Doo (for mac) gjennomgang og vurdering

Doo (gratis) er en rolig revolusjonerende applikasjon - ikke på grunn av sin påståtte evne til å sammenstille "Ethvert dokument i ditt liv." Andre dokumentbehandlere lar deg konsolidere skybaserte tjenester; faktisk støtter Otixo ($ 47, 90 årlig) en langt større bredde av online depoter. Snarere, doo skiller seg ut på den måten den omplasseres - eller kanskje jeg burde si un-maps - konstellasjoner av dokumenter og depoter. Hvor Otixo og dets pårørende stoler på tradisjonelle mappehierarkier, makulerer doo dem. Når du markedsfører et søkbart, merkbart bibliotek, tar doo din Mac (eller Windows 8 PC) dit den allerede var på vei: til et ubegrenset sted der mapper betyr så lite som plasseringen av innholdet.

De fleste dokumenter i livet ditt

Gitt at doo.net har eksistert knapt to år, bestemte jeg meg for å teste det mest modne tilbudet, doo for Apple OS X 10.8 Mountain Lion, selv om doo også støtter Microsoft Windows 8 og Google Android, med ekstra støtte beregnet for Windows 7, iPhone, og iPad. Installasjonen er enkelt via Mac App Store, og en enkel ledetekst, kjent for de som har brukt Dropbox (gratis, 4 stjerner), guider deg om den første installasjonen.

Mapper spiller en inkongruøst integrert rolle i installasjonsprosessen. Du vil bli bedt om å utpeke en Hjem-mappe (jeg plasserte min i hjemmebiblioteket mitt), legge til mapper du vil se (jeg utpekte mappene Dokumenter, Nedlastinger og Dropbox) og koble til andre dokumentkilder. Kilder inkluderer Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive og selvfølgelig Dropbox.

Alt som er dandy, bør "Every Document of Your Life" ligge i disse depotene. For millioner av kunder som er avhengige av SugarSync (gratis, 4, 5 stjerner), Box (gratis, 4 stjerner), Evernote (gratis, 4, 5 stjerner), eller - kanskje mest uhyggelig for et Mac OS X-program - Apple iCloud (gratis, 4 stjerner), mange dokumenter faller utenfor doos ansikt. Videre, for disse depotene som støtter, er støtten noe gjerrig. Du kan ikke utpeke mapper som skal ignoreres (for eksempel delte Dropbox-mapper), og du kan heller ikke lese filversjoner (som med Google Dokumenter). Mitt håp er at fremtidige iterasjoner av doo vil ta tak i disse begrensningene.

Foregoing mapper

Når du har lagt til dokumentmapper og koblede dokumentkilder, forvandles doo raskt til Apple Spotlight på steroider. I første omgang kan doo integrere hele systemet. Du kan snarveistasten for å utføre søk (Innstillinger / hurtigtaster), legge til filer ved å dra og slippe plass (Innstillinger / Menylinje), legge til doo i Spotlight (Innstillinger / Avansert), eller til og med stille applikasjonen til å starte ved innlogging (Innstillinger / Generell). For det andre, og kanskje enda viktigere, ser doo ut som en Apple-applikasjon. Gitt dit iOS sannsynligvis er på vei, kan faktisk doo spå ting som kommer. Grensesnittet er innbydende, men allikevel dødt: et flatt marinegrått fargeskjema, i motsetning til Apples nåværende skeuomorfisme. Hvis det høres trist ut, ta en titt på lysbildefremvisningen og forbered deg på å bli overrasket.

Når du velger et mindre overdådig grensesnitt, forgrunner du det som er viktig: dokumentene og metadataene deres (hvorav det er utmerket bruk). Alt i doo er søkbart: titler, forfattere, datoer, fulltekst og selvfølgelig tagger. For mange av dokumentene mine, gjør du også nøyaktige merkede selskaper, personer og steder - alle søkbare. Doo vil til og med automatisk skanne bilder etter tekst, og utvide måtene du kan lese filer på, ytterligere.

Det tektoniske skiftet er imidlertid at doo går foran mapper. I stedet henter doo dynamiske resultater basert på et sett med kriterier (koder). Eventuelle termer du søker med, kvalifiserer som tagger - steder, personer, datoer, navn, dokumenttyper - og du kan lagre et sett med kriterier for rask tilgang (tenk: iTunes Smart Playlists). Gjennom årene har jeg for eksempel laget en rekke CV, og jeg aner ikke hvor jeg har lagret den nyeste. Med doo fant jeg seks versjoner opprettet av meg, etter 2010, fra New York, i Microsoft Word, inkludert ordet "CV." Søket jeg utførte fungerer som mappe - det samler dokumenter - men bedre, fordi det vil samle fremtidige dokumenter som oppfyller kriteriene. Doo, i mellomtiden, vil identifisere duplikater (hvis jeg bryr meg om å konfrontere rotet mitt), forhåndsvise filer fra søk eller bare åpne dem i programvaren de ble opprettet i (i dette tilfellet Microsoft Word).

Krysser grenser

Mange avanserte brukere kan allerede stole på systemomspennende søk som et alternativ til komplekst mappehierarki. For disse brukerne øker doo dybden og omfanget av søket. Enda et langt større antall brukere faller inn i et liminalt rom, og konseptualiserer informasjon som filer og mapper, men stoler likevel på skybaserte tjenester som tester begrensningen i den konseptualiseringen. doo tjener Editors 'Choice-betegnelsen fordi den krysser grenser: Den vil praktisk talt samle de fleste - ikke alle - filer i et friskt, elegant grensesnitt; konseptuelt vil det utfordre brukerne til å gå utover statiske mapper til et mer dynamisk taggebasert organisasjonsskjema. Doo fungerer kanskje ikke for alle, men gitt det er gratis, er det liten grunn til ikke å prøve det.