Epson ds-780n nettverk fargedokument skanner gjennomgang og vurdering

Lignende i funksjoner som Editors 'Choice Brother ImageCenter ADS-3600W, er Epson DS-780N nettverksfargedokument-skanner ($ 1.099.99) mid-til-høyt volum designet for bruk i små til mellomstore kontorer og arbeidsgrupper som trenger gjør en god del dokumentskanning og arkivering. Den er ikke like rask som Brother-modellen, og den støtter ikke trådløst nettverk. Den er konkurransedyktig, har en intuitiv, veldig nyttig berøringsskjerm, og leveres med effektiv dokumenthåndteringsprogramvare, noe som gjør det til et sterkt alternativ til ADS-3600W, så vel som noen få andre nettverkbare dokumentskannere vi har gjennomgått nylig. Prisen fører til at den faller bare under redaktørenes valgnikk, men ellers er DS-780N en fin dokumentskanner.

En godt utformet, evne til dokumentskanner

Epson DS-780N er 8, 3 x 11, 7 x 8, 5 tommer (HWD) med skuffene lukket og veier 8, 2 pund, og er noe mindre og lettere enn Brother ADS-3600W, men likevel noe større enn det mindre kostbare (og lavere volumet) søsken, ES-500W. Nok en nettverkbar modell, Brother ADS-2700W, er også litt mindre og mindre kapabel (volummessig, uansett) enn ES-780N. Av de fire skannerne som er nevnt her, støtter imidlertid ADS-3600W, ES-500W og ADS-2700W Wi-Fi (derav W i deres navn), noe som gjør tilkoblingen med smarttelefonen eller nettbrettet ditt veldig praktisk; men som nevnt mangler DS-780N Wi-Fi, og ES-500W mangler Ethernet. I motsetning til begge Brother-modellene, mangler Epson DS-780N støtte for flash-minneenheten. Den leveres med en 100-arks automatisk dokumentmater (ADF) og har en daglig arbeidssyklus på 5000 sider.

Som nevnt inkluderer DS-780Ns tilkoblingsalternativer gigabit Ethernet, men ikke Wi-Fi, noe som i stor grad begrenser mobilstøtten. Men du får en meget tilpassbar, stor (omtrent 4 tommer) berøringsskjerm i farger som lar deg lage og lagre opptil 30 arbeidsflytprofiler. Du kan konfigurere profiler fra ansiktet til selve maskinen eller via Epsons Document Capture Pro-programvare.

Du kan også sette opp flere sikkerhetsalternativer fra kontrollpanelet, for eksempel brukerautentisering for å kontrollere hvem som kan bruke skanneren. I tillegg til de 30 brukerdefinerte skannejobbene, eller profiler, lar DS-780N deg konfigurere individuelle brukere med sitt eget sett med profiler. Med andre ord, etter at en bruker er satt opp på skanneren, kan han eller hun konfigurere et sett med profiler som setter i gang forskjellige skannejobber tilpasset deres behov, for eksempel skanning til forskjellige harddisker i nettverket, skanning til e-post, skanning til skyen, skanning til FTP, og så videre. Og du kan tilpasse profiler og sette opp brukere eksternt, over Internett.

Enkel oppsett

Den eneste montering som kreves er å feste ADF-en på toppen av skannerns chassis. Som det er tilfelle med alle Epson-skannere (og nå Brother) -skannere, er det ingen programvare i DS-780N-boksen, men Epson gir en egen side på nettstedet, spesielt for nedlasting av drivere og verktøy for denne skanneren. URLen skrives ut på et logisk og lett å finne sted i installasjonsdokumentasjonen som er inkludert i boksen. Jeg avsluttet hele prosessen - fra utpakking til skanning av min første side - på under 20 minutter.

I tillegg til TWAIN- og EMC Captiva ISIS-driverne, får du også Epson Scan 2 og Document Capture Pro. Epson Scan 2 er akkurat slik det høres ut, et brukergrensesnitt for skanning som samhandler ikke bare skanneren, men også Document Capture Pro, et ganske robust dokumenthåndteringsprogram for å lagre og arkivere skannene dine. Selv om den ikke er så robust som PaperPort, dokumenthåndteringsprogramvaren som følger med de fleste Brother-dokumentskannere, er Document Capture Pro enkel å bruke, og den gir det viktigste for å konvertere skannene dine til flere forskjellige filformater - BMP, JPEG, Microsoft Word, bilde og søkbar PDF, PNG, TIFF og andre - og sende dem på vei - mappe, nettverksstasjon, filserver, FTP, skriver, e-post og populære skysider (Dropbox, Box og OneDrive, og så videre).

