Doxo gjennomgang og vurdering

Doxo er et faktureringssenter og et digitalt arkivskap for alle viktige husarbeidspapirer. Det er en veldig god online-app for alle som prøver å bli papirløse, fordi den automatisk importerer og lagrer kontoutskrifter, kredittkortoppgaver og annet papirarbeid fra tilkoblede kontoer. Det fungerer også som et faktura-betalingssenter, og lar deg administrere betalinger til et bredt utvalg av tjenesteleverandører, inkludert husholdningsverktøy. Ikke forveksle Doxo med online familiearrangører, da de lar deg administrere daglige hendelser, for eksempel hendelser og gjøremålslister. Som en personlig økonomi-app med innebygd digitalt arkivskap, klarer Doxo bra, er pålitelig og er verdt å sjekke ut.

Starter

Å registrere deg for en Doxo-konto innebærer å oppgi en e-postadresse, angi et passord og oppgi postnummeret ditt. Postnummeret hjelper Doxo med å finne relevante tjenesteleverandører som du kan betale. Du trenger ikke å oppgi navnet ditt eller annen identifiserende informasjon.

Når du setter opp en konto hos Doxo, tar tjenesten flere tiltak for å beskytte dokumentene dine. Hver innlogging består ikke bare av et brukernavn og passordoppføring, men også et sikkerhetsspørsmål og bilde. Hvert trinn i påloggingsprosessen vises også på en ny skjerm, som er et tøffere system for hackere å sprekke. Nettstedet bruker sikkerhetsnivå på banknivå: RSA 2048-kryptering med en AES-256 symmetrisk nøkkel. Doxos sikkerhetspolicy beskriver ytterligere detaljer.

Når du har opprettet en konto, kan du tilpasse den. Du kan for eksempel opprette mapper for å huse forskjellige typer dokumenter. Noen dokumenter du kanskje vil skanne og laste opp selv, for eksempel handlinger til eiendom, garantier og fødselsattester. Andre dokumenter kan importeres automatisk når du kobler Doxo til støttede kontoer.

Typen av kontoer som støttes er enorm. De inkluderer finansinstitusjoner, hyppige flygerprogrammer, leverandører av telefontjenester og e-postkontoer. Hvis du for eksempel kobler deg til AT&T-kontoen din, kan Doxo trekke og lagre uttalelser for deg hver måned. Hvis du kobler til en e-postkonto som ofte mottar regninger sendt av leverandører, kan de også bli arkivert i Doxo. Det er en flott tjeneste, spesielt for kontoer som ikke lagrer papirene i historien. PayPal er en slik lovbryter. Bare Business- og Premier PayPal-medlemmer får en oversikt over uttalelsene sine i kontoene sine. Alle andre får en månedlig uttalelse som er sendt til dem, men ingen lagret historie. Hvis du kobler Doxo til e-postkontoen din, kan du automatisk importere og lagre alle disse uttalelsene.

Når du legger til en leverandør til Doxo-kontoen din, ser du selskapets navn, adresse, nettsted, supporttelefonnummer, support-e-postadresse, Twitter-håndtak og til og med aksjesikkerhetssymbolet. Denne informasjonen er nyttig når du oppdager noe galt med kontoene dine og ønsker å komme i kontakt med selskapet raskt.

Jeg liker at Doxo lar deg lage mapper og seksjoner (grupper av mapper) for hva du vil lagre. Det kan for eksempel være lurt å laste opp kopier av din sykehistorie, den siste testamentet ditt eller testamentet eller papirarbeid relatert til jobben din.

Jeg forventet at Doxo ville ha fordelene med personalfinansverktøyet Mint.com, men det gjør det ikke. Mint får skrivebeskyttet informasjon nesten umiddelbart når du kobler deg til en konto. Doxo fungerer ikke like raskt.

Regningsbetaling og gratis mot gebyr

Regningslønn har blitt en sentral komponent i Doxo, og for noen, en ledende grunn til å bruke den, fordi du kan betale eller administrere flere regninger fra ett sted. Ofte er det gratis. Hvis leverandøren er i Doxos nettverk, og du har koblet deg til den leverandøren, og du bruker bankkontoen din til å betale (i stedet for et kredittkort), er det ingen ekstra kostnad.

Men noen ganger kommer betalingen med et lite gebyr, vanligvis rundt 2, 99 dollar eller rundt 3, 5 prosent av betalingsbeløpet hvis du bruker et kredittkort, eller hvis leverandøren ikke er i Doxos nettverk. En annen online faktureringsnav, Mint Bills, har en lignende betalingsstruktur, selv om avgiftene er litt lavere. Hvis du bruker bankkontoen din til å betale en støttet leverandør, er det gratis. Bruk imidlertid et kreditt- eller debetkort, og transaksjonsgebyret er 2, 49 prosent, med minimum 2, 49 dollar.

I Doxo vet du ikke før den endelige bekreftelsesskjermen om faktureringsbetalingen vil påløpe et gebyr, eller hvor mye, og om du kan komme deg rundt det eller redusere det ved å betale via en annen metode. Det endelige bekreftelsesskjermbildet viser fordelingen av betalingen, eventuelle serviceavgifter vedlagt og datoen fakturaen vil bli betalt. Når det er et serviceavgift, vil det være et notat om hvorfor det er der og når slike gebyrer belastes.

Da jeg prøvde å betale American Express-regningen, kunne jeg ikke engang autentisere tjenesten. Doxo ba om kredittkortnummeret og fortsatte å fortelle meg at det var ugyldig (det er det absolutt ikke). Så jeg prøvde å betale til et annet kredittkort, og det gikk greit. Doxo spurte meg hvor mye jeg ville betale, og helt sikkert, på betalingssiden, så jeg beløpet, gebyret, forklaringen på gebyret og totalt.

Kontoen jeg betalte var ikke koblet til Doxo, noe som betyr at jeg ikke hadde autentisert kontoen direkte. På grunn av det var betalingsprosessen overhode ikke praktisk. Jeg kunne ikke se noen informasjon om kontoen min, for eksempel den totale saldoen, minstebetalingen eller når betalingen skulle forfalle.

Hvis kontoen er tilkoblet, ser du imidlertid mer informasjon. Forfallsdato og forfallsbeløp er synlige, samt et alternativ til å sette opp autobetaling eller automatisk justering av betalinger (med forbehold om en maksimal dollarterskel). Ved siden av betalingsinformasjonen er et forhåndsvisningsbilde av kontoutskriften, som du kan åpne for ytterligere informasjon.

Jeg nevnte at Doxo ikke er et online familieverktøy, selv om slike nettsteder eksisterer. Cozi er min favoritt blant dem, og AboutOne er et annet eksempel. Verken Cozi eller AboutOne støtter regning betaling eller regning styring. Snarere fokuserer de på andre aspekter ved familie- og husholdningsledelse.

Betalingsnav med et papirløst trykk

Doxo har en unik posisjon innen området personlig økonomistyring, og lar deg betale mange regninger fra ett sentralt sted, samt lagre alle utsagnene som er knyttet til disse kontoene. Tillegget til en arkivskapstjeneste, der du kan laste opp andre viktige familiedokumenter, gjør den virkelig forskjellig fra alle andre apper der ute. Det er en god service, verdt å prøve hvis du har behov for både et sentralt faktureringssystem og elektronisk papiroppbevaring.

Mens Doxo ikke sammenligner pent og direkte med Mint, våre redaktørers valg blant apper for personlig økonomi, tilbyr de relaterte myntregningene (som ikke er vurdert ennå) et lignende betalingssenter som Doxos, men med litt lavere gebyrer i gjennomsnitt. Men Mint Bills har ikke noen ekstra verktøy som hjelper deg å bli papirløs. Hvis det å bli papirløs er et mål i tillegg til å håndtere regninger, kan du prøve Doxo.