Epson arbeidsstyrke ds-7500 anmeldelse og vurdering

I utgangspunktet en raskere og dyrere versjon av Epson WorkForce DS-6500, leverer Epson WorkForce DS-7500 alle de samme sterke poengene. Spesielt tilbyr den både en 100-arks automatisk dokumentmater (ADF) for kraftig skanning etter små kontorstandarder, pluss en litt større enn bokstavstørrelse for originaler, som innbundne sider, som ikke vil gå gjennom ADF. Dessverre, selv om det er raskere enn DS-6500, er det ikke nok raskere å lage en overbevisende sak for prisforskjellen.

Epson vurderer DS-7500 til 40 sider per minutt (ppm) og 80 bilder per minutt (ipm) for dupleks (tosidig) skanning, med ett bilde på hver side av siden. Sammenlignet med DS-6500-klassifiseringen, betyr det hele 15 ppm og 30 ipm raskere. Imidlertid er den virkelige verden forskjellen mye mindre.

Hastighetsvurderinger for skanning fra en ADF er basert på tidspunktet for selve skanningen, fra det øyeblikket den første eller andre siden begynner å bevege seg inn i skanneren til det øyeblikket den siste siden lander i utskuffen. Tiden inkluderer ikke etterslepet mellom å trykke på startknappen og faktisk starte skanningen eller forsinkelsen mellom den siste siden som går gjennom skanneren og filen blir skrevet til disk.

Dette etterslepet - fra både før og etter selve skanningen - kan være betydelig. Enda viktigere er at noen skannere gjør en mye bedre jobb enn andre for å minimere overhead. Det er grunnen til at to skannere med samme rangerte hastighet kan ta betydelig forskjellig tid når du legger til overhead. Det er også grunnen til at to skannere med ulik rangering kan være nærmere eller lenger fra hverandre enn ratingene deres antyder. Da jeg tidfestet DS-7500 komplett med overhead, viste det seg å være bare litt raskere enn DS-6500. Jeg kommer tilbake til det problemet litt senere.

Grunnleggende og oppsett

Fysisk er DS-7500 i det vesentlige identisk med Epson DS-6500, og måler 8, 5 med 19, 4 x 14, 1 (HWD) tommer. Oppsettet er også identisk, med en USB-tilkobling som det eneste valget i standardkonfigurasjonen. Epson selger også en valgfri nettverksskannemodul ($ 349, 99 direkte), men ga ikke en gjennomgangsenhet. For testene mine koblet jeg via USB-kabel til et system som kjører Windows Vista.

Begge skannerne har også samme programvare. Og jeg mener bokstavelig talt det samme. Etter å ha installert hver skanner på en annen datamaskin, klarte jeg å flytte begge skannerne til en av datamaskinene, og begge arbeidet uten problemer.

Document Capture Pro skanneverktøyet som følger med begge tilbyr et stort antall nyttige funksjoner. Den lar deg sende skanninger til forskjellige destinasjoner (e-post, en skriver, et FTP-nettsted, SharePoint, Evernote eller Google Docs), og det lar deg lagre dem på disk i søkbar PDF (sPDF), så vel som PDF-bilder og andre bildeformater. Den lar deg også legge til sider til eller slette dem fra en gruppe allerede skannede sider eller endre rekkefølgen på sider.

Det eneste applikasjonsprogrammet Epson gir er Abbyy FineReader 9.0 Sprint, for optisk karaktergjenkjenning (OCR). Imidlertid installerer installasjonsprogrammet Twain- og WIA-drivere, og ISIS-drivere er tilgjengelige for nedlasting fra Epsons nettsted, noe som betyr at du kan skanne med praktisk talt alle Windows-programmer med en skannekommando.

Skannehastighet

Som de fleste dokumentskannere tilbyr DS-7500 en høyere optisk oppløsning enn du vanligvis trenger for dokumentskanning, til 600 piksler per tomme (ppi) ved å bruke den automatiske dokumentmateren eller 1 200 ppi når du bruker flatbunnen. Standardinnstillingene, som jeg brukte for testene mine, er også typiske for dokumentskannere, 200 ppi for Document Capture Pro og 300 ppi for FineReader. Epsons hastighetsvurdering for skanneren, 40 ppm og 80 ipm, gjelder for begge oppløsningene ved hvilken som helst fargeinnstilling.

For skanning til bilde-PDF-format, ved å bruke vårt standard 25-arks tekstdokument, brukte jeg Document Capture Pro. Hastigheten var bare 32, 6 spm for enkeltsidig (ensidig) skanning, og 56, 6 ipm for dupleksskanninger.

Det er ikke uvanlig at skannere i dette hastighetsområdet kommer langt saktere enn vurderingene deres på testene våre. Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445, for eksempel vurdert til 45 ppm og 90 ipm, klarte bare 38, 5 ppm og 75, 0 ipm. En del av problemet er at for et gitt skanneprogram forblir overhead jeg snakket om tidligere. Men ved raskere skannehastigheter er den samme mengden etterslep en større prosentandel av den totale tiden, som reduserer hastigheten i ppm.

Du kan se effekten lett se ved å sammenligne testresultatene for DS-7500 og Epson DS-6500. Til tross for at begge skannerne bruker den samme programvaren, og begge har hovedsakelig identisk maskinvare bortsett fra hastigheten, var DS-7500 tregere enn den nominelle hastigheten, mens Epson DS-6500, gjorde det litt bedre enn ratingen, på 26, 8 ppm for simplex og 50 ipm for dupleks. Husk imidlertid at etterslepet du vil se vil avhenge av variabler som hvor rask datamaskinen din er, hvor mye minne du har og hvor rask harddisken din lagrer filer.

Når det er sagt, er i det minste DS-7500 raskere i bruk i verden enn Epson DS-6500 for skanning til bildefiler. Det var ikke sant i testene mine for skanning til søkbart PDF-format, som er det mer nyttige valget for de fleste dokumentbehandlingsapplikasjoner.

Skanning med tekstgjenkjenning

Som med de fleste skannere tar både DS-7500 og Epson DS-6500 betydelig mer tid når du legger til gjenkjennelsestrinnet. I testene mine la imidlertid DS-7500 enda mer tid enn DS-6500. Faktisk ga det nok ekstra tid til å utslette hastighetsfordelen det hadde for selve skanningen. For å skanne til sPDF-format, brukte jeg FineReader til å skanne, gjenkjenne teksten og lagre filen. DS-7500 fullførte selve skanningen på 38 sekunder, og gjorde den 10 sekunder raskere på det tidspunktet enn Epson DS-6500. Den totale tiden var imidlertid en jevn 2:36 for Epson DS-6500, men en rekkevidde fra 2:44 til 3:37 for DS-7500.

Den langsomme tiden for DS-7500 ser ut til å være et resultat av skanning i farger til tross for at programvaren er satt til gråtoner. Filene kom ut til så store som 10KB, sammenlignet med 2, 5 KB for DS-6500 skanninger. I tillegg inneholder noen sider en blå strek langs den ene kanten, noe som sannsynligvis gjør gjenkjennelsen vanskeligere og bremser OCR-trinnet. Betydelig at filene som hadde flere sider med blå striper, var også de som sto i den høye enden av intervallet for timing.

Epson sier at DS-7500s skanning i farger ikke burde skje og antyder sannsynligvis at det er noe galt med den bestemte skanneren vi hadde for testing. Epson klarte dessverre ikke å erstatte. Forutsatt at Epson stemmer, bør behandlingstiden etter skanningen være den samme med begge skannerne. Hvis det er tilfelle, bør en DS-7500 som fungerer som den skal ha en total tid på 2:26, ​​noe som fremdeles ikke er mye raskere enn Epson DS-6500.

Krevende omtale er at noen skannere ikke legger til noe tid i det hele tatt for å gjenkjenne tekst. Det kan gi en tregere skanner en fordel i forhold til en teoretisk raskere skanner. Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U tilbyr spesielt den samme hastighetsvurderingen som DS-6500, men tar bare 1:23 for skanning til enten PDF-format eller sPDF-format, noe som gjør det raskere for sPDF-skanninger enn enten DS -6500 eller DS-7500.

Veldig mye på plussiden, gjorde DS-7500 vilje for tekstgjenkjenning nøyaktighet på testene mine, leser Times New Roman-skrifter i størrelser så små som 8 poeng og Arial på 6 poeng uten feil.

Som det kan virke åpenbart, hvis du vurderer DS-7500, bør du også se nøye på Epson DS-6500. Mindre åpenbart er at du også bør se på Canon DR-2020U. Med den 50 arks automatiske dokumentmateren er den ikke designet for like kraftig bruk som Epson-skannere. Som begge Epson-skannere tilbyr den imidlertid en flatbed samt en ADF. Hvis du primært trenger å skanne til sPDF-format og ikke trenger en ADF med 100 ark, kan det være det bedre valget.

Hvorvidt Epson WorkForce DS-7500 er verdt den ekstra kostnaden, avhenger i stor grad av hvor mye du skanner og hvilket format du skanner til mellom de to Epson-skannerne. Hvis du først og fremst skanner til sPDF-filer, er det vanskelig å se hvordan du kan rettferdiggjøre å betale mer for å få nesten de samme skannehastighetene. Hvis du imidlertid bare trenger bildefiler, og avhengig av hvor mye du skanner, kan ekstra kostnadene for Epson WorkForce DS-7500 være verdt den mindre hastighetsøkningen.