Relativt raske, problemfrie skanninger

Epson rangerer DS-780N med 45 ensidige (enkle sider) per minutt (ppm) og 90 tosidige bilder (dupleks) per minutt (ipm, der hver sideside utgjør et bilde). Jeg testet den ved hjelp av Epson Document Capture Pro over USB 3.0 fra vår standard Intel Core i5 testbed PC som kjører Windows 10 Professional.

Uten etterslepetid (tiden mellom når du klikker på Skanning og den siste siden treffer utskriftsskuffen, og når dokumentet senere blir lagret i et brukbart format), skannet DS-780N vårt ensidige 25-siders dokument med hastigheten på 38, 2 ppm og vårt tosidige 50-siders dokument på 84, 5ipm. De fleste skannere når eller overskrider rangeringene sine på dette tidspunktet når du tester. Men ofte er hvor raskt en skanner fysisk skanner ikke så viktig som hvor raskt den skanner og deretter lagrer skannebildene til fil - for testformålene våre, enten som PDF eller søkbar PDF.

Når vi skannet og lagret det 25-sidige ensidige dokumentet til bilde-PDF, churn DS-780N med en hastighet på 39, 2 ppm, og den skannet og behandlet vårt tosidige 25-siders (50 bilder) dokument på 77, 9ipm. Brother ADS-3600W, som har en hastighet på 50 ppm \ 100ipm, viste imponerende hastigheter, 46, 2 ppm og 96, 8ipm. HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 arkmater-skanner (vurdert til 75 ppm og 150ipm) klarte seg omtrent 19 ppm og 34ipm raskere enn Epson DS-780N, og DS-780Ns rimeligere søsken, ES-500W, kom på omtrent 2 ppm og 9ipm bak denne DS-780N-vurderingsenheten.

Søkbar PDF er selvfølgelig mer nyttig for dokumentarkivering og de fleste andre applikasjoner. Når du skannet og lagret til det formatet, skannet og behandlet DS-780N vårt tosidige 25-siders testdokument på 52 sekunder, noe som ikke er best sett, men generelt sett er det ikke dårlig. Til sammenligning skannet Brother ADS-3600W de samme 50 sidene til søkbar PDF omtrent 3 sekunder raskere. HP 7000 kom omtrent 8 sekunder raskere, og DS-780Ns mindre søsken, ES-500W, var også 8 sekunder raskere. Totalt sett er disse tidene nære nok til at det er viktigere å måle hvor nøyaktig hver av disse maskinene skanner, ikke hvor raskt.

Gjennomsnittlig nøyaktighet

En skanners OCR-nøyaktighet - hvor godt skannet tekst konverteres til redigerbar tekst - er viktig i og med at jo høyere nøyaktighet, desto mindre tid bruker du på å rette feil. DS-780Ns nøyaktighet, sammenlignet med de fleste av konkurrentene, er gjennomsnittlig. Den skannet Arial-fonttestsiden uten feil ned til 6 poeng, og Times New Roman-fonttestsiden ned til 8 poeng, noe som er identisk med nøyaktigheten oppnådd av Brother ADS-3600W.

HP 7000 klarte seg litt bedre på 6 poeng uten feil på begge skrifttestforsidene, og Epson ES-500W bandt sitt høykvalitets nettverkssøster, DS-780N. Brothers ADS-2700W skannet derimot til 6 poeng uten feil på Arial-fontsiden og 5 poeng på Times New Roman testsiden. Epson DS-780N er egnet for de fleste forretningsorienterte skannejobber, bortsett fra de som inneholder mange bittesmå skrifter.

All den nyeste teknologien

Epson DS-780N Network Color Document Scanner er en mellomtoneenhet konfigurert med de fleste av dagens moderne funksjoner, inkludert et stort, svært nyttig, tilpassbar berøringsskjerm-kontrollpanel som lar deg lage separate grensesnitt for opptil 30 brukere. Selv om det ikke er den raskeste og mest nøyaktige stasjonære dokumentskanneren blant de som blir diskutert her, er den godt over tilstrekkelig.

Hvis høyest mulig nøyaktighet er det du leter etter, er Brothers ADS-2700W kanskje ikke bare et bedre valg, men det er også rimeligere og støtter Wi-Fi og flere mobile alternativer som ikke er tilgjengelige på DS-780N. Hvis ren hastighet er det du er ute etter, bør du se HP ScanJet 7000 nøye. (Selv med det $ 50 Wi-Fi-tillegget lister det for mindre enn DS-780N.) Ellers er DS-780N, med sin evne til å presentere forskjellige spesifikke alternativer for opptil 30 forskjellige brukere, og den gjennomsnittlige ytelsen og nøyaktighet, gjør det til et godt valg for skanning i middels til tung volum for små kontorer og arbeidsgrupper.