker en av OCR-versjonene av kontaktene, vil gjenkjenningstrinnet bli håndtert av SimpleScan Connect. Det lar deg OCR-filer selv om destinasjonskontoen er en grunnleggende versjon som ikke vil gjenkjenne tekst i bildefiler.

Ikke så forresten, på dette tidspunktet er alle kontoer på SimpleScan connect gratis, med strenge månedlige grenser (for eksempel 30 opplastinger) uten SimpleScan-skanner, og mye høyere grenser hvis du har kjøpt en skanner. I tillegg planlegger DCT å legge til et Premium-nivå ($ 5 per måned eller $ 45 per år) med enda høyere grenser for noen funksjoner. Selv premiumnivået er imidlertid mer begrenset enn du kanskje er komfortabel med.

Månedlige OCR-opplastinger er for eksempel begrenset til tre for en gratis konto, 20 med et skannerkjøp og en fortsatt gjerrig 40 med en Premium-konto. Hvis du trenger å OCR mer enn det, vil du ha det mye bedre med en skanner som følger med et eget OCR-program, eller hvis du vil bruke nettet, må du oppgradere kontoen din på destinasjonswebsiden til et nivå som inkluderer OCR. DCT sier at det til slutt vil legge til flere kontonivåer utover den foreløpig planlagte Premium, med høyere grenser og tilleggstjenester.

Skanning og resultater

Selv om SimpleScan SP lar deg skanne fra all programvare som kan kalle på WIA- eller Twain-driveren, kommer den ikke med noen programmer som kan gjøre det. Som sendt, er nesten den eneste måten å skanne på, med nettstedets Capture-alternativ. Det ene alternativet er den i det vesentlige identiske webserveren innebygd i skanneren. Serveren, som ser ut og fungerer akkurat som nettstedet, lar deg skanne til en mappe på PC-en din som et midlertidig mål. Når du kobler deg til SimpleScan Connect-siden senere, lastes filene automatisk opp og håndteres akkurat som om du hadde skannet dem ved å bruke nettstedet.

I begge tilfeller er prosessen enkel nok. Velg først destinasjonen for skanningen. Valgene er alle nettsteder du har satt opp en kontakt for, din lokale stasjon eller e-post, som bruker e-postprogrammet på PCen din som standard.

Deretter kan du valgfritt endre skanneinnstillinger som fargemodus og oppløsning, og deretter skanne. Hver skannede side vises på websiden som et miniatyrbilde, som du kan zoome i større størrelse, rotere eller slette og skanne på nytt. Du kan også endre rekkefølgen de er i. Til slutt kan du eventuelt merke av i en boks for å lagre filen også på harddisken din, og deretter velge Send-knappen for å sende en fil til destinasjonen du valgte.

Annet enn å tidsbestemme skanningene, som tok 17, 1 til 18, 8 sekunder per side med nettstedets standardinnstillinger, og også sørge for at PDF og søkbare PDF-filer ble levert til Evernote, Google Drive, disken min eller e-postprogrammet mitt som lovet, der var ikke noe jeg kunne teste med SimpleScan SP. På dette skrivet gir det ikke noen måte å, si, håndtere visittkort eller konvertere skanninger til redigerbar tekst. DCT lover å legge til disse funksjonene. Men selv når det gjør det, vil hver og en være en funksjon av et nettsted, ikke noe spesifikt for skanneren.

Som jeg allerede har påpekt, er SimpleScan SP et verktøy for å jobbe med nettstedet SimpleScan Connect, noe som betyr at den også kan fungere med alle nettsteder som SimpleScan Connect gir en kontakt for. For nettsteder det ikke har en kontakt for, kan du skanne til harddisken din og deretter flytte filen til stedet du vil sende den til. Dette eliminerer imidlertid enhver fordel ved å bruke SimpleScan Connect-nettstedet for skanning. Og selv om det er en kontakt, kan du enkelt kjøre opp mot grenser som maksimalt 40-dokument for OCR-opplastinger.

Hvis du vil ha en skanner som lar deg skanne uten å koble deg til nettet, og som også kommer med programvare som lar deg behandle og administrere de skannede filene på ditt eget system, er SimpleScan SP tydelig ikke i gang. Men hvis du er helt komfortabel med å stole på skyen for alt fra den første skanningen til å finne de lagrede filene, kan det være lurt å gi SimpleScan SP et nært blikk